如果您订阅了 Microsoft 365,有时可能需要微软的协助。本文将为您详细介绍如何通过客户端应用、网页应用或者您的 Microsoft 365 账户来提交支持请求。
无论您选择哪种方式,都需要保持网络连接,因为这些方法都会创建一个通往 Microsoft 支持的在线工单。
值得注意的是,目前 Microsoft 365 的移动应用虽然会引导您至帮助和支持页面,但并没有直接创建支持工单的选项。 您或许可以通过帮助网站找到支持页面的链接,但这与直接联系支持团队的选项有所不同。因此,如果您在使用移动应用时遇到问题,建议使用下面介绍的方法之一来提交工单。
通过计算机客户端应用提交工单
在客户端应用中提交支持工单非常便捷。 无论您使用 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 还是 OneNote,只需点击 “帮助” > “联系支持” 即可。
在弹出的窗口中,详细描述您遇到的问题,然后点击 “获取帮助”。
系统会尝试将您的问题描述与相关的帮助文章进行匹配。 如果这些文章未能解决您的问题(通常会先尝试匹配),请点击 “与代理交谈”。
这将开启一个新面板,您可以在其中选择 “实时聊天” 来与 Microsoft 支持专员沟通。
他们将竭诚为您解决问题,或者在您遇到操作难题时,为您提供相应的指导或培训材料。
通过浏览器网页应用提交工单
根据您使用的不同网页应用,寻求支持的方法略有差异。 微软或许会在未来统一这些流程,但目前来看,各个应用的操作方式有所不同。下面分别介绍如何在不同的网页应用中联系支持团队:
Word、Excel 和 PowerPoint
在 Word、Excel 或 PowerPoint 文件中,点击 “文件” > “帮助” > “帮助”。
一个新窗口会弹出。滚动至页面底部,然后点击 “联系支持”。
这将跳转至您的账户页面,您需要点击 “Microsoft 支持” 链接。
点击 “联系支持” 将打开 Microsoft 虚拟支持代理窗口,它会尝试为您提供帮助。如果无法解决,它会将您转接至真人客服。
Outlook、日历和人员
Outlook 客户端应用整合了电子邮件、日历、联系人管理和任务管理。而在网页应用中,这些功能被划分为不同的模块。其中,电子邮件、日历和联系人(不包括以下提到的任务)联系支持的方法相同。
点击菜单栏右上角的 “?”,输入您的问题详情,然后点击 “获取帮助”。
系统会尝试将您的问题描述与相关的帮助文章进行匹配。如果这些文章未能解决您的问题(通常会先尝试匹配),请确认您的电子邮件地址,然后点击 “发送”。
Microsoft 支持工程师将审核您的工单,并通过电子邮件与您联系。
任务/待办事项
2015年,微软收购了 Wunderlist,并以此为基础开发了新的 To-Do 应用。微软待办最终会完全取代 Outlook 中的 “任务” 选项,但目前尚未完全实现。因此,任务功能的联系支持方式与其他 Outlook 功能略有不同。
点击菜单栏右上角的 “?”,然后点击 “获取支持”。
这将打开微软待办的支持页面。 滚动至页面底部,在右侧点击 “联系我们”。
这将打开一个新页面,您需要点击 “点击此处” 链接,跳转至微软待办的官方支持页面,从而提交您的工单。
OneDrive
点击菜单栏右上角的 “?”,然后点击 “通过电子邮件发送 OneDrive 支持”。
这将打开一个新窗口,您可以在其中输入问题的详细信息。 点击 “发送” 向 OneDrive 支持团队发送电子邮件。
Flow
点击菜单栏右上角的 “?”,然后点击 “支持”。
这将打开一个包含多种帮助选项的新页面(建议您先浏览一下)。 滚动至页面底部,在右侧点击 “联系支持” 选项。
这将打开 “新支持请求” 表单,您可以在其中输入您的支持工单。
OneNote、Sway 和 Forms
在 Sway 和 Forms 中,右上角的三点菜单都包含 “帮助” 选项,但这两种应用除了 “反馈” 选项外,都没有明显的联系支持团队的方式。 OneNote 与 Word、Excel 和 PowerPoint 一样,都有 “文件” > “帮助” > “帮助” 选项,但点击后也没有明显的联系支持选项。
对于这三个应用,您当然可以点击 Microsoft 帮助,直至找到支持路径,但这与直接从应用内联系支持的明显方式有所不同。
通过您的 Microsoft 365 账户提交工单
要通过您在线账户的 Office 页面提交工单,请登录您的 Microsoft 365 账户,点击应用启动器(左上角的九个点),然后点击 “Office”。
点击菜单栏右上角的 “?”,然后点击 “联系支持”。
这将跳转至您的账户页面,您需要点击 “Microsoft 支持” 链接。
点击 “联系支持” 将打开 Microsoft 虚拟支持代理的窗口,它会尝试为您提供帮助,如果无法解决,则让您与真人客服联系。
您可以看到,由于产品收购和不同团队之间缺乏统一的用户体验设计,Microsoft 提供了多种联系支持的方式,即使在同一个产品套件中也是如此。 微软显然正在努力为传统的客户端应用(Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote)带来一定程度的一致性,但网页应用则显得不够统一,移动应用甚至还没有提供相关选项。
尽管如此,就在不久之前,个人用户能够联系到微软真人客服的想法还只是天方夜谭,所以至少他们正在朝着正确的方向前进。