替代文本（也称为 alt 文本）对于使用屏幕阅读器的用户至关重要，因为它允许屏幕阅读器读取对象的描述，帮助视力障碍人士理解图像或对象的内容。 本文将详细介绍如何在 PowerPoint 中为对象添加替代文本。
为什么需要替代文本？
虽然屏幕阅读器技术日益先进，但它们仍然无法在没有替代文本的情况下准确识别图像或对象的含义。 因此，添加替代文本对于提高演示文稿的可访问性至关重要。
要在 PowerPoint 中添加替代文本，请首先打开您的演示文稿，并选择您希望添加替代文本的目标对象。
接着，在“格式”选项卡中找到“辅助功能”组，然后点击“替代文本”选项。
此外，您还可以直接右键单击目标对象，然后在弹出的菜单中选择“编辑替代文本”。
无论您选择哪种方法，PowerPoint 都会在窗口右侧显示“替代文本”窗格。 在此窗格中，您可以选择手动输入替代文本（1），让 PowerPoint 自动生成描述（2），或者将对象标记为装饰性元素（3）。
如果对象仅用于美观目的，而对内容本身没有实质意义，则应将其标记为装饰性元素。 例如，Office 中的一些样式边框就可以被视为装饰性元素。
要将对象标记为装饰性元素，只需勾选“标记为装饰性”旁边的复选框。 完成后，手动输入替代文本的文本框将会变灰，并提示屏幕阅读器将不会读取此元素的描述。
如果您希望 PowerPoint 自动为您生成描述，请选择“为我生成描述”选项。
PowerPoint 会为对象生成一个描述，例如“徽标的特写”，并提示用户描述是自动生成的。 虽然 Office 提供的描述没有错误，但可能不够详细。
如果您想手动输入替代文本，请点击文本框并输入您的描述。 通常，替代文本应简洁明了，并准确描述对象的内容。 无需在描述前添加“图像”或“照片”等词语，因为屏幕阅读器已经可以识别这是一个图像。
以上就是为图像添加替代文本的全部步骤。 如果您不想让 PowerPoint 自动为新添加的图像生成替代文本，您可以禁用此功能。 要禁用此功能，请点击“文件”选项卡，然后从左侧面板底部选择“选项”。
在弹出的“PowerPoint 选项”窗口中，选择左侧面板中的“轻松访问”。
接着，找到“自动替代文本”部分，取消勾选“自动为我生成替代文本”旁边的复选框，该复选框默认是启用的。 取消勾选后，点击“确定”。
现在，PowerPoint 将不再为新插入的图像自动生成替代文本。