时间表模板的重要性及其在商业中的应用
时间表在薪资计算、会计核算、项目预算以及向客户收费时都至关重要。它不仅是企业顺畅运作的关键组成部分，更是记录员工工作时长的基础文件。
对于会计人员而言，准确记录计费时间是一项复杂且要求极高的任务。然而，令人惊讶的是，许多公司仍然使用过时的方法来跟踪员工、远程团队以及自由职业者的工作时间。
毋庸置疑，手动记录任务耗时效率低下。使用纸质时间表存在以下弊端：
- 纸质时间表难以保证准确性，未被记录的时间可能会导致企业损失可观的收入。
- 无法将项目耗时转化为员工生产力指标，导致难以评估员工效率。
- 纸质时间表容易堆积如山，管理难度大，查阅时需要花费大量时间。
- 审核纸质时间表，核对计算结果耗时费力，生成发票和工资单也需要大量时间。
- 传统的时间跟踪方法容易出现人为错误，导致数据不准确。而自动化时间表流程可以提高效率，并减少错误。
既然您已经了解传统时间表方法对业务的危害，那么选择一个能够准确跟踪员工应付时间，并节省时间和金钱的时间表模板就显得尤为重要。
接下来，我们将探讨为什么应该使用时间表模板，而不是在线时间跟踪工具。
- 时间表模板通常可以免费下载，这对于预算有限的小型企业和自由职业者来说是绝佳选择。
- 时间表模板有多种文件格式，可用于任何平台。您无需任何技术专长，即可直接下载并开始使用。
- 基于 Excel 的免费时间表模板带有内置公式，可加快计算速度，特别适合自由职业者计算应付时间和小时费率。
- 自由职业者可能同时为多个客户工作，使用不同的时间跟踪软件可能会造成混乱，影响工作流程。因此，他们可以选择任何免费的时间表模板来跟踪工作时长。
总而言之，如果您是自由职业者或小型企业，免费的时间表模板非常适合您。接下来，我们将为您推荐八个最佳时间表模板，帮助您记录工作时间，提高透明度。
Clockify
Clockify 是一款出色的时间跟踪工具，适用于企业、自由职业者，以及拥有现场和远程团队成员的混合工作环境公司。
它提供多种格式的免费可打印时间表模板，例如 Word、Excel、PDF 和 Google Docs。免费版本对团队规模没有限制。您可以根据需要添加任意数量的团队成员，并跟踪员工在不同项目中的计费时间和生产力。
管理者可以轻松下载这些时间表模板，并根据公司政策进行自定义。Clockify 提供了多种时间表模板：
- 月度
- 半月度
- 每周
- 双周刊
- 每日-每小时
- 每日主管时间表
- 项目时间表：方便跟踪项目账单费用和持续时间，轻松处理多个项目，并记录每个任务的耗时、费用和计费时间等。
您可以从其网站免费下载您需要的任何格式的 Clockify 时间表模板。
Monday.com
Monday.com 是一个基于云的工作操作系统，提供每周轮班计划模板。此模板可以简化团队成员的工作安排，并提供清晰的项目概览。
使用 Monday.com 的每周时间表模板创建工作计划，是组织中顺利进行工作安排的好方法。此外，这款基于云的每周计划模板可以根据公司规模和部门进行扩展，并灵活地适应公司的标准、工作流程、项目和任务。您可以通过三个步骤创建每周计划：
- 从众多直观的模板中选择适合您组织需求的每周工作计划模板。
- 根据项目需求，添加可操作的任务，并根据公司政策对任务进行优先级排序。
- 将可操作的任务分配给团队成员，并监督每个阶段的任务和项目状态。
Monday.com 的每周轮班工作计划模板允许您执行以下任务：
- 导入和导出 Excel 工作表：轻松将工作计划导出为 Excel 格式以供进一步使用，并导入 Excel 工作计划表以改进其功能。
- 管理权限：您可以向团队成员授予只读权限，让他们可以查看分配给他们的任务，无需担心他们会修改日程安排。
- 执行搜索：搜索功能和高级过滤器使您可以快速查看在特定班次工作的员工详细信息，只需输入员工姓名或班次信息即可。
Monday.com 的时间表模板对于最多两名成员的团队免费。如果您的团队规模超过两人，您可以选择基本版、标准版、专业版和企业版四种高级计划之一，起价为每月 24 美元。企业版计划可根据您的需求进行定制。
Office 365 时间表
Office 365 时间表 是一款简单高效的工具，与 Office 365 中的 SharePoint 2013、SharePoint 2016 和 SharePoint Online 兼容。这款 Excel 时间表为管理者提供了一种在 SharePoint 中跟踪团队成员完成不同任务和项目所花费时间的简便方法。
Office 365 时间表是小型企业、合同工或自由职业者的理想选择，可以跟踪和管理当前项目中的常规和加班时间。主管可以评估并每周批准这些时间表。此外，还可以利用此高效的时间表模板来跟踪和比较参与项目的各个团队成员的效率和生产力。
这款基于 Excel 的时间表模板具有高度的可定制性，可以轻松记录员工一周中每天的上下班和午休时间。此外，管理者可以通过自动分隔员工的正常工作时间和加班时间来轻松计算总计费时间。
Office 365 时间表可以在不同的平台和设备上轻松编辑和访问。您可以以 Excel、CSV 和 PSD 格式导出这些时间表模板，以供将来查看、分析和生成发票。
Office 365 时间表模板将数据存储在受保护的 SharePoint 实例中，确保只有授权用户才能访问公司机密数据。借助 Power BI 集成，Office 365 Timesheet 还可以与员工数据库系统集成，并向管理层提供有关员工绩效的可操作见解。
基于 SharePoint 的 Office 365 时间表为公司员工提供以下便利：
- 以草稿形式记录每日计费工作时间
- 每周向经理或管理员提交草拟的时间表
- 上传前编辑或修改草拟的时间表
- 将完成的任务标记为可计费或不可计费
- 轻松报告可计费和不可计费的任务
不仅是员工，Office 365 时间表还为管理层提供以下帮助：
- 审查、批准、拒绝和评论员工提交的时间表
- 在模板中将多名员工分配给一位经理
- 在时间表模板中轻松添加员工及其经理
- 根据公司需求自定义时间表
Office 365 时间表的标准版本是免费的，您可以从 Microsoft 模板网站下载。
actiTIME
actiTIME 是一款 Excel 时间跟踪模板，帮助公司采用集中式方法管理时间和项目。它通过提供审查员工绩效、所有活动项目和获取其他相关见解的方法，使企业能够轻松进行时间跟踪过程。
时间表模板通过将项目任务分配给团队成员来帮助您改进工作流程。actiTIME 的时间表模板可以轻松与 Trello、Asana、JIRA、GitHub 等 200 多个应用程序集成。
actiTIME 为用户提供以下主要优势：
- 一个管理团队成员、项目、客户和计费时间的平台。
- 通过对可计费和不可计费任务、小时费率等进行分类，提供见解，帮助生成发票和账单。
- 使用时间表帮助审查远程和现场团队成员的绩效。
- 足够灵活，可符合公司标准。
actiTIME 时间表模板有多种变体，您可以选择适合您公司政策的任何变体。此外，这些模板提供多种文件格式，且完全免费。
- 每日
- 每周
- 双周刊
- 月刊
您可以从其网站免费下载上述所有 actiTIME 时间表模板，支持 Excel、Google Sheets 和 PDF 三种文件格式。
Toggl Track
Toggl Track 是一款流行的时间表模板，为企业提供快速可靠的方式来跟踪员工完成任务的时间。该时间表有助于公司采用更好的时间管理方式，并更准确地记录员工的工作时间。如果您有远程工作的员工，Toggl Track 可以帮助您监控他们的工作。
Toggl Track 时间表模板支持所有流行的文件格式，如 Google Docs、Google Sheets、Excel 电子表格、Word 文档和 PDF。此外，它们足够灵活，可以适应任何业务领域，深受管理员、员工、自由职业者和招聘人员的欢迎。
Toggl Track 提供四种时间表模板：
- 每日
- 每周
- 双周刊
- 月刊
这些模板减少了手动自定义以符合您公司时间表的需求。
Toggl Track 时间表模板提供以下功能：
- 无忧时间跟踪：这款时间表模板易于使用，无需大量配置。只需点击新行即可添加新条目！您还可以在手动模式和日历模式之间切换。
- 准确的报告：Toggl Track 还可以帮助您跟踪员工的绩效，并可以将时间表导出为 CSV 和 PDF 格式以供以后使用。
- 无缝集成：Toggl Track 时间表可以轻松与 100 多个应用程序同步，所有信息都可以在一个地方以有组织的形式获取。
- 自动跟踪：基于云的时间表模板使您能够跟踪您的应用程序，以获得准确的时间报告。
所有 Toggl Track 时间表模板均可在其网站上免费获取。
ClockIt
ClockIt 是一款在线时间和位置跟踪软件，提供时间表模板来监控和记录员工的上下班时间。这款软件适用于中小型企业，是一种跟踪内部员工或远程工作人员的出勤和工作时间的简单方法。
这些时间表模板可以帮助管理层自动化工作流程，记录出勤情况，并生成报告以供进一步分析。
ClockIt 提供了多种时间表模板，您可以将其下载为 Excel 或 PDF 文件或 Google Sheets。
- 月度
- 每周
- 双周刊
- 每日经理时间表
- 项目时间表
ClockIt 的时间表模板免费提供，您可以将其下载为 Excel 表格、PDF 文件或 Google Sheets。
Dovico
Dovico 是一款时间跟踪工具，提供免费的时间表模板，例如 Excel 工作表、Word 文档和 Google Sheets。这些模板可以帮助小型企业跟踪员工的出勤情况、加班时间以及完成每个任务和项目所花费的时间。
Dovico 提供以下时间表模板来监控和跟踪时间：
- 时间管理待办事项列表模板
- 每周时间表模板
- 每日时间表模板
- 带有任务的每周项目时间表模板（适用于从事多个项目的员工）
- 每周员工时间表模板
这些模板可以跟踪员工的应付时间、加班、病假和休假。员工可以计算总数，并在将时间表提交给经理之前签字。
以上所有版本的 Dovico 时间表模板都可以以您选择的任何文件格式免费下载。
Hubstaff
Hubstaff 是一款简单的时间跟踪软件，提供简单的时间表模板，以简化应付时间的跟踪，无需花费太多时间。您可以将这些时间表模板下载为 PDF 文件、Excel 工作表、Word 文档和其他 Google 文件格式。您需要在工作时提供您的详细信息并不断添加时间。
以下时间表模板可用：
- 每周
- 月度
- 双周刊
- 每日每小时
- 项目时间表
Hubstaff 时间表模板可以从其网站免费下载，您可以立即开始使用。
总结
为了精确跟踪团队成员的计薪时间，您需要选择上述时间表模板中适合您公司工作文化和标准的一种。时间表模板可以准确跟踪员工绩效，减少人工管理应付时间的麻烦，从而消除人为错误的风险。
您可能还会对最佳员工出勤跟踪器、团队最佳时间跟踪器或全面的员工管理软件感兴趣。