提升效率：将 Asana 与 Slack 无缝集成
您是否在工作中同时运行多个应用程序？ 比如，一个用于项目管理的，一个用于团队沟通的，再加上一个用于电子邮件的？ 这种多应用切换有时会让人感到应接不暇。
如果您同时使用 Asana 和 Slack，您一定知道它们都是强大的工具，可以帮助您快速联系同事，高效管理项目和任务。 但您是否考虑过将两者结合，进一步提升工作效率？ 本文将向您展示如何将 Asana 与 Slack 集成。
通过集成 Asana 和 Slack，您可以更快地执行任务、追踪项目进展、将项目关联到特定的 Slack 频道，而无需在两个应用之间来回切换，从而节省大量时间。
在 Slack 中添加 Asana 应用
在开始集成之前，请确保您已注册 Asana 和 Slack。 完成注册后，按照以下步骤操作：
- 打开您的浏览器。
- 搜索 “Slack App Directory” 并打开。 如果您尚未登录 Slack，请先登录。
- 在搜索栏中输入 “Asana”。
- 找到 Asana 应用后，点击 “添加到 Slack”。
- 点击 “允许” 以授权 Asana 访问您的 Slack。
- 点击“Open Slack”返回应用程序。
请注意，并非所有工作区成员都有权限添加 Asana 应用。 只有拥有相应权限的成员才能执行此操作。 如果您没有权限，可以向有权限的成员提出请求。
连接您的 Asana 账户到 Slack
安装 Asana 应用后，任何成员都可以将其 Asana 账户连接到 Slack。 请按照以下步骤操作：
- 打开 Slack。
- 点击左侧边栏的 “应用程序”。 如果您没有立即看到它，点击 “更多”，它会在菜单中显示。
- 在搜索栏中输入 “Asana”，并选择它。
- 您会看到一个弹出消息，点击 “连接到 Asana”。
- 点击 “允许” 以授权 Slack 访问您的 Asana 账户。 如果您尚未登录 Asana，请立即登录。
- 再次点击 “允许”。
- 点击 “Open Slack” 返回您的工作区。
在 Slack 中创建新的 Asana 任务
您可以直接在 Slack 中添加 Asana 任务，无需离开当前界面。请按照以下步骤操作：
- 打开 Slack。
- 在消息框中输入 “/asana create”。
- 您将看到一个对话框弹出，允许您添加任务标题（这是唯一必填的选项）。 您还可以添加任务的负责人、所属项目、截止日期和任务描述。
- 填写完成后，点击 “创建”。
您可以随时修改有关任务的任何信息。
还有另一种在 Slack 中创建 Asana 任务的方法：
- 打开 Slack。
- 点击消息字段左下角的闪电图标。
- 找到 Asana 并点击 “创建任务”。
- 添加任务信息。
- 点击 “创建”。
将 Slack 消息转化为 Asana 任务
您可以快速地将 Slack 消息转换为 Asana 任务，具体步骤如下：
- 打开 Slack。
- 找到您想要转换为 Asana 任务的消息。
- 点击消息右上角的三个点图标（“更多操作”）。
- 点击 “创建任务”。
- 填写任务相关信息。
- 点击 “创建”。
您还可以通过点击 “添加为任务评论” 将特定消息添加到项目中。 这将创建一个链接并添加到项目中，方便您随时访问，无需滚动消息记录。
设置 Asana 通知
成功将 Asana 与 Slack 集成后，系统会询问您是否要开启 Asana 通知。 这项功能可以让您在不离开 Slack 的情况下查看并跟进您的 Asana 通知。
个人通知
您会收到以下类型的通知：
- 当有任务分配给您时
- 当您不再负责某项任务时
以下是您将收到的关于您被分配的任务的通知：
- 任务已完成
- 截止日期已更改
- 所有依赖项已完成
- 某依赖项未完成
- 某依赖项的截止日期已更改
- 您被添加为任务或项目的关注者
- 有人评论了您关注的项目
所有这些通知都会在 Slack 左下角的 Asana 频道中显示。 但请注意，如果您当前正在使用 Asana，这些通知将不会在 Slack 中发送。
您可以通过在 Slack 中输入 “/asana settings” 来随时更改个人通知设置。
链接项目通知
如果您将 Asana 项目链接到特定的 Slack 频道，您可以在该频道中接收项目通知，并在不离开应用的情况下采取行动。
在以下情况下，您将在频道中收到通知：
- 有新的任务被添加到项目中
- 某任务已完成
- 任务的截止日期已更改
- 任务的负责人已更改
如果您想在特定的 Slack 频道上设置项目通知，请按照以下步骤操作：
- 打开 Slack。
- 转到您要设置通知的频道。
- 输入 “/asana link”。
- 选择您想要连接到此频道的项目。
- 您也可以使用 “/asana link” 来更改项目通知设置。
对 Asana 任务通知采取操作
当您在 Slack 上收到 Asana 通知时，您可以直接对通知执行快速操作。
这些操作包括：
- 将任务标记为完成 – 如果您完成了任务，您可以标记为完成，让大家都知道。
- 点赞任务 – 如果您愿意，您可以点赞任务，以表示您已收到，或者作为一种认可方式。
- 重新分配任务 – 如果您认为有其他人更适合执行该任务，您可以添加新的负责人或完全更改负责人。
- 更改截止日期 – 随着时间推移，您可能意识到能够提前完成任务，或者可能无法按时完成。 无论哪种情况，您都可以更改任务的截止日期。
- 向项目添加任务 – 您可以决定向项目中添加更多任务，从而使所有内容相互关联，方便每个人查看。
- 在 Asana 中打开 – 如果您需要对特定任务进行更多操作，您可以直接从 Slack 中打开它。
集成 Asana 和 Slack 的常见问题
尽管 Asana 与 Slack 的集成可以帮助您更快地查看和执行任务，并与同事保持沟通，但仍然存在一些相关问题。
有人反映，Slack 中的 Asana 通知可能会让人分心，因为 Asana 中也会有通知。 重复收到相同的通知可能会很烦人，因此有些人建议在 Slack 中关闭 Asana 通知。
此外，如果您没有在 Slack 中安装和添加应用的权限，则根本无法使用 Asana 集成功能。 您可以向拥有权限的同事请求帮助。
充分利用两个平台
现在您已经了解了如何将 Asana 与 Slack 集成。 如果您希望在与同事保持清晰沟通的同时追踪项目进度，那么尝试一下绝对是值得的！ 这种集成可以让您充分利用这两个应用程序的优点：一流的沟通和卓越的项目管理。
您是否曾经同时使用 Asana 和 Slack？ 请在下面的评论区分享您的经验。