了解你的邮件发送后经历了什么，是至关重要的信息。它能让你深入分析哪些内容带来了最大的流量，从而改进你的商业策略。然而，大多数主流的电子邮件服务，例如Gmail和Outlook，并不支持用户追踪被转发的邮件，这可能会影响你的计划。幸运的是，有一些第三方软件可以帮助你解决这个问题。
本指南将探讨如何借助SalesHub和ContactMonkey等工具来监控转发的邮件，并完全掌控你的邮件营销活动。
如何查看是否有人通过SalesHub转发了你的邮件
电子邮件平台本身并没有内置的功能来帮助你查看邮件是否被转发。虽然电子邮件插件不会在邮件被转发时通知用户，但它们提供了邮件追踪功能。当设置追踪邮件时，会在邮件中嵌入一个不可见的图像像素。这个像素充当追踪器，会在收件人查看或点击邮件时记录下来。
邮件追踪器将相同的原理应用于被转发的邮件。
当有人转发你的邮件时，追踪器会等待，直到转发的版本被打开。一旦转发邮件被打开，它将被记录为原始收件人的额外浏览。但是，你不会看到是谁收到了你的邮件，或者它被分享了多少次。相反，图像像素会衡量你的邮件获得的关注度。因此，邮件浏览量的增加可以很好地指示邮件被转发了。
HubSpot的免费邮件监控解决方案SalesHub是一个出色的追踪工具。HubSpot开发了满足营销和销售业务需求的软件，SalesHub也不例外。当邮件被分享时，该程序不会提醒你，但增加的浏览次数会表明有几个人收到了它。
让我们深入了解如何使用SalesHub更好地监控你的电子邮件通信！
如何使用SalesHub查看是否有人在Gmail中转发了你的邮件
使用SalesHub在Gmail中追踪邮件是一个相对简单的过程，它可以帮助你评估邮件产生的兴趣。操作步骤如下：
该插件会简化你的联系人信息，帮助你撰写引人入胜的邮件。当你选择收件人时，你可以查看他们的工作信息、感兴趣的领域和通信历史。这些详细信息将使你能够编写更个性化且更易点击的邮件。
你已成功发送了一条带有追踪像素的邮件。任何邮件操作都将链接到第一个收件人。当打开次数增加时，你的收件人可能已经与其他人分享了该邮件。他们现在正在处理邮件。
如果你已经与选定的收件人进行了沟通，那么追踪的邮件将成功送达。但是，如果你要联系潜在客户或新联系人，你应该采取额外的步骤。确保他们愿意接收来自未知地址的邮件，否则邮件可能不会被打开。
如何使用SalesHub查看是否有人在Outlook中转发了你的邮件
Outlook邮件也可以使用像素进行追踪，并提供关于邮件活动的丰富信息。要查看在Outlook中发送邮件后发生了什么：
点击联系人图标会显示关于你要联系的人的有价值的详细信息。这个SalesHub功能将帮助你编写吸引大量点击的引人入胜的内容。
每当有人点击你的邮件时，你都会看到“打开”或“点击”次数的激增。点击次数越多，邮件被分享到其他账户的频率就越高。
在发送可追踪邮件之前，请检查收件人是否已启用接收来自新联系人的邮件。如果你已经与该地址进行了通信，这不会是一个问题。
如何使用SalesHub查看是否有人在Office 365中转发了你的邮件
SalesHub的邮件监控也完全兼容微软的Office 365。要使用它：
点击收件人的联系人图标会打开一个弹出窗口，让你深入了解收件人的个人和工作情况。这是一个方便的功能，可以帮助你完善邮件内容，使其更易于分享并覆盖更广泛的受众。
“打开”和“点击”通知将帮助你确定你的邮件获得了多少关注。当邮件的互动频繁时，它不太可能全部来自原始收件人。
如何使用ContactMonkey查看是否有人转发了你的邮件
另一个允许用户追踪邮件的程序是ContactMonkey。它具有两个独特的追踪功能：个人追踪和整体追踪。
个人追踪功能衡量有多少不同的设备点击了邮件。整体追踪记录邮件被打开的次数，并将这些浏览与原始收件人关联起来。虽然ContactMonkey是一个付费选项，但它提供了其他追踪软件所不具备的功能。
如何使用ContactMonkey查看是否有人在Gmail中转发了你的邮件
ContactMonkey与你的Gmail收件箱协同工作，为你提供详细的追踪信息。要接收追踪通知：
你将能够从ContactMonkey仪表板查看邮件活动。如果你选择使用个人追踪，你将看到唯一的邮件浏览次数。这表明有几个人正在使用不同的设备打开邮件。启用整体追踪后，仪表板将显示“打开”或“点击”的总数。
要对邮件转发进行更全面的分析，你可以使用仪表板的位置追踪功能。它显示打开邮件的位置。如果你怀疑邮件被广泛分享，这将指示人们在不同地区与邮件互动的次数。
如何使用ContactMonkey查看是否有人在Outlook中转发了你的邮件
你还可以使用ContactMonkey查看已发送的Outlook邮件的情况。为此：
你的ContactMonkey仪表板将追踪邮件参与度；你可以查看有多少人打开了该邮件，并确定邮件被分享了多少次。此外，位置追踪部分会显示打开邮件的区域。例如，你可以查看特定城市中有多少人点击了该邮件。
其他追踪选项
许多公司已经意识到，了解邮件离开你的发件箱后发生了什么至关重要。以下是一些可以满足你的邮件监控需求的免费追踪替代方案：
Hunter.io 邮件追踪器
除了邮件点击次数，邮件追踪器还会记录某人打开邮件的日期和时间。它还会记录他们的位置。该应用程序与Gmail账户无缝集成。
Mailtrack
另一个有用的Gmail扩展程序，Mailtrack，可以优化你的邮箱。它的仪表板使用复选标记来指示其他用户何时访问了已发送的邮件。
Intelliverse 邮件追踪器
这个软件适用于Outlook和Gmail。它记录邮件打开的日期和时间以及位置详情。
了解你的邮件去向
在主要的邮件提供商提供更高级的邮件追踪功能之前，用户将不得不求助于第三方解决方案。这些程序不会告诉你邮件被转发给了谁，但它们会让你了解哪些内容使你的邮件更容易被分享。
希望本指南能够帮助你了解如何使用SalesHub和ContactMonkey等程序来确定你的邮件是否已被转发。
你使用哪个程序进行邮件追踪？是否是本文中提到的那个？请在评论区分享你的想法。