如何在 PowerPoint 中插入时钟

在演示过程中,频繁地查看墙上的时钟或手表可能会分散听众的注意力,甚至显得有些不礼貌。为了更好地掌控时间,同时保持演示的专注度,在PowerPoint演示文稿中嵌入时钟是一个不错的选择。

在PowerPoint中嵌入时钟的两种主要途径

实现这一目标主要有两种方法。第一种是利用PowerPoint内置的功能,它可以让你在演示文稿中巧妙地显示时间和日期。然而,这种方法并非实时更新,时间/日期只会在你切换幻灯片时才会更新。这种方法适用于需要大致掌握时间的情况。另一种方法是添加实时时钟,你可以从许多第三方网站下载。通过这种方式,你可以在演示过程中看到时间的实时变化,而不仅仅是在幻灯片切换时。这对于需要高度关注演示进程的情况非常有用。

利用PowerPoint内置功能添加时间

要使用PowerPoint的内置功能,首先打开你的PowerPoint演示文稿,然后点击“插入”选项卡。

在“文本”部分中,找到并选择“日期和时间”选项。

选择后,会弹出“页眉和页脚”窗口。勾选“日期和时间”旁边的复选框,并选择“自动更新”。这将确保每次你切换幻灯片时,日期和时间都会更新。点击显示日期旁边的箭头,选择你喜欢的日期/时间格式。

这里有多种日期/时间格式供你选择。在本例中,我们选择底部的第三个选项,它会以24小时制显示小时、分钟和秒。

如果你不想在标题幻灯片上显示时间,勾选“不显示在标题幻灯片上”旁边的复选框即可。设置完毕后,点击“全部应用”按钮,即可在所有幻灯片上插入时钟。

现在,你会在演示文稿的左下角看到你选择的日期/时间格式。显示的时间和日期与你的系统时钟同步,请确保你的系统时钟设置正确。

使用在线Flash时钟实现实时更新

如前所述,许多网站都提供基于Flash的时钟,你可以将其用于演示。例如,Flash-Clocks 网站就提供了大量时钟供你选择。请随意探索并选择你喜欢的网站和时钟类型,基本操作步骤都是类似的。

进入Flash-Clocks网站,确保你的Adob​​e Flash Player已启用。你会看到各种各样的时钟,包括模拟时钟、数字时钟,甚至是复古时钟。选择你喜欢的类型,我们这里选择数字时钟为例。

浏览时钟库,找到你中意的那个。点击时钟上方的“HTML 标签代码”链接。

你将看到嵌入代码。复制从 `http://` 到 `.swf` 的所有内容,如下图所示。

将代码粘贴到你的浏览器地址栏中,然后按“Enter”。如果你使用Chrome浏览器,可能会收到一条警告消息,提示此类文件可能会损害你的计算机。但由于我们是从可信的网站下载的,所以可以放心地点击“保留”继续下载。 这会将.swf(Shockwave Flash对象)文件下载到你的计算机上。

要将文件插入PowerPoint,只需将文件拖放到幻灯片中即可。就像嵌入YouTube视频一样,你一开始只会看到一个黑框。没关系,你会在演示过程中看到实时时钟。调整时钟的大小和位置,使其看起来美观。

当你对时钟的大小和位置感到满意后,复制该框并将其粘贴到演示文稿的每一张幻灯片中。

现在,当你播放演示文稿时,你会看到时钟实时显示当前时间!

尽管这种方法的时钟可能更显眼一些,但它能让你在整个演示过程中实时掌握时间。