您的电子邮箱之所以沦为垃圾邮件的“重灾区”，一个关键因素在于您电子邮箱列表的“纯净度”堪忧。
您知道吗？据统计，在线发送的电子邮件中，高达85%最终会被归类为垃圾邮件。这真是一个令人震惊的数字，不是吗？
如果您恰好是这85%中的一员，那么您或许需要采取一些行动来改善现状。
在本文中，我们将深入探讨为什么您应该立即开始清理您的电子邮箱列表，分享有效管理您电子邮箱列表的方法，并推荐4款在2022年助您验证电子邮箱的实用工具。
为何必须清理您的电子邮箱列表？
通常情况下，当您意识到自己的电子邮箱列表“脏乱不堪”时，可能已经为时已晚——您的邮件早已被送入了收件人的垃圾邮件箱。
这意味着您不仅浪费了宝贵的资源，还对您的品牌形象造成了难以弥补的损害。因此，主动清理电子邮箱列表对于任何成功的电子邮件营销活动都至关重要。
根据Fill the Funnel的数据，每1000个联系人中，就有4.5%在28天后失效。
由此可见，对电子邮箱列表进行大扫除显得尤为重要。以下是您必须清理电子邮箱列表的几个关键原因：
#1. 更高的打开率和点击率 📧
打开率和点击率是衡量收件人打开您的电子邮件并点击其中链接的百分比。
根据Smart Insights的数据，整体平均打开率为16.97%，点击率为10.29%。
那么，如何提升这些指标呢？答案就是维护一个“纯净”的电子邮箱列表。
当您清理电子邮箱列表时，您发送邮件的对象将是真正对您的内容感兴趣的人群。这也就意味着，您更有机会提高邮件的打开率和点击率。
#2. 精确的电子邮件营销活动统计数据 📊
维护不准确的市场数据库或让您的电子邮箱列表混乱，往往会导致产生不可靠的分析结果。
当您向不感兴趣的人发送无关紧要的邮件时，他们甚至不会打开邮件，更不用说与邮件互动了。
清除这类接收者，通常是获得精确的电子邮件营销活动统计数据的重要一步。
#3. 极少的垃圾邮件投诉 😒
清理您的电子邮箱列表，有助于降低收到垃圾邮件投诉的可能性。
原因何在？
大多数订阅者会将邮件标记为垃圾邮件，是因为他们不记得自己曾经订阅过。
垃圾邮件率至关重要，因为诸如Gmail、Yahoo等邮箱服务提供商会对垃圾邮件投诉进行追踪。
如果针对您的域名出现大量投诉，他们可能会开始将您的邮件直接投放到垃圾邮件箱，而不是收件箱中。这会对所有接收您的邮件的人产生影响，而不仅仅是那些举报您的人。这将极大地影响您通过电子邮件营销活动获得转化、潜在客户和销售额的机会。
#4. 降低电子邮件营销成本 💰
试想一下：如果有人告诉您，只需切换到另一个功能相同，但价格却便宜20%的电子邮件服务提供商，您会考虑吗？
如果您的答案是肯定的，那么您又为何总是花钱向一个不健康的电子邮箱列表发送邮件呢？
根据HubSpot的数据，电子邮箱营销数据库每年自然衰减约22.5%。这是因为人们会更换工作，获取新的邮箱地址，或者为了“数字排毒”而远离互联网。
因此，我们强烈建议您不要为那些“已死”的订阅者付费。让这些用户留在互联网的“墓地”中，同时您也可以节省一笔额外的开销。
#5. 避免退信率 📤
高退信率表明邮件被发送到无效的电子邮箱地址，这将降低您的收件箱送达率。
硬退信越少，您就越容易接触到潜在客户。
需要强调的是，过高的退信率也会像垃圾邮件率一样，对您的品牌声誉产生负面影响。因此，对您的电子邮箱列表进行“体检”是十分必要的。
#6. 保持积极的品牌声誉 👍
互联网就像您的高中生活——一旦您的声誉受损，您可能就会被贴上“坏孩子”的标签，并且难以摆脱。
无法送达的邮件和垃圾邮件陷阱可能会迅速对您的声誉造成严重损害。
域名声誉不佳不仅会影响您的营销工作。您的销售和客户服务团队也可能发现他们的邮件被投放到垃圾邮件箱中。
定期清理您的电子邮件数据，删除任何不良地址，避免对您的声誉造成不必要的损害。
为了保持您的电子邮箱列表的纯净，仅仅删除失效的联系人是不够的。维护一个正确分段的电子邮箱列表也同样重要。接下来，让我们看看如何操作。
如何正确管理您的电子邮箱列表
整理电子邮箱列表，保持其健康状态至关重要，可以通过识别不再健康的联系人来实现。
不健康的联系人包括：
- 经常软退回的联系人
- 已经硬退回的联系人
- 很少或从不打开您的邮件的联系人
- 未选择加入的联系人（也许您获取或购买了电子邮箱列表）
要保持电子邮箱列表的纯净，请执行以下五个步骤：
#1. 第一印象至关重要，力求积极
欢迎邮件是订阅者决定未来是否关注您的关键，因此需要给他们留下积极的印象。
例如，一家名为Food52的食品公司在向新订阅者发送欢迎邮件方面就做得非常出色：
您在向读者发送邮件时让他们感受到的方式，会直接影响他们对您品牌的参与度。因此，积极的体验可以使他们更容易接受您的营销活动。
没有什么比让他们觉得您是在与他们一对一交谈，而不是在向成千上万的人发送邮件更重要了。
#2. 清理您的电子邮箱列表
我们知道，您不希望自己的电子邮箱列表中充斥着“不良”订阅者！没有人希望如此！您可以通过执行清理活动来保持电子邮件列表的纯净。
以下是如何操作：
- 删除无效的电子邮箱，以降低退信率，并防止服务提供商将您的IP地址列入黑名单。
- 取消订阅不活跃的用户，以维护您的声誉。
- 删除那些导致硬退信的电子邮件联系人，因为这会损害您的品牌声誉和邮件送达率。
温馨提示：从长远来看，对您的电子邮件联系人列表进行大扫除也有助于提高您的销售额。
#3. 始终请求发送邮件的许可
在发送任何邮件之前请求许可，是维护纯净电子邮件列表的一种健康方式。务必获得收件人的同意，才能向他们发送相关信息。
您可以通过为订阅者提供两种选择加入方式来请求他们的明确许可：单次选择加入和双重选择加入。
简单来说，单次选择加入意味着用户只需订阅一次，他们就会开始接收您的电子邮件。而双重选择加入则意味着用户必须先订阅您的电子邮件，然后通过另一个链接验证他们的邮箱。
专业提示：在请求许可时，请为他们提供双重选择加入选项，因为这是某些国家/地区的法律要求。
#4. 让您的受众决定他们的订阅
根据HubSpot的整理数据，美国有69%的电子邮件用户取消订阅邮件列表，是因为发件人向他们发送了不必要的邮件。
您绝不想成为这69%的人群中的一员！
创建一个策略来防止订阅者感到厌倦，通过检查列表中的收件人是否有新的电子邮件地址，或者他们是否不希望收到关于特定主题的邮件。
您还可以选择电子邮件营销软件来为您完成这项工作。
电子邮件营销自动化软件，例如Mailchimp和ActiveCampaign，都提供订阅偏好中心功能，让您可以轻松整理出最佳的发送频率。
#5. 重新吸引不活跃的订阅者
通过重新点燃他们的兴趣，让“已死”的订阅者“复活”。
如果您的订阅者没有点击您邮件中的链接，或者即使在您尝试跟进他们之后，他们仍然表现得毫无兴趣，那么是时候采取行动了。
通过设计重新吸引他们回头关注您的策略，来点燃他们心中的火焰。
您可以通过编写清晰且引人入胜的主题行，来促使您的订阅者点击您的邮件。
您还可以通过对受众进行细分，来实现邮件的个性化。
专业提示：为订阅者提供免费赠品或开展赠送活动。谁不喜欢免费的东西呢！
#1. DeBounce
DeBounce是一款电子邮件验证和校验工具，可用于检查和批量验证电子邮件。
它可以帮助您从列表中删除硬退回邮件、垃圾邮件陷阱、一次性和停用的电子邮件。
功能特点：
- 最小化退回率：使用SMTP检查从数据库中删除无效和硬退回电子邮件地址。
- 语法消除器：一键自动删除多个语法无效的电子邮箱地址。
- 垃圾邮件陷阱清除：人工智能驱动的垃圾邮件陷阱指示器会自动从您的电子邮箱列表中删除所有垃圾邮件记录。
- 电子邮件重复数据删除：一键删除您的电子邮件列表中的所有重复电子邮件。
DeBounce可帮助您提高发送声誉，其电子邮件验证的准确性赢得了全球30多个品牌的信赖。
#2. Clearout
Clearout是一款电子邮件查找和验证工具，可以帮助您立即提高销售额。
该工具获得了全球超过30,000家各种规模公司的信任。
功能特点：
- 准确的结果：明确的结果可确保您的发件人声誉保持良好。
- 经济实惠的定价：定价策略经济实惠且透明，用户可以清楚了解他们的每一分钱的去向。
- 节省时间：它的加速周转可以比以往更快地执行从拼写检查到服务器验证的操作，从而节省大量时间。
- 可送达性：通过电子邮件验证的最佳实践和准确的送达率，保证电子邮件的送达率。
无论是垃圾邮件陷阱检测，还是域名和MX验证，对于电子邮件验证工具，Clearout都是最佳选择之一。
#3. Mailcheck
Mailcheck帮助您提高打开率和点击率，保证98%以上的交付率。
功能特点：
- 自动建议：获取实时洞察和自动建议，以制定可行的战略决策。
- 实时电子邮件验证：使用电子邮件验证API同时收集和验证电子邮箱地址。
- 详细报告：获取关于电子邮件列表运行状况和电子邮件营销活动的详细信息。
- 送达率：在发送前，通过电子邮件提供的服务轻松测试送达率，以预测您的电子邮件到达潜在客户收件箱的机会。
当您需要一个简单的电子邮件列表验证工具时，Mailcheck是一个值得信赖的选择。
#4. Zero Bounce
正如其名——ZeroBounce，当您从干净的电子邮件列表中发送邮件时，它可以帮助您实现0%的退信率。
它通过其无与伦比的98%准确的电子邮件验证和强大的送达工具，承诺高打开率和投资回报率。
功能特点
- 黑名单监控：通过实时黑名单监控，保护您的域名和邮件服务器声誉。
- 电子邮件验证：使用高度准确的电子邮件验证API对您的电子邮件列表进行验证检查，以降低退信率并保证送达率。
- 发送前测试：验证您的电子邮件列表并对其进行评分，以确保通过使用Zero Bounce的电子邮件测试工具获得更好的送达率。
- 可靠的客户服务：专业的团队和工程师提供全天候支持，为您提供指导，帮助您实现无缝的电子邮件送达。
ZeroBounce拥有超过100,000家值得信赖的客户，是最好的电子邮件列表清理工具之一，可以帮助您实现卓越的电子邮件送达率。
结论
当您投资于电子邮件营销活动时，拥有一个纯净的电子邮箱列表将带来积极的成果和更高的投资回报率。
从长远来看，囤积不必要的电子邮件联系人会损害您的声誉，并在未来产生更大的问题。
如果您关心自己的声誉和资金，请立即开始清理您的电子邮件列表！