选择 Adob​​e Acrobat 替代方案时的 6 个注意事项

Adobe Systems 在 90 年代初开发了可移植文档格式 (PDF)。 自发布以来,它的受欢迎程度急剧上升。 此外,在 2021 年 7 月,PDF 是仅次于 HTML 和 XHTML 的第三大流行文件。

基本上,创建 PDF 的主要目的是启用以只读模式查看文件。 但是,随着个人和协会对更改这些文档的需求增加,软件开发人员已经创建了 Adob​​e Acrobat 等工具来实现无缝编辑。

不过,Adobe 也有一些挫折,比如订阅成本高,这导致了其他替代方案的萌芽。

考虑到这一点,您需要选择满足您需求的最佳替代方案。

以下是一些供您考虑的因素。

内容编辑能力

鉴于您对 Adob​​e Acrobat 替代方案的主要需求是 编辑 PDF 文件,您必须考虑的基本问题是它的内容编辑能力。

请注意,某些工具仅启用文件创建。 您需要一个允许您执行基本编辑的工具,例如:

  • 添加文本而不更改原始格式
  • 编辑一些信息
  • 添加或删除图像
  • 更改字体类型和大小
  • 更改格式
  • 添加新段落
  • 删除不需要的段落
  • 更改文档布局

使用此类软件,您可以更快速、更有效地执行这些任务。

可用性

任何 免费的 PDF 编辑器 必须有一个直观的界面。 此外,它必须易于学习和记忆,使用高效,错误有限,并且总体上令人满意。 作为任何经验水平的用户,这使您可以轻松准确地执行最基本的任务。

出于这个原因,您需要选择一个 Adob​​e 替代品,该替代品在用户友好的布局中具有所有基本功能。 考虑观看此频道上的视频以了解此类编辑器的工作原理:

客户评论

在选择特定的 PDF 编辑器之前,您必须阅读客户评论。 这使您能够听到购买和使用该产品一段时间的实际客户的声音。

从他们的评论中,您可以确定产品的质量并了解预期的结果。 此外,它让您有信心使用编辑器。

此外,阅读评论通过以下方式使您受益:

  • 它将购买过程中的风险降至最低:通过阅读使用特定工具的客户的反馈,您可以做出更明智的决定。
  • 它有助于比较:您可以通过评估客户对其成本效益、可用性或功能的评论来选择带有评论的最佳 Adob​​e Acrobat 替代品。
  • 您可以获得更多信息:审阅者可以提供公司可能在产品描述中省略的额外信息。 例如,软件开发人员很少承认他们的工具存在错误。 但是您可以从使用过该软件并经历过其缺点的人那里获得此信息。
  • 它建立信任:通过客户的确认,您可以轻松相信公司所说的话。

免费试用版的可用性

如果您还不熟悉替代方案,请选择一个 免费试用 模式是一个完美的想法。 它使您能够在正式提交之前深入了解您正在从事的工作。

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理想情况下,您可以访问该工具并确定它是否适合您以及它是否能满足您的 PDF 编辑需求。

此外,通过充分利用免费试用模式,您可以熟悉该工具将提供的功能,并对其特性、功能和可用性有个人体验。 这样,您将能够做出更明智的购买决定,并对您的决定感到更加自在。

价格

在选择 Adob​​e Acrobat 替代品之前,价格是您应该考虑的另一个关键因素。

通常,这些替代品中的大多数都有独特的定价模型,会影响您的购买决策。 如果您与许多员工打交道并且需要拥有多个许可证,则尤其如此。

您不希望在这方面花费很多并在您的业务中产生更多费用。 因此,花点时间确定您有能力和愿意支付的费用,然后相应地进行购买。

安全功能

您有时可能需要与您的员工共享一些包含敏感和机密数据的 PDF 文件信息。 因此,您应该选择具有安全功能的 PDF 编辑器。 这使您能够保护您的文件免受未经授权的用户使用密码和水印或使用签名加密它们的不必要的编辑。

这让您高枕无忧,充满信心,因为您确信不会发生破坏性的敏感数据泄漏。

结论

Adobe Acrobat 无疑是编辑和操作 PDF 文件以完成关键项目的最佳软件之一。 但是,对于某些人来说,它可能不具有成本效益。

幸运的是,许多公司都创建了免费的 PDF 编辑器,其功能与 Acrobat 几乎相似,甚至更先进。 使用上述选择标准来找到适合您要求的最佳替代方案。 最终,编辑 pdf 文档将变得轻而易举。