适用于办公室迁移的 5 个顶级 PST 迁移工具

PST 迁移工具:高效安全的数据传输方案

PST 迁移工具旨在为用户提供高效且安全的数据传输服务。

什么是 PST 文件,它们有什么用途?

你是否曾遇到无法访问电子邮件的情况?这很可能是由于你无法连接到 Exchange Server 所导致的。

PST(个人存储表)是一种微软专有的文件格式,可以用来解决这类问题。

微软 Outlook 利用 PST 文件这种格式,在本地计算机上存储用户的电子邮件、联系人、日历条目和其他数据。

当用户没有连接到 Exchange 服务器时,PST 文件作为一种本地存储格式,用于存储数据。当 Exchange 或网络无法在必要时访问用户设备上的数据时,本地存储的 PST 文件就显得尤为重要。

PST 文件必须在用户设置 Outlook 帐户时手动创建。用户可以根据规范或 Outlook 收件箱结构来创建 PST 文件结构。此外,微软 Outlook 还允许用户设置自动规则,将收件箱中的电子邮件移动到 PST 文件。

由于 PST 文件的内容并不存储在服务器上,因此备份、移动到其他计算机,或在不同的电子邮件程序或帐户之间移动这些文件都变得非常简单。

其他支持 PST 文件格式的应用程序,如 Apple Mail 和 Mozilla Thunderbird,也可以访问和使用 PST 文件。

本文将探讨多种安全的 PST 迁移方案,用于传输电子邮件、联系人和其他数据。

为什么需要进行 PST 迁移?

如今,越来越多的组织需要迁移 PST 文件中的数据。依赖人工流程来管理和维护电子邮件、联系人以及其他相关数据的 PST 文件很快就会变得杂乱无章。

随着技术的不断发展,我们需要与新的软件和硬件保持同步。微软 Outlook 用户应当迁移他们的 PST 文件,以便更高效地处理数据。

随着 Outlook 用户数量的增长,PST 迁移选项也变得越来越受欢迎。存储在 Outlook 中的所有电子邮件、日历事件、联系人、任务和其他数据都位于构成 PST 文件的文件夹中。

此外,PST 文件因其存储机制而经常难以传输。为了更好地管理数据,并方便所有用户访问,组织经常尝试将 PST 文件中的数据迁移到云端。

由于 PST 文件的大小和数据敏感性,它们也需要进行迁移。PST 文件通常非常庞大;如果计算机无法处理,可能会导致数据处理速度变慢,甚至损坏。

出于安全考虑,敏感数据(如合同、标书和其他商业电子邮件)必须从 PST 文件迁移到另一个系统中。

不迁移 PST 文件的组织可能会面临数据丢失、系统损坏,甚至可能侵犯隐私。

PST 迁移也很重要,因为大多数企业都在转向基于云的服务,如微软 Office 365,这需要从 PST 文件传输数据。

此外,微软也明确指出,PST 文件不应用于长期通信存档,尤其是在企业环境中。

是否需要第三方工具,或者可以手动完成?

PST 文件中存储了所有的电子邮件、日历事件、联系人信息和其他个人信息,这些对于 Outlook 的高效运行和业务运营至关重要。由于 PST 文件存储容量有限、存在不一致性或可能损坏,用户可能需要迁移他们的数据。

PST 迁移是一项复杂的操作,需要时间、精力和专业知识。一些 IT 专业人员可能会选择自行处理 PST 迁移。

为了提高可管理性、整合备份并方便数据导入或迁移,第三方工具发挥着重要作用。你可能还拥有一些旧的电子邮件帐户或邮箱备份(以 PST 文件形式存在),你可以通过第三方工具来移动或合并这些文件,生成一个统一的 PST 文件。

用户可以通过自动化的 PST 迁移解决方案,将文件从一个存储位置移动到另一个存储位置,从而简化此过程。以下部分将讨论用于 PST 迁移的工具。

这些 PST 迁移工具应具备哪些功能?

将 PST 文件传输到 Office 365 的方法有很多,但选择最佳方法对于平稳过渡和减少中断至关重要。

  • 能够直接从最终用户的工作站执行迁移。
  • 支持增量迁移。
  • 能够自动检测 PST 文件位置。
  • 能够迁移大型和多个 PST 文件。
  • 支持分阶段迁移。
  • 在迁移失败时提供灾难恢复功能。

大多数大型公司都在考虑从其现有环境中删除 PST 数据。PST 文件已经存在一段时间,但一直存在丢失、损坏和被盗的风险。

接下来,让我们了解一些顶级的 PST 迁移工具。

恒星迁移器

Stellar Migrator 是一款功能全面且多用途的迁移工具,旨在帮助企业和个人顺利地将 Outlook 电子邮件、联系人、日历、便笺、任务和其他内容从一个平台迁移到另一个平台。

该工具具有易于使用的界面,并支持在不同 Outlook 版本之间迁移数据,用户可以轻松迁移数据,且不会造成数据丢失。

它提供了一种安全高效的数据迁移方法,使客户能够将关键数据从 Outlook 快速迁移到各种平台。

Stellar Migrator 使用安全的 Microsoft Modern Authentication 技术将 PST 文件上传到 Office 365,从而更轻松地遵守当地、国家和国际法规。

主要特点:

  • 自动查找默认 PST 文件。
  • 轻松将 PST 文件上传到 Office 365。
  • 完全准确地导入大型 PST 文件。
  • 可以导入受密码保护的 PST 文件。
  • 增强了邮件项目导入的预览功能。
  • 提供高级过滤器,用于导入相关的邮件项目。

Stellar Migrator 是一款出色的应用程序,可以帮助用户节省时间、精力,并简化 PST 迁移过程。此外,它还提供了整个迁移过程的完整日志记录。其定价基于邮箱数量,最低为 10 个邮箱。

管理引擎

使用灵活的 ManageEngine PST 迁移工具,您可以快速有效地将 PST 文件从一个位置移动到另一个位置。这是一种有效的工具,可以减少手动传输电子邮件数据所需的时间和精力,并降低数据丢失或损坏的可能性。

ManageEngine 提供免费工具,允许用户在不同版本的 Outlook 和 MS Exchange、Office 365 和 Google Apps 之间移动 PST 文件。

用户可以使用 ManageEngine PST 迁移工具过滤他们的数据,并仅传输所需的信息。该应用程序还提供有关迁移过程的详尽报告。

此外,它允许用户在保留 Outlook 首选项、电子邮件和联系人的同时更改 Office 版本。它包含各种可调节的功能和设置,可为用户提供根据其要求量身定制的体验。

此外,它还提供了根据您业务的特定要求定制迁移的选项,包括自动、计划、增量和手动 PST 文件选择。

该工具的设计安全可靠,可以迅速完成迁移操作,并尽可能减少对 Microsoft Office 的干扰。

PST 移动器

PST Mover 是一种实用工具,可让您在计算机之间轻松安全地传输 PST 文件。它旨在加速、简化和保护各种系统之间的数据移动。

用户可以快速将 Outlook 数据从一台计算机传输到另一台计算机,包括电子邮件、联系人、日历、任务、便笺等。

该工具提供了一种在计算机之间移动 Outlook PST 文件的快速而安全的方法,同时自动备份数据。

它简化了企业和家庭用户在两台计算机之间传输数据或将多个帐户合并为一个帐户的过程。

对于希望确保 Outlook 数据受到保护和备份的任何人来说,这是一个完美的选择。用户可以通过该工具将 Outlook 数据整理到文件夹中,以便快速访问常用文档,并将 Outlook 数据存储在云端,方便远程访问。

主要特点:

  • 将大量电子邮件客户端从任何版本的 Microsoft Exchange Server(2003、2007、2010 或其他)迁移到 Office 365。
  • PST 文件可以从一个 Outlook 帐户传输和导入到另一个帐户。
  • 可以将电子邮件、联系人和日历项目导出和导入到 Microsoft Office 365。
  • 自动将旧的存档 Outlook 数据导入您的 Office 365 帐户。

PST Mover 使用安全加密连接进行数据传输,您的机密信息将得到安全保护。

该工具由微软金牌认证合作伙伴组开发。高级版可完全自定义,适用于企业业务,而免费版的功能集有限。

Office365 导入

将 PST 导入 Office 365 是 Office365Import 开发的一款工具,旨在帮助企业将数据从当前系统快速安全地迁移到 Office 365。它使公司能够简化数据迁移过程,并专注于其他重要活动。

该平台包含使传输过程简单和安全所需的功能,只需要几个简单的操作就可以开始。

此外,它还对迁移过程的每个步骤进行了详尽的解释,以便用户更好地了解数据是如何传输到云端的。

该软件获得 MVP 认可,因为它集成了许多前沿功能,并超越了手动流程的限制。

主要特点:

  • 能够暂停和恢复迁移,以防止数据丢失并保持数据完整性。
  • 生成全面的迁移报告。
  • 可以导入任何大小的 PST 数据到 Office365。
  • 支持基于数据或类别的选择性数据迁移。
  • 可以保留 PST 文件夹结构。

此实用工具允许用户将电子邮件、联系人和日历事件从旧的 PST 帐户导入到新的 Office 365 帐户。对于希望将电子邮件和联系人从一个系统平稳转移到另一个系统的任何人来说,此工具都是一个不错的选择。

邮件爸爸

用户可以使用 MailsDaddy PST 到 Office 365 迁移工具,轻松安全地将 PST 文件从各种版本的 Outlook 迁移到 Office 365。这是将 PST 文件移动到 Office 365 的最安全、最快速的方法,不会丢失任何数据,也不会冒数据丢失或损坏的风险。

此实用程序使用户可以轻松地将多个 PST 文件一次性移动到 Office 365 用户邮箱。此外,它还支持传输所有 PST 文件相关附件、日历、联系人、日志、笔记、任务和其他内容。

开发此工具的高级算法可确保在整个迁移过程中保留所有数据完整性、信息和文件夹层次结构。

主要特点:

  • 通过排除 Office 365 现有组件来支持增量迁移。
  • 在迁移 PST 时,保留 PST 电子邮件的已读和未读状态。
  • 通过保留电子邮件的元属性将数据上传到 Office 365 邮箱。
  • 支持 PST 文件的自动映射。

借助此工具,用户可以轻松地将 PST 电子邮件、联系人、日历项目和其他邮箱项目以适当的格式导出到 Office 365。其定价取决于系统数量,从 20 个到无限数量。

最后的话

PST 文件是用于跟踪电子邮件、联系人和其他相关信息的重要资源。第三方解决方案将确保在迁移这些数据时,尤其是对于大公司或中小型企业 (SMB) 而言,迁移过程无缝且无故障。

以上工具将使您轻松执行 PST 迁移。

接下来,您可以查看适用于 Windows 的最佳计算机数据迁移软件。