最好的 Google 表格插件

Google 表格的附加组件,其运作模式类似于浏览器扩展程序。它们是用户安装到表格中的第三方应用,旨在扩展表格的功能。部分附加组件侧重于提升工作效率,而另一些则提供更广泛的功能。以下是使用附加组件的入门指南。

安装附加组件

要安装附加组件,首先需要在 Google 表格中打开一个新的或已有的文件,然后点击“附加组件”,接着选择“获取附加组件”。

这时,你将看到所有可用的附加组件列表。你可以通过下拉菜单按照类别进行筛选,或者使用搜索栏查找特定的附加组件。当找到你需要的插件后,点击“免费”按钮进行安装(如果是付费插件,按钮会显示相应的购买价格)。

在安装附加组件后,你需要授予它们特定的权限。这些权限是插件正常运行的基础。在安装任何附加组件之前,请务必仔细阅读权限要求,并确保你信任该插件的开发者。

点击“允许”按钮,继续安装过程。

安装完成后,再次点击“附加组件”,将鼠标悬停在要使用的附加组件上,然后点击“开始”或“打开”。 这将启动该附加组件,或将侧边栏停靠在你的窗口旁边。

移除附加组件

如果你不再需要某个插件,可以很容易地从 Google 表格中将其删除。

在你的文档中,点击“附加组件”,然后选择“管理附加组件”。

在弹出的窗口中,向下滚动找到要移除的加载项,点击绿色的“管理”按钮,然后选择“删除”。

此时,选定的附加组件已被成功移除,“管理”按钮也会变为蓝色的“免费”安装按钮。

我们推荐的优秀附加组件

现在我们已经了解了如何操作,接下来我们将介绍一些我们最喜欢的附加组件。

Power Tools: 自动化繁琐任务

Power Tools 包含 20 多种工具,可帮助用户完成常见、繁琐和复杂的任务。它的设计理念是让每个人都能轻松处理数据。通过记录最常用的公式和操作,减少重复性任务的点击次数,从而能够快速将一组操作应用于不同的范围。它还可以查找重复或唯一的条目,匹配和合并数据,比较工作表,拆分文本等等。

Power Tools 提供 30 天免费试用,之后可以选择订阅,一年费用为 43 美元,或者购买 90 美元的永久许可证。

Doctopus:“分发”文件

Doctopus 是专为教师设计的。它可以帮助用户将 Google 云端硬盘中的文件复制并“分发”给指定的学生名单,完全掌控作业管理方式。

结合 Goobric (Google + rubric) Chrome 扩展程序使用,Doctopus 允许用户创建评分标准,减少使用评分标准阅读、评论和评分学生作业所需的时间,甚至还可以留下关于学生作业的音频评论。

Doctopus 完全免费使用。

WolframAlpha:查找事实并计算公式

如今,在计算机上完成任何工作已经够有挑战性了,如果还要打开新标签并迷失在互联网的兔子洞中,更是容易分心。借助 WolframAlpha 的免费插件,你无需离开 Google 表格即可搜索数学计算、科学技术问题、历史事实等。

WolframAlpha 使用庞大的数据库和算法来回答问题、进行分析,并为你能想到或可能需要知道的任何事情生成报告。在你的电子表格中,选择想要计算的任何文本或单元格——或者只是查找更多信息——然后从 WolframAlpha 附加菜单中,点击“使用 Wolfram Alpha 计算选择”,将所选文本替换为其结果。

Supermetrics:生成业务报告

Supermetrics 是一款功能强大的插件,可以将你的 Google 表格转变为完整的业务报告系统。它集成了 SEM、SEO、网络分析和社交媒体等多个平台的数据,从而节省了比较投资组合数据的时间和精力。它可以连接 Google Analytics、AdWords、Facebook Ads、Twitter Ads、Amazon Ads 和 Instagram 等工具。

导入数据时,只需要应用过滤器选择要添加到电子表格的字段即可。之后,电子表格会自动更新,确保所有数据始终处于最新状态。还可以设置自动电子邮件,以 PDF、Excel、CSV 或 HTML 格式发送报告,甚至可以使用 Google 的共享选项来访问报告。

Supermetrics 提供 14 天免费试用。之后,你可以继续免费使用有限的功能,或者升级到 Pro 或 Super Pro 版本,价格分别为 69 美元/用户/月和 149 美元/用户/月。

Twitter Archiver:将推文保存到表格

Twitter Archiver 允许用户使用任何关键字或主题标签轻松地将推文保存到 Google 表格中。输入搜索查询后,与查询匹配的所有推文都会自动保存到 Google 表格电子表格中。可以用此来保存围绕热门主题标签、品牌提及、地理标记的推文等信息。

Twitter Archiver 可以免费使用,但高级帐户可以获得更多的搜索词、更多的 Twitter 规则以及更短的投票冷却时间。免费用户每小时投票一次 Twitter,而高级用户每 10-15 分钟投票一次。高级会员的订阅费用为每年 29 美元。

Template Gallery:查找精美模板

使用专业设计的模板可以节省制作 Google 表格电子表格的时间。使用 Template Gallery,你可以选择日历、时间表、时间线、财务计算器、发票等多种模板。选择所需的模板后,插件会将模板的副本直接保存到 Google Drive 的根文件夹中。

Template Gallery 完全免费使用。

Yet Another Mail Merge

Yet Another Mail Merge (YAMM) 允许用户根据模板向联系人发送电子邮件,自动执行电子邮件活动,并跟踪发送的邮件。只需将所有联系人导入表格文档,在 Gmail 中创建草稿电子邮件模板,然后启动插件即可。甚至可以使用标记命令直接从电子表格自定义电子邮件的内容,将每封邮件个性化给特定的人。

YAMM 每天可以免费发送 50 封电子邮件。付费计划从每年 28 美元起,其中包括预定发送和每天最多发送 400 封电子邮件的功能。

Hunter: 查找电子邮件地址

Hunter Google 表格可以轻松查找任何域的电子邮件地址,并将结果填充到你的文档中。它可以在几分之一秒内找到人们的专业电子邮件地址,帮助用户扩展电子邮件数据库。Hunter 使用大量的信号来查找任何人的最有可能的电子邮件地址。

只需输入要从中检索电子邮件地址的公司的域名,Hunter 将会把所有地址添加到表格文档中,并附上一个分数,显示其对正确性和类型的可信度。

Hunter 每月最多可以免费进行 20 次搜索。付费帐户的价格从每月 34 美元的 1,000 次搜索到每月 279 美元的 50,000 次搜索和 CSV 下载不等。