在各种规模的组织中，PDF文档被广泛应用于不同的目的。 它们特别适合共享诸如报价单、账单和发票之类的详细信息。 然而，当需要编辑PDF中的数据时，就会面临挑战，因为从PDF导入数据并非易事，通常比较耗时。 但别担心，我们已为你准备了解决方案。 本文将介绍如何利用Google文档和PDF到Google表格转换器，实现PDF到Google表格的转换。 请继续阅读，了解如何将Google表格转换为PDF的技巧。
如何将PDF转换为Google表格
这里，我们将详细介绍将PDF转换为Google表格的所有可行方法。
为何需要将PDF转换为Google表格？
转换的原因因用户具体情况而异。人们可能需要它来追踪重要的客户或业务数据，例如发票、订单、交货、注册信息、员工资料等等。此外，通过转换，你可以确保信息的安全，并在需要时方便地共享。手动执行转换并非易事，通常会是一项艰巨的任务。因此，我们简化了将PDF转换为Google表格以及将Google表格转换为PDF的方法。
将Google表格转换为PDF的方法有多种。接下来，我们将介绍一些最常见的方法：
方法一：使用Google文档
你需要转换成Google表格的PDF文件。
以下是我们必须执行的步骤：
1. 前往你的Google云端硬盘。
2. 点击页面左侧的“新建”选项。
3. 将弹出一个新对话框，点击“文件上传”。
4. 选择PDF文件，然后点击“打开”选项。
5. 上传的文件会在屏幕右下角显示“1个上传完成”的提示。
6. 点击文件名打开PDF文件。
7. 点击屏幕顶部的“使用Google文档打开”选项。
8. 你的PDF文件将在Google文档中打开，如下所示。
9. 选择并复制所需的数据。
10. 打开Google表格。
11. 将从Google文档复制的数据粘贴到Google表格。
这是执行PDF到Google表格转换过程的一种方法。在本文的后半部分，我们还将介绍如何将Google表格转换为PDF。现在，让我们看看将PDF转换为Google表格的第二种方法。
方法二：使用CSV文件
这是另一种可用于将PDF转换为Google表格的方法。与第一种方法相比，此方法可能更繁琐，步骤也更加复杂。但是，您可以使用任何一种方法来完成转换。以下是实现转换的步骤：
注意：要使用此方法，你必须先按照方法一的步骤一到步骤八操作，然后再执行以下步骤。
1. 文件中的数据将以文本形式显示。
2. 同时按下Ctrl + H键，我们需要在数字之间的每个空格中插入逗号，以分隔数据。
3. 在“查找”搜索栏中按空格键。
4. 在“替换为”搜索栏中输入逗号 (,)。
5. 点击“全部替换”选项。
6. 这是逗号替换数据后的样子。
注意：由于所有空格都被逗号替换了，我们需要编辑数据，因为前四个单词需要分别放在两个单元格中。
7. 将单词之间的逗号替换为需要在单个单元格中的空格。
8. 将文件下载为纯文本 (.txt) 文件。
9. 下载的文件将在记事本中打开。
10. 按照你希望在Google表格中呈现的方式编辑行中的数据。
11. 将记事本保存为.csv格式。
12. 然后，点击“保存”选项。
13. 前往Sheets.google.com，点击“空白”选项打开一个新的Google表格。
14. 将打开一个新的工作表。
15. 按下Ctrl + O，将弹出一个新的对话框，然后点击“上传”选项。
16. 将.csv文件拖放到此处。
17. 导入的文件将如下打开，然后点击“使用Google表格打开”选项。
18. 这是数据导入的方式。
19. 根据您的文件进行必要的更改。
这是将PDF转换为Google表格的过程。执行转换过程的另一个简化方法是使用在线工具，如PDF到Google表格转换器。
方法三：使用在线工具
使用诸如PDF到Google表格转换器之类的在线工具，只需点击几下即可快速转换数据。我们列出了一些可能对你有帮助的PDF到Google表格转换器。在本文的后面，我们还将介绍可用于将Google表格另存为PDF的工具。
1. 文档解析器（Docparser）
文档解析器 是一款在线工具，当你需要转换各种格式的数据时，它会非常有用。它具有许多集成功能，可以智能地解析数据，帮助你轻松从不同的文件类型中提取数据。 Docparser的其他功能包括：
- 网站上的预设功能被巧妙地展示出来。
- 它包含过滤器，可以按需提取数据。
- Docparser内置了二维码和条形码扫描仪。
- 导入数据的处理和导出速度都非常快。
2. 纳米网（Nanonets）
纳米网 是另一个可以用来在线转换数据的在线工具。Nanonets专注于高级OCR和深度学习技术，用于从文件中提取数据。该工具支持多种语言，并且提供付费和免费版本。 Nanonets的一些特点是：
- 该网站可以轻松上传文件和导出数据。
- 它包含不同的预设类别，例如菜单卡、收据、发票、简历、表格、仪表读数等等。
- 该网站还提供免费试用。
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC 是将PDF转换为Google表格的最佳工具之一。这是一个付费工具，你可以按月或按年订阅。使用此工具，你可以轻松处理简单、复杂或加密的PDF文件。 Adobe Acrobat DC的一些功能包括：
- 它允许用户创建和编辑文本、图像，以及拆分和组织页面。
- 将PDF转换为不同的文件格式，例如Google表格、MS Word、MS PowerPoint等。
- 该工具还允许用户添加注释、审阅和共享文件。
还有其他工具可以用作PDF到Google表格的转换器，例如Online2pdf和PDF厨师。但当工作只完成一半时，挑战就出现了。这些工具只能将数据从PDF转换为Excel格式，这意味着用户仍然必须遵循使用Google文档将PDF转换为Google表格的前两种方法之一。继续阅读本文，以了解可用于将Google表格转换为PDF的工具。
如何将Google表格转换为PDF
将Google表格转换为PDF的方法有多种，您可以选择任何一种方便的方法。
方法一：使用Google文档
将Google表格转换为PDF的最简单方法之一是将文件下载为PDF。以下是实现此过程的步骤：
1. 打开你的Google表格。
2. 点击屏幕左上角的“文件”选项。
3. 点击“下载”选项。
4. 点击“PDF (.pdf)”将文件另存为PDF。
5. 相应地编辑详细信息，并将文件导出为PDF。
方法二：使用电子邮件附件功能
将Google表格转换为PDF的另一种简单方法是将文件作为PDF附件通过电子邮件发送。以下是实现此过程的步骤：
1. 点击屏幕左上角的“文件”。
2. 点击“电子邮件”选项。
3. 点击“通过电子邮件发送此文件”选项。
4. 填写你的电子邮件地址，然后以附件形式接收文件。
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以上是使用PDF到Google表格转换器和将Google表格转换为PDF的方法。我们希望本指南可以帮助你了解如何将PDF转换为Google表格。请在下面的评论区分享你的疑问或建议。