如何在 Outlook 中自定义待办事项窗格

Outlook 客户端带有几个可以显示和隐藏的不同窗格。 这些包括您默认看到的窗格,例如导航窗格和您可能不熟悉的其他窗格,例如待办事项和人员窗格。 以下是自定义待办事项窗格的方法。

启用待办事项窗格

To-Do 窗格默认是不可见的,所以首先,我们需要通过单击 View > To-Do Bar 来显示它。

在上面的屏幕截图中,您还可以看到文件夹窗格、阅读窗格和人员窗格选项。 窗格是“为用户提供附加信息或快速访问软件程序中常用功能的窗口部分,”,这是编程和用户界面设计中的常用术语。 为什么待办事项窗格被标记为“待办事项栏”我们不知道,因为微软自己 称它为窗格 在他们的文档中。

因此,为了保持一致,我们也将其称为窗格。

待办事项窗格选项

单击视图 > 待办事项栏将显示四个选项:日历、人员、任务和关闭。

日历显示当前月份和您即将到来的约会。
人员显示您已标记为收藏夹的联系人。
任务按截止日期顺序显示您的 Outlook 任务。

您可以选择显示日历、人员、任务项目、其中两个项目的组合,或全部三个项目。 它们都存在于位于 Outlook 右侧的“待办事项”窗格中。

这些项目按照您在“待办事项栏”选项中打开它们的顺序显示。 我们已经按照它们在菜单中出现的顺序添加了它们——日历、人员、任务——但是如果我们通过单击视图 > 待办事项栏 > 日历来删除日历,然后再次添加它,它将出现在底部的任务。

如果您根本不想显示“待办事项”窗格,请单击“查看”>“待办事项栏”>“关闭”,或取消选中所有其他选项。

自定义待办事项窗格

待办事项窗格中的日历或人员项目没有可用的自定义项。 这些只是分别显示您即将到来的约会和您最喜欢的联系人。 人员项目可让您搜索联系人,仅此而已。

任务项目有更多可用的自定义项。 事实上,它就像一个普通的电子邮件文件夹,这意味着您可以像任何其他文件夹一样对其进行自定义。 默认情况下,您的任务按截止日期升序排列。

如果您单击“今天”旁边的黑色箭头,排序顺序将反转并按降序显示您的任务。

右键单击标题上的任意位置,您将看到自定义选项的上下文菜单。

前三个选项——“所有邮件”、“未读邮件”和“提及邮件”——有点奇怪,在任务中完全没用。 这些选项是邮件文件夹中的三个标准过滤器选项,在您的任务中没有用处。

“排列依据”选项可让您按照与默认“截止日期”不同的标准进行排序。

您的选择是:

类别:按您分配的类别的字母顺序对任务进行排序。
开始日期:按任务开始的日期对任务进行排序。
截止日期:按任务完成的日期对任务进行排序。
文件夹:按任务所在文件夹的名称对任务进行排序(任务可以在 Outlook 中的任何文件夹中创建或移动到)。
类型:按任务是邮件还是任务对任务进行排序(您可以将电子邮件拖到任务中以创建待办事项)。
重要性:按重要性标志对任务进行排序 – 高、正常或低。

在“排列方式”下,您可以选择“反向排序”,这与单击右上角的黑色箭头相同。 您还可以启用“在组中显示”,在组中显示您的任务(默认)和在简单列表中显示它们之间切换。

最后,您将获得“查看设置”,它会打开文件夹自定义窗口。

我们之前已经介绍了自定义文件夹以及如何使用条件格式使项目脱颖而出,因此,如果您想更改可见列或使您的任务以不同的格式显示,请查看这些文章并进行一些更改。 如果您做出不满意的更改,您可以随时点击“重置当前视图”按钮返回默认视图。

待办事项窗格是 Outlook 最有用的功能之一,因为它在您的电子邮件旁边的首页上添加了约会、联系人和任务信息。 Outlook 绝对是一个生产力应用程序,而不仅仅是一个邮件客户端,而“待办事项”窗格是其中不可或缺的一部分。

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