Microsoft Teams:强大的协作沟通平台
Microsoft Teams 正式加入到与 Slack 的竞争中,它正逐步取代 Skype for Business,成为大中小型企业首选的协作沟通平台。在 Teams 中,您可以轻松建立组织,邀请同事加入,开始畅聊、共享资源并进行深度集成。
如何在 Microsoft Teams 中创建组织
首先,请在您的浏览器中访问 team.microsoft.com 并登录您的 Microsoft 账户。 如果您尚未拥有账户,您可以免费创建一个。
成功登录 Microsoft 账户后,选择“获取 Windows 应用程序”,即可在 Windows、macOS、iOS、Android 或 Linux 设备上下载并安装该应用程序。
请注意,基于浏览器的 Web 应用程序版本不支持实时通话或会议功能。不过,有时通过浏览器访问 Teams 可能更加快捷。如果您希望直接通过浏览器访问 Teams,无需下载应用程序,请选择“改用 Web 应用程序”选项。
首次在设备上安装 Teams 应用程序时,您可能需要重新登录。完成登录后,点击“注册团队”以开始配置您的组织。
系统将打开一个新页面,您可以在这里查看完整的功能列表,并对不同的定价方案进行比较。如果您的团队同时使用 Microsoft Office 365 的其他应用程序,Teams 通常是免费提供的。
如果您计划加入现有的组织,请选择“已在使用 Teams?登入。” 登录后,您可以开始浏览组织现有的 Teams 结构,并与同事展开协作。
如果您希望创建全新的组织,请点击“免费注册”。
接下来,输入您的电子邮件地址,然后点击“下一步”。
请填写您的姓名、姓氏以及您的公司或组织名称。完成后,点击“设置团队”。
如果您的组织名称尚未被使用,Teams 将开始创建您的组织,并启动 Web 应用程序。首次登录 Teams 后,系统会要求您填写姓名和上传头像(这两项都是可选的),然后引导您熟悉其界面和功能。
如何在 Microsoft Teams 中邀请人员加入您的组织
您将收到一封包含邀请链接的电子邮件,您可以将此链接发送给您的同事,邀请他们加入您的新 Teams 组织。首次登录时,Teams 也会通过此链接向您表示欢迎。
您也可以随时在 Teams 应用程序中邀请新成员加入。选择左侧的“团队”选项卡,然后点击“邀请人员”。
在此菜单中,您可以将邀请链接复制到剪贴板,直接从您的电子邮件联系人列表中邀请联系人,或邀请使用其他电子邮件地址的人员。这些电子邮件地址不一定是 Microsoft 电子邮件地址,但您的受邀者将被引导使用他们的电子邮件地址创建 Microsoft 帐户。
您的受邀者将收到一封类似于下面的电子邮件。为了加入组织,您的同事需要点击此电子邮件中的“加入团队”。他们还可以点击 “iOS” 和 “安卓”按钮,为各自的设备安装移动应用程序。
现在,您和您的同事可以通过 Microsoft Teams 中的该组织进行远程协作。 您可以通过在组织内创建新的团队、将 Teams 与 Office 365 集成、共享屏幕、文件或任何有趣的内容来打造更高效的沟通平台。