探索 Google 表格：新手入门指南
如果您是刚开始接触 Google 表格的新手，可能会觉得它功能繁多、插件众多，让人眼花缭乱。 本文将提供一些实用技巧，帮助您快速上手这款强大的免费工具，它可作为 Microsoft Excel 的理想替代品。
什么是 Google 表格？
如果您对 Google 表格已有所了解，可以跳过本节。 如果您从未听说过它，那么这里将为您简要介绍一下。 我们将从基础知识入手，让您了解 Google 表格是什么以及如何立即开始使用。
Google 表格是 Google 提供的一款基于网络的免费电子表格程序，它是 Google Drive 完整办公套件的一部分，旨在与 Microsoft Office 竞争。 该云端套件还包含其他主要服务，如文档 (Word) 和幻灯片 (PowerPoint)。
Google 表格可在所有设备和平台上使用；您只需具备互联网连接和网络浏览器（或者，如果是移动设备，则需要相应的应用程序）。 Google 负责其余的工作，并在云端运行软件时承担繁重的任务。
表格支持多种不同的文件类型，包括 XLS、XLSX、XLSM、TXT、ODS 和 CSV，使您可以轻松地直接从 Google 云端硬盘查看和转换 Microsoft Office 文件。
此外，由于表格是联机电子表格程序，您可以与多人共享和协作处理同一文档，实时跟踪修改、更改和建议。
您是否已经迫不及待想要开始使用了？ 那么让我们开始吧。
如何注册帐户
在使用 Google 表格之前，您首先需要注册一个 Google 帐户（@gmail 帐户）。 如果您已经拥有一个帐户，请跳到下一部分。 如果没有，我们将介绍创建 Google 帐户并设置表格的简单步骤。
访问 account.google.com，单击“创建帐户”，然后单击“为我自己”。
在下一页上，您需要提供一些信息来创建帐户，例如名字和姓氏、用户名和密码。
此外，您必须验证您的电话号码，以确保您是真实用户而不是机器人。
验证您的电话号码后，后续页面会要求您提供辅助电子邮件地址、出生日期和性别，并同意隐私声明和服务条款。 完成后，您将成为 Google 帐户的新用户。
如何创建空白电子表格
现在您有了 Google 帐户，是时候创建您的第一个电子表格了。 访问 谷歌表格 并将光标放在右下角的多色“+”图标上。
+ 号会变成绿色铅笔图标；单击它。
您还可以在地址栏中键入 sheet.new 并按 Enter，以在当前选项卡中自动创建并打开新的空白电子表格。
如何导入 Microsoft Excel 电子表格
即使您对 Google 表格完全不熟悉，也可能已经拥有大量您希望能够使用的 Microsoft Excel 文件。 如果是这种情况，您只需将所有 Excel 文档上传到 Google，其余的将由 Google 完成。 虽然它可能不支持某些 Excel 电子表格的高级功能和效果，但它运行良好，并且始终在添加更多功能。
导入 Excel 文档时，您可以使用 Google 表格或 云端硬盘 上传文件。 这两种方法都允许您将文件从计算机直接拖放到 Web 浏览器中，以便于上传。 您的云端硬盘包含您上传的所有文件，但为方便起见，当您转到表格主页时，它只会显示电子表格类型的文件。
在 Google 表格主页，单击右上角的文件夹图标，单击“上传”选项卡，然后将 Excel 文件从计算机拖到此处。
上传 Excel 文件后，表格会自动转换并打开它，供您开始编辑、共享和协作。
要打开您要编辑且已上传的 Excel 文件，请单击文件名旁边带有绿色“X”的文件 Google 表格主页.
在出现的对话框中单击以查看 Excel 文件或在表格中对其进行编辑。
完成文档后，您可以将其下载为 XLSX、ODS、PDF、HTML、CSV 或 TSV 格式。 单击“文件”>“下载为”，然后单击所需格式，文件将直接从浏览器下载到您指定的位置。
如何与他人协作处理文档
Google 表格的最佳功能之一是能够生成一个可共享的链接，让任何拥有该链接的人都可以查看、评论或编辑您的文档。 您无需在协作者之间来回发送文件，而可以一次进行编辑和提出建议，就好像你们都实时挤在同一台计算机上一样。 唯一的区别是每个人都有自己的文本输入光标，可在他们各自的计算机上使用。
在您要共享的文档中，单击绿色的“共享”按钮，选择要如何以及与谁一起发送文件链接。 您可以手动输入电子邮件地址，也可以单击右上角的“获取共享链接”自行发出邀请。
当您选择以下选项之一时，可以从下拉菜单中编辑共享用户对文件的权限：
关闭：共享被禁用。 如果您之前与其他人共享了链接，该链接将不再有效，并且将撤销他们曾经拥有的任何权限。
知道链接的任何人都可以编辑：授予共享用户完全的读/写访问权限。 但是，他们仍然无法从您的云端硬盘中删除它——这仅仅是为了文件的内容。
知道链接的任何人都可以发表评论：如果需要，允许共享用户发表评论——这对团队项目非常有用。
知道链接的任何人都可以查看：共享用户可以查看文件，但不能以任何方式对其进行编辑。 这是您共享文件时的默认操作，也是您尝试共享文件以供下载时的最佳选择。
您可以使用这些可共享的链接做更多事情，这些链接也适用于其他云端硬盘文件和移动设备。 要深入了解这些链接的工作原理以及如何生成它们，请查看我们的相关文章。
保护共享工作表中的单元格不被编辑
使用 Google 表格共享和协作处理文档的能力是其最佳功能之一，这是毫无疑问的。 但是，有时您希望保持某些单元格的完整性，并阻止任何人试图更改它们。 因此，如果您与一组人共享电子表格，但希望阻止他们编辑文件中的特定单元格，您可能需要撤销他们对这些单元格的访问权限。
突出显示要保护的所有单元格，然后单击工具栏中的“数据”>“保护工作表和范围”。
受保护的工作表和范围窗格会显示在右侧。 您可以在此处输入简短描述，然后单击“设置权限”以自定义单元格的保护权限。
默认情况下，任何已经有权编辑文档的人都可以编辑页面上的每个单元格。 单击“限制谁可以编辑此范围”下的下拉菜单，然后单击“自定义”以设置允许编辑所选单元格的人员。
在可以编辑的人员列表中，默认情况下已选中与您共享编辑权限的所有人。 取消选择您不希望编辑所选单元格的任何人，然后单击“完成”。
当有人试图更改或编辑您刚刚保护的单元格时，他们会收到通知，告知他们该单元格/工作表受到保护。
只想在有人编辑单元格之前显示警告，或者想要保护整个电子表格？ 请查看我们的文章了解更多详细信息。
如何查看文档的所有最近更改
当您与他人共享文档时，如果您不在场，就很难跟踪所有发生的小变化。 为此，您可以使用修订历史记录。 Google 表格会跟踪文档中发生的所有更改，并将其分组为时间段，从而避免混淆。 您甚至可以通过单击鼠标将文件恢复到历史记录中列出的任何先前版本。
您可以通过单击“文件”>“版本历史记录”>“查看版本历史记录”来查看所有最近更改的列表。
每个团队成员所做的更改用不同的颜色表示，方便您跟踪谁在您不注意的时候做了什么。
如何离线使用 Google 表格
如果您需要访问 Google 表格但没有互联网连接怎么办？ 虽然表格是基于网络的产品，但这并不意味着您不能离线使用它。 您需要下载 Chrome 扩展程序并确保事先启用该文件以供离线使用。 您对文件所做的任何更改都会在您下次连接到 Internet 时更新。
下载 Chrome 的官方扩展后，转到 Google 表格主页，并在左上角单击汉堡菜单 >“设置”。 在这里，将“离线”切换到“开启”位置，然后单击“确定”。
为了节省本地计算机上的存储空间，Google 只会下载最近访问的文件，并使其离线可用。 要手动启用文件，请单击三个点图标，然后将“离线可用”切换为“开”。
直接在 Google 表格中翻译单词
是否需要在不离开页面的情况下将单词或短语从一种语言翻译成另一种语言？ 您可以使用一个特殊的公式直接在 Google 表格的单元格中翻译单个单词，甚至是一批单词。 公式如下：
=GOOGLETRANSLATE(“text”, “source language”, “target language”)
当您要翻译文档中的文本时，您可以输入要直接翻译到公式中的字词，也可以输入包含要翻译的字词/短语的单元格。 在这里，我们引用单元格 A2 中的文本，将输入语言指定为英语 (en)，将输出指定为中文 (zh)，然后按 Enter 并查看结果。
如果单列中有单词列表，您只需选择包含公式的单元格，然后将蓝色方块向下拖动到所需的行。
如果您以前使用过 Google 翻译，您会知道它并非 100% 准确，但它可以很好地作为常用单词和短语的可靠解决方案。
使用宏自动化繁琐的任务
Google 表格允许您使用特定的指令序列自动执行重复性任务，从而提高电子表格的工作效率。 当您单击“记录”时，表格会创建一个包含所有代码的脚本，以复制单调乏味的步骤。
当您在 Google 表格中录制宏时，它会自动创建一个包含所有代码的 Apps 脚本，以便为您复制您的操作。 这意味着您可以在不知道如何编写代码的情况下创建复杂的宏。 下次运行时，表格将执行您在录制宏时所做的一切。 从本质上讲，您是在教 Google 表格如何使用单个命令根据您的喜好操作文档。
以下是其强大功能的几个示例：
应用格式和样式。
创建全新的电子表格。
使用任何 Google 表格功能、工具栏、菜单或功能。
可能性是无限的。
要开始使用，请启动 Google 表格并单击“工具”>“宏”>“录制宏”。
这将打开窗口底部的录制菜单，其中包含两个用于捕获您的操作的选项：
绝对引用：宏只会在您记录的确切单元格上执行任务。 如果您将单元格 B1 斜体，则无论您单击了哪个单元格，宏都只会将 B1 斜体。
相对引用：宏将对选定的单元格执行任务，无论它们在工作表中的什么位置。 如果您将 B1 和 C1 斜体，以后可以重复使用相同的宏将单元格 D1 和 E1 斜体。
选择是使用绝对引用还是相对引用，然后您可以开始单击、格式化并教表格您希望这些操作复制的顺序。
现在，您可以开始移动单元格、应用格式、创建函数等。
捕获此宏的所有操作后，单击“保存”。
输入宏的名称。 Google 还允许您为最多十个宏创建快捷方式。 如果要将宏绑定到键盘快捷键，请在提供的空格中输入 0 到 9 之间的数字。 完成后，单击“保存”。
如果您需要调整宏的名称或快捷方式，可以通过单击“工具”>“宏”>“管理宏”来编辑宏。
在打开的窗口中，根据需要进行调整，然后单击“更新”。
下次按下与宏关联的快捷方式时，它将运行，而无需从工具栏中打开宏菜单。
如果您的宏是绝对引用，可以通过按键盘快捷键运行宏，或者转到“工具”>“宏”>“您的宏”，然后单击相应的选项。
否则，如果您的宏是相对引用，请突出显示电子表格中您希望宏运行的单元格，然后按相应的快捷方式，或从“工具”>“宏”>“您的宏”中单击它。
删除重复项
是否需要删除电子表格中的大量重复条目？ Google 表格的内置功能可以做到这一点，这完全没有问题。 您可以轻松地从电子表格中删除重复的值，而无需编写脚本或手动操作。
突出显示包含要删除的重复项的表/单元格，然后单击“数据”>“删除重复项”。 如果数据有标题行，请务必选中“数据具有标题行”框，然后单击“删除重复项”。
最佳 Google 表格插件
现在您已经了解了 Google 表格的所有基础知识，您可以通过添加插件成为真正的高级用户。 插件很像网络浏览器的扩展，但特定于 Google 表格，使您可以从第三方开发人员那里获得附加功能。 您可以安装工具来自动查找事实和计算公式、向学生“分发”文档、生成业务报告，甚至直接从文档中发送电子邮件。
如果您正在寻找一些最好的插件来帮助您入门，我们为您提供了一些推荐。