适合小型企业和自由职业者的 6 款簿记软件

对于企业而言,准确的财务报告至关重要,而一款优秀的记账软件则是确保这一点的基石。它能帮助您避免因报税错误而遭受高额罚款甚至更严厉的处罚。

市面上有许多专为自由职业者和小型企业量身定制的记账工具,以下是我们精心挑选并经过实践检验的几款优秀软件。

1. FreshBooks:提供可靠且全面的财务报告

FreshBooks 是一款功能强大的记账工具,不仅适用于自由职业者,对于拥有员工和承包商的企业也同样实用。这款软件支持多国货币,您可以在其中轻松创建发票。如果您经常处理国际支付,FreshBooks 将会是您的理想选择。

除了发送发票之外,FreshBooks 还允许您设计专业级的提案。此外,您还可以使用它来跟踪工时,生成资产负债表,并为每月固定收入的客户设置定期付款。

FreshBooks 的价格如何?

FreshBooks 提供三个不同的定价方案:Lite、Plus 和 Premium。Lite 方案主要面向自由职业者。随着业务的扩展,您可以选择定制化方案,价格会根据具体需求而定。

订阅方案

月度价格

年度价格

精简版 (Lite)

$19/月

$228/年

加强版 (Plus)

$33/月

$396/年

高级版 (Premium)

$60/月

$720/年

下载:FreshBooks iOS/iPadOS | 安卓 (提供免费试用,应用内订阅购买)

2. HoneyBook:一体化自由职业解决方案

对于位于美国或加拿大的自由职业者来说,HoneyBook 是一款出色的全方位解决方案。它不仅提供多种记账工具,如创建和发送自定义发票,还能让您全面了解全年的收入和支出情况。

除了财务管理功能,HoneyBook 还提供多种工具来提高自由职业者的工作效率。 例如,您可以集成 Google 日历并创建待办事项列表。此外,它还支持与 QuickBooks、Asana、Slack 等多个平台的集成。

HoneyBook 的价格如何?

HoneyBook 提供三个订阅级别:Starter、Essentials 和 Premium。 新用户前三个月按月订阅可享受 50% 的折扣,年度订阅首年也可享受 50% 的折扣。 以下是 HoneyBook 订阅方案的比较。

订阅方案

月度价格

年度价格

入门版 (Starter)

$19/月

$192/年

基础版 (Essentials)

$39/月

$384/年

高级版 (Premium)

$79/月

$792/年

下载:HoneyBook for 苹果系统 | 安卓 | iOS系统 (提供免费试用,应用内订阅购买)

3. Wave 记账:免费的记账和发票功能

Wave 记账是这份清单中最易于使用的工具之一。我曾在 2019 年至 2020 年期间作为自由职业者使用过这款软件。我停止使用的唯一原因是因为我搬到了一个不支持该服务的国家。它无法正常运行。

您可以轻松添加收入和支出,主页会显示过去 12 个月和 24 个月的收入和支出情况。 设计和发送发票也很简单,您甚至可以添加您的徽标以增强专业感。

通过 Wave 记账界面添加您的产品和服务,让服务计费更加轻松。此外,您可以选择连接您的银行账户并方便付款。另一个有用的工具是“费用明细”功能,它可以帮助您更好地管理费用并了解您是否在某个领域花费过多。

Wave 记账的费用是多少?

Wave Starter 计划完全免费,如果您是自由职业者,这是一个完美的选择。 您可以使用它来接收在线付款、创建无限量的发票并记录所有收入和支出。如果您需要更多高级功能,如自动逾期付款提醒和自动导入交易,Wave PRO 的费用为每月 16 美元或每年 170 美元。

下载:Wave iOS系统 | 安卓 (免费,提供应用内购买选项)

4. Bonsai:高效记账

Bonsai 凭借其智能和深度集成功能,能帮助您创建发票、收取款项、跟踪费用和工时,并生成报税季所需的报告。您还可以在其中制定提案并创建合同。

通过 Bonsai,您可以列出您的服务,从而更高效地开具发票。为了确保一切井井有条,您可以使用这款应用的分类功能。您还可以将所有客户存储在应用中,以便在每个项目结束后轻松为与您合作过的每个人创建发票。

Bonsai 的价格如何?

Bonsai 提供三个定价等级:入门级、专业级和商业级。自由职业者可能会选择入门级或专业级,而拥有较大公司和员工的个人则应考虑专业级或商业级。 以下是不同定价选项的详细信息。

订阅方案

月度价格

年度价格(按月平均)

入门版 (Starter)

$25/月

$21/月

专业版 (Professional)

$39/月

$32/月

商业版 (Business)

$79/月

$66/月

5. Fiverr 工作区:可扩展的记账和清晰的指标

我目前使用 Fiverr Workspace 进行自由职业记账,它无疑是我用过的最好的会计工具。该程序用户友好且易于扩展,并且还支持多种货币。您可以轻松查看当前和往年的所有利润和支出。此外,您还可以选择查看自定义时间段的收入和支出。

Fiverr Workspace 允许您添加客户,并在发送每月发票时轻松从联系人列表中选择。您还可以跟踪逾期付款并在必要时向客户发送提醒。如果您希望增加收入,您还可以设置目标,这些目标将显示在主屏幕上,并会有一个进度条,帮助您了解距离目标还有多远。

在 Fiverr Workspace 中,您还可以跟踪订阅、创建提案、关注您的时间等等。该平台与 PayPal 和 Stripe 集成,这意味着您可以轻松获得付款。如果您正在寻找高薪项目,请考虑浏览这些网站,以寻找报酬丰厚的自由技术工作。

Fiverr 工作区的费用是多少?

Fiverr Workspace 的免费版本允许您集成付款并发送现成的客户合同。如果您决定升级到 Unlimited 版本,您可以编辑合同并访问更全面的业务分析工具包。如果出现问题,您还将获得优先支持。 如果您选择按年付费,Unlimited 版本的费用为每月 24 美元或每年 216 美元。

在注册完整版本之前,请考虑查看我们关于 Fiverr Workspace 的优缺点指南。 这样,您就可以做出更明智的决定。

下载:Fiverr 工作区 iOS系统 | 安卓 (免费,提供应用内购买选项)

您应该选择您所在地区可用并支持您的货币的记账工具。如果您在美国,应该不会有任何问题,但如果您在其他地方,例如在不使用欧元、瑞士法郎或英镑的欧洲国家,事情可能会更加复杂。

如果您是自由职业者新手,则无需过多担心复杂的功能。 只要您的工具可以帮助您跟踪收入和支出,最好还可以发送发票,您就可以开始使用了。但是,如果您是一位经验丰富的企业主,请寻找您可能需要的其他功能,尤其是在您有员工的情况下。