如何进行薪资基准测试以留住最优秀的人才

薪酬对标是现代企业维系市场竞争力、挽留顶尖人才以及实现可持续发展的关键举措。

员工是任何组织的基石,在一个竞争激烈的商业环境中,确保他们满意至关重要。

现今,员工不仅追求理想的工作机会和积极的企业文化,更期望获得优厚的薪酬待遇。

一家重视员工,为其提供最佳薪酬和富有成效的工作环境的企业,能够吸引最杰出的人才,并激励他们在公司长期发展。

为了达成这一目标,像薪酬对标这样的有效策略将大有裨益。

下面,我们将深入探讨薪酬对标的概念,它在吸引和留住优秀人才方面的重要性,具体操作方法,以及其他相关细节。

什么是薪酬对标?

薪酬对标是指企业根据外部价值评估各种职位薪酬水平的过程。

换句话说,它是将一家公司的员工薪资与市场上其他竞争公司(特别是同行业内的公司)中类似职位的薪资进行比较的过程。

这一过程包括分析公司每个职位的构成,并将其与其它公司中职责相近的职位进行对比。 这需要精确、相关且最新的就业市场数据。

为了获取这些市场数据,公司通常会参考政府劳动力数据库,并进行基于薪酬调查的深入市场研究。 企业通常会根据同期的行业薪酬标准,为员工提供最具竞争力的薪酬待遇。

简而言之,薪酬对标或薪资对标的过程,使企业能够维持内部薪资水平与行业标准相一致。 这有助于它们在外部竞争市场中占据优势地位,同时吸引并留住最优秀的人才,实现持续增长。

薪酬对标的重要性

薪酬对标是企业为员工设定具有竞争力的薪资的主要途径。 几乎所有有价值的员工都希望获得丰厚的薪资,因此企业必须根据他们的技能和市场价值提供与之匹配的薪酬。

此外,薪酬和工作满意度是吸引优秀候选人的两大关键因素。 依据员工的价值支付具有竞争力和吸引力的薪资至关重要。 在这方面,有效的薪酬对标将帮助企业吸引潜在的优秀人才。

在进行详细的薪酬对标时,企业的人力资源部门必须考虑多重因素,例如公司的净资产、收入、团队规模、增长指标、预算等。 通过采取恰当的对标方法,企业可以在提升生产力的同时,提高盈利能力。

在任何组织中,可能影响薪酬对标过程的重要因素包括:

  • 行业
  • 员工的教育程度
  • 生活成本
  • 职位描述
  • 所需的技能或专业认证

接下来,我们将探讨人力资源在薪酬对标中的作用。

人力资源在薪酬对标中的作用

公司人力资源 (HR) 部门的核心职责之一是确保最适合的人才加入公司,胜任特定岗位。 在任何组织中,人力资源部门的基本职责不仅是招募,还要确保员工的满意度。

实现这一目标的一个好方法是为员工提供最具竞争力的薪酬。 这就要求人力资源部门为员工确定适当的薪资水平。

人力资源部门会进行多次薪资调查(具体流程将在下面讨论),并负责推进整个流程。 薪酬管理在人力资源中扮演着至关重要的角色,因为它在很大程度上影响着招聘流程、公司绩效、团队敬业度和员工保留率。 它是企业保持市场竞争力的重要途径。

如何有效地进行薪酬对标

薪酬对标是一个全面细致的过程,围绕几个精心规划的步骤展开。 您可以通过以下方法轻松有效地进行薪酬对标。

#1. 收集薪资数据

进行市场调查是薪酬对标的关键和基础步骤。 人力资源部门首先要列出他们想要进行薪资对标的职位。 接下来,他们必须深入研究和收集相关的薪资数据。

您可以通过以下途径完成这项工作:

  • 薪资软件
  • 数据共享网络
  • 人力资源出版物
  • 来自专业网站的数据
  • 定制调查

#2. 进行工作审核

进行详细的内部工作审核至关重要。 其主要目的是对公司现有和所需的职位进行梳理,并根据公司的需求确定需要增加的岗位。

在工作审核中,人力资源部门会重点强调并准确划分工作角色、与每个角色相关的职责以及所需的资格。 对于每个工作岗位,必须进行有针对性的调查和数据收集。

#3. 制定薪酬策略

关于薪酬对标和员工公平薪资的讨论有很多。 然而,员工的薪资与企业的预算和其他业务因素保持一致也至关重要。

明确企业的工作岗位、其准确的职位描述、适用性和分级薪酬体系,对于制定当前薪酬范围的薪酬策略至关重要。 在此基础上,人力资源部门也可以坚持按比例发放工资的理念,即按照员工的工作天数支付薪酬。

#4. 设定薪资范围

人力资源部门必须根据具有竞争力的薪资范围,确定所有职位的最高和最低薪资水平。

例如,在竞争激烈的市场中,前台接待员的工资可能在每小时 10 美元到 15 美元之间。 这是一个相当宽泛的范围。 在这种情况下,建议参考第 50 百分位数,即中位数。 因此,人力资源部门可以将薪资范围设定在每小时 12.5 美元左右。

公司可自行决定向应届生和经验丰富的候选人提供多少薪资。 此后不久,人力资源部门还必须制定相应的政策。

例如,新任前台接待员在前六个月的服务期内将获得每小时 10 美元的薪酬。 在服务期结束后,他们的表现评估有望获得提升,从而达到更高的薪资范围。

#5. 记录结果并寻求批准

现在,是时候将薪酬策略正式记录下来,并提交公司董事会和管理委员会批准了。

为此,人力资源部门必须准备一份详实的报告,包含为政策制定和框架所做的所有研究工作及数据分析。 明确在此期间员工晋升的策略,并解释所有信息的来源也十分重要。

这些政策和策略只有在获得公司管理层批准后方可生效。 人力资源部门可能还需要编写一份报告,说明更新后的薪资模块和待遇如何有助于吸引更优秀的人才。 记录下来的结果,是组织进行下一轮对标测试的重要参考。

组织薪酬对标的优势

以下是组织进行薪酬对标的主要优势。

#1. 就业市场竞争力

薪酬对标调查数据对于人力资源人员和组织来说,是了解不同岗位薪资市场趋势和行业标准的宝贵参考。 这也使得公司能够在人才库中寻找合适的专业人士。

#2. 吸引优秀人才

如果企业不提供具有竞争力的薪酬待遇,将很难吸引到优秀的候选人。 通过提供有竞争力的薪酬待遇,公司实际上可以吸引到符合要求的专业人士,而无需费力寻觅。 通过根据资质吸引合格的候选人,可以简化整个招聘流程。

#3. 提升工作体验

数据表明,快乐的员工在工作场所的工作效率更高,从长远来看,这会对企业大有裨益。 因此,确保员工的工作满意度对于帮助企业留住顶尖人才,并持续取得卓越成就至关重要。

通过薪酬对标实现的公平薪酬,将提高员工的满意度,并激励他们全力以赴地为企业的进步做出贡献。 薪酬对标还可以帮助企业了解当前的薪资市场趋势,这是提升员工士气的一种有效方式。

#4. 遵守工作规定

如果企业不遵守适用的法律法规,可能会失去运营许可和声誉,并可能面临严厉的处罚。

通过薪酬对标,企业可以确保遵守相关的劳动法规。 它确保组织与联邦和州的相关法规保持一致。 在制定薪酬对标时,应考虑同工同酬、最低工资或税收等因素。

#5. 员工忠诚度

薪酬对标对于衡量组织内部员工的忠诚度和保留率至关重要。 定期将薪酬方案与行业标准进行比较,可以帮助您确保员工感到他们的付出得到了认可和公平的回报。

反过来,这会培养员工的忠诚度,降低他们跳槽的可能性。

当员工相信他们的技能和贡献得到了具有竞争力的薪酬时,他们就更有可能继续忠诚于您的公司。 薪酬对标可以让您确定可能需要调整的领域,以防止您的顶尖人才寻求其他机会。

成功进行薪酬对标的最佳技巧

从长远来看,如果一个组织未能制定基本的薪酬计划,可能会失去优秀且勤奋的员工。 采用透明、清晰的对标数据可以改善您的策略,并提高留住优秀人才的可能性。

以下是确保薪酬对标公平有效的一些技巧。

依赖可信的来源

正如前文所述,整个薪酬对标过程很大程度上依赖于通过调查收集的数据。

因此,无论是在收集信息还是保证信息最新方面,都至关重要。 薪酬对标应仅使用当前信息,而不得使用过时的回溯数据。

请使用可靠的来源,并始终考虑多次复核数据,以获得更准确的结果。 在线搜索以收集特定职位每小时或每月工资的详细结果可能是一项繁琐的任务。 仅仅信任一个来源是不可取的。

始终交叉验证来自多个来源的数据,并检查其质量,以避免差异。 只相信可信网站提供的数据,谨防欺诈。

核对职位描述

在确定任何职位的薪资时,请确保准确匹配职位描述。 对于相同的职位,一些公司可能会分配额外的职责。 在这种情况下,可能会出现薪资差异。

因此,在查找薪资信息时,最好检查职位描述,确保其与您正在寻找的内部职位紧密匹配。 在这方面,还需考虑以下几个因素:

  • 组织的声誉和规模
  • 报告负责人的数量(针对领导和管理职位)
  • 工作模式 – 远程、混合或现场

即使职位描述相同,这些因素也会对薪资产生重要影响。

薪酬

薪酬对标不仅仅关注金钱方面的报酬,还可能涉及各种其他福利和优势,例如奖金或工作场所的公积金机会。 在预先确定薪酬策略时,组织还应确保考虑以下相关成本:

  • 绩效评估
  • 利润分享
  • 生活费用
  • 股票期权
  • 带薪休假
  • 退休计划

员工保险福利是任何组织的重要政策之一,在薪酬对标中发挥着关键作用。 比较不仅应基于工资,还应基于激励、奖金和其他福利,以便更好地了解薪酬方案。

制定更优策略

如果组织规模庞大,几乎不可能对每个员工的内部职位进行彻底的调查或审核,那么最佳做法是与部门经理联系。

此外,尽量限制对标测试的频率,因为它不是必须经常进行的。 尽管组织在这方面应保持一定的灵活性,但每年或每半年进行一次薪酬对标可能就足够了。

在进行薪酬对标时,还需考虑新兴技能和市场趋势。 假设市场要求您的员工具备新的技能,例如掌握某种编程语言的知识。

因此,您必须更加注重雇用具备这些技能的员工,并相应地调整薪酬对标。 这样做的目的是为了确保组织的进步不会受到阻碍。

第三方服务

许多组织经常聘请第三方公司来帮助他们进行薪酬对标。 市场上有许多薪资服务提供商提供此类服务。 对于大型组织,建议寻求第三方的帮助,因为单靠人力资源部门来制定薪酬对标方案可能极具挑战性。

第三方拥有适当的技能和软件,可以公正地执行此过程。 他们具备专业知识和技术专长,可以提高该过程的准确性和可靠性。

考虑市场动态和技能趋势

将市场动态和技能趋势纳入考量,对于有效的薪酬对标至关重要。 随着行业的发展,新的技术和技能变得日益重要。 确保您的对标过程与这些变化保持同步。 如果就业市场对特定技能的需求激增,则调整薪酬策略至关重要。

例如,如果需要高级数据分析技能的职位需求量很大,那么调整对标以反映这一趋势,将有助于吸引和留住合适的人才。

定期监控新兴技能,并评估其对行业内不同职位的影响。 这种积极主动的方法可确保您的组织在吸引顶尖人才方面保持竞争力,即使在快速变化的工作环境中也是如此。

结语

在这个竞争激烈的时代,雇主们都在不遗余力地为公司争取和留住最优秀的人才。

薪酬对标正是帮助他们实现这一目标的关键。 这是一种公平且可靠的方法,使他们能够为员工提供具有竞争力的薪资待遇,并帮助他们了解自身在员工薪资方面在市场中的相对地位。

接下来,您可以了解一下适用于任何企业的最佳求职者追踪系统 (ATS) 工具。