为了在当今快速变化的市场中取得成功，您的机构需要高效的项目管理和流畅的团队协作。 幸运的是，Smartsheet 是一款广受欢迎的工具，因其有效的项目管理和协作功能而备受专业人士青睐。
Smartsheet 提供了多种功能和灵活的用户界面来帮助团队。 这使得他们能够简化工作流程、加强沟通并在项目中取得优异成绩。
然而，在项目管理工具领域，有很多其他选择。 因此，您应该深入研究其他选项，以确保找到最适合您的项目目标的工具。
本文将探讨您为何应该考虑使用 Smartsheet 的替代方案。 随后，我们将评估一些功能强大的 Smartsheet 替代品。 这些工具可以显著提高团队的生产力，并最终帮助您实现项目目标。
为何要考虑 Smartsheet 的替代品
通过探索 Smartsheet 的替代方案，您可以比较各种工具的优缺点。 这将帮助您找到最符合项目需求的工具。 但请务必考虑您的具体要求、团队动态和长期目标。
以下是您应该考虑使用 Smartsheet 替代品的几个理由：
替代的功能组合
Smartsheet 的替代方案通常提供各种功能，以满足不同的项目管理需求。 因此，您可以寻找能够提供适合您的业务部门或项目类型的功能的工具，从而提高效率和生产力。
经济实惠
虽然 Smartsheet 提供了多种定价方案，但替代品可能会提供更具成本效益的选择，更符合您的预算。 因此，在众多可用的工具中，您将找到一个物超所值的解决方案。
用户体验和易用性
每个项目管理解决方案都为不同用户提供独特的用户体验和学习曲线。 因此，在各种替代方案中，您可以选择一个提供独特界面和工作流程的工具。 它可以很好地配合您团队的偏好，减少学习难度，并促进轻松使用和提高生产力。
集成选项
评估 Smartsheet 的替代方案，以确保其可以与您团队使用的其他程序和平台无缝集成。 通过与常见技术集成，可以简化工作流程并改进协作。 例如，文档管理系统、通信平台和客户关系管理系统。
可扩展性和自定义
替代工具可能会提供更多的自定义选项，使您可以根据特定项目需求调整工具。 可扩展性是另一个重要的考虑因素，特别是如果预计项目或团队规模在未来会增加。
接下来，我们将探索和评估一些顶级的 Smartsheet 替代方案，以满足您独特的项目需求。
Trello
Trello 是一款非常流行且多功能的项目管理工具。 它拥有视觉吸引力强的用户界面，使个人和团队能够高效地组织、协作和监控项目。
该工具的功能强大，可以提高组织的生产力，无论您的组织规模大小。
主要特点：
- 提供独特的看板系统，帮助您组织任务。看板由列表组成，列表包含卡片。
- 卡片代表单个任务，您可以将它们在列表中拖放以跟踪进度。
- 可以将清单附加到卡片上，将任务分解为更小、更易于管理的部分。 可以在卡片上设置截止日期，以监控计划任务及其截止时间。
- 用户可以为特定人员分配任务、向卡片添加评论和附件，并获取实时更新。
- Power-Ups 功能包括日历视图、投票系统、自动化以及与各种工具的集成。
- 为 iOS 和 Android 用户提供移动应用程序。
- 与各种外部工具和平台集成，例如 Slack、Google Drive 和 Jira。
- 用户友好的界面和直观的设计，使个人和团队能够快速上手。
Jira
Atlassian 的 Jira 是一款强大的项目管理和问题跟踪工具。 它的开发目的是简化任何组织的工作流程并促进团队合作。 Jira 旨在支持各行各业的各种项目管理需求。
因此，您的组织及其团队将能够快速行动、保持目标导向并共同创造卓越成果。
主要特点：
- 集中且用户友好的仪表板，用于管理整体项目管理。
- 创建故事、问题和任务，将大概念分解为可管理的部分。
- 确保项目每个级别都有完整的可见性，以提高任务优先级并促进有效的讨论。
- 加快交付过程并依赖进度来获取实时信息。
- 呈现实时可视数据，可通过上下文框架提高团队绩效。
- 使用无代码环境自动化整个工作流程，从而优化时间管理和团队重点。
- 预构建的模板（Scrum、看板、错误跟踪、DevOps）使您可以立即开始。
- 在继续进行项目管理流程时自定义工作流程。
- 与大多数流行的项目管理和通信工具集成。
Zoho Projects
Zoho 是一款基于云的项目管理工具，旨在为项目管理提供支持。 您可以轻松地计划、跟踪项目，并与团队协作以满足项目要求。 它通过提供可视化、协作和生产力功能来临时改进项目管理工作流程。
主要特点：
- 甘特图使您能够了解基本任务及其依赖关系。
- 通过创建任务、设置截止日期并将其分配给团队成员来管理任务。
- 轻松跟踪工作时间（手动或使用计时器），并通过时间表生成发票。
- 用户友好的拖放式用户界面，使您能够为任何复杂的工作流程创建和呈现新的自动化。
- Zoho Project 与各种工具完美集成，提高工作效率。
- 包括内置聊天功能和文档协作功能，以实现更好的沟通。
- 生成项目进度报告，帮助您跟踪团队进度并确定需要改进的领域。
- 还可以通过移动应用程序和第三方集成来管理团队。
nTask
nTask 是一款功能强大的项目管理软件。 该工具使您的团队能够实现无缝协作、有效规划、富有洞察力的分析和适当的任务管理。
用户可以划分复杂的项目、改进计划和分配资源、管理任务依赖关系并高效创建财务报告。 结果是，项目输出令人满意，并且花费更少的精力。
主要特点：
- 强大的任务管理能力，可以与团队成员快速安排任务。
- 整洁的看板提供了一种无缝且直观的方式来可视化工作流程。
- 任务优先级功能使您的团队成员能够了解关键任务。
- 在开始项目之前设置任务的开始和结束日期，以便有效地安排和监控。
- 使用问题管理软件有效地跟踪、分配、确定优先级并解决错误。
- 集成的时间表使您能够获得宝贵的见解并发现工作流程中的不足。
- 在一个工具中集中进行规划、管理、协作和报告可视化。
- 通过为项目团队定义风险的可能性和当前状态来处理项目风险。
Box
Box 是一款云项目管理软件，可最大限度地减少内容管理工作、促进协作并确保安全的文件共享。 该工具使您能够共享、存储和组织各种文件类型，从而促进团队合作和协调。
此外，管理员可以通过无与伦比的安全措施访问和控制文件和文件夹。 无论您使用何种设备类型，该工具都可以提供 120 多种文件格式的文件预览，从而显著提高您的工作效率。
主要特点：
- 在集中式内容管理仪表板中简化项目管理。
- 安全的文件共享选项可实现轻松可靠的协作。
- Box Note 功能可以轻松进行项目规划、任务列表创建、任务进度和阶段设置。
- 管理员可以控制为用户提供文件和文件夹共享的访问权限。
- 通过支持 HIPAA、FEdRAMP、FiNRA 等确保文件安全性和合规性。
- 允许使用 Office 365 和 Gsuite 等首选生产力应用程序在线打开和共同编辑文件。
- 任务自动化支持分配任务、设置截止日期和监控进度。
- Box Relay 功能可自动执行重复任务。
- 实时内容共享选项可实现快速协作和提高生产力。
Monday 工作管理
Monday 工作管理工具提供了一套完整的解决方案，用于从一个点管理所有与工作相关的任务。
Monday.com 使团队能够有效地专注于他们的项目目标、任务和流程管理。 因此，组织可以在预计的时间内有效地实现其目标。
主要特点：
- 目标和目标模板（目标和战略、投资组合管理、资源管理）。
- 项目和流程模板（项目管理、业务运营、请求和批准、客户项目）。
- 任务模板（任务管理、待办事项）。
- 根据您的任务，为任务和项目提供多个可视化选项（10+）。
- 实时仪表板，带有 30 多个小部件，可显示相关信息并做出更好的决策。
- 无需任何编码组件即可为您工作的各个方面和公司需求创建一个流程。
- 包含 200 多个自动化配方，可增强您的工作流程。
- 将您使用的首选工具连接到一个地方，并在此平台中扩展您的功能。
Asana
Asana 声称在跨职能工作环境方面是最好的平台之一。 无论组织或团队类型如何，该工具都提供灵活的工作管理功能。 因此，您可以通过及时、协作地完成高质量的工作来提高组织内部的效率。
主要特点：
- Asana Intelligence 使用人工智能来增强团队的影响力，从而促进工作流程。
- 通过自动化工作流程构建器创建工作流程来协调团队。
- 用于共享团队工作的集中式日历。
- 列表视图显示具有优先级和截止日期的任务。
- 时间线视图显示时间图，管理相关的、重叠的和计划外的任务。
- 看板视图可简化当前手头的任务并定义工作阶段。
- 实时了解任何类型工作的进展情况。
- 轻松收集信息并呈现传入请求的数据。
- 对组织进行风险和依赖性管理，以便更好地与领导层协作。
Microsoft Project
Microsoft Project 可帮助您更有效地管理项目以提高产量。 它使您的工作流程集中、有序且可控，以实现按时交付。 该工具简单易用，可让您直接监督项目。
为了促进项目管理和协作，Microsoft Project 和 Microsoft Teams 已经集成。 因此，它可以实现文件交换、聊天、会议和其他功能，以实现更好的项目管理。
主要特点：
- 项目的网格视图提供了一种使用任务列表来计划和组织项目的更好方法。
- 看板视图有助于有效管理工作流程和项目状态。
- 基于所需工作量、项目长度和允许的团队成员的动态调度。
- 创建您自己的仪表板以查看整个工作状态并深入了解项目的详细信息。
- 通过灵活、安全的 Azure 平台为桌面和移动设备构建自动化工作流程。
- 与利益相关者和团队成员合作，更新任务列表和时间表。
- 内置报告，用于监控进度、资源、计划和投资组合。
- 时间表突出显示项目和非项目时间，以管理工资和发票。
- 通过请求和批准任务来正确分配资源。
OpenProject
OpenProject 是一款项目管理工具，可为传统、敏捷或混合项目提供安全高效的管理。 该开源工具使您能够在控制数据的同时保持最高级别的数据安全和隐私。 此外，它允许您将其部署在首选的基础设施上，从而使您能够完全控制和拥有数据。
主要特点：
- 通过多种安全功能（https 加密、密码、双因素身份验证等）为您的数据提供一流的安全性和保护。
- 不受限制地操作、分发、研究和更改 OpenProject。 它包括 GNU GPL 第 3 版许可证。
- 提供企业云，您可以将数据安全地保存在欧盟的服务器中。
- 共享时间表使您能够激励整个团队制定和可视化项目计划。
- 通过网格视图、可视化看板、甘特图等来规划和管理项目。
- 通过 Scrum 和看板支持敏捷项目管理方法，以实现快速项目交付。
- 您可以在日历中每周或每两周分配任务，并更好地了解团队的工作。
Teamwork
通过使用 Teamwork 项目管理应用程序，您可以提高项目产出并充分发挥团队的作用。 它提供了项目管理应用程序应包含的所有基本功能，适用于桌面、iOS 和 Android 环境。
Teamwork 展示了所有项目管理元素，以帮助您管理团队、项目和客户。 此外，您还将获得用于调度和资源分配的所有高级功能。
主要特点：
- 用于正确分配资源且不错过付费时间的工具和资源。 您将获得有关里程碑、项目规划、预算、时间表等的详细概述。
- 实时团队协作，使团队、客户、管理员和领导者保持在同一页面上。 因此，您可以回答任何人的问题，并在时间范围和分配的预算内交付项目。
- 通过表格、看板和时间线呈现多个项目。
- 从不同平台导入现有项目数据，并立即开始。
- 为组织中的每个人提供可共享的项目报告。
- 预构建的模板适用于任何类型的项目，包括营销、运营、创意、工程等。
- 与多种应用程序集成，包括 Slack、Office 365、Google Apps 等。
Notion
在消除所有混乱的项目管理工具中，Notion 引起了人们的关注。 它提供人工智能驱动的工具来处理任何复杂的项目，并加快项目管理流程。
您不需要任何第三方应用程序来操作此易于使用的工具。 因此，您可以在一个空间中跟踪所有任务，并管理团队合作、为跨职能团队构建路线图、协作冲刺以及维护会议。
主要特点：
- 根据用户偏好进行特别定制，使您可以更改颜色、字体、布局、图像等。
- 共享页面、数据库、文档等，使实时协作成为可能。
- 一切都可以实时编辑，这对于项目中的团队合作至关重要。
- 提供待办事项列表、时间设置和进度跟踪，以实现更好的任务管理。
- 用户可以创建 wiki 来集中知识并与他人共享。
- Notion 数据库允许您存储、组织和共享可以过滤和过期的数据。
- 与一系列应用程序和服务灵活集成，例如 Google Drive、Slack 等。
- 支持标记以不同的方式格式化文本，这有助于创建表格、列表和其他内容类型。
- Notion 的 API 将允许您与不同的应用程序和服务集成，以自动执行任务并创建自定义工作流程。
- 移动应用程序可用于在 Android 和 iOS 设备上随时随地处理项目管理。
Basecamp
Basecamp 通过其令人耳目一新的简单性简化了项目管理。 该工具汇集了所有项目信息，并采用集中式解决方案来为您的团队提供支持。 因此，您可以告别分散的项目信息，并使用这个神奇的工具来简化工作流程、高效协作并保持井井有条。
主要特点：
- 留言板用于讨论项目的小主题或大主题。
- 存储与您的项目相关的文件和资产。
- 创建待办事项列表来组织和管理项目、团队任务和职责。
- 讨论区用于维持团队在项目上的沟通和协作。
- 文件共享选项用于共享文件并跟踪项目文档和资产。
- 日历可用于跟踪项目进度、截止日期和里程碑。
- 有关项目的详细报告，用于跟踪进度并确定改进领域。
- 实时聊天选项可实现更快的沟通和团队协作。
- 用于直观地呈现项目进度的 Hillcharts。
- 与 Google Drive、Dropbox、Slack 等应用程序和服务完美集成。
最后的想法
是的，有很多具有类似功能的项目管理工具。 但我们整理了一份 Smartsheet 的替代品列表，其中提供了作为项目管理平台的完整解决方案。 因此，从项目开始到结束，这些工具可以根据您的组织和项目的需求进行扩展。
通过利用这些替代方案中的一种，您将对即将进行的项目有一个清晰、全面的概述，为提高生产力和更高的成功率奠定基础。