这是签名的未来吗？

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airSlate 电子签名是一款强大的解决方案，专门设计用于发送和跟踪各类合同、协议以及其他重要文档。

在商业合作中，无论是与客户、供应商还是员工建立关系，合同和协议都是构建信任的基石。

签署文件能够明确双方的预期，从而有效避免潜在的误解和纠纷。

然而，传统的文件签署流程，包括发送、接收和追踪签名副本，常常耗时且效率低下。

电子签名的出现，为解决这一难题提供了创新性的方案。

但是，如何确保选择的电子签名解决方案在法律上有效，并且符合行业规范呢？

为了帮助您应对这一挑战，我向您推荐 airSlate 电子签名。这款工具严格遵循所有必要的法律法规和合规标准，同时采用了先进的安全措施，确保您的文件安全无忧。

因此，使用 airSlate 电子签名在线签署文档是一项安全可靠的选择。 它还能自动处理文档签署前后的流程，大大节省了您的时间和精力。

在本文中，我将详细介绍 airSlate 电子签名，并阐述它如何为您带来无缝的签名体验。

什么是电子签名？

电子签名，又称数字签名，是一种通过线上方式高效、快速地签署文档的合法程序。它可以替代传统的手写签名，同时保证了信任和安全性。电子签名会生成独一无二的版本，无需纸张和墨水，就能达到与手写签名相同的法律效力。

实际上，电子签名利用计算机、手机、笔记本电脑或平板电脑等设备来验证签名者的身份，并确保文档的完整性。

电子签名通常分为以下三种类型：

  • 简单电子签名：这是最基础且安全级别最低的在线签名方式，常用于协议和合同等数字文件中。它不需要任何身份验证，也不使用加密技术。
  • 高级电子签名：它通过强大的安全措施，确保只有预期的签名者才能访问和签署文档，从而降低风险。
  • 合格的电子签名：这是防欺诈级别最高且最安全的电子签名类型，但其流程也最为复杂。

电子签名解决方案的优点

在公司采用电子签名解决方案有助于提升运营效率，减少纸质工作，并增强信任感。

  • 它能加快您的文档工作流程，并让您轻松控制和跟踪文档的每一个阶段。
  • 您可以提供单独的文档访问权限，存储签名后的文档，并添加额外的安全层。
  • 合法的电子签名与手写签名具有相同的法律效力，并拥有更好的效益和优势。
  • 您将获得一个灵活且易于使用的解决方案，适用于任何国家和行业，以便与世界各地的客户和团队成员进行协作。

什么是airSlate 电子签名？

airSlate 电子签名 是一个数字签名平台，允许个人在线发送和批准文档，并方便其他方以电子方式附加其签名。它可以帮助您轻松设置简单和复杂的电子签名工作流程。

此外，airSlate 通过无代码工作流程自动化，简化并加快了从组织文档到管理文件的整个文档流程。它通过节省资源和时间、降低成本并避免手动工作来增加您的收入。

借助 airSlate eSignature，您可以为合同、Web 表单和各种文档快速设置和部署具有法律效力的电子签名。 您可以分配步骤、添加通知并自动化整个流程。它提供了 100 多个无代码机器人，因此您可以轻松与数据库和 CRM 集成，以无缝共享您的文档。

airSlate 电子签名的功能

您可以使用 airSlate 的企业级电子签名，为各种规模的企业设置多步骤、有条件的工作流程。它提供了一系列功能，旨在简化在线签名过程。

  • 拖放电子签名：我个人认为这个功能非常棒；它允许您和其他方将签名轻松拖放到 DOCX 模板、发票、PDF、合同、生成的报价和 Web 表单中。 您可以将步骤分配给其他方，让他们负责签署文档。
  • 集成电子签名：您可以使用无代码机器人，从云环境、本地数据库或 CRM 中启动和预填充电子签名工作流程。 它从这些来源提取数据，并在多个或单个记录系统之间移动文档。
  • 自动化文档：借助 airSlate eSignature，您可以轻松设置签名前和签名后的自动化流程。此功能可帮助您简化提醒、有条件的文档路由和通知。
  • 快速文档共享：airSlate eSignature 支持更安全、更快速的文档共享。 您可以通过短信发送文件进行签名。 您可以设置一次性短信或重复通知，以便您的合作伙伴和客户在几秒钟内收到文件并签署，从而使整个过程更加简单快捷。

安全与合规性

在 airSlate，数据安全至关重要。由于它符合各个行业的安全标准，因此您可以确信您的关键数据是安全的。 此外，它对其安全实践保持透明，以保持其可靠性和高质量。

  • GDPR 合规性：GDPR 合规性涉及存储属于欧洲居民的个人数据和信息。
  • SOC 2 Type II：它保证了您数据的隐私和安全。 此外，它还确定了满足 SOC 2 标准的组织控制措施。
  • PCI DSS 认证：PCI DSS 认证处理通过借记卡或信用卡进行的交易数据。
  • FERPA 准备情况：此安全功能可保护机构维护的学生数据的隐私。
  • HIPAA 准备情况：HIPAA 涉及维护个人的健康信息。 airSlate 通过此安全功能保护健康信息的处理。
  • 符合 CCA：与 GDPR 不同，它保护属于加州居民的客户个人数据。

模板

无需花费大量时间来设置文档工作流程。 airSlate eSignature 提供了专为您的部门和行业设计的即用型工作流程和表单模板。

  • 人力资源：借助 HR 模板，您可以将繁琐的手动数据输入任务转换为自动化工作，从而专注于更重要的工作。
  • 法律：法律模板减少了文书工作和周转时间，从而提高效率。
  • IT 和数字化：该模板在单一的无代码平台上集成了自动管理银行流程。
  • 营销：您可以借助自动化营销机构中的文档工作流程来获得竞争优势。
  • 医疗保健：您可以使用医疗保健模板来减少繁重的文书工作，从而专注于患者护理。
  • 教育：您可以在提供一流的法律合同管理服务的同时，保持合规性和效率。
  • 保险：它将传统的纸质工作流程转化为具有成本效益的保险流程。

支持

通过 airSlate 获得高级支持，并轻松预约与顶级专家的 Zoom 会议。此外，您还将获得对文档和工作流程的主动健康监控。只需填写表格并说明您的问题，专家将尽快回复您并提供解决方案。

价钱

airSlate 为您的企业提供一体化的无代码解决方案。您还可以享受 30 天的免费试用。

  • 入门版：如果按年计费，每月费用为 19 美元。它包括每年 500 个积分、每年 200 个文档、具有法律约束力的电子签名、拖放表单生成器、文档生成等。
  • 增长版：如果按年计费，每月费用为 79 美元。它包括无限的文档、合同谈判、高级分析、定制品牌、高级角色等等。
  • 企业版：如果按年计费，每月费用为 399 美元。它包括自定义集成、API、与各种应用程序的专用集成等等。
  • 自动化套件：如果按年计费，每月费用为 799 美元。它包括 10 个企业电子签名许可证、25 个文档编辑许可证等。

airSlate 使您的组织能够专注于更重要的事务，例如业务发展和客户服务。 它还显著降低了配置和部署成本，并节省了大量时间。

airSlate 电子签名替代方案

如果您希望以更实惠的价格获得更多功能，我将列举一些 airSlate eSignature 的替代品。

#1. Adobe Acrobat Sign

通过 Adobe Acrobat Sign 加速并转型您的工作流程。它将 Adobe Acrobat 的电子签名工具集成在一个软件包中，意味着您可以在一个地方完成所有电子签名和 PDF 签名工作。

Acrobat Sign 通过更快地对文档进行电子签名和收集签名来加速您的组织运营。 您可以从世界任何地方的任何设备访问 PDF 并签署文档。

  • 您的收件人无需注册或下载任何内容，他们可以直接快速签署文件。
  • 您可以使用设备上的 Adobe 免费扫描移动应用程序，轻松扫描和上传 PDF 文档。

跟踪和管理电子签名

  • 通过 Microsoft Word、Acrobat 和其他应用程序，快速轻松地将文档发送给其他方进行电子签名。
  • 您可以实时查看发送给签名的文档。
  • 当对方签署文档时，您可以收到通知。
  • 您可以管理和创建可重复使用的表单模板。

将文档发送给多个收件人

  • 只需单击一下，您就可以一次将文档发送给多方。
  • 您可以让您的收件人获得他们自己的个性化表格。

将电子签名与您使用的各种应用程序和工具集成和连接：

  • 通过 ServiceNow、SAP SuccessFactors、Workday 等的集成，您可以有效地促进您的 HR 活动。
  • 您可以通过与 Zoho CRM、Microsoft Dynamics 365 和 Salesforce 集成，来完成更多交易。
  • 通过与 Nintex、SAP Ariba、Icertis 和 Agiloft 合作，提高您的供应链和 CRM 的效率。
  • 通过与 Veeva、Box、Notarized 等集成，您可以降低法律风险。

Acrobat Sign 解决方案的配置方式符合全球行业特定标准，包括 HIPAA、GLBA、FDA 21 CFR 第 11 部分和 FERPA。

起价为 12.99 美元/月，您即可获得用于编辑、保护、转换和电子签名 PDF 的工具。

#2. DocuSign

通过 DocuSign 提供的电子协议，使您的业务更简单、更具成本效益且更快捷。它可以在任何设备上为您提供直观的签名体验。 您的员工、供应商、合作伙伴和消费者都期望获得快速、便捷的协议体验。

为了满足这种期望，您可以让他们使用任何设备签署几乎任何类型的协议。

此外，您还可以为消费者、员工和合作伙伴提供响应式的签名和定制品牌。 DocuSign 使您的团队能够高效地准备、发送和批准协议。它提供动态文档生成、与共享模板和注释的协作以及可配置的工作流程，以应对协议挑战。

此外，您可以通过企业级合规性控制和安全性来保护您的文档，而不会影响用户体验。

您可以轻松地将协议与您使用的应用程序集成，包括 Google、Zoom、Microsoft、Salesforce 等。 您可以免费试用 DocuSign，或选择每月 10 美元起的付费计划，该计划每月提供 5 个信封、可重复使用的模板等。

#3. PandaDoc

使用 PandaDoc 的电子签名软件增强文档的安全性和速度。无论您身处办公室、海滩、咖啡馆还是其他地方，您都可以直接通过智能手机发送和跟踪文档。

这款具有法律约束力的电子签名软件符合 UETA 和 ESIGN 标准。您将获得一份包含您签署的文件的电子证书。

PandaDoc 还通过了 SOC 2 Type II 认证并符合 HIPAA 标准。它通过短信和密码验证收件人，增加了一层额外的安全保障，让您确信您的重要信息是安全的。 通过它的编辑器，我可以拖放电子签名块、上传产品屏幕截图以及嵌入富媒体。

通过即时通知，您将永远不会错过正在进行的签名过程中的任何重要时刻，及时了解客户何时收到、打开、评论或签署文档。 PandaDoc 提供了超过 1000 个您需要的发票或协议模板。其一体化的 API 解决方案使您能够从任何工具收集电子签名文档和电子签名。

此外，您可以直接从定制的表单收集电子签名，以便将它们嵌入到网站中或通过链接分享。 PandaDoc 允许您在一个统一的工作流程中推进电子签名流程，从而可以在创纪录的时间内上传、发送和签署 DocX、PDF 和其他文件。

价格从每月 19 美元起，您可以上传无限量的文档、获取实时跟踪结果以及执行更多操作。

#4. Signaturely

Signaturely 是一款在线签名制作或生成工具，可帮助您创建精美的在线签名。它提供了一种简单快捷的方式来签署法律文件和合同。 您可以发挥艺术才能，使用触控板或鼠标绘制自己的签名。此外，您还可以输入您的姓名，以获得最适合您个性的签名样式。

您可以免费试用 Signaturely，无缝签署在线文档和合同。您也可以选择每月 20 美元起的付费计划。该计划提供无限的签名请求、单一模板、OneDrive 集成、Dropbox 集成、Google Drive 集成、审计日志和历史记录、通知和提醒等。

结论

airSlate 电子签名 是一款强大的在线平台，可让您快速为文档、协议、合同等部署具有法律约束力的电子签名。我认为它的功能非常出色，例如拖放字段允许将步骤分配给 DOCX、PDF、发票、合同等，并轻松收集签名文档。

此外，airSlate 的无代码机器人可以帮助您从本地数据库和云环境中启动和预填充电子签名工作流程。 您可以使用您喜欢的字体和样式绘制签名，以便轻松地快速将其添加到任何文档中。

所以，不妨尝试使用 airSlate eSignature，体验简单灵活的在线签名工具，确保您的文档合规且安全。

接下来，您还可以探索一些最适合您的业务的电子签名 API。