如何选择正确的选项

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您是否觉得 Trello 很好用？同时又觉得 Jira Work Management 既直观、简单，又功能强大？感到困惑吗？ 如果您耐心阅读这篇关于 Trello 和 Jira Work Management 的终极指南，您将不再感到迷茫！

Trello 和 Jira Work Management 是许多行业中非常受欢迎的任务和请求管理软件。但是，在没有深入了解市场的情况下，您不能随意选择其中任何一个。如果缺乏足够的时间进行市场调研呢？

别担心，我对这两款项目管理工具进行了充分的研究，并在这里分享我对这些应用的看法。 根据我的经验，Jira Work Management 的表现优于 Trello，但是，您可能还是希望同时了解它们。

Jira Work Management 概述

Jira Work Management 工具是 Jira 生态系统中的原生任务和工作管理软件。 早期，Atlassian 会向 Jira Software 用户提供 Jira Core 服务器来实现自动化任务管理。然而，旧版本应用需要用户具备项目管理工具、项目管理流程、工作流自动化和服务器管理方面的广泛知识。

重新命名的 Jira Work Management 版本提供了一种现代的、无需编码的工作管理方式。您可以使用 Google 账号免费注册，并立即开始使用其模板来执行项目管理任务。

借助其实时协作功能，您可以与团队成员无缝协作，轻松添加任务、调整优先级和管理任务依赖关系。

Jira 作为项目管理工具的作用

Atlassian 在其产品系列中发现了一个缺口，即缺乏一款能够与所有产品无缝集成的项目和任务管理工具。 虽然您可以使用 Jira Software 和 Confluence 来运行 DevOps 和敏捷项目，但却无法有效地管理这些项目。

如果您仍然使用 Jira Software 本身进行项目管理，则需要为其配备经验丰富的敏捷、Scrum 或 DevOps 专家。 这对于项目来说成本很高。

值得庆幸的是，Jira Work Management 的推出彻底改变了这一局面。现在，您可以将项目管理的部分工作分配给对正在进行的项目有清晰了解的任何业务经理、高级开发人员或分析师。

Trello 概述

Trello 是一款用于管理项目和任务的在线工具。它利用看板、列表和卡片来帮助您直观地组织工作。每个看板代表一个项目，列表代表不同的阶段或类别。卡片代表单个任务或项目；您可以在列表中移动卡片以显示进度。

您可以自定义看板、列表和卡片，以满足您的特定需求和偏好。 Trello 还支持团队成员之间的协作、任务分配和沟通。它可以与其他流行的应用程序集成，例如 Slack 和 Google Drive。

总的来说，Trello 可以帮助您保持井然有序、跟踪进度并高效地协同工作。

Trello 作为项目管理工具的作用

Trello 最初定位为一款简便的、基于看板的项目管理工具。对于那些喜欢在白板上移动便签的人来说，Trello 迅速成为他们的选择。它也是少数顶级的数字看板工具之一。

该工具不具备创建复杂的 DevOps 或敏捷项目管理看板的方法和功能。它更像是一款休闲的项目管理工具，您可以通过它获得对事物的简约视图，以便更好地集中注意力。

因此，您可以快速地将任务卡从一个列表移动到另一个列表，发表一些评论，查看反馈，然后继续自己的工作，例如管理业务或向客户推销产品。

如果您是一家小型企业、初创公司，或者一个由志同道合的临时工组成的团队，您就会感受到它在项目管理流程中的作用。很快，您会发现您在管理小型项目上花费的金钱和时间更少了。如有需要，您还可以进行扩展。即使您强行将 Trello 用于大型项目，它也不会让您失望。

您可以通过创建公司管理的项目，以管理员的身份开始使用该工具。这些项目是父项目。例如，产品开发是一个父项目，您可以在其中为市场研究、工程、设计、营销、销售、运营等创建小型团队。对于这些子项目，您可以创建团队管理的项目。

团队成员还可以在单个组内创建团队管理的项目，以进一步简化和组织他们的任务、报告和监控。一旦您和您的团队准备就绪，您就可以从创建问题开始。如果将该工具与 Trello 进行比较，则问题实际上就是任务。

您可以向问题添加以下标签：

  • 错误：代码或应用程序中的问题
  • 故事：用户需要的产品或服务的特性
  • 资产：您需要监控的物理或数字项目
  • 任务：个别团队成员必须完成的小型冲刺
  • 史诗：大型工作，例如开发移动应用程序

对于任务和其他组件的可视化，您可以使用卡片。卡片是看板式面板的集合。用户可以轻松更改问题或任务卡的位置来标记状态。

例如，将技术文档卡从“待办事项”移动到“完成”表示任务接收人已完成任务。如果您需要在同一屏幕上查看有关任务的所有内容，您可以切换到列表视图或详细信息视图。

现在，如果您需要实施关于如何在项目中移动任务、子任务或资产的标准流程，您可以使用工作流。例如，您希望特色图像制作任务按照此路径移动：

接收人的待办事项 > 设计专家审核 > 内容经理批准 > 项目经理批准 > 与内容团队共享。

您可以在 Jira Work Management 工具上创建自动化工作流来实现以上流程。

Jira Work Management 的优势

  • 高效且经济地计划、跟踪和组织任何业务的任何工作
  • 与您的内部和外部团队成员实时协作、发表评论、添加附件并提供远程反馈
  • 创建任务，将任务分配给团队中的任何人，邀请新成员完成更多任务，并设置截止日期
  • 可以通过 Jira Software 免费获取此工具
  • 在熟悉的软件中管理项目和任务，因为 UI 元素与大多数 Atlassian 业务工具相匹配

Trello 是如何工作的？

Trello 通过使用由看板、列表和卡片组成的系统来工作，更多详细信息如下：

#1. 看板

在 Trello 中，您可以创建类似项目的看板。为了快速入门，您可以在 Trello Solutions 门户网站上试用设计、工程、人力资源、营销等项目管理模板。

#2. 列表

列表是 Trello 看板应用程序中的列。您可以创建待办事项、已分配、待处理、已完成等列表。

#3. 任务详细信息

卡片包含有关每个任务的详细信息。您需要添加描述、截止日期、标签、附件和核对清单，以向团队成员提供额外的说明。

Trello 的好处

  • 几乎没有学习曲线，如果您知道看板是如何工作的，就可以开始使用该工具
  • 使用拖放操作创建、移动、评论和处理任务卡
  • 基本用户每个文件的附件限制为 10 MB，高级用户每个文件的附件限制为 250 MB
  • 您可以附加的文件数量没有限制

Trello 与 Jira Work Management

功能 Jira Work Management Trello
项目管理 适合高级和复杂的项目，如敏捷、Scrum 和 DevOps 项目
主要用于产品和软件开发、工程等。		 基于看板的项目管理
适用于设计、营销、个人效率、销售、远程内容发布、数字营销等小型项目
敏捷方法 适用于复杂的敏捷工作流 没有敏捷方法的功能
问题跟踪 最多支持 5 种问题类型 所有卡片都是任务
没有技术分类。
您需要手动添加字段或其他详细信息来对任务进行分类。
自动化 使用模板和自定义编码实现强大的工作流自动化 使用 Butler 自动化实现有限的自动化
用户界面 强大且功能丰富 简单直观
报告和分析 使用数据和报告模块生成企业级报告和分析 没有企业级报告和分析功能
移动应用程序集成 500 多个集成和 3,000 多个其他扩展 200 多个第三方集成
安全 企业级安全功能 企业级安全功能
成本 免费计划可用
付费计划起价为 7.75 美元/用户/月		 免费计划可用
付费计划起价为 5 美元/用户/月
可扩展性 适合大型团队和项目 非常适合中小型团队
定制 高度可定制且灵活 非常有限的定制选项
您可以自定义看板的背景
移动应用程序 没有任何移动应用程序 有 Android 和 iOS 应用程序

网页设计流程

Jira 的 Web 开发和设计工作流可以帮助您让开发人员和图形设计师保持同步。您可以使用列表视图作为默认视图，在一个屏幕上可视化许多任务。然后，通过分配自定义字段（如状态、接收人、截止日期、优先级等）对任务进行分类。

线索跟踪

如果您的企业严重依赖于跟踪、面谈和完成与新潜在客户的交易，那么 Jira 项目管理工具是正确的选择。您可以在 Jira 上创建一个看板，并为每个潜在客户分配一张带有个人资料图片或姓名首字母的卡片。

一开始，每张卡片都应放在“开始”栏下，但会逐渐移动到其他栏，例如“已联系”、“正在协商”、“已赢得”、“已失去”等。您也可以对您的销售团队使用相同的流程。

Jira 项目管理工具的其他值得注意的用例包括人力资源、财务、运营、法律、销售、设计等。

Trello 的用例

远程团队

使用 Trello，远程团队可以在头脑风暴、项目规划和会议的整个过程中保持联系。它的远程团队中心模板非常适合组织资源和跟踪团队的进度。

它的开放式会议结构可用于讨论议程、成功和障碍。团队可以使用远程团队联系模板，通过分享他们的经验来虚拟地在一起。

设计

设计团队还可以在集思广益、协作和设计交付期间使用 Trello。它具有可帮助创意团队处理请求、草稿、修订和跨职能项目的模板。

设计冲刺模板使团队能够在开始工作之前构思和测试他们的想法。设计讨论通过反馈帮助做出更好的设计决策，而研究项目是分析项目的理想选择。

Trello 与 Jira Work Management：结论

就特性、功能和可用性而言，Jira Work Management 是 Trello 与 Jira Work Management 比较中的明显赢家。由于这些工具的价格几乎相同，因此现在将项目迁移到 Jira 对您有好处，原因如下：

  • 现在或将来实施敏捷、Scrum 和 DevOps
  • Jira 作为项目管理工具面向未来，它已经包含下一代功能
  • 为其他 Jira 应用程序创建本地工作管理环境

作者的话

Trello 比 Jira Work Management 应用感觉更混乱。此外，切换到其他任务或工作进度视图（例如表格、日历、时间线、仪表板、地图等）需要以前的经验。Trello 将视图隐藏在其默认视图（即看板视图）中。

相反，在谈到项目管理工具时，Jira 是您可以获得的界面最简洁的应用程序之一。它的任务卡片也足够大，便于移动。最重要的是，您可以通过单击任务卡片正上方的选项，在各种项目时间线视图之间快速切换，例如页面、表单、日历、看板、列表、甘特图（时间线）等。

有趣的是，在撰写本文时，两种项目管理工具的标准订阅费用都是相同的，每位用户每月 5 美元。但是，如果您扩大规模，则需要选择加入更高级别的 Trello 套餐，例如每位用户每月 10 至 17.50 美元。如果您迁移到 Jira Work Management 软件，您可以根据需要进行扩展，而价格保持不变。

因此，现在您知道必须在 Trello 和 Jira Work Management 应用程序之间选择哪个项目、任务和工作管理工具了。如果您的项目复杂或者您是一个大型团队，经验法则是选择 Jira。如果您是一个小型团队并且不需要敏捷或 DevOps，则坚持使用 Trello。

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