如何将电子邮件保存到硬盘

电子邮件通常保留在您的电子邮件程序中,但有时您可能需要保留一份副本作为离线备份。 以下是如何将电子邮件保存到您的硬盘驱动器,以便它始终可用且可访问。

保存来自 Gmail 的电子邮件

要保存来自 Gmail 的电子邮件,请打开电子邮件并单击右上角“回复”按钮旁边的三个点。

在弹出的菜单中,单击“下载消息”。

这

您的电子邮件将以 .eml 格式保存到您的默认下载位置。 这可以由任何电子邮件客户端或任何浏览器打开。 无法同时保存多封电子邮件,因此如果您想下载大量邮件,则必须使用 Google 的外卖服务来保存数据。

从 Microsoft Outlook 保存电子邮件

要保存来自 Outlook 客户端的电子邮件,请打开电子邮件并单击“文件”。

现在,单击“另存为”按钮。

这

选择您要保存电子邮件的位置,然后选择“保存”按钮。

这

您的电子邮件将以 .msg 格式保存,这是您需要在 Outlook 中打开的 Microsoft 格式。

您还可以将电子邮件从 Outlook 拖放到 Windows 上的文件夹中。 如果您想保存多封电子邮件,这将特别有用。 为此,请选择您要保存的电子邮件并将它们拖到 Windows 资源管理器中的文件夹中。

无法从 Outlook Web 应用程序下载电子邮件,因此您需要安装客户端。 但是,如果您对电子邮件的内容而不是电子邮件本身感兴趣,则可以从 Outlook Web 应用程序将电子邮件打印为 PDF 并将其保存到您的硬盘驱动器中。

此方法适用于 Windows(从 Windows 8 以上)和 Mac,因为每个都有内置的“打印到 PDF”功能。

为此,请在 Outlook Web 应用程序中打开电子邮件,单击右上角的三个点,然后选择“打印”按钮。

在打开的窗口中,单击“打印”。

在“打印”对话框中,选择“打印到 PDF”。

打印机对话框,带有

我们为此使用了 Windows 设备,但 Mac 的过程是相同的。 您的电子邮件将被打印为 PDF 并保存到您选择的位置。

从 Apple Mail 保存电子邮件

要保存来自 Apple Mail 的电子邮件,请打开电子邮件并单击文件 > 另存为。

  5G E 不是真正的 5G。 这是您需要知道的

Apple 的文件 > 另存为选项。” 宽度=”270″ 高度=”340″ onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”  onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”></p>
<p>在打开的面板中,更改电子邮件的名称(如果需要),选择保存位置,然后点击“保存”按钮。</p>
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电子邮件将以 .rtf(富文本格式)而不是特定的电子邮件格式保存。 您可以在保存时更改它,选择“原始消息源”或“纯文本”。

这

与 Outlook 一样,Apple Mail 允许您拖放电子邮件,因此如果您有多封电子邮件,您可以将它们全部选中并将它们拖到您选择的位置。