项目管理工具：Trello 与 Asana 的深度比较
Trello 和 Asana 都是广受欢迎的项目管理工具。 那么，哪一个更适合您呢？ 这篇对比评测将帮助您找到答案。
市场上存在着大量的项目管理工具，企业在选择适合自身需求的平台时常常感到困惑。 并非所有工具都具备必要的功能，也并非适用于各种规模的企业。
特别是当您需要在两者之间做出选择时，最有效的方法是对它们进行逐项比较。 因此，我们决定对 Trello 和 Asana 进行对比分析。 在深入探讨主要内容之前，让我们先了解企业为何需要使用项目管理工具。
项目管理工具对企业的重要性
高效的规划与组织
每个项目都需要清晰的规划和结构化的任务安排。 项目管理工具通过允许企业创建详细的项目计划，来帮助他们朝着共同的目标前进。
任务管理
项目管理工具（PM 工具）允许企业在整个项目生命周期中跟踪和管理任务。 任务分配、截止日期设定以及依赖关系跟踪是这些工具的常见功能，它们可以帮助团队成员明确自己的责任。
资源分配
为了成功完成项目，企业需要有效地分配和管理资源。 这些工具提供了资源可用性和工作负载的可见性，从而避免了资源冲突并优化了资源利用率。
协作与沟通
一个成功的项目需要团队成员之间无缝的沟通和协作。 项目管理应用程序通常内置协作功能，方便同一平台上的用户进行交流和协作。
预算管理
项目管理工具还可以跟踪项目费用和预算分配。 这使得企业不必担心成本超支，并能在预算范围内完成项目。
可扩展性
大多数项目管理工具可以应对各种规模和复杂程度的项目。 需求不断变化的企业可以使用它们来根据项目需要进行扩展或缩小规模。
风险管理
大多数项目管理工具都支持风险评估，它们能够跟踪、记录风险并最大限度地降低其影响。 这使企业无需为此使用单独的工具。
报告
项目管理工具提供对项目进度的实时洞察。 因此，组织可以监控关键绩效指标（KPI）、跟踪里程碑并生成团队绩效报告。
什么是 Trello？
Trello 是一款在线项目管理工具，特别适合任务组织、进度跟踪以及团队成员之间的协作。 它注重项目的可视化组织，使用看板、列表和卡片等元素。 通常，一个看板代表一个项目，列表代表其阶段。
一张卡片专门用于一项任务或项目，可以在列表中移动以显示进度。 用户可以根据自己的特定需求和偏好自由定制所有这些元素。 您还可以将不同的工具集成到该软件中，以简化项目管理流程。
什么是 Asana？
Asana 也是一款项目管理软件，提供云端和桌面应用程序版本。 从自由职业者到中小型企业再到大型企业，各种规模的用户都可以从中受益。 它帮助用户组织、跟踪和管理项目。
Asana 提供了一个可视化界面，您可以在其中创建任务、将任务分配给团队成员、为每个任务设置截止日期以及监控项目进度。 Asana 提供多种视图，如任务列表、看板、日历和时间线。 您可以使用 Asana 的模板和集成来简化项目管理。
Trello vs. Asana：功能对比
现在让我们看看这两个项目管理工具在一些核心功能上的表现。
1. 任务管理
Trello 适用于管理任何项目、工作流程或任务。 您可以在每张任务卡片上添加重要文件。 此外，您还可以创建清单并自动化工作流程，以摆脱重复性任务。
该工具还提供大量的自定义选项，以最大限度地提高团队成员的效率。 您可以向相关卡片和项目添加成员，为每个任务设置截止日期，创建任务清单，并在完成后将卡片状态更改为“已完成”。
Asana 同样具备高效的项目管理功能。 其项目概览使您可以清晰地了解截止日期并管理里程碑。 “投资组合”功能让您能够快速确定优先级并确保准确的资源分配。
Asana 还提供项目仪表板自定义，以突出显示项目最重要的信息。 其“目标”功能可以展示有助于确定任务优先级和可衡量结果交付的关键业务目标。
2. 团队协作与沟通
Trello 提供了一系列灵活的功能，以促进团队成员之间的无缝协作和沟通。 用户可以在卡片上附加文件、注释和评论，以确保协作者不会错过任何信息。
它还支持从不同的文件共享应用程序即时上传文件，并支持 Markdown 语法来强调注释和评论。 您还可以在对他们重要的卡片中标记其他成员。
使用 Asana，您的组织无需再使用其他工具进行项目沟通和管理。 您可以使用它来确定项目更新、项目目标、公告和会议议程的状态。
此外，您可以通过提及任何团队成员来提出问题或获取反馈，从而添加任务评论。 您还可以对评论点赞并在团队范围内发布公告。
3. 用户界面
Trello 提供了非常简洁的界面。 打开软件后，您会看到默认情况下包含在三个列表中的卡片面板视图。 您可以添加更多的列表和卡片，或者为其他项目创建更多的看板。
在左侧面板上，您可以访问所有面板、成员和工作区设置。 您还可以从同一面板查看不同的工作区视图。 从顶部菜单，用户可以访问他们所有的工作区、最近的活动、星标面板和模板。
Asana 则拥有一个直观的界面。 与 Trello 不同，Asana 的用户界面更为复杂，但也提供了更多选项。 除了“主页”标签外，左侧面板还包含访问“我的任务”、“收件箱”、“投资组合”、“报告”和“目标”的直接链接。
还有一个选项可以将链接添加到“已保存的搜索”部分。 不过，新用户可能需要一些时间才能完全熟悉 Asana 的操作。
4. 易用性
无论您选择哪个平台，Trello 都非常易于上手。 由于其清晰的图形，任何人都可以立即开始使用，而无需反复试错。 其简洁的用户界面让您可以轻松完成从创建任务到添加协作者等操作。
Asana 在各个阶段都为用户提供了多种任务管理视图。 因此，处理具有不同需求的不同项目的经理可能会觉得它非常有用。 然而，Asana 主要在经验丰富的用户中更受欢迎。
除非经过专门培训，否则新用户可能会发现 Asana 的所有功能都难以理解。 此外，由于学习曲线较为陡峭，要充分掌握这款项目管理工具需要花费大量时间。
5. 任务自动化
Trello 内置了一个名为“Butler Automation”的自动化工具。 这个无代码的自动化系统适用于每个 Trello 看板。 通过包含触发器和操作来创建规则只需要四个步骤。
此外，还有按需自动触发的卡片和面板按钮，只需单击一下即可。 您还可以根据日历和截止日期设置计划命令。 更重要的是，它甚至允许您通过电子邮件和集成实现超越面板的自动化。
Asana 提供任务自动化，可以帮助您减少重复性劳动并简化流程，而不会错过任何步骤。 借助其“规则”功能，您可以自动执行日常任务，并根据需要创建自定义规则。
Asana 提供了一个自定义规则生成器，其中包含 70 多个规则，并可以自动转移截止日期。 它甚至还有一个预设的规则库，您可以立即开始使用一些流行的流程。
6. 模板可用性
Trello 提供了许多不同用途的模板，如项目管理、业务、工程、营销、生产力、制造、运营、人力资源和销售。
如果您需要项目管理模板，可以选择一些热门模板，例如：项目管理、简单项目板、政府项目管理、敏捷板模板、项目管理模板、工作请求和接收流程以及客户工作流程管理。
同样，Asana 也有一系列模板，涵盖敏捷、跨团队规划、项目规划、战略规划、软件开发、资源管理、客户关系管理 (CRM)、员工敬业度等主题。 对于您选择的任何模板，都会有一些已集成好的实用功能以及您可以使用的推荐应用程序列表，以获得最佳效果。
一些与项目管理相关的模板包括：专业发展计划、团队目标规划、项目路线图、活动规划周程表、瀑布项目管理、项目时间表模板、状态报告、创意资产反馈和批准、机构协作、战略规划模板以及建设项目计划模板等。
7. 与商业应用程序集成
Trello 支持与各种商业应用程序集成，涵盖自动化、文件管理、分析、通信、产品设计、社交媒体和营销、销售和支持、开发工具以及人力资源等领域。
因此，企业可以将一些流行的商业应用程序与 Trello 集成，如 Jotform、Toggl、Zapier、Mailbutler、Pipedrive、Telegram、IBM Connect、Gmail、Google Calendar、Microsoft Teams、Confluence Cloud、Miro、GitHub、Scrum、Dropbox、Mailchimp、Evernote、Twitter、Salesforce、Zendesk、Zoho Desk、Helpscout 和 Freshdesk。
Asana 也提供集成工具。 属于通信、文件管理、人力资源、财务、IT、营销、运营、连接器、销售、生产力、报告、设计、产品管理和安全等类别的工具都可以与该软件同步。
Microsoft Teams、Adobe Acrobat Cloud、Azure、Tableau、Jira Cloud、Microsoft 365、Slack、Gmail、Google Calendar、Zapier、Power BI、Outlook、Google Drive、Vimeo、IBM App Connect、Canva、Figma、Invision、YouTube、Zoho Connect、Box、GitLab、Notion 和 Trello 都是企业可以与 Asana 集成的著名应用程序。
8. 定价和订阅计划
Trello 为用户提供了四种不同的定价模式。 第一个是免费的，任何个人或团队都可以使用，但存在一些限制，例如每个工作区 10 个面板，每月 250 次工作区命令。 如果您是一个需要扩展协作的小型团队，可以选择费用为 5 美元/用户/月的“标准”计划。
需要跟踪和可视化多个项目的团队可以选择“高级”计划。 它的费用为 10 美元/用户/月，并为工作区和任务提供不同的视图。 当购买 50 个用户的许可证时，Trello 的“企业”计划起价为 17.50 美元/用户/月。 该计划为组织提供更好的安全性和控制。
Asana 提供了四个订阅计划。 免费的“基本”计划非常适合刚刚开始管理项目的个人或团队。 “高级”计划的费用为 10.00 美元/用户/月，具有工作流程构建器、高级搜索、管理控制台、表单、里程碑和无限项目报告等功能。
其“商业”计划的费用为 24.99 美元/用户/月，您可以获得自定义规则构建器、投资组合、目标、表单分支和自定义、批准和时间跟踪等功能。 对于诸如捆绑包等企业级功能，您需要选择 Asana “企业”计划。
Trello vs. Asana：结论
Trello 和 Asana 都拥有庞大的客户群，这表明这些平台在项目管理方面都非常有效。 然而，在选择任何一个应用程序之前，您需要仔细了解它们的功能。
正如您从上面的讨论中看到的，Trello 可以被任何经验水平的用户轻松使用。 因此，如果您没有时间投入到培训和学习项目管理工具上，最好选择 Trello 而不是 Asana。
即使考虑到定价和订阅模式，Trello 也比 Asana 更经济实惠。 此外，Asana 的免费计划在功能上存在许多限制。 因此，预算有限的用户可以选择 Trello。
另一方面，从事复杂项目并与多个供应商和合作伙伴合作的公司会发现 Asana 更有帮助。 如果您有能力使用其“企业”订阅计划，那么它肯定会成为一个比 Trello 更强大的项目管理工具。
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