当您使用 Outlook 账户发送电子邮件时，邮件接收者可以选择如何与邮件互动。这些选项包括回复、全部回复、打印、转发或将邮件附加到另一封邮件。用户还可以下载、编辑或传送邮件中的附件。但是，如果您希望限制这些功能中的任何一项，例如从收件人的 Outlook 365 邮件中移除“全部回复”选项，您可以通过调整 Outlook 365 上的信息权限管理设置来实现。这样做可以禁用 Outlook 365 的“全部回复”功能，从而帮助您避免收到大量不必要的回复。
如何在 Outlook 365 中禁用“全部回复”选项
虽然大多数 Outlook 功能都可以通过一些基本的操作来访问，但为了禁用 Outlook 365 的“全部回复”功能，需要详细的指导。本指南还将探讨信息权限管理 (IRM)，以及如何利用 IRM 关闭 Outlook 中的“全部回复”以保护您的敏感邮件。如果您想修改这些设置，请按照以下简单的步骤在 Outlook 365 上操作：
1. 打开您的 Outlook 365，然后点击“文件”。
2. 接着，点击“选项”，并进入“自定义功能区”。
3. 在这里，导航至“开发人员”选项卡，然后点击“设计窗体”。
4. 现在，找到并点击“消息”，然后选择“打开”。
5. 在此处，转到“操作”选项卡，选择“回复所有人”，最后点击“属性”。
6. 现在，取消选中“启用”选项，然后点击“确定”。
7. 导航至“属性”选项卡，然后选中“使用项目定义发送”选项。
8. 点击“确定”以确认此过程。
9. 现在，点击“发布”，然后点击“将窗体发布为”。
10. 在“查找”下拉菜单中，为窗体命名。
11. 点击“发布”。
12. 最后，选择“开发人员”窗口以禁用 Outlook 365 的“全部回复”功能。
如何发送禁用“全部回复”的电子邮件
现在您已经配置了禁用 Outlook 365 邮件中“全部回复”的设置。下面我们将解释如何在关闭 Outlook 365 “全部回复”设置的情况下发送邮件。 您可以按照以下简单的步骤来撰写邮件并从 Outlook 365 邮件中删除“全部回复”选项：
1. 打开 Outlook 365，然后点击“文件”。
2. 现在，进入“选项”并点击“自定义功能区”。
3. 在左侧面板中，点击“开发人员”。
4. 在此处，点击“选择窗体”。
5. 现在，导航至“查找：个人窗体库”。
6. 选择您之前创建的窗体。
7. 最后，点击“打开”。
如何在 Outlook 365 中找到“设计窗体”选项
在尝试配置禁用 Outlook 365 “全部回复”选项时，您可能无法找到“设计窗体”选项。您可以按照以下简单步骤找到此选项：
1. 打开 Outlook 365，然后点击“文件”。
2. 现在，导航至“选项”并点击“自定义功能区”，如图所示。
3. 在左侧面板中，点击“开发人员”。
4. 现在，点击“新建组”，然后点击“重命名”。
5. 为此新组命名。
6. 现在，从下拉菜单中找到并点击“选择命令”，然后点击“所有命令”。
7. 将“设计窗体”选项添加到新组。
8. 最后，点击“确定”保存更改。
什么是 Outlook 365 中的信息权限管理 (IRM)
信息权限管理 (IRM) 是一种 IT 安全技术，通过关闭 Outlook 365 中的“全部回复”等方式，来保护文档和其他敏感文件。IRM 用于通过电子邮件共享的文档、电子表格和演示文稿，以防止未经授权的编辑、复制、打印或转发特定文件。当您想要禁用 Outlook 365 中的“全部回复”功能时，IRM 设置至关重要。在下一节中，我们将讨论在 Outlook 365 中停止“全部回复”的方法。
如何在 Outlook 365 中使用 IRM 保护邮件
Outlook 365 管理员控制允许收件人使用的权限。以下是一些由 Outlook 365 管理员控制的常用权限：
- 请勿转发
- 请勿全部回复
- 所有权利
- 除复制和打印外的所有权利
- 只读和打印
- 只读
IRM 仅适用于发送给其他 Outlook 用户或同一组织内的用户的邮件。 当您将邮件发送到外部电子邮件地址时，IRM 无法控制权限，例如从 Outlook 中移除“全部回复”选项。以下是使用 IRM 保护您的电子邮件并禁用外发邮件的“全部回复”功能的步骤：
1. 在您的计算机上打开 Outlook 365，然后导航至“选项”选项卡。
2. 在此处，点击“权限”。
3. 在此处，选择您要授予邮件的权限。
4. 最后，撰写邮件并正常发送。
常见问题解答
问 1. Outlook 中的“全部回复”是什么意思？
答： “全部回复”选项由电子邮件接收者接收，允许他们回复邮件。但是，这条消息不仅会被发送者收到，还会被抄送 (CC) 中提到的所有人收到。
问 2. 如何在 Outlook 365 中禁用“全部回复”选项？
答： 您可以通过更改 Outlook 365 上的 IRM 设置来禁用外发邮件的“全部回复”选项。
问 3. 我可以禁用外发邮件的操作选项吗？
答： Outlook 管理员控制授予接收者的权限，您可以通过更改 IRM 设置来更改权限。
问 4. 什么是 IRM？
答： IRM 是一种通过限制接收者的各种权限来帮助保护您的文档和敏感文件的技术。
问 5. 信息权限管理控制什么？
答： 信息权限管理控制接收者可以对特定邮件执行的操作选项。
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我们希望本指南对您有所帮助，并且您能够禁用 Outlook 365 的“全部回复”选项。请告诉我们哪种方法对您有效。如果您有任何问题或建议，请在评论区告诉我们。