电子邮件通常保留在您的电子邮件程序中,但有时您可能需要保留一份副本作为离线备份。 以下是如何将电子邮件保存到您的硬盘驱动器,以便它始终可用且可访问。
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保存来自 Gmail 的电子邮件
要保存来自 Gmail 的电子邮件,请打开电子邮件并单击右上角“回复”按钮旁边的三个点。
在弹出的菜单中,单击“下载消息”。
您的电子邮件将以 .eml 格式保存到您的默认下载位置。 这可以由任何电子邮件客户端或任何浏览器打开。 无法同时保存多封电子邮件,因此如果您想下载大量邮件,则必须使用 Google 的外卖服务来保存数据。
从 Microsoft Outlook 保存电子邮件
要保存来自 Outlook 客户端的电子邮件,请打开电子邮件并单击“文件”。
现在,单击“另存为”按钮。
选择您要保存电子邮件的位置,然后选择“保存”按钮。
您的电子邮件将以 .msg 格式保存,这是您需要在 Outlook 中打开的 Microsoft 格式。
您还可以将电子邮件从 Outlook 拖放到 Windows 上的文件夹中。 如果您想保存多封电子邮件,这将特别有用。 为此,请选择您要保存的电子邮件并将它们拖到 Windows 资源管理器中的文件夹中。
无法从 Outlook Web 应用程序下载电子邮件,因此您需要安装客户端。 但是,如果您对电子邮件的内容而不是电子邮件本身感兴趣,则可以从 Outlook Web 应用程序将电子邮件打印为 PDF 并将其保存到您的硬盘驱动器中。
此方法适用于 Windows(从 Windows 8 以上)和 Mac,因为每个都有内置的“打印到 PDF”功能。
为此,请在 Outlook Web 应用程序中打开电子邮件,单击右上角的三个点,然后选择“打印”按钮。
在打开的窗口中,单击“打印”。
在“打印”对话框中,选择“打印到 PDF”。
我们为此使用了 Windows 设备,但 Mac 的过程是相同的。 您的电子邮件将被打印为 PDF 并保存到您选择的位置。
从 Apple Mail 保存电子邮件
要保存来自 Apple Mail 的电子邮件,请打开电子邮件并单击文件 > 另存为。
电子邮件将以 .rtf(富文本格式)而不是特定的电子邮件格式保存。 您可以在保存时更改它,选择“原始消息源”或“纯文本”。
与 Outlook 一样,Apple Mail 允许您拖放电子邮件,因此如果您有多封电子邮件,您可以将它们全部选中并将它们拖到您选择的位置。