如何在 Windows 11 中使用密码保护文件和文件夹

有许多适用于 Windows 11 的加密软件可让您保护卷和驱动器。 但是,如果您想在 Windows 11 中使用铁包加密保护文件和文件夹怎么办? 那么,在本文中,我们为您带来了六种简单的方法来使用自定义密码保护您的敏感文件、文档和文件夹。 因此,事不宜迟,让我们继续学习如何在 Windows 11 中为文件和文件夹添加密码保护。

Windows 11 (2022) 中的密码保护文件和文件夹

我们在 Windows 11 中提供了六种不同的密码保护文件和文件夹的方法。您还可以对 Word、PowerPoint 和 PDF 等文档进行密码保护。 展开下表并在此处找到所有解决方案。

使用 7-Zip 密码保护 Windows 11 中的文件和文件夹

您可能熟悉 7-Zip 作为最好的 WinZIP 和 WinRAR 替代品之一,但是,它远不止于此。 您可以使用 7-Zip 对 Windows 11 中的文件和文件夹进行密码保护。不仅如此。 该工具还支持最先进的 AES-256 位加密,以保护 Windows 11 中的文件和文件夹,因此没有人可以破解密码并访问您的文件。 唯一的缺点是所有用户都可以看到加密文件,这意味着任何人都可以删除它们。

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尽管如此,即使您将加密文件传输到另一台计算机并使用其他存档软件(如 WinRAR)打开文件,您仍然需要输入密码才能解密。 基本上,加密也与其他软件和平台交叉兼容。 话虽如此,让我们逐步完成。

1. 首先,从这里下载 7-Zip。 它是一款免费的开源应用程序,并且一直被评为最佳 Windows 11 应用程序之一。 下载后,安装程序。

2.接下来,要对 Windows 11 中的文件或文件夹进行密码保护,请右键单击它并从上下文菜单中选择“显示更多选项”。 例如,我在这里选择一个文件夹。

3. 之后,移至“7-Zip”并单击“添加到存档”。

4. 将打开一个新窗口。 单击“压缩级别”旁边的下拉菜单,然后选择“存储”。 在右侧的“加密”部分下,输入密码以保护文件或文件夹。 如果您想在加密后删除常规文件,您还可以启用“压缩后删除文件”。 最后,点击“确定”。

5. 立即在同一文件夹中创建一个扩展名为 .7z 的文件。 此特定文件受密码保护,任何人都无法访问文件中的内容。 如果您尝试打开文件,它会要求输入密码来解密它。 即使您使用另一台计算机或平台上的另一个存档程序打开它,您仍然需要密码才能打开它。

6.您也可以通过右键单击文件并选择“属性”来隐藏它。

7.在这里,启用“隐藏”复选框,您就完成了。

8. 要在 Windows 11 中显示隐藏文件,请单击顶部菜单栏中的“查看”,然后选择显示 -> 隐藏项目。 而已。

使用 OneDrive 密码保护 Windows 11 中的文件和文件夹

如果您希望在本地和云端对文件和文件夹进行密码保护,我强烈建议您使用 OneDrive。 它支持名为“个人保管库”的有用功能,您可以在其中存储重要文件、文件夹和文档。 即使您没有 Microsoft 365 订阅,您仍然可以获得个人保管库功能,但仅限于 3 个文件。 对于付费用户,没有限制。

我喜欢 OneDrive 的 Personal Vault 的地方在于,每当您尝试访问它时,您都需要输入一个 2FA 代码,该代码会发送到您的电子邮件 ID。 只有在输入代码后,您才能访问 Personal Vault 中的文件。 不仅如此,它还使用 Bitlocker 来加密存储在 Personal Vault 下的文件,并且它们永远不会被缓存。 并且在 20 分钟不活动后,个人保管库会自动锁定。 总而言之,OneDrive 的 Personal Vault 是一项出色的功能,可以使用 2FA 代码在 Windows 11 中存储敏感文件和文件夹。

1. OneDrive 一般默认安装在 Windows 11 上,如果没有,可以从这里下载安装。

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2. 接下来,移动到任务栏并从系统托盘打开 OneDrive。 在这里,单击“设置”图标并选择“解锁个人保险箱”。

3. 现在,单击“下一步”并在 OneDrive 文件夹中设置 Personal Vault。

4. 完成后,从您的用户配置文件中打开 OneDrive,您将在此处找到“个人保管库”。 打开它。

5. 现在,输入发送到您的电子邮件帐户的双重身份验证 (2FA) 代码,您将被允许访问 Vault。

6. 在这里,您可以存储所有敏感文件、文档和文件夹。

7. 20分钟不活动后,保险柜将自动锁定。 您也可以在 OneDrive 文件夹中右键单击它,然后转到显示更多选项 -> 锁定个人保管库。 这就是您可以使用 OneDrive 对 Windows 11 中的文件和文件夹进行密码保护的方法。

在 Windows 11 中密码保护 Microsoft Office 文档

如果您希望在 Windows 11 中对 Office Word 文档、PowerPoint 演示文稿和 Excel 工作表进行密码保护,则无需安装第三方应用程序。 Microsoft Office 中内置了安全功能,您可以轻松地为每个文档设置密码。 以下是如何去做。

1. 在 Windows 11 PC 上打开 Office 文档,然后单击顶部菜单栏中的“文件”。

2.接下来,移动到“信息”并单击“保护文档”。 在这里,选择“使用密码加密”。

3. 接下来,输入密码并单击“确定”。 请注意 – 如果您忘记了密码,您将无法通过任何其他方式访问 Office 文档。 因此,将密码写在安全的地方以备后用。

4. 现在,当您打开 Office 文档时,您必须输入密码。 密码保护甚至在其他平台上也有效。

如何在 Windows 11 中使用密码保护 PDF 文件

您还可以使用 Smallpdf 在 Windows 11 中使用密码保护您的 PDF 文件,这是我们最近在综述中列出的最好的 PDF 编辑器之一。 此应用程序可让您使用密码快速加密 PDF 文件,其工作原理如下:

1. 从此处的链接下载 Smallpdf 并将其安装在您的 Windows 11 PC 上。

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2. 接下来,从左侧菜单中选择“保护 PDF”。

3. 之后,添加您的 PDF 文件并在右上角输入密码。 接下来,单击“添加密码”,受保护的 PDF 文件将保存在同一文件夹中。

4. 现在,打开 PDF 文件,它会要求您输入密码。 这是您在 Windows 11 中对 PDF 文件进行密码保护的方法。

使用 BitLocker 加密的 Windows 11 中的密码保护驱动器

Microsoft 为 Windows 11 的某些版本(包括 Windows 11 Pro、Enterprise 和 Education)上的驱动器提供 Bitlocker 加密。 这是一项很好的安全功能,旨在防止通过恢复来防止数据被盗,以防您的笔记本电脑或硬盘被盗。 由于您的驱动器将使用密码加密,因此没有人可以从任何环境访问数据。 以下是如何使用 BitLocker 加密在 Windows 11 中对驱动器进行密码保护。

1. 按 Windows 键并在搜索栏中输入“bitlocker”。 现在,打开“管理 BitLocker”。 这将带您进入 Windows 11 中的控制面板。

2.接下来,单击“C”驱动器下的“打开BitLocker”。 一旦 C 驱动器的过程完成,您也可以对其他驱动器执行此操作。

3.它会要求您保存恢复密钥。 我通常使用我的 Microsoft 帐户,但您也可以将其保存到文件或打印恢复密钥。 请注意,如果出现任何问题,只有恢复密钥允许您访问计算机,因此请将其保存在安全的地方。 之后,将所有内容保留为默认值,然后单击“下一步”。

4、最后重启电脑,Windows 11开始加密C盘。 该过程完成后,没有密码或加密密钥,任何人都无法访问 C 盘。 我建议您对其他驱动器也遵循相同的步骤。

5. 要禁用 BitLocker 加密,请再次打开控制面板并单击“关闭 BitLocker”。

密码保护同一台 PC 上其他用户的文件和文件夹

如果您的 PC 上有多个用户并且想要限制其他用户访问某些文件和文件夹,您可以使用 Windows 11 中的内置加密选项来执行此操作。每当其他用户尝试访问文件或文件夹时,Windows 11 将要求用户输入该特定用户帐户的密码。 只有这样,文件才会被解密。 这是您可以通过密码保护 Windows 11 中的文件和文件夹免受其他用户访问的方法。

1. 右键单击​​任何文件或文件夹,然后选择“属性”。

2. 在这里,点击“高级”。

3. 接下来,启用“加密内容以保护数据”复选框,然后单击“确定”。

4. 之后,单击“应用”并选择“仅加密文件”。 接下来,单击“确定”。

5. 文件上会出现一个锁定标志,表示文件已加密,无法从其他用户帐户访问。 您可以根据需要对任意数量的文件和文件夹重复此过程。

6. 要删除加密,请右键单击文件或文件夹并选择显示更多选项 -> 文件所有权 -> 个人。

使用密码保护 Windows 11 上的文件和文件夹

这就是您可以使用密码或 2FA 代码保护 Windows 11 中的文件、文件夹和驱动器的方法。 虽然有几种解决方案,但如果 Microsoft 提供简单的文件和文件夹加密功能并支持操作系统内置的自定义密码,我会喜欢它。 它会让事情变得容易得多。 无论如何,这都是我们的。 如果您想在 Windows 11 上改善您的隐私,请按照我们的链接指南进行操作。 要在 Windows 11 上获得最佳体验,请参阅我们关于您现在应该更改的最佳 Windows 11 设置的文章。 最后,如果您有任何疑问,请在下面的评论部分告诉我们。