Adobe Connect:打造沉浸式虚拟协作体验
Adobe Connect 提供了一个功能全面的平台,让您可以轻松地创建并举办各种虚拟活动,包括网络研讨会、会议和培训课程。
近年来,尤其是疫情爆发后,各行各业在管理员工、合作伙伴、供应商等方面的协作都面临着前所未有的挑战。
为了应对这些挑战,许多组织开始推行远程办公模式,而教育机构也纷纷转向远程教学。
这种对远程工作和学习的迫切需求,促使各组织积极寻求先进的远程解决方案。
Adobe Connect 正是一款强大的远程工具,它提供了一个无缝的虚拟平台,可用于会议、培训等多种用途。它颠覆了传统的互动模式,并提供了令人惊叹的功能,让虚拟协作变得高效而愉悦。
在本文中,我将深入探讨 Adobe Connect 的各项功能,以及一些可供选择的替代方案。
Adobe Connect 概览
Adobe Connect 是一款集数字协作与学习于一体的软件套件,可用于网络会议、桌面共享和演示文稿共享。 该工具使您可以轻松地组织、管理和开展网络研讨会、演示、培训项目等活动。
借助 Adobe Connect,您可以完全掌控虚拟会议的各个方面,打造定制化且令人印象深刻的体验。它不仅可以帮助您提供引人入胜的学习和培训课程,还可以让您举办具有品牌特色、以参与为导向的定制化网络研讨会。此外,它还能让您轻松安排个性化、可靠且高质量的会议。
最初,这款产品由一家名为 Presedia 的初创公司开发,包含了第一代 PowerPoint 到 Flash 插件以及培训模块。后来,Macromedia 收购了该产品,并添加了名为 Breeze Live 的网络会议组件。
在后续版本中,Macromedia Breeze 新增了 Breeze Training、Breeze Events、Breeze Meeting 和 Breeze Presenter Test 四个应用程序。最终,Macromedia 更名为 Adobe Connect,其中包含了 Adobe Connect Webinars、Connect Meetings 和 Connect Learning。
Adobe Connect 广泛应用于教育机构、企业、政府和非政府组织等不同领域。教育机构利用该平台,通过与学习管理系统的集成,借助互动式实时会话来提供身临其境的虚拟课堂体验。
政府机构则将其用作快速响应紧急情况的虚拟环境,为机构间的协作提供安全的实时数据交换。此外,政府机构还利用该软件套件来执行公民意识计划,并支持关键业务,包括执法、公共卫生和安全、地方治理等。
企业则利用该平台组织培训项目、团队简报、团队会议和营销活动。
Adobe Connect 的功能
借助 Adobe Connect 的各项强大功能,我可以轻松创建各种网络研讨会、会议和活动。您还可以通过创建可重复使用、安全且可定制的体验,使它们在互动性上更接近真实场景。接下来,我们来看看它的主要特点:
- Pods(组件):Adobe Connect 最吸引我的功能之一就是其组件功能。这些功能窗口各自执行特定的任务,为虚拟体验的设计开启了无限可能。您只需定义组件的位置、名称和大小,即可创建一个虚拟故事板,称为布局。
Pods 可以帮助您扩展虚拟房间的功能。您可以从 Adobe Connect 的自定义应用程序库中进行选择,也可以使用其 HTML SDK 创建自己的应用程序。
- 布局:Adobe Connect 允许您创建故事板,引导参与者将注意力集中到特定区域。当您的虚拟舞台准备就绪时,您可以使用多媒体、投票、聊天、笔记、图像、互动课程和测验来丰富它。
- 品牌定制:另一个令人惊叹的功能是,您可以使用企业徽标、颜色和图像,或主题和情绪来定制虚拟房间的外观。
- 模板:您可以让团队访问模板,轻松地将虚拟舞台转化为现实场景。借助模板,您可以快速创建设计。使用 Adobe Connect,您可以为每个许可用户创建无限量的永久房间,实现一致的体验,并快速设置新房间。
- 持久性:参与者、演示者和主持人可以直接进入预先设置好的、可重复使用的持久房间。您可以在不同时间为不同的受众创建和重复使用测验、内容和民意调查。
- 绘图和注释:Adobe Connect 允许您从空白的虚拟白板开始,或添加颜色、注释、形状和文本,以将所有参与者的注意力吸引到您想强调的地方。您还可以让参与者也这样做,在虚拟白板上共同创作。
- 侧边栏:侧边栏可在共享窗格内实现高效的演示者功能,提供演示者注释、演讲者注释的可搜索大纲,以及 PowerPoint 旁边的非线性导航,让您无需使用第二台显示器。
- 分组讨论:您可以将主教室分成多个较小的房间。在这里,您可以分配参与者进行分组讨论,或使用自动拆分功能。然后,您可以填满每个较小的房间,并将内容带回主房间,以便与较大的小组一起学习和讨论。
- 主题聊天:您可以在虚拟舞台上运行不同的聊天实例,允许参与者进行相关的同伴互动。此外,您还可以使用表情符号和彩色文本,以实现更佳的互动体验。
- 操作和请求:Adobe Connect 使您可以邀请参与者来寻求他们的注意,或允许他们寻求您的注意。我发现这种互动方式就如同现场对话一样,但实际上,这是一个虚拟房间。
- Web 链接窗格:Adobe Connect 提供 Web 链接窗格,让您可以将实时 URL 推送到参与者的浏览器中。这可以是会议或会话结束时的实时调查,也可以让学习者访问录音或评估。
- 多维度民意调查:您可以在虚拟面板上进行民意调查,以了解参与者对选项 a、b 或 c 的偏好。此外,可能有多个正确答案。Adobe Connect 允许主持人提出不同的问题并寻求不同的答案,例如多个答案或开放式简短答案。此外,您还可以在实时会议中查看总体投票,并与其他人分享结果。
- 主持人聊天:您可以使用问答窗格来完全控制您的问题、答案和参与者的身份。此外,您还可以将网络研讨会中的多个问题分发给房间里的专家,以有效管理这些问题。
- 网络摄像头“暂停”:视频对于互动至关重要。Adobe Connect 提供了一种中间方式,当您未在群组交互中积极参与时,可以使用“冻结帧”功能。
- 异步浏览:Adobe Connect 允许参与者以各自的速度浏览内容,而讲师可以继续会议或课程。
- 主持人和演示者区域:Adobe Connect 为多名演示者和主持人提供虚拟后台,以便他们有效地、谨慎地协作,并随时随地编辑或添加舞台体验。在后台区域,您可以查看议程、注释、与会者列表、演示者视图、参与仪表板和演示者聊天。
- 准备模式:Adobe Connect 使制作人能够在发布时准备舞台设置,同时保持隐秘模式。这不会影响参与者或演示者正在进行的会议。
- 参与仪表板:您可以使用参与仪表板功能来调整交付格式或节奏。这样,您就可以像在真实舞台上一样“阅读”观众的反应。该分数根据不同的参与参数,以数字方式汇总了肢体语言。
- 无障碍视频:Adobe Connect 支持 MP4 字幕、第二语言音轨和描述性音轨,以促进参与者的理解、记忆和参与。
- 辅助功能:现在,您可以将 PDF 直接提供给屏幕阅读器,以便视障参与者可以轻松收听文本。
- 内容库:您可以访问云端的中央内容库,并从不同的设备本地共享。 本地共享是屏幕共享的替代方案,但只需要较低的带宽。这可以让您的参与者即使使用性能较差或连接不佳的设备,也能轻松加入。
- 活动目录和微型网站:借助 Adobe Experience Manager (AEM) 的嵌入式功能,您可以使用可定制和可品牌化的注册表单和着陆页来设置和推广虚拟活动和网络研讨会。此外,您可以通过用户帐户与潜在客户建立长期联系,该帐户可以通过社交或自定义登录来启用。
- 电子邮件促销、确认和提醒:Adobe Connect 允许您使用自动化的自定义品牌 HTML 邮件程序以及嵌入式日历事件。这将帮助您邀请、确认和提醒目标受众。您可以从模板中进行选择,也可以通过单击几下创建一个新的模板。
- 营销活动和潜在客户来源跟踪:您可以衡量转化情况,并为每个带有 URL 的促销渠道生成转化报告。可跟踪的 URL 会被保留在 CRM 中,方便进行跟踪和路由,并溯源到促销渠道。
- 事件分析:事件报告由 Adobe Analytics 提供支持,可以通过营销活动或事件显示潜在客户转化渠道。您可以使用参与度和出勤报告来进行问答、状态使用、投票、文件下载和聊天。
- 最小权限原则:Adobe Connect 的配置和用户界面设置允许您拥有完全的控制权,而其他参与者则以最小权限加入。会议主持人可以向参与者和共同演示者分配基于角色的权限。
- 交互式内容:您可以使用 Adobe Presenter 和 Adobe Captivate 等工具快速创建和部署内容。此外,您还可以向虚拟教室添加互动、模拟和测验。
- 自定义应用程序:您可以使用自定义应用程序,或使用 Adobe Connect 的 HTML SDK 创建自己的应用程序。 为此,您可以向教室添加有趣的游戏、计时器、调查、时钟、随机参与者选择器等。
- LMS 集成:您可以通过集成 Adobe Learning Manager 或任何其他学习管理系统来跟踪和管理学习者的注册和学习课程。
- 平台支持:您无需下载任何附加组件或应用程序。使用 HTML 浏览器客户端,您只需从浏览器中单击一下即可获得几乎所有功能。此外,借助适用于 iOS 和 Android 的 Adobe Connect 移动应用程序,您可以随时随地共享、主持、培训和协作。
- 辅助功能:Adobe Connect 为许多行动不便、听觉或视觉障碍的人提供了辅助功能。它为有听力障碍的参与者提供了多音轨、支持 MP4 字幕等新功能。
- 远程桌面访问:经过参与者的许可,您可以访问他们的端点,以启用客户支持或互动式产品演示。
- 会议分析和系统使用情况:汇总一段时间内每个会议的出席报告。此功能将帮助您通过测验或民意调查获得完整的报告。此外,您还可以按组、个人、峰值用户、移动用户和成本中心跟踪使用情况。
安全性
在协作过程中,您会花费大量时间在线并通过虚拟会话共享机密和个人企业信息。 因此,使用安全的工具至关重要。
我发现 Adobe Connect 在安全性方面表现出色,它为您提供了以下安全功能:
- 内置安全性:强大的 Adobe 安全产品生命周期流程可确保 Adobe Connect 的开发人员构建强大的安全性,并能够轻松应对未来的威胁。
- 更安全的交互:客户端-服务器连接在安全的 HTTPS 流上运行,采用行业标准的 AES-256 加密来保护敏感信息。
- 最小权限原则:会议主持人支持基于角色的强大控制,为所有参与者和共同演示者创造更安全的体验。
- 通过托管服务进行灵活部署:您可以灵活地选择私有云部署或托管部署,作为防火墙后的托管服务。
价格
Adobe Connect 提供不同的定价级别,以满足不同的需求,并帮助您提供变革性的培训和网络研讨会,以提升您的员工能力并加速销售目标。您可以选择任何计划,并通过附加组件和升级对其进行调整。
- 标准:费用为 190 美元/主持人/年。房间容量为 100 人,最多可购买 5 个主持人许可证。
- 高级版:您可以以 290 美元/主持人/年的价格解锁高级功能。房间容量为 100 人,最多可购买 6-49 个主持人许可证。
- 企业:费用为 390 美元/主持人/年。房间容量为 300 人,您可以购买超过 25 个主持人许可证。
会议主持人可以在许可证的相同期限内将其虚拟房间升级到更大的容量,但需要支付额外费用。此外,您还可以添加可选的附加组件来增强功能,并充分发挥平台的优势。
应用场景
- 公司会议和协作:如果您正在寻找高效的会议和协作解决方案,Adobe Connect 是一个不错的选择。它提供了无障碍访问、实时信息、高参与度和个性化体验。
- 教育和电子学习:Adobe Connect 提供虚拟教室和讲师指导的培训课程,以实现真正的参与式学习。它促进并实现了超越基本物理课程或视频会议的真正学习力量。这有助于您毫无妥协地实现学习目标。您将获得引人入胜的虚拟培训、现代教学方法、教学控制、平等的机会等。
- 营销和网络研讨会:借助 Adobe Connect,您可以获得卓越的网络研讨会解决方案,以便与参与者进行协作。它进一步帮助您拓展并最大化您的业务。您将超越障碍,获得持久的印象,并提升品牌形象。
Adobe Connect 替代方案
如果您正在寻找更多选择,请查看以下 Adobe Connect 的替代方案。
1. GoTo Meeting
GoTo Meeting 是一款专为远程工作设计的简化的虚拟会议软件。GoTo Meeting 具有企业级的安全性,可确保您轻松地与参与者互动和协作,同时保护个人数据。
我发现这款工具非常灵活且易于使用。您将获得简化的管理、安全快速的访问、清晰的音频等功能。它提供视频会议、增强的音频、最新的安全保障、帐户管理等。
您可以免费试用 GoTo Meeting 14 天,看看它能为您做些什么。您可以选择任何付费计划,起价为每月 12 美元。
2. RingCentral
体验 RingCentral 的在线视频会议服务,它可以帮助您在世界各地建立、联系和发展团队。RingCentral 提供高清语音、人工智能功能、会议分析、从电话到视频通话的切换、安全保障、集成等多种功能。
您可以通过 Wi-Fi 主持、参与和加入虚拟会议。
RingCentral 为任何计划提供免费试用。起价为每用户每月 20 美元,其中包括无限制的国内通话、短信、单点登录、IT 管理员分析等功能。
3. Dialpad
使用 Dialpad,只需单击一下即可进行视频会议和人工智能转录,从而与您的全球团队保持联系。Dialpad。
该虚拟会议平台内置人工智能,提供一键式会议、人工智能驱动的生产力、无限制的协作等功能。您将获得高清视频、清晰的音频和个性化的体验。
Dialpad 的起价为每用户每月 15 美元。您还可以免费试用,了解每个计划的功能以及您将如何从中受益。
结论
Adobe Connect 是一款功能强大且功能丰富的工具,可以为参与者创建可重复使用、安全且可自定义的虚拟体验,类似于真实场景中的互动。我推荐使用这款工具,因为它具有高级功能、易于使用的界面和强大的安全性能。
本文提供了关于 Adobe Connect 的一些实用信息。如果您仍然想探索更多选择,不妨尝试一下 Adobe Connect 的替代方案。
接下来,您可以了解更多关于用于互动式演示和研讨会的最佳网络研讨会软件平台。