提升效率：Confluence 和 OneNote 的全面比较
在当今这个快速发展且高度依赖技术的时代，企业要想保持竞争力，卓越的协作和笔记软件至关重要。
无论是学生、专业人士还是项目团队成员，一款能够有效且高效地管理信息的工具都是必不可少的。
Confluence 和 OneNote 作为备受欢迎的协作和笔记工具，已存在多年，拥有庞大的用户群体，这使它们成为可靠且值得信赖的选择。
如果您在两者之间难以抉择，我们在此为您提供帮助。 本指南将对它们的功能进行全面比较，帮助您做出明智的决策。 让我们开始吧！
Microsoft OneNote 简介
微软OneNote 是一款数字笔记和组织应用，旨在提升个人和团队的工作效率。 用户可以在灵活、可搜索的数字笔记本中创建、捕获、组织和共享待办事项列表、手写笔记、想法、图片、音频和视频记录。
OneNote 具备密码保护、笔记本标记等实用功能，并能与 Word 和 Outlook 等其他 Microsoft 应用集成，方便共享与协作。 其多功能且用户友好的界面使其在需要团队协作的项目中备受推崇。
另请阅读：精选数字化笔记应用程序，让您的笔记焕然一新。
Confluence 简介
Confluence 是 Atlassian 开发的团队协作工具，专为内容创建和信息管理而设计。 它提供了一个集中平台，让团队成员可以在一个中心位置创建、共享、组织、记录和讨论计划与想法。
Confluence 的核心功能包括博客、维基和页面，用户可以创建和管理内容，同时保留每个文档的历史记录和上下文。
该工具与 Trello 和 Jira 的集成十分便捷，可实现工作流程自动化和无缝的项目管理。 Confluence 适用于各种规模的企业，它有助于简化信息共享，并使每位团队成员都能轻松访问所需的信息。
Confluence 与 OneNote：工作原理对比
Confluence 的工作原理
Confluence 通过让成员能够共享、保存和组织内容来促进团队合作与协作。 用户不仅可以通过添加评论来获得反馈，还可以制定项目计划、做笔记，并同时提交个人和团队的项目需求。
团队成员的评论会实时呈现给整个团队，他们可以及时做出回应。 该工具基于云的架构和用户友好的界面，确保整个团队能够随时随地、使用任何设备进行项目管理。
Atlassian 允许用户将 Confluence 与 Jira Align 和 Jira Software 等第三方应用集成。 该工具还兼容其他第三方应用，这意味着大多数企业用户可能会发现它能与他们已在使用的项目管理工具集成。 这有助于用户简化业务运营，提高团队的协作效率和工作效率。
OneNote 的工作原理
OneNote 支持数字笔记记录，为用户提供一个集中中心，用于保存笔记、研究和计划相关信息，以便稍后在家里、办公室或学校使用。
该应用提供可无限期使用的笔记本，您无需再担心纸笔的问题。 如果您需要纸质笔记，该工具也支持轻松打印和分发笔记。 此外，只要您记得关键词，即使忘记了日期，也可以使用搜索功能快速检索所需信息。
OneNote 在线托管，这意味着只要有网络连接，用户就可以随时访问它。
Confluence 与 OneNote：优点比较
使用 Confluence 的优点
如果您经常处理涉及多个团队或地点的大型项目，Confluence 可以为您的业务带来巨大改变。 它通过以下优势来提高您的效率：
➡️ 节省时间：Confluence 避免了耗时的反复沟通，您可以上传文档，经理和编辑可以实时指出所需更改。 现成模板的可用性意味着可以快速轻松地完成项目文档，而透明度使您可以轻松按计划进行。
➡️ 远程协作：团队成员无需前往特定地点或一起工作——他们可以通过 Android 和 iOS 设备同步，无需面对面会议即可进行合作。
➡️ 集中数据存储：您可以将所有数据存储在一个空间中，但可以为不同部门创建不同的工作空间，从而简化部门间的协作。
➡️ 编辑：您可以使用该工具的页面和文件版本控制功能来编辑和保存文档，同时保留原始文件以供日后访问，这意味着早期版本始终可供参考。
➡️ 沟通：项目负责人可以向整个公司或特定团队发布公告，更新最新进展。
使用 OneNote 的优点
OneNote 允许用户格式化文本、创建表格或拖放图像，以及向笔记添加音频和视频记录。 该工具的其他优点包括：
➡️ 笔记数字化：该应用可以识别手写笔记并将其转换为电子文本，还可以扫描手绘图表并将其插入笔记中，这在头脑风暴会议中非常有用。
➡️ 笔记共享：该工具可轻松与他人共享笔记，他们可以查看和编辑您的笔记，确保团队成员可以在提供和接收反馈的同时协同工作。
➡️ 跨设备同步：该软件兼容 Windows、iOS、Mac 和 Android 设备。
➡️ 高级别安全性：OneNote 使用用户识别、数据加密和受密码保护的个人笔记本，以确保最高级别的安全性。
➡️ 免费使用：该应用程序非常适合预算有限的用户，他们可以在选择高级版本之前使用免费或低成本版本。
➡️ 集成：OneNote 可以轻松与其他 Microsoft 产品集成，无需切换应用程序即可参考基本数据。
➡️ 轻松的数据组织：该应用程序允许使用不同的模板创建单独的笔记本，从而轻松实现数据组织。
➡️ 多功能性：OneNote 的多功能性使工作人员能够自定义该工具以满足自己的需求，无论是处理简单还是复杂的项目。
Confluence 与 OneNote：功能比较
功能
OneNote 专为记笔记和在数字笔记本中组织内容而设计。 它配备了格式化工具，可以更改颜色、样式或字体，或者在文本中添加图像、视频和音频文件。 此外，除了可以从保存的笔记中搜索文本之外，您还可以手动书写和绘图，然后再将笔记转换为文本。 此功能允许用户共享笔记本并同时进行协作。
除了记笔记功能之外，Confluence 还促进了成员之间的大量协作。 用户可以创建、管理、存储和组织文件，并跟踪团队项目的任务和工作流程。 此外，该应用允许用户根据特定的个性化需求调整可用主题、模板和宏，以定制内容。 Confluence 还提供其他高级工具，例如访问控制、报告工具和审计跟踪，可用于跟踪更改、留下评论和进行沟通。
价格
OneNote 对拥有 Microsoft 帐户的用户免费，但功能较少。
Confluence 则是一款完全付费的工具，需要订阅，但提供免费试用期。 Confluence 的实际费用取决于您选择的功能数量和用户数量。
用户界面 – 易于使用
OneNote 的用户界面更友好且易于使用，因为它类似于数字笔记本。 主屏幕显示笔记本列表，每个笔记本都有可根据需要排列的部分和页面。 您可以根据需要轻松添加图片、文本和其他形式的媒体，或使用标签组织笔记。
Confluence 的界面可能较为复杂，学习曲线较陡峭。 该工具可以进行大量自定义，主屏幕上有一个仪表板，您可以更改小组件，以及显示重要信息的小工具。 除了向现有文本添加文本、图片、音频、视频和其他媒体之外，您还可以通过创建空间、页面和博客来组织内容。 您可以使用品牌或团队主题、颜色和徽标来自定义页面和空间。
集成
作为 Microsoft Office 套件的重要组成部分，OneNote 可以与 PowerPoint、Excel 和 Word 等著名的 Microsoft 应用程序无缝协作。 因此，您可以轻松地在 OneNote 和其他应用程序之间导入专业文章。 除此之外，您还可以通过 OneDrive 和 Microsoft Teams 共享笔记，以促进工作流程和任务自动化，以及 IFTTT 或 Zapier 等其他第三方应用。
Confluence 可以轻松集成比 OneNote 更多的第三方应用程序，其中包括 Slack、Trello、Jira 和 Salesforce 等知名应用，从而使使用该应用程序的团队可以更轻松地进行高效协作。 Confluence 市场充满了其他应用和插件，您可以根据自己的需求进行安装。 一些突出的例子包括通过安装相关应用向页面添加流程图、图表或思维导图的功能。 用户可以将他们的应用程序连接到流行的云存储服务提供商，例如 Google Drive 或 Dropbox。
性能
Confluence 是一款基于网络的笔记和协作应用程序，需要互联网连接。 根据您的互联网连接速度和可靠性，以及计算机或其他设备的内存和处理能力，该应用程序的性能可能会有很大差异。 如果您的互联网连接速度慢或不稳定，Confluence 在显示内容或加载页面时可能会比 OneNote 稍慢。 但另一方面，该应用程序拥有更先进的工具，可以处理更多内容，使其成为组织和大型团队的理想选择。
OneNote 是一款较小的应用程序，与大多数 PC、笔记本电脑、智能手机和平板电脑兼容。 您无需太多内存或处理能力即可运行 OneNote，它可以与旧设备（包括性能较低的设备）无缝协作。 使用 OneNote 最令人兴奋的事情是，您可以在没有互联网连接的情况下使用它，这意味着用户可以在网络连接受限或较差的区域中随时随地对其笔记进行必要的编辑或其他更改。 尽管如此，请注意，在互联网连接较差的地区使用或存储大型媒体笔记本或包含更多媒体文件的笔记本时，该应用的性能会受到影响。
OneNote 与 Confluence：应用场景
Confluence
欧洲顶级的娱乐和通信机构 Sky 拥有超过 30,000 名远程员工，他们负责为超过 2200 万客户提供原创电影和订阅新闻。 如此庞大的团队分布在 32 个远程地点，需要最高级别的协作才能有效工作并保持信任和可见性。 Sky 的软件开发经理 David Grierson 在透露该公司使用 Atlassian 的 Confluence 时表示，使用该应用使他们能够打破信息孤岛。
Grierson 表示，除了可追溯性之外，Confluence 还通过提高开发的可见性来增强可听性，而不是将事物隐藏在孤岛中。 对于 Sky 来说，引入 Confluence 改变了游戏规则，因为虽然该应用的工具没有提供答案，但它们向他们展示了他们需要提出的问题，并使公司的团队成员接触到了一种前所未有的开放沟通文化。
OneNote
OneNote 为国际博主、演讲者、作家和 YouTuber Ståle Hansen 建立了理想的工作与生活平衡。 Hansen 使用 Microsoft 产品套件已至少八年，并且一直在寻找一种可以简化他的生活的新技术，这样他就可以放弃总是查看手机的习惯。 据他说，发现 OneNote 是一件划算的交易，因为它让他重新获得了失去的时间，现在他用这些时间与家人联系、提高工作质量以及沉迷于观看“星球大战”。
Hansen 表示，他每天在工作中使用 OneNote 将他的想法、待办事项列表、会议记录、任务和白板会话外包到一个位置（他的主笔记本）。 他记录了他脑海中出现的每一个想法，而这些想法很容易被他遗忘。 由于他在业务中扮演多个角色，该应用帮助他记录信息并在搜索时查找信息。 对于 Hansen 来说，OneNote 是他认为任何处于类似情况的人都应该采用的终极工具。
总结
OneNote 和 Confluence 是出色的笔记和协作软件，它们根据您的需求和要求提供不同的功能。 如果您仍然难以选择，以下是一些建议。
如果正在寻找具有以下功能的应用程序，请选择 Confluence：
- 促进项目和文档的实时协作
- 将数据存储在单个位置
- 集成编辑、协作写作以及管理博客、页面和维基
- 提供已做更改的历史记录
另一方面，如果您对提供以下功能的工具感兴趣，请选择 OneNote：
- 实时协作，允许多个用户同时工作
- 提供可选的密码保护
- 轻松与 Microsoft 工具集成并访问多个设备
- 除了强大的搜索功能外，还支持可自定义的笔记本
在比较 Confluence 和 OneNote 时，您会发现笔记工具和协作工具之间只有一线之隔。 因此，“最好的工具”取决于您的具体需求。 如果预算有限，请选择 OneNote；如果您不介意花钱使用高级功能，请选择 Confluence。
接下来，请查看有关 Confluence 与 SharePoint 的详细比较文章。