如何导出 Microsoft Teams 对话记录
Microsoft Teams 作为一个在线协作平台，为远程办公的企业和员工提供了极大的便利。自2017年推出以来，它已成为许多IT公司的重要工具，特别是在新冠疫情期间，许多企业依赖此类在线应用来维持运营。尽管 MS Teams 是一款可靠的办公工具，但最近有些用户在使用其聊天功能时遇到了一些问题，例如旧的聊天记录丢失。 如果您也遇到了同样的问题，并想了解如何导出 MS Teams 对话，那么本文将为您提供详细的解答。接下来，我们将深入探讨如何将 Teams 聊天保存为 PDF 以及导出 Teams 聊天记录的各种方法。
导出 MS Teams 对话的方法详解
接下来，我们将详细介绍导出 MS Teams 对话的几种实用方法。
什么是导出团队聊天记录？
- Microsoft Teams 的导出 API 允许您从 MS Teams 账户中导出 1 对 1 聊天、会议聊天、群聊和频道消息。
- 如果您的组织需要导出消息，则必须使用 Teams 导出 API。
- 导出的消息包括频道或聊天中的所有个人聊天消息。
- 默认情况下，所有 MS Teams 聊天、频道信息和文件都无限期地保存在 Teams 上。
如何导出 MS Teams 对话
以下是一些简单且常用的导出 MS Teams 聊天记录的方法，此外，还有一种官方提供的专门方法，我们将在下文中详细介绍：
方法一：复制 Teams 消息
如果您的聊天记录不长，最简单的方法是复制聊天内容。您可以将复制的聊天粘贴到记事本、写字板或 Word 等文本编辑器中。这种方法适用于快速获取少量聊天副本。但是，如果聊天记录很长，则效率较低。
方法二：截图
另一种简单的导出 MS Teams 对话的方法是截取整个聊天记录的屏幕截图。 这种方法比复制粘贴更容易，截图完成后，您可以将其保存为 .JPG 或 .PNG 文件。
方法三：使用 MS Teams 导出功能
您可以使用 Microsoft Teams 提供的专用导出页面来导出消息和媒体文件。这种官方方法虽然耗时较长，但很可靠。
1. 在您的 Microsoft Teams 帐户中打开导出页面。
2. 在“导出我的数据”页面上，选择“聊天记录”，然后单击“提交请求”按钮。
3. 单击“继续”以完成导出消息的过程。
4. 在“可用的导出”下，查看导出页面的状态。
5. 消息文件准备就绪后，屏幕上会出现一个链接，点击“下载”即可获取聊天记录。
方法四：将 Teams 聊天另存为 PDF
如果您想立即获取聊天记录并方便处理，可以使用打印选项。 Microsoft Teams 需要一些时间来完成聊天记录的导出。这是一种可靠的方法。下载聊天记录后，消息历史记录将保存为可移植文档文件（即 PDF），方便以后访问。执行此方法不需要任何第三方应用程序。按照以下步骤进行操作：
1. 在您的计算机上，使用 Google Chrome 浏览器打开 Microsoft Teams 网页版。
2. 登录您的 Microsoft Teams 账户。
3. 选择一个要导出的对话。
4. 向上滚动加载所有聊天记录。
5. 按下 Ctrl + A 键选中所有消息。
6. 按下 Ctrl + P 键打开打印窗口。
7. 在“目标”选项的下拉菜单中选择“另存为 PDF”。
8. 点击“保存”按钮，选择保存的文件夹。
完成这些步骤后，您就可以随时访问保存为 PDF 的 Teams 聊天记录。 这是一种将 Teams 聊天保存为 PDF 的简单方法。
方法五：通过 Google Chrome 扩展程序导出聊天
将 Teams 聊天保存为 PDF 是一种很好的导出 MS Teams 对话的方法，此外，您还可以使用 Google Chrome 扩展程序来导出聊天记录。 该方法可以将整个页面截图，然后将其转换为 PDF 文件。
1. 访问 Chrome 网上应用店。
2. 在搜索栏中输入 “GoFullPage” 并选择它。
3. 点击“添加到 Chrome”。
4. 在弹出窗口中，点击“添加扩展程序”。
5. 安装后，可以通过点击浏览器顶部的相机图标或使用快捷键 Alt + Shift + P 截取整个页面的屏幕截图。
使用此方法，您可以将整个页面以图像的形式保存到您的设备上。
方法六：使用共享到 Outlook 功能
另一种导出 MS Teams 对话的方法是使用 Outlook 帐户。 以下步骤演示了如何使用 Outlook 共享聊天记录：
1. 在您的计算机上打开 MS Teams 软件。
2. 选择要共享和保存的聊天记录。
3. 点击聊天中的三个点以打开更多选项。
4. 在列表中，点击“共享到 Outlook”。
5. 输入您要与之共享聊天的电子邮件地址。
方法七：使用 Exchange PowerShell
导出 Teams 聊天记录的最后一种方法是使用 Exchange PowerShell。 Exchange 管理 Shell 帮助您通过 Office 365 访问群组邮箱。要使用 Exchange PowerShell 导出 Teams 消息，请按照以下步骤操作：
1. 在您的设备上启动 Exchange PowerShell 命令提示符。
2. 在其中执行以下命令：
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize
3. 如果您没有访问该文件夹的权限，也可以执行以下命令：
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission
4. 现在，您可以在 Onedrive Web 应用程序中访问 Teams 邮箱的 -conversationteamchat 文件夹来查看其内容。
常见问题 (FAQ)
Q1. 我可以导出整个 MS Teams 聊天吗？
答：您只能从单个聊天中复制整个对话。出于安全考虑，MS Teams 不允许您从平台导出整个聊天记录。
Q2. Microsoft Teams 中的聊天记录存储在哪里？
答：Microsoft Teams 中的聊天记录存储在一个秘密文件中，有权访问其邮箱的用户可以访问该文件。此外，即使文件不可公开访问，Exchange PowerShell 也可以将聊天记录发送到 Outlook 帐户。
Q3. MS Teams 对话保存多长时间？
答：MS Teams 对话默认无限期地保存在平台上。
Q4. Teams 消息会被删除吗？
答：如果保留策略配置为删除聊天记录，则消息或对话会符合自动删除的条件。
Q5. MS Teams 中的聊天或对话会被录音吗？
答：是的，可以录制 Teams 中的会议或通话，并可以在将来查看。
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我们希望这篇关于 MS Teams 导出对话的文档能够帮助您了解如何将多个对话从 Teams 导出到您的设备。 如果您有任何其他问题或建议，请在下方评论区留言。