如何将 Microsoft PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

如果您想与没有 Microsoft PowerPoint 的人共享您的演示文稿,您可以将文件保存并共享为 PDF。 您还可以调整幻灯片在 PDF 上的显示方式。 就是这样。

将 PowerPoint 文件另存为 PDF

当您将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件时,演示文稿的布局、格式、字体和图像将保持不变。 这使没有 PowerPoint 访问权限的用户可以查看演示文稿(尽管他们无法对其进行编辑)。

首先,打开要保存为 PDF 的 PowerPoint 演示文稿。 选择“文件”选项卡,然后单击左侧窗格中的“导出”选项。

然后,您将进入“创建 PDF/XPS 文档”选项卡。 在这里,选择“创建 PDF/XPS”。

将出现 Window 的文件资源管理器。 选择您要保存新文件的位置。 您可以看到“另存为类型”现在是 PDF。 您也可以根据需要重命名文件。

您可能还会注意到窗口右下角的“优化”选项:

标准:这是文档的高质量版本,非常适合仅打算在线发布或打印出来的文档。
最小尺寸:这是文档的低质量版本。 它也适用于在线发布,但非常适合需要将文档作为电子邮件附件发送时,因为它可以减小文件的大小。

您还可以设置特定选项来调整文件的显示方式。 为此,请单击下方的“选项”按钮。

将出现“选项”窗口,您有几个选项可供选择。 以下是可用功能的简要概述:

范围:导出所有幻灯片、当前幻灯片或演示文稿中的选定幻灯片。
发布选项:通过选择“发布内容”选项,您可以选择仅在此处导出评论、讲义或大纲视图。 您还可以指定每页显示多少张幻灯片,水平或垂直翻转幻灯片,或给幻灯片添加一个框架。
包括非打印信息:包括文档属性或结构标签。
PDF 选项:使文档符合 PDF/_A。

调整选项后,单击“确定”。

最后,回到 Windows 文件资源管理器,单击“发布”。

您的 PDF 现在可以共享了。

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