如何更改 Excel 显示负数的方式

默认情况下,Microsoft Excel 会显示带有前导减号的负数。 使负数易于识别是一种很好的做法,如果您不满意此默认设置,Excel 提供了一些用于格式化负数的不同选项。

Excel 提供了几种显示负数的内置方法,您还可以设置自定义格式。 让我们潜入水中。

更改为不同的内置负数选项

这里要注意的一件事是,Excel 将根据操作系统中的区域和语言设置显示不同的内置选项。

对于美国用户,Excel 提供了以下用于显示负数的内置选项:

黑色,前面有一个减号
红色的
括号内(可选择红色或黑色)

在英国和许多其他欧洲国家/地区,您通常可以将负数设置为以黑色或红色显示,带或不带减号(两种颜色),但没有括号选项。 您可以在以下位置了解有关这些区域设置的更多信息 微软的网站.

但是,无论您身在何处,都可以通过自定义数字格式来添加其他选项,我们将在下一节中介绍。

要更改为不同的内置格式,请右键单击单元格(或选定单元格区域),然后单击“设置单元格格式”命令。 您也可以按 Ctrl+1。

在“设置单元格格式”窗口中,切换到“数字”选项卡。 在左侧,选择“数字”类别。 在右侧,从“负数”列表中选择一个选项,然后点击“确定”。

请注意,下图显示了您在美国看到的选项。 我们将在下一节讨论创建您自己的自定义格式,所以如果您想要的内容没有显示出来也没问题。

在这里,我们选择用带括号的红色显示负值。

此显示比 Excel 默认值更易于识别。

创建自定义负数格式

您还可以在 Excel 中创建自己的数字格式。 这使您可以最终控制数据的显示方式。

首先右键单击一个单元格(或选定的单元格范围),然后单击“设置单元格格式”命令。 您也可以按 Ctrl+1。

在“数字”选项卡上,选择左侧的“自定义”类别。

您将在右侧看到不同自定义格式的列表。 起初这似乎有点令人困惑,但没什么好担心的。

每种自定义格式最多分为四个部分,每个部分用分号分隔。

第一部分用于正值,第二部分用于负值,第三部分用于零值,最后一部分用于文本。 您不必具有格式的所有部分。

例如,让我们创建一个包含以下所有内容的负数格式。

穿蓝色衣服
在括号内
没有小数位

在类型框中,输入下面的代码。

#,##0;[Blue](#,##0)

每个符号都有一个含义,在这种格式中,# 表示显示有效数字,0 表示显示无效数字。 这个负数用括号括起来,也显示为蓝色。 您可以在自定义数字格式规则中按名称或数字指定 57 种不同的颜色。 请记住,分号分隔正数和负数显示。

这是我们的结果:

自定义格式是一项有用的 Excel 技能。 您可以采用超出 Excel 中提供的标准设置的格式,这些设置可能不足以满足您的需求。 格式化负数是该工具最常见的用途之一。

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