项目管理是项目成功的关键。掌握这些工具，开启成功之路！
项目管理是成功完成项目并助力公司发展的关键要素。这不是标题党——我曾亲眼目睹两家软件公司（我曾受雇于此）因项目管理不善，在短短一两年内走向衰败。还有一些公司的产品发布时间被推迟了数月。诚然，与其他许多领域一样，项目管理也充斥着夸大其词和不专业的行为，但这并未削弱其重要性和影响力。
正如项目管理本身一样，项目管理工具也至关重要。优秀的工具可以帮助你提高管理效率、缩短完成时间、减少混乱和挫败感等。因此，以下是一些适用于各种规模和需求的公司的最佳项目管理工具。
Teamwork
顾名思义，Teamwork旨在让团队更高效地协作和工作，同时让所有相关人员都能随时掌握项目全局。
Teamwork 内置了类似 Trello 的看板和时间追踪功能。如果你正在寻找一款拥有这些功能、界面简洁实用的应用程序，Teamwork绝对值得考虑。它对最多五位用户免费，高级计划的起价为每位用户每月9美元。
值得一提的是，Teamwork是一套产品，项目管理应用程序只是其中之一。他们还提供CRM、帮助台软件、文档管理系统以及类似Slack的聊天应用程序等等。
Monday
当你需要一个项目管理平台来处理基本项目和复杂的投资组合时，Monday可以提供帮助。它通过高度可定制的功能，助你进行更高级别的项目管理，允许你进行规划、制定策略并交付最佳成果。
Monday 帮助你与团队成员高效协作，并将他们聚集到一个共享平台上。这样，你可以提高他们的参与度，加速项目开发，并消除沟通障碍。
在交互且清晰的仪表板中，你可以了解项目状态，轻松访问预算审批、任务状态、进度更新以及团队生产力等信息。借助强大的甘特图，你可以可视化、计划、监控和管理一切，从而根据真实数据做出明智的决策。在项目生命周期的每个阶段，你都可以更改和控制依赖关系、基线和项目里程碑。
你可以使用有关当前容量的更新和实时数据来跟踪每个成员的工作负载，并决定如何有效地分配资源。 这样，你可以节省时间并将其投入到更具创造性的工作中，同时减少返工。它不拘泥于单一模式；你会获得针对不同项目的不同模板，并可以根据自己的喜好选择使用。
这些模板专为项目群、项目组合和项目管理而设计。组织你的团队任务并确定优先级以获得全面的可见性。你可以添加时间表，让每个人都参与进来，并为你的团队成员分配截止日期。
你可以使用敏捷、瀑布和混合等多种方式查看数据。该工具还允许你让利益相关者参与到实时数据和更新中，并从自动化中获益，从而推动你的项目并节省时间。
他们还坚持最高的安全标准，具备完整的数据所有权、精细的审计日志和访问权限等功能，以确保用户体验不受影响。你可以将其与现有工具无缝集成，如Excel、Google日历、Slack、Microsoft Teams等。
Monday 提供四种定价计划，你可以根据自己的需求和团队规模进行选择。如有疑问，可以先开始免费试用。
Smartsheet
Smartsheet是一款智能项目管理工具，目前已被近90%的财富100强公司使用。
这款智能管理平台非常适合团队协作，并通过其网格、甘特图、卡片和日历视图格式确保了灵活性。
此外，你可以将公式应用于单元格和列，以便在同一工作表和不同工作表之间轻松计算。 Smartsheet支持强大的用户登录策略，并允许在任何地方使用单一凭据。
修改会自动同步到所有地方。它的“表单”具有条件逻辑，可以从目标受众那里收集反馈。
此外，预先构建的自动化功能减少了重复性工作，而“校对”功能则将所有内容都放在一个仪表板上，以便进行批准和提出建议。
它允许发布表格和报告，包括Smartsheet之外的表格和报告，以扩大覆盖范围。
最后，Smartsheet 提供30天免费试用期，让你无风险体验。
Basecamp
Basecamp在项目管理领域已经存在很长时间了。它于2004年推出，并一直秉持其简单明了的理念。该团队还创建了广受欢迎的Ruby on Rails web框架，因此可以说他们非常了解如何设计简单实用的工具。 🙂
Basecamp 具备团队、项目、任务等基本功能，正如你所期望的那样，但我想强调一些其他很酷的功能：
- 实时聊天：如果你使用Basecamp，则无需在它和聊天工具之间切换来管理实时通信。群聊还具有我们现在期望从聊天应用程序中获得的所有功能：@提及、媒体附件、表情符号等等。
- 客户访问：Basecamp允许你直接将客户连接到你的项目中（完全控制他们可以看到的内容），并与他们合作。你可以将现有客户的电子邮件转发到Basecamp，并且可以直接在Basecamp中预览、讨论和批准可交付成果。
- 待办事项清单：无论项目管理工具有多复杂，总有待办事项清单的一席之地。在很多情况下，所有相关人员都非常清楚这些任务，我们需要的只是一种“快速而简单”的方式来将它们记录下来。在Basecamp中，待办事项列表非常强大，因为提醒和通知是自动完成的，因此你无需催促任何人来获取状态更新。 😉
- 留言板：当进行头脑风暴或发布公告时，可能会产生非常有用的讨论，但这些讨论可能会丢失。Basecamp的留言板允许你将此类通信转化为留言板，你的团队可以在其中讨论、做出反应并附加文件。
- 文件和文档：Basecamp的文件和文档管理功能非常可靠。所有上传和保存的项目，以及更改的文件都会进行版本控制。Google Docs可以直接共享到Basecamp并进行编辑。
在我看来，Basecamp是一款令人愉悦的产品，对于需要通用且简单工具的各种规模的团队来说都很有意义。诚然，Basecamp并不是执行非常专业的任务（例如，敏捷软件开发）的强大工具，该公司也没有隐瞒这一事实。
它最吸引人的地方可能是定价：每月固定99美元（是的，无论团队规模如何！），这使得Basecamp在其领域中脱颖而出。
Jira
与之前的Basecamp不同，Jira是一个旨在管理敏捷软件项目的项目管理套件。因此，它的目标市场、定价、复杂性和功能等方面都存在差异。事实上，软件团队从Basecamp开始使用，然后“升级”到Jira的情况并不罕见。
Jira由Atlassian公司开发，该公司还开发了Bitbucket。长期以来，封闭源代码项目比GitHub更喜欢Bitbucket，因为它提供了无限的私有存储库。
如果你的软件团队已经发展到一定规模，之前感觉轻松的项目管理工具现在似乎不足以应对，那么是时候迁移到Jira了。从项目规划到报告、跟踪错误，再到深入分析浪费，Jira应有尽有。以下是一些使Jira与众不同的优秀功能：
- 为那些希望为其工作流程构建替代接口的人提供一组丰富的API。
- 支持Scrum和看板方法。
- 支持多种开发方法。对于那些仍然不满意的人，可以选择创建自己的方法。
- 与3000多个应用程序集成。
- 智能自动化，例如自动分配任务、将问题链接到代码等，可以减少操作流程中的摩擦，让你快速构建复杂的工作流程。
- 强大而广泛的报告功能。
Jira的价格较贵，至少与其他流行的轻量级项目管理工具相比是如此。对于大型团队来说，其每个用户每月的成本（标准版7美元，高级版14美元）可能每月花费数千美元。但是，如果失去了Jira，这种规模的团队可能会陷入困境，从而抵消了成本。🙂
Asana
Asana是一款专注于速度和直观性的通用项目管理工具。我说速度是因为Asana是设计良好的单页应用程序的一个很好的例子。当你点击时，一切都会立即发生，这在你匆忙（在压力下）做事时非常方便。
以下是Asana的一些值得注意的功能：
- 工作量：工作量是你的团队成员工作量的直观总结。这样一来，你就可以一眼看出你的营销、设计和工程团队是否能够就下个月到期的关键产品变更进行协作。
- 视觉时间轴：Asana中的项目时间轴在视觉上构成，并且非常强大。它们使你可以轻松规划项目并直观地看到其进度。
- 日历：Asana日历与你的所有任务和计划相关联，可以显示团队的日程安排是如何叠加的。如果你想确保日程安排没有不同步或刚刚中断，那么这里就是你要去的地方。
- 图像校对：这只是一个花哨的术语，但其基本功能很棒——它允许审阅者向图像的各个部分添加评论。这对于设计团队来说是无价的，因为在没有具体视觉参考的情况下收集反馈往往是一场噩梦。
Asana的基本版本是免费的，并且限制最多15个团队成员。如果你需要添加更多成员或想要访问管理控制台、图像校对等高级功能，起价为每位用户每月10美元。
还有更多功能，但篇幅有限，无法一一列举。总之，Asana已迅速普及，是各种规模组织进行项目管理的绝佳选择。
Trello
Trello 对项目管理有着一种令人耳目一新的不同且简约的看法。它没有任何需要深入研究和投入的复杂功能。事实上，你可以用一只手的手指头数出它的关键特性总数。在翻白眼并忽略它之前，请给它一个机会。
Trello 采用了来自敏捷软件开发方法的看板概念，并使其大众化。这个想法很简单：任务是在卡片中创建的，这些卡片堆叠在您创建的多个看板上。
这些看板可以代表任何东西：你公司的职能/部门、任务的状态，甚至可能是一年的几个月。团队成员可以对卡片发表评论、参与讨论、附加图像等。卡片上的任务完成后，将移动到下一列。就像这样：
Trello的免费套餐非常不错，只限制了看板数量和附件大小，不限制用户数量！对于大多数人来说，这已经足够了，尽管高级计划的起价为每位用户每月10美元。如果你是一个不需要精心计划项目的小型团队（甚至是一个人！），那么Trello是一个有趣且高效的选择！
Podio
我们列表上的下一个是Podio，这是一款为需要定制和CRM功能的大型团队和企业提供的重量级产品。
那么为什么要使用Podio？以下是一些原因：
- 可定制性：与许多竞争对手不同，Podio具有广泛的自定义选项。这不仅使你可以更改其模块的工作方式，还可以摆脱与你无关的部分。
- 内置CRM：Podio CRM具有完整的客户信息管理、客户旅程跟踪、潜在客户跟踪和CRM中的其他关键功能。
- 员工管理：Podio为员工管理提供一流的支持，让你可以在一个地方管理费用、假期、活动流等。
- 项目管理：与客户合作，将电子邮件链接到任务，细化访问权限，规划Scrum项目以及进行sprint；所有这些都包括在内。
- 活动管理、电子邮件管理、业务管理……清单还在继续！ 🙂
虽然Podio有免费计划，但它只提供基本的任务管理。坦率地说，除了获得平台的感觉之外，几乎没有理由使用基本计划。付费层级可以解锁引人注目的功能，每个用户每月从9美元到24美元不等。
Airtable
就纯粹的创新而言，Airtable是项目管理工具领域最新且最激动人心的发展之一。你可以将Airtable视为功能更强大的电子表格，甚至公司也这样描述它，但在我看来，这种观点未能充分体现该工具的强大功能。
Airtable的一个组件确实是电子表格，但它的功能如此之多，以至于你可能会开始讨厌你最喜欢的电子表格程序！我的意思是，看看这个：
它像电子表格一样简洁，但具有任务的视觉分离、可以立即区分的彩色标签、将任务分配给人员、通知等功能。
另一个重要功能是“模块”，它们是小型的、完整的专业模块，你可以将其合并到你的工作流程中以提高生产力。听起来可能有点抽象，我理解，所以这里有一些具体的例子：地图和地理编码、甘特图、条形图/折线图/散点图、可视化页面构建器、3D模型浏览器、时间跟踪器、组织结构图……好吧，我有点喘不过气了！关键是，这些模块可以正常工作，并且可以放入你的任何任务和工作流程中。
将其与文档管理、看板、日历等常用功能相结合，你将拥有令人惊叹的工具。
最棒的是，它的定价是：免费计划允许无限规模的团队，唯一的限制是单个基础（工作表）不能包含超过1200个项目。这对我来说听起来非常吸引人！
Microsoft Project
当微软涉足某个领域时，它可能不是最漂亮的，但它能很好地完成工作，人们无法将其与生活分离。Windows、Office、Outlook、Sharepoint和Exchange都是这样的例子。这同样适用于Microsoft Project，这是一款专门针对（实际上非常专门）与大型团队合作的专业项目经理的产品。
无论是项目管理、资源管理还是项目组合管理，Microsoft Project 都为你提供了一个全面的工具，可以准确捕捉复杂性。在撰写本文时，微软最近增加了对敏捷项目工作流程的支持，这将吸引那些拥有一些团队或部门以敏捷方式工作的企业。
选择它的主要原因有两个：
- 本地安装：虽然到目前为止我们介绍的工具很棒，但大多数企业的现实是，由于合规性原因，他们不允许将数据托管在公司资产之外。使用Microsoft Project，很容易做到这一点，因为他们还提供本地版本。
- 长期稳定性：微软是一家一直存在并且将永远存在（某种程度上）的公司，因此你可以放心，你的业务流程不会因为公司倒闭而中断。
规划、PMP、企业——如果你喜欢这些内容，那么请考虑Microsoft Project！
TeamGantt
顾名思义，TeamGantt 对于甘特图来说就像Trello对于看板一样。该公司将甘特图作为规划和执行项目工作流程的主要（也是唯一）驱动力。虽然这确实限制了功能，但它也使TeamGantt非常简洁、易于学习和高效。
但不要误以为使用TeamGantt所能做的就是制作甘特图并跟进负责人。它有很多功能围绕着使协作更容易，例如：
- 对话
- 文档管理
- 时间跟踪
- 依赖项（映射依赖于其他项目的项目）
免费计划仅允许三个成员和一个项目，因此它非常适合让你体验该应用程序。付费计划为每位用户每月10美元和15美元。如果你认为甘特图最适合你，并希望围绕它构建工作流程，那么TeamGantt是一个不错且外观精美的选择。
Zoho Projects
Zoho Projects是Zoho的众多产品之一，你可能已经熟悉Zoho这家公司。将Zoho Projects视为我们在此列表中遇到的所有功能的可靠组合。
甘特图、里程碑、错误跟踪、时间表、文档管理、财务、与流行应用程序的集成、论坛等等，就像我说的那样，它涵盖了所有内容，并且所有功能都能很好地发挥作用。基本计划最多可供10位用户免费使用，之后，该应用程序的费用将在每月20到35美元之间（注意：这是固定的每月费用，而不是每个用户）。
Zoho Projects本身就是一个不错的选择，但如果你已经在使用Zoho商业应用程序套件，它会更有意义。
结论
不可否认，项目管理工具对团队的成功至关重要。有如此多的选择，决定什么对你有好处可能会让人不知所措。这就是为什么此列表包含了我认为最好且彼此完全不同的顶级工具的原因。我真的希望它能帮助你找到最适合你的工具！ 🙂