所有最好的 Google 表格键盘快捷键

作者
Tweet
Share
Share
Pin
0 Shares

谁都不喜欢费力做事，这就是我们拥有键盘快捷键的原因！本文将探讨在 Google 表格中可以使用的快捷方式，以帮助您节省宝贵的时间。

当然，这并非 Google 表格中所有可用快捷键的详尽列表。 我们将重点放在更常用且实用的快捷方式上。 如果您在本指南中没有找到所需的内容，请随时深入挖掘更多。

要在 Google 表格中访问键盘快捷键列表，您可以按下 Ctrl + / (Windows 和 Chrome 操作系统), 或 Cmd + / (macOS)。 若要查看完整的列表，请参阅 Google 表格支持页面。

常用操作快捷键

这些快捷键可以简化诸如复制单元格或选择行/列之类的常见操作：

  • Ctrl+C (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+C (macOS)：将选定的单元格复制到剪贴板。
  • Ctrl+X (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+X (macOS)：将选定的单元格剪切到剪贴板。
  • Ctrl+V (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+V (macOS)：将剪贴板内容粘贴到工作表。
  • Ctrl+Shift+V (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Shift+V (macOS)：仅粘贴剪贴板中的数值。
  • Ctrl+空格 (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+空格 (macOS)：选择整列。
  • Shift+空格 (Windows/Chrome OS) 或 Shift+空格 (macOS)：选择整行。
  • Ctrl+A (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+A (macOS)：选择所有单元格。
  • Ctrl+Z (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Z (macOS)：撤销上一步操作。
  • Ctrl+Y (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Y (macOS)：重做上一步操作。
  • Ctrl+F (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+F (macOS)：在工作表中查找内容。
  • Ctrl+H (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+H (macOS)：在工作表中查找和替换内容。
  • Shift+F11 (仅限 Windows)：插入新的工作表。
  • Ctrl+Alt+Shift+H (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Option+Shift+H (macOS)：打开电子表格的修订历史记录。

单元格格式快捷键

Google 表格提供了大量的快捷方式来格式化单元格。以下是一些常用的快捷方式，例如加粗或斜体文本，或者将单元格数据格式化为指数：

  • Ctrl+B (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+B (macOS)：加粗。
  • Ctrl+I (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+I (macOS)：斜体。
  • Ctrl+U (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+U (macOS)：下划线。
  • Ctrl+Shift+E (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Shift+E (macOS)：单元格内容居中对齐。
  • Ctrl+Shift+L (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Shift+L (macOS)：单元格内容左对齐。
  • Ctrl+Shift+R (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Shift+R (macOS)：单元格内容右对齐。
  • Ctrl+; (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+; (macOS)：插入当前日期。
  • Alt+Shift+7 (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Shift+7 (macOS)：为选定的单元格应用外边框。
  • Alt+Shift+6 (Windows/Chrome OS) 或 Option+Shift+6 (macOS)：移除选定单元格的边框。
  • Ctrl+Shift+1 (Windows/Chrome OS/macOS)：将单元格格式设置为小数。
  • Ctrl+Shift+2 (Windows/Chrome OS/macOS)：将单元格格式设置为时间。
  • Ctrl+Shift+3 (Windows/Chrome OS/macOS)：将单元格格式设置为日期。
  • Ctrl+Shift+4 (Windows/Chrome OS/macOS)：将单元格格式设置为货币。
  • Ctrl+Shift+5 (Windows/Chrome OS/macOS)：将单元格格式设置为百分比。
  • Ctrl+Shift+6 (Windows/Chrome OS/macOS)：将单元格格式设置为指数。
  • Ctrl+\ (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+\ (macOS)：清除所选单元格中的所有格式。

在电子表格中导航

您无需使用鼠标即可在电子表格中快速移动！ 以下快捷方式可以帮助您在行和列之间轻松切换：

  • 上/下/左/右箭头键：向上、向下、向左或向右移动一个单元格。
  • Ctrl+左/右箭头 (Windows/Chrome OS) 或 Ctrl+Option+左/右箭头 (macOS)：移动到当前行有数据的第一个或最后一个单元格。
  • Ctrl+上/下箭头 (Windows/Chrome OS) 或 Ctrl+Option+上/下箭头 (macOS)：移动到当前列有数据的第一个或最后一个单元格。
  • Home (Windows)、Search+左箭头 (Chrome OS) 或 Fn+左箭头 (macOS)：移动到当前行的开头。
  • End (Windows)、Search+右箭头 (Chrome OS) 或 Fn+右箭头 (macOS)：移动到当前行的末尾。
  • Ctrl+Home (Windows)、Ctrl+Search+左箭头 (Chrome OS) 或 Cmd+Fn+左箭头 (macOS)：移动到工作表的开头 (A1)。
  • Ctrl+End (Windows)、Ctrl+Search+右箭头 (Chrome OS) 或 Cmd+Fn+右箭头 (macOS)：移动到工作表的末尾。
  • Ctrl+退格键 (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Backspace (macOS)：滚动回活动单元格。
  • Alt+上/下箭头 (Windows/Chrome OS) 或 Option+上/下箭头 (macOS)：在当前文件中存在多个工作表时，切换到上一张或下一张工作表。
  • Alt+Shift+K (Windows/Chrome OS) 或 Option+Shift+K (macOS)：显示所有工作表的列表。
  • Ctrl+Alt+Shift+M (Windows/Chrome OS) 或 Ctrl+Cmd+Shift+M (macOS)：将焦点移出电子表格。

使用公式

以下快捷方式在使用电子表格中的公式时非常有用：

  • Ctrl+~：显示工作表中的所有公式。
  • Ctrl+Shift+Enter (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+Shift+Enter (macOS)：插入数组公式（在输入公式时，先输入“=”）。
  • F1 (Windows) 或 Fn+F1 (macOS)：显示完整或精简的公式帮助（在输入公式时）。
  • F9 (Windows) 或 Fn+F9 (macOS)：切换公式结果预览（在输入公式时）。

在PC上添加或修改行和列

如果您需要将数据复制到选定范围、隐藏或删除列或行，请使用以下快捷方式。

由于谷歌倾向于使事情复杂化，如果您使用Chrome浏览器，则这些快捷键会有些许不同。 如果是这样，请按照说明进行操作，然后添加“Chrome”快捷方式即可完成特定于浏览器的命令：

  • Ctrl+D：从选定范围的第一列向下复制数据。
  • Ctrl+R：将选定范围的第一行数据向右复制。
  • Ctrl+Enter：将所选范围的第一个单元格中的数据复制到其他单元格。
  • Ctrl+Alt+9：隐藏行。
  • Ctrl+Shift+9：取消隐藏行。
  • Ctrl+Alt+0：隐藏列。
  • Ctrl+Shift+0：取消隐藏列。
  • Alt+I，然后 R (Chrome) 或 Alt+Shift+I，然后 R (其他浏览器)：在上方插入行。
  • Alt+I，然后 W (Chrome) 或 Alt+Shift+I，然后 W (其他浏览器)：在下方插入行。
  • Alt+I，然后 C (Chrome) 或 Alt+Shift+I，然后 C (其他浏览器)：在左侧插入列。
  • Alt+I，然后 O (Chrome) 或 Alt+Shift+I，然后 O (其他浏览器)：在右侧插入列。
  • Alt+E，然后 D (Chrome) 或 Alt+Shift+E，然后 D (其他浏览器)：删除行。
  • Alt+E，然后 E (Chrome) 或 Alt+Shift+E，然后 E (其他浏览器)：删除列。

在 macOS 上添加或修改行和列

如果您使用 Mac，请使用以下快捷方式在 Google 表格中添加、删除或修改行和列：

  • Cmd+D：从选定范围的第一列向下复制数据。
  • Cmd+R：将选定范围的第一行数据向右复制。
  • Cmd+Enter：将所选范围的第一个单元格中的数据复制到其他单元格。
  • Cmd+Option+9：隐藏行。
  • Cmd+Shift+9：取消隐藏行。
  • Cmd+Option+0：隐藏列。
  • Cmd+Shift+0：取消隐藏列。
  • Ctrl+Option+I，然后 R：在上方插入行。
  • Ctrl+Option+I，然后 W：在下方插入行。
  • Ctrl+Option+I，然后 C：在左侧插入列。
  • Ctrl+Option+I，然后 O：在右侧插入列。
  • Ctrl+Option+E，然后 D：删除行。
  • Ctrl+Option+E，然后 E：删除列。

访问 PC 上的菜单

您可以使用以下快捷方式在 PC 上访问每个菜单项。 请注意，它们在 Chrome 中稍有不同：

  • Alt+F (Chrome) 或 Alt+Shift+F (其他浏览器)：访问“文件”菜单。
  • Alt+E (Chrome) 或 Alt+Shift+E (其他浏览器)：访问“编辑”菜单。
  • Alt+V (Chrome) 或 Alt+Shift+V (其他浏览器)：访问“查看”菜单。
  • Alt+I (Chrome) 或 Alt+Shift+I (其他浏览器)：访问“插入”菜单。
  • Alt+O (Chrome) 或 Alt+Shift+O (其他浏览器)：访问“格式”菜单。
  • Alt+T (Chrome) 或 Alt+Shift+T (其他浏览器)：访问“工具”菜单。
  • Alt+H (Chrome) 或 Alt+Shift+H (其他浏览器)：访问“帮助”菜单。
  • Alt+A (Chrome) 或 Alt+Shift+A (其他浏览器)：访问辅助功能菜单（在启用屏幕阅读器支持时显示）。
  • Shift+右键单击：显示浏览器的上下文菜单（默认情况下，Google 表格会覆盖浏览器的上下文菜单）。
  • Ctrl+Shift+F：切换到精简模式（隐藏菜单）。

访问 macOS 上的菜单

您可以使用以下快捷方式在 Mac 上访问每个菜单项：

  • Ctrl+Option+F：打开“文件”菜单。
  • Ctrl+Option+E：打开“编辑”菜单。
  • Ctrl+Option+V：打开“查看”菜单。
  • Ctrl+Option+I：打开“插入”菜单。
  • Ctrl+Option+O：打开“格式”菜单。
  • Ctrl+Option+T：打开“工具”菜单。
  • Ctrl+Option+H：打开“帮助”菜单。
  • Ctrl+Option+A：打开辅助功能菜单（在启用屏幕阅读器支持时显示）。
  • Cmd+Option+Shift+K：打开输入工具菜单（在所有包含非拉丁语言的文档中可用）。
  • Cmd+Shift+F：切换到精简模式（隐藏菜单）。
  • Shift+右键单击：显示浏览器的上下文菜单（默认情况下，Google 表格会覆盖浏览器的上下文菜单）。

使用 Microsoft Excel 快捷键

自 2019 年 5 月起，Google 允许您使用其他常用电子表格程序中熟悉的键盘快捷方式。您需要启用此选项，方法如下：

在您的 Google 表格电子表格中，点击“帮助”>“键盘快捷键”。 或者，按 Ctrl+/ (Windows/Chrome 操作系统) 或 Cmd+/ (macOS)。

在窗口的底部，打开“启用兼容的电子表格快捷方式”。

完成上述步骤后，您所学的所有快捷方式现在都可以在 Google 表格中使用。要查看完整的列表，请点击切换开关旁边的“查看兼容的快捷方式”。

希望这些快捷方式能让您的工作更轻松！如果您没有找到所需的快捷键，请访问 Google 支持页面 获取更多信息。