如何在 Word 中创建流程图

Microsoft Word 提供了用于创建和排列不同类型流程图的内置工具。 您可以使用不同的形状和 SmartArt 创建自己的流程图。 这是如何做到的。

在 Word 中制作流程图

在任何 Office 应用程序中使用形状时,使用网格线来确保所有内容的大小和放置正确​​总是很有用的。 要使网格线出现,请转到“查看”选项卡并勾选“网格线”复选框。

您的网格线现在将出现在您的 Word 文档中。

接下来,切换到“插入”选项卡,然后单击“形状”按钮(稍后我们将介绍 SmartArt)。

下拉菜单显示了一个可供您选择的大型形状库。 我们将在这里关注两件事——靠近顶部的“线条”组中的连接器和靠近底部的“流程图”组中的形状。

在我们继续之前,了解形状的预期用途很重要。 您可能需要考虑阅读这份综合列表,其中详细说明了 流程图形状的含义,但这里是对基础知识的快速概述。

矩形:用于流程步骤。
菱形:用于显示决策点。
椭圆形:用作终止符形状,表示过程的起点和终点。

将鼠标悬停在下拉菜单中的任何形状上会显示一个显示形状用途的文本气泡。

让我们继续插入我们的第一个形状。 返回形状菜单,选择您要在流程图中使用的形状。 由于这是我们在流程图中使用的第一个形状,我们将使用椭圆形。

选择形状后,您会注意到光标变成了十字准线。 要绘制形状,请单击并拖动。

绘制形状后,您会注意到一个新的“格式”选项卡出现,其中包含可让您格式化形状、更改轮廓和填充颜色等的命令。

要在形状内插入文本,请选择形状,然后开始输入。

让我们插入另一个形状,然后连接这两个形状。 我们将添加一个矩形来指示该过程的另一部分。 重复上述步骤以插入形状。

要连接这两个形状,请返回形状菜单并选择要使用的连接器。 我们将在此示例中使用一个简单的线箭头。

选择箭头后,单击第一个形状的中心手柄,然后在按住鼠标按钮的同时拖动到下一个形状的中心手柄。

与形状一样,您也可以使用不同的线宽、颜色等设置箭头的格式。

如果您打算在整个流程图中使用相同的行格式,请在格式化后右键单击插入的行并选择“设置为默认行”。 你也可以用形状来做到这一点。

使用 SmartArt 创建流程图

除了使用形状来创建流程图之外,SmartArt 还提供了一些非常方便的选项。 转到“插入”选项卡,然后单击“SmartArt”按钮。

在“选择 SmartArt 图形”窗口中,选择左侧的“处理”类别,选择一种处理类型(我们在这里使用“图片强调处理”选项),然后单击“确定”。

此 SmartArt 图形专门设计用于详细说明一个过程。 它将用于添加照片 (1) 和文本 (2) 的形状分组。

输入相关信息。 如果您不需要特定对象,您可以通过选择它并按删除键来删除它。 另一方面,如果您需要添加其他信息,则可以复制对象。

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