人力资源管理：企业发展的核心
人力资源（HR）的核心在于人，更准确地说，是那些推动企业前进的员工。 因此，如何保持他们的积极性并有效地管理他们至关重要。 随着技术，例如人工智能和自动化人力资源管理系统（HRMS）软件的出现，人力资源流程变得更加高效。
随着企业规模的扩大，各种挑战也随之而来，包括扩张、流程管理、数据管理和劳动力优化等。 随着员工数量的增加，人力资源管理变得复杂，涉及招聘、培训、薪资管理以及法规遵从等多个方面。 此外，敏感的企业信息往往分散在不同的位置和文件夹中。
这些问题可能导致人力资源部门工作倦怠，并降低整体效率。 然而，在当今这个时间就是金钱的竞争环境中，低效率是不可接受的，尤其是在企业发展阶段。
如果您的企业仍然在使用纸质文件和电子表格管理人力资源流程，那么您可能错失了一些机会！
那么，解决方案是什么呢？
答案就是人力资源管理软件，也称为人力资源管理系统 (HRMS)。
什么是人力资源管理系统？
简单来说，HRMS 是一种利用技术来管理人力资源流程的软件。 它的主要目标是通过自动化重复性的人工任务来提高企业效率和生产力。 这可以让您的人力资源团队有更多时间专注于其他重要的战略性活动，从而推动业务增长。
该软件涵盖了人力资源管理的各个方面，包括：
- 人力规划
- 招聘与选拔
- 新员工入职
- 试用期满后的正式聘用流程
- 员工信息管理
- 考勤和休假政策管理
- 工时追踪
- 工资单处理
- 薪资调整计算
- 员工离职流程
- 内部沟通和规章制度管理
- 员工敬业度管理
- 法律法规合规性
- 管理信息系统报告
- 培训与发展
- 绩效评估
- 继任计划
为什么企业需要 HRMS？
传统的纸笔模式在创业初期可能奏效，但在企业成长过程中会成为阻碍。 对于中小型企业来说，使用可靠的 HRMS 至关重要。 它可以自动执行复杂任务，从而加速增长，同时减少人为错误，因为即使是很小的错误也可能对生产力造成重大影响。
HRMS 结合了数据分析和自动化等新兴技术，不仅对雇主有利，也对员工和客户有利，因为它确保了正确的信息在正确的时间到达正确的地方。
一份报告预测，到 2030 年，全球人力资源软件市场规模预计将达到 300 亿美元。 该报告还预测，从 2017 年到 2025 年，该市场将以 9.4% 的速度增长。
让我们来看看 HRMS 为现代企业带来的好处：
高效的员工管理
您的人力资源团队可以监控员工的出勤和工时，从而确保最大程度的生产力，并准确计算加班补偿。 此外，HRMS 可以帮助管理员工的培训、薪资、绩效和敬业度，让他们感受到与企业的联系。
关键绩效指标监控
HRMS 可以自动监控关键绩效指标（KPI），从而精确评估员工在实现既定目标方面的效率。 它可以跟踪员工的在岗时间、缺勤率以及达到目标所需的时间等指标。
促进员工自助服务
HRMS 的一个重要功能是员工自助服务，员工可以通过此功能访问他们的个人资料和门户。 该门户包含了公司规章制度、休假政策、工资单和离职流程等详细信息，减少了员工向人力资源部门频繁提问的情况，从而节省了双方的时间。
员工可以通过系统提交休假申请，并查看剩余休假余额、节假日列表和即将发生的事件等信息，无需再填写纸质申请表。
消除人为错误
自动化可以消除人为错误，避免错误给企业带来成本，包括合规性、支出和时间上的损失。 它减少了错误和重复输入的可能性，从而确保任务执行的准确性。
数据安全和隐私
确保合规
遵守联邦和州法律对于企业的健康发展至关重要。 如果处理不当，可能会对企业的声誉和财务造成严重威胁。 HRMS 会定期更新所有法律法规，以确保合规。
为什么选择基于云或 SaaS 的 HRMS 软件？
您可以选择使用云端托管的软件即服务（SaaS）模式，而不是购买传统的本地软件。 SaaS 模式采用订阅制，这意味着您无需支付整个软件的费用。 服务提供商会根据您选择的计划授予您在一段时间内使用软件的权限。
这就像订阅 Netflix 一样！
与本地软件不同，SaaS 模式无需安装和配置。 一切都已预先准备就绪，您可以在一两个小时内开始使用它。 这可以节省成本和时间，并且无需担心维护问题。
SaaS 软件驻留在云环境中，提供更好的可扩展性，您可以根据企业的实际需求选择合适的软件。
因此，如果您希望在企业中引入 HRMS，请考虑采用 SaaS 模式。 为了帮助您做出选择，以下是一些值得推荐的优秀软件：
FreshTeam
使用 FreshTeam，您可以更智能地管理人力资源流程，并做出有影响力的决策。 该软件的申请人跟踪系统可以帮助您寻找候选人、安排面试并雇用合适的人才。 您可以通过职位门户、招聘网站、员工推荐、供应商和社交媒体等多种渠道获取人才。
您可以为每个职位创建面试评分卡、添加招聘团队、定义工作流程阶段和自定义申请表。 Candidate 360 功能可以将有关候选人的所有信息（包括电子邮件、简历、分数、互动历史和反馈等）集中存储在一个地方。 在安排面试时，您可以邀请团队成员并收集他们的反馈。 该软件还允许您管理职位邀请，配置字段、记录决策，并准备录用通知书。
通过 FreshTeam，您可以提前启动入职流程，完成文件和表格填写，从而实现顺利入职。 这样可以节省新员工入职第一天的时间，并帮助他们尽快熟悉同事和企业。 签署文件后，您可以将其上传到新员工的个人资料，为其创建任务，跟踪他们的活动，并发送提醒以完成入职流程。
您可以拖放表单字段来创建员工信息，并维护组织结构图，以清晰展示公司内部的所有部门、职位以及人员信息。 您可以为每个日历年度创建和实施休假政策，并将其灵活地映射到特定团队、地点、班次或部门。 此外，您还可以跟踪休假情况，生成休假报告，并分析缺勤和休假趋势。
FreshTeam 的移动应用程序（适用于 iOS 和 Android）使您可以轻松进行招聘，包括发送电子邮件、提交反馈和做出决策。 员工只需轻点几下即可申请休假、批准或拒绝其他人的休假请求，以及随时随地访问员工记录。
Bizneo 人力资源
为了实现人力资源部门的自动化和优化，并将人力资源和人才管理提升到一个新的水平，Bizneo HR 人力资源软件 是一个优秀的解决方案。 该软件由 10 多种技术工具组成，可以提供全面的解决方案，以改善员工在企业中经历的各个阶段。
Bizneo HR 最强大的功能之一是其招聘和选拔工具，它可以帮助企业创新和完善候选人的招聘和选拔流程。 该软件还支持对员工进行评估和培训，以衡量他们的技能并提高绩效，从而发挥他们的最大潜力。
此外，该软件还提供以下功能，可以简化日常业务：
- 时间管理以及假期和轮班管理。
- 新员工入职和离职流程，以帮助新员工融入企业。
- 用于衡量满意度、忠诚度和工作氛围的调查。
- 自动化日常任务、通知和沟通的工作流程（例如，合同到期、薪资审查会议日期和员工缺勤通知）。
该软件还具有与其他工具集成（例如，工资单、访问控制、考勤和 ERP）的能力。 总之，Bizneo HR 利用先进技术来提升人力资源管理水平，并最大限度地关注企业最重要的资产：员工。
Sage HRMS
使用 Sage HRMS，您可以克服所有人力资源挑战，并做出明智的决策，从而提高企业效率。 该软件提供动态解决方案，可以管理员工从招聘到退休的整个生命周期。 Sage HRMS 具有可扩展性，可以持续支持企业不断增长的需求。
它可以帮助企业雇用优秀的人才，留住顶尖人才，并轻松识别出内部的领导职位候选人。 此外，该软件还可以提高员工的敬业度，从而减少员工流失。 除了管理薪资、绩效评估、福利和自助服务等功能外，Sage HRMS 还可以增强员工的时间管理，并涵盖休假和考勤。
该软件可以消除注册和数据输入过程中可能出现的人为错误，并避免与福利相关的繁琐文书工作。 Sage HRMS 的风险分析功能可以根据员工信息、统计数据、技能、绩效、保险和人口统计等信息来衡量员工的风险。
Sage HRMS 提供讲师指导的综合课程和按需学习资源，以帮助用户充分利用该软件。 Sage 知识库、Sage City 和 Sage 资源提供 24/7 全天候支持，帮助用户解决疑问，并提供最新的软件更新。
Gusto
使用 Gusto，您可以全面管理人力资源，并回报那些辛勤工作的团队成员。 从招聘、入职到薪资和绩效管理，该软件可以使所有流程都顺利进行。
使用 Gusto，您可以创建专业的录用通知书，简化新员工的入职流程，并让他们填写个人资料。 您可以将所有文档数字化存储在软件中，从而保持井然有序。 该软件还简化了工资单处理流程，并可以轻松完成税务申报。
Gusto 可以自动同步与时间跟踪、福利计划和新员工等相关的所有数据。 您可以使用该软件管理员工福利计划，确保您的员工保持快乐、健康和受到保障。 Gusto 还为您的团队提供各种资源和工具，包括 Gusto Cashout、通勤福利、工人赔偿以及 401(k) 退休和 529 大学储蓄计划，从而确保他们的财务未来。
此外，Gusto 还提供其他工具，例如小型企业财务援助、烧钱率计算器、雇主税计算器、薪资比较工具和新员工清单。 该软件符合 HIPAA、ACA 和 ERISA 法规。 它可以管理 COBRA 要求，并可以通过电子邮件发送给离职员工，帮助他们完成离职手续。
Cezanne HR
无论您的企业规模大小，Cezanne HR 都可以帮助您简化人力资源工作的各个方面。 这款基于云的现代 HR 套件利用先进的技术、自动化工具和强大的功能，可以帮助您有效地管理和支持您的员工。
Cezanne HR 为 100 多个国家/地区的企业提供支持，提供 10 种不同语言的翻译，并且不收取额外费用。 该软件还支持以当地货币记录财务数据，并通过您自己的审批流程、成本中心、人力资源门户和管理员权限为全球多个办事处提供便利。 该系统提供了执行不同任务的灵活性，从增加员工到员工离职，以及介于两者之间的一切。
Cezanne HR 提供 24/7 在线门户，其中包含专家文章、操作指南、设置建议、培训、咨询、智能通知、内置报告、可配置表单、高效的工作流管理和实施服务。 您可以使用 Cezanne HR 的移动应用程序和在线工具与员工进行有效互动，从而促进协作和有效沟通。
Cezanne HR 会负责软件维护，并定期更新软件，因此您无需浪费时间进行维护。 通过加密、密码和 GDPR 合规性，您的所有数据都受到保护，具有先进的安全性和数据保护功能。 此外，Cezanne HR 的开放式架构可以帮助您提高工作效率，并轻松连接第三方应用程序。
People HR
您是否厌倦了在单调的任务上浪费时间？
使用 People HR 可以自动化这些流程，并让您专注于更重要的领域。 您可以轻松跟踪疾病、更新员工数据、审批休假和生成营业额分析等数据。 该软件的申请人跟踪系统可以帮助您雇用和留住适合您企业文化的人才。 您可以在不同的职位门户网站上发布职位空缺，并寻找那些能够帮助您发展业务的人才。
People HR 可以向企业领导者提供综合图形报告，并为他们提供建议和行动计划。 您可以通过 HRMS 与其他人力资源专业人士交流，从而提升您的决策能力。 此外，您还可以将您的人力资源数据与行业内的其他公司进行比较，从而识别需要改进的领域。
该软件的动态绩效管理系统可以帮助您更好地与员工建立联系，并帮助他们发挥潜力。 您可以找到那些绩效最好的员工，以及那些需要帮助来提高绩效的员工。 People HR 可以帮助您顺利地将数据迁移到新系统，并提供专家培训，以帮助您充分利用该软件。
即使您没有良好的技术知识，也可以轻松使用该软件，因为它具有简洁的界面和易用性。
Zenefits
使用 Zenefits 可以让您不再为人力资源流程而烦恼。 Zenefits 可以通过多种方式使您的企业受益。 您只需单击一下即可发送包含所有基本详细信息的录用通知书，并附上在线入职链接。 该软件提供了精美的录用通知书模板，或者您可以选择上传自定义模板。
Zenefits 的合作伙伴 Checkr 可以通过该软件进行全面而快速的背景调查。 该软件允许新员工使用 Zenefits 移动应用程序或网站自行登录，从而简化了他们的入职流程。 此外，该软件还可以根据可用的信息，自动为新员工创建税务文件。
Zenefits 提供数字签名功能，从而鼓励您实现无纸化。 通过与 Slack、Salesforce 和 Google Workspace 等工具的顺利集成，新员工可以自动登录他们的帐户。 该软件还提供动态组织结构图和包含必要信息的员工目录，从而改善跨部门沟通。
Zenefits 可以自动化员工事件，例如晋升、团队/部门调动、终止和辞职等。 该软件会主动同步数据，并实时更新所有更改，使其可以随时反映在所有平台上。 该软件不仅可以支持您的员工，还可以支持自由职业者、独立承包商和顾问等其他人员。 此外，该软件还通过自动化任务来确保符合政府法规。
您可以使用 Zenefits 创建和管理您的 PTO 政策，审批休假申请，设置停工日期，并使用其自动 PTO 余额计算器来节省时间。 该软件还提供商业智能功能，可以报告薪酬汇总、员工活动、平等机会统计数据、营业额和授予的股票期权。
BambooHR
您的员工是您企业最重要的资产。 使用 BambooHR 可以帮助您精心管理他们。 BambooHR 是一款集收集、组织和分析员工数据于一体的软件。 它可以帮助您加强招聘和入职流程，有效地管理薪酬，并建立可持续的企业文化。
BambooHR 可以将所有员工信息存储在由动态编辑和报告工具支持的单个安全数据库中，从而加速工作流程。 您可以通过网站或移动应用程序随时随地控制该软件。
使用 BambooHR 可以简化入职流程，缓解新员工第一天的压力。 BambooHR 具有电子签名功能，因此您可以以数字方式管理记录，从而避免办公室里堆满纸张。 BambooHR 还可以帮助您轻松跟踪时间、PTO、福利和运行工资单等信息。
BambooHR 可以让您更深入地了解绩效管理、员工满意度和其他重要统计数据，从而制定下一步行动计划。 目前，BambooHR 在全球拥有超过 156 万活跃用户，并提供 7 天免费试用，以帮助用户体验该软件。
结论
人力资源流程是现代企业最关键的方面之一，无论涉及招聘、薪资、绩效还是晋升。 它需要高度的准确性，即使是很小的错误也可能会造成严重的影响。 因此，为了提高人力资源管理的效率和准确性，请在企业中引入基于云的 HRMS，以零错误自动化所有任务。