将Gmail和Google Workspace转化为强大的商业工具
很多人可能没有充分意识到Gmail和Google Workspace（以前称为G Suite）所蕴含的巨大潜力。
你是否知道，可以将你的Gmail改造成为一个完全适合你业务需求的强大应用呢？
你可以使用它来进行以下操作：
- 团队协作
- 电子邮件自动化
- 客户支持邮箱
因为这个平台的设计具有极高的灵活性，所以其可能性是无限的。 在这篇文章中，你将了解一些工具，它们可以帮助你将Gmail和 Google Workspace 打造成商业领域的强大力量。
但是，在深入了解之前，让我来告诉你更多关于为什么这是一个明智的选择。
成本效益
事实证明，将Gmail或Google Workspace应用程序用于各种商业用途，通常比使用独立的SaaS解决方案更划算。 这主要是因为你只需支付一个价格，就能获得大量应用程序和功能。
数据安全
众所周知，Google是世界上最值得信赖的公司之一。 可以肯定地说，你的数据在他们那里会得到100%的保护。Google Workspace将信息存储在遍布全球的Google数据中心。 这意味着，即使某个或多个数据中心发生故障，你仍然可以依靠来自世界各地的其他数据中心进行支持。
更好的送达率
市面上有很多电子邮件服务提供商，尽管其中一些表现良好，但也有一些服务的送达率非常低。 但Google Workspace的情况并非如此。 你可以使用DKIM和SPF记录来验证外发邮件，这有助于提高你的反垃圾邮件评级，并使你的邮件送达率保持在一个良好的水平。
现在，让我们一起探索以下工具。
Gmelius
借助 Gmelius，你可以将你的Gmail帐户转变为一个协作平台，并实时监控团队的工作流程。 它受到了《福布斯》、谷歌和Crowd等一些大型公司的认可。
在你的Gmail帐户上启用此扩展程序后，你可以：
- 管理群组电子邮件
- 创建任务清单并跟踪进度
- 向你的客户发送自动化邮件
- 使用共享标签组织团队任务
- 通过群组邮件提供客户支持
- 使用预制模板简化任务
- 跟踪已发送邮件的状态
它还有许多其他功能，你可以通过请求免费演示或免费注册来尝试所有这些功能。
Boomerang
你可以使用 Boomerang 来安排稍后发送的电子邮件。 这是一个出色的扩展程序，可让你控制何时发送和接收电子邮件。 这项服务还可以通过归档不重要的邮件并在你选择的日期将其返回通知来帮助你清理收件箱。
不仅如此，如果你还没有收到你发送给他人的某些邮件的回复，你还可以设置提醒来跟进。 Boomerang提供免费计划和每月4.99美元起的付费计划。
Streak
使用 Streak 就像在Gmail中使用电子表格一样。 你可以获取有关联系人、任务和流程的信息，甚至可以在一个系统中轻松添加、编辑和协作。 最重要的是，在任何配置中过滤、排序和分组数据都非常简单。
你可以将此服务用于各种目的，例如：
- 跟踪潜在客户和销售
- 招聘过程
- 组建帮助台
- 管理房地产买卖双方
- 筹款
- 管理和跟踪项目
你可以使用他们的永久免费计划或选择他们每月49美元/用户的付费计划之一。
Mailtrack
Gmail的免费邮件跟踪工具 Mailtrack，会在你打开邮件时通知你。 你可以查看你的邮件被打开了多少次，打开的时间以及首次打开的时间。 对于喜欢了解情况的企业来说，它非常具体且有用。
你可以确信你的数据对他们来说是安全的，毕竟像优步、雅虎和领英这样的品牌都在使用它，为什么不安全呢？
If No Reply
If No Reply 与Gmail协同工作，你不需要进行额外的安装。只需使用Gmail，你就可以发送自动滴灌营销活动、设置跟进提醒以及个性化你的邮件。
它非常适合为新客户、现有客户和潜在客户快速准备邮件序列。 最重要的是，你可以通过保存模板以供将来的电子邮件重复使用来节省大量时间。 你可以免费试用14天，然后转到每月10美元起的付费计划。
Vocus
一个出色的生产力提升工具，Google Chrome扩展程序Vocus 可以帮助你轻松完成大量任务，否则这些任务会花费你大量时间。 你可以：
- 跟踪打开和链接点击
- 通过他们的名字找到任何人的邮件地址
- 设置自动跟进，以防你没有收到回复
- 安排在固定时间发送大量邮件
- 与Salesforce等各种CRM集成
- 创建模板和投票以节省时间并减少猜测
- 创建并与你的团队协作
定价计划从每月5美元起，你甚至可以先观看他们2分钟的演示。
Hiver
无论企业规模如何，Hiver 都可以帮助你直接从Gmail创建和管理团队群组。 这是一个非常直观的解决方案，带有易于使用的用户界面。
通过这项服务，你可以：
- 监控群组内的每封邮件对话
- 为队友做内部笔记和提及
- 一键将某些任务分配给特定的团队成员
- 每当你的邮件被打开时都会收到通知
它被一些知名公司使用，例如Canva、Hubspot和Shutterstock。 你可以开始免费试用，然后选择他们的付费计划，起价仅为每月14美元/用户。
Mixmax
Mixmax 非常重视安全性，这就是他们拥有各种认证的原因，例如：
- GDPR
- 隐私盾
- 数据隐私和加密
你可以确保在使用此服务时安全方面的问题都得到了解决，而且你可能永远不会遇到问题。 谈到功能，它可以让你：
- 提前安排大量的电子邮件
- 策划序列
- 跟踪电子邮件的状态
- 嵌入投票和调查
- 保持稳健的工作流程
- 集成到各种第三方应用程序
按年计费时，定价计划低至每月9美元/用户。
Drag
一个高效的工具，用于无缝管理团队协作，Drag 可以将Gmail转变为你的完整协作中心。 你可以将它用作帮助台、CRM，甚至可以通过它管理各种任务。 不仅如此，你还可以将任务分配给团队成员并随时监控他们。 你甚至可以将每个成员聚集在一起，形成一个用于不同目的的共享收件箱。
借助他们的内部团队聊天功能，你可以随时了解团队的动态并讨论你的下一步行动。 在选择付费计划之前，你可以免费开始并试用这些功能。
Sortd
为了帮助你组织工作流程，Sortd 使你的日常电子邮件变得不再那么混乱。 这项服务可以帮助你将传统的Gmail界面转变为一个更高效的界面，同时保持旧界面的活力。
安装后，你将在用户界面上看到一个迷你侧边按钮，你可以从中执行各种任务，例如：
- 将某些电子邮件优先于其他邮件
- 创建待办事项清单并每天坚持
- 为任务和电子邮件设置提醒
- 自定义界面以满足你的需求
- 创建和管理团队
所有这些只需每月6美元/用户，但你可以免费开始。
Right Inbox
具有安排邮件和创建模板的能力，Right Inbox 是另一项令人惊叹的服务，可以让你的Gmail更加强大。它还有许多其他有趣的功能，例如：
- 如果收件人不回复，则安排后续发送
- 一键签名，使你的邮件看起来更专业
- 设置重要的提醒
- 创建和管理私人笔记以提高工作效率
- 嵌入有趣的GIF
- 在邮件中生成链接预览
- 获取有关邮件状态的通知
你可以免费开始使用，或者选择他们的高级计划之一，价格为每月4.95美元/用户。
结论
通过使用以上扩展程序和应用程序，你可以增强Gmail或Google Workspace的功能，并将其转变为绝对强大的商业工具。