Slack 在眾多功能中,其卓越的搜尋能力堪稱一絕。無論是您在多久以前發送或接收的訊息或檔案,都可以在 Slack 上輕鬆找回。Slack 會為訊息建立索引,方便使用者在個人、頻道或工作區層級進行檢索。
如何在 Slack 中搜尋特定訊息
Slack 提供強大的檔案與訊息搜尋功能。若您需要依日期、發送者或頻道查找訊息,Slack 提供了各種篩選條件。與必須記住確切語法的 Google 搜尋參數不同,您只需點擊不同的搜尋選項即可優化搜尋結果。
在 Slack 中搜尋特定訊息的步驟
Slack 的頂部設有一個單一的搜尋欄,可供您搜尋目前的工作區,涵蓋所有頻道和所有私訊。
點擊搜尋欄。
輸入您想查找的訊息片段,可以是您記得的任何部分。
從選項中選擇您要搜尋的頻道。如果您不記得訊息是透過哪個頻道傳送的,可以跳過此步驟。
選擇訊息的發送者。同樣地,如果您不記得是誰發送了訊息,也可以跳過此步驟。
選取符合您條件的搜尋選項,搜尋結果將會載入。
載入搜尋結果後,可使用篩選器,依發送者、頻道、日期、反應等進一步縮小搜尋範圍。
其他搜尋選項
如果您想查找透過特定 Slack 頻道傳送的檔案,但不記得相關對話的名稱,可以檢查透過該頻道或私訊分享的所有檔案。
點擊頻道或私訊的名稱。
在開啟的視窗中,前往「關於」標籤。
瀏覽檔案列表並選擇您需要的檔案。
總結
Slack 的搜尋與電子郵件搜尋不同,它不提供諸如帶有附件的訊息或特定大小檔案等選項。不過,它允許使用者依自訂日期篩選結果,以及是否附加了檔案。請務必記住,Slack 是一種訊息傳遞工具,而非電子郵件的替代品,其搜尋參數也因此有所不同。最後,如果您在查找訊息時遇到問題,請嘗試搜尋整個工作區,而非僅限於特定頻道,因為您可能忘記了訊息是透過哪個頻道傳送的。請注意,您無法同時搜尋多個工作區。