每个企业主都应该知道的 3 条会计黄金法则

在当今的商业世界中,每个拥有企业的人都必须彻底了解会计。 拥有扎实的会计知识使个人意识到公司的业绩。

会计是识别、分析、记录和交流有关公司财务状况所需信息的过程。 并且,作为回报,帮助公司的决策者做出明智的决定。

在我们谈论会计的黄金法则之前,让我们带您了解一些基本术语。 它们如下:

实体被定义为将某些交易的会计处理与其他实体区分开来的经济单位。 实体的主要类型是——合伙企业、公司和独资企业。

交易:交易是在两个或多个实体之间交换某些价值的场合。 它可能涉及购买、收款、支付债权人等。它可以是信用或现金交易。

贷方:贷方简称Cr,是降低资产或增加负债的会计分录。 信用是授予预付款或商品、服务或金钱的预付款。

借方:缩写为 Dr.,借方是用于提高资产价值或降低负债的会计分录。 借记是从作为债务人的商业实体的账户中扣除商品、服务或资金。

费用:企业的支出是会计期间使用的资产或服务的成本。 折旧、工资、租金、电费、水费、电话费和其他常规费用就是一些例子。

损失是一个时期的费用和相关收入之间的差额。 或者,换句话说,作为没有任何利润交换的金钱损失或成本的总和。 例如,金钱或物品被盗、丢失或火灾事故。

收益:收益被定义为资产价值的增加。 当所拥有资产的当前价格高于原始购买价格时,就会出现利润或收益。

会计中的其他标准术语是资产、审计、资产负债表、预算、现金流、股息、股权等。

现在我们对它有了一个基本的认识,现在让我们向您介绍会计的三个黄金法则,它的重要性、分类等等。

为什么我们需要会计规则?

没有特定规则,日记帐分录无法记录。 “会计黄金法则”是系统或按时间顺序记录日记帐分录或交易的准则。 要通过准确会计所需的日记帐分录,必须遵循会计的 3 条黄金法则。

在深入探讨这些黄金原则之前,让我们复习一下会计规则下的基本术语。

日志:这是一本原始条目的书,其中记录了每一个交易信息。 它提请注意需要贷记的帐户和需要借记的帐户。 日记帐是在日记帐中输入交易的过程。

账户:在期刊中,账户大致分为三大类——个人账户、真实账户和名义账户。

  • 个人账户:与个人、公司和协会相关联的通用账本。 也可以是人造人,也可以是代表个人账户。 它有三种类型,即。
    • 自然个人账户:与人相关的账户。 示例:里奇、乔治、比尔、阿曼达等。
    • 人工个人账户:商业实体的账户。 示例:公司、政府实体、社团和俱乐部。
    • 代表个人账户:反映联名账户的账户。 示例:所有者的提款账户、所有者的资本账户、未偿负债账户等。
  • 真实账户:与公司资产、财产、负债、权益和财产相关的账户。 例如:机械账户、投资账户、资产账户、负债账户、手头现金、定期存款等。
  • 名义账户:此账户也称为临时账户,属于收入、收益、损失和支出。 这是您在每个会计期间结束时关闭的帐户。 示例:工资、租金、支付的利息、收到的折扣等账户。

现在让我们继续讨论会计的黄金法则。

规则 1:借记接收方,贷记提供方

个人账户遵循收款人贷记的原则。 如果您收到东西,请从帐户中扣除。 如果您捐款,请记入帐户。

场景 1:您从 XYZ 公司购买了价值 2000 美元的商品。您必须记入 XYZ 公司并在您的记录中借记您的采购账户。 您必须贷记 XYZ 公司,因为他们是提供货物的提供者。 然后必须从接收方的购买账户中扣除。

日期 (MM/DD/YYYY)AccountDebit (Dr)Credit (Cr)07/14/2022Purchase Account2000Accounts Payable2000

场景 2:假设您在本例中以 1500 美元的价格向 XYZ 公司支付了办公用品的现金。 您必须记入您(提供者的)现金账户并从收款人中扣除。

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日期 (MM/DD/YYYY)AccountDebit (Dr)Credit (Cr)08/15/2022Supplies Account1500Cash Account1500

规则 2:借记入账,贷记出账

在处理真实账户时使用第二条黄金法则,也称为永久账户。 这些帐户不会结束其财政年度。 他们的余额将转入下一个会计季度。

此规则使其非常简单:每当有项目进入您的公司(例如资产)时,从帐户中扣除。 当金额离开您的公司时,记入帐户。 例如,已付款。

让我们以购买 5000 美元的车辆为例。贷记您的现金账户(出去的)并借记您的车辆账户(进来的)

日期 (MM/DD/YYYY)账户借方 (Dr) 贷方 (Cr)07/16/2022车辆账户5000现金账户5000

规则 3:借记所有费用和损失,贷记所有收入和收益

会计专业的最终黄金法则涵盖了名义账户。 如果贵公司产生费用或蒙受损失,请使用名义账户借记该账户。 如果您的公司必须记录收入或利润,请记入该帐户。

例如,对于收入或收益,假设您销售价值 17000 美元的 XYZ 公司商品。您的销售账户必须借记费用并贷记收入。

日期 (MM/DD/YYYY)账户借方 (Dr) 贷方 (Cr)07/18/2022现金账户17000销售账户17000

例如,对于费用或损失,假设您花费 13000 美元从 XYZ 公司购买任何东西。 您必须借记付款(购买 13000 美元)并贷记收入才能注册交易。

日期 (MM/DD/YYYY)AccountDebit (Dr)Credit (Cr)07/17/2022Purchase Account13000Cash Account13000

在会计中记录每笔交易的贷方和借方。 会计的基本思想取决于借方和贷方。 以下是一些例子——

示例 1:以 10000 美元的资本开展业务

两个账户——现金账户和资本账户——参与了这项交易。 在这里,现金账户是真实账户,因此您应该将进入公司的任何资金(在本例中为现金)借记,并且由于资本账户是企业账户的所有者,您应该将其贷记。 然后,一般条目将是 Cash A/C 到 Capital A/C。

示例 2:购买价值现金 3000 美元的机器

涉及的账户NatureDr./ Cr.Journal EntryMachinery AccountReal AccountDebit(进来的)Machinery A/C Dr.Cash AccountReal AccountCredit(出去的)
到现金 A/C

在这里,将有两个账户受到影响——机械账户和现金账户。 您将借记入账并贷记出账,因为两者都是真实账户。 在这种情况下,现金退出业务,因此将记入现金A / C,而机械正在进入行业,因此将扣除其A / C。 因此,机械兑现 A/C 将是整体条目。

示例 3:向 Smith 赊购价值 2000 美元的货物

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涉及的账户NatureDr./ Cr.Journal EntryPurchases AccountNominal AccountDebit (expense)Purchases A/C DrCreditor AccountPersonal AccountCredit (giver)
到史密斯空调

有问题的账户是史密斯、债权人和采购账户。 您将不得不借记这笔费用,因为购买 A/C 是一个名义账户,而赠与者 Smith 将被记入这笔款项。 因此,Smith 的帐户将被记入贷方,而 Purchases 帐户将被记入借方。

示例 4:支付 5000 美元的工资

涉及的账户NatureDr./ Cr.Journal EntrySalaries AccountNominal AccountDebit (expense)Salary A/C DrBank AccountPersonal AccountCredit (giver)To Bank A/C

本案涉及两个账户——Salaries A/C 和 Bank A/C。 由于工资账户只是一个名义账户,该金额将被借记,因为工资是公司的费用。 但是,由于银行账户属于公司个人,这笔钱将记入该账户。 在这种情况下,银行的工资账户将是标准条目。

加起来

为了在分类账中记录金融交易,使用了所有三个黄金法则。 这样做使公司能够理解他们在当今经济评估方面的立场。 决策者可以通过这些准确的文件做出明智的选择,获得税务和法律问题的帮助,等等。