注释 Gmail 的附件可让您添加评论和在文件上绘图 [Chrome]

Gmail 附件注释扩展:提升邮件沟通效率

Gmail 的线程式对话功能体现了 Google 对用户阅读和处理邮件习惯的深刻理解。 可以说,Gmail 在提供高效的电子邮件服务方面表现卓越,具备了用户所需的绝大部分功能。 然而,尽管 Gmail 涵盖了许多基础功能,它似乎缺少笔记功能,而 Google 添加这一功能的可能性似乎不大。 虽然 Google 拥有 Keep 笔记应用,我们或许可以期待它未来能以某种方式与 Gmail 整合,但这似乎仍然是一个遥远的愿景。 因此,一款名为 “附件注释” 的 Chrome 扩展程序应运而生,它允许用户直接在 Gmail 附件上添加注释。 您不仅可以添加文本说明,还可以在附件上自由绘制。 这些注释不仅方便您自己查阅,也可以为接收您转发文件的人提供有价值的参考信息。 例如,您可以记录下关于文档内容的个人见解,或者利用此扩展程序为文档提供反馈,然后再将其转发给他人,方便对方理解。

安装 “附件注释” 扩展程序后,打开您的 Gmail 收件箱。 选择一封带有附件的邮件,并将鼠标悬停在附件文件上。 此时,您会在下载和 Google Drive 图标旁边看到一个新的图标。

点击此图标,即可在编辑器中打开附件。 这是您需要允许该扩展程序与您的 Gmail 帐户连接的步骤。 您可以自由移动附件,并拖动和重新定位工具栏。

工具栏提供了多种功能,包括移动文件、绘图、添加注释以及缩放视图。 绘图工具还具备丰富的编辑选项,您可以使用铅笔工具,调整其粗细和颜色进行绘制,此外,还有箭头和矩形工具可供选择。

在注释方面,您可以直接在文档上添加评论,并且该扩展程序会为每个评论添加相应的引用点。 您添加的评论会出现在邮件正文的 “评论” 标题下。 当您将带有注释的附件转发给其他人时,他们无需安装该扩展程序即可阅读您的评论。

“附件注释” 拥有简洁的用户界面,与 Gmail 的整体风格协调统一。 编辑器以覆盖层的形式在您选中的邮件上打开,这意味着您无需离开当前页面即可添加评论或在附件上进行绘制。 此外,该扩展程序会将您的更改保存为草稿,方便您随时返回并编辑或更新您的评论。

从 Chrome 网上应用店安装 Gmail 附件注释扩展程序