行驶里程追踪：自动化驾驶习惯分析的利器
对于那些因工作或个人原因需要频繁驾驶的人来说，手动记录行驶里程无疑是一件繁琐的事情。 幸运的是，现在我们有许多里程追踪应用程序可以帮助我们自动化这个过程，让驾驶体验更加轻松。
无论您是想深入分析自己的驾驶习惯，更好地管理开销，还是提高燃油效率，这些应用程序都能满足您的需求。
接下来，我们将探讨里程追踪如何帮助分析驾驶习惯，并为您推荐市场上最受欢迎的里程追踪应用程序。
什么是里程追踪？
里程追踪指的是记录从起点到终点的行驶距离和相关费用。
这个过程在共享出行司机或类似优步的公司中尤为常见。他们需要定期记录和分析驾驶习惯，以优化服务质量。
早期的里程追踪需要每次行程开始和结束时手动记录里程表读数。 然而，这种繁琐的方式已经过时了。
随着科技的进步，里程追踪已经发展到可以使用专门的应用程序来自动化整个流程。 这些应用程序的功能不仅仅是简单地记录里程。
里程追踪应用程序的优势
#1. 精确的里程追踪
在追踪里程的准确性方面，您更信任哪一个：人工智能驱动的应用程序还是手动记录的数据？
大多数人会选择人工智能驱动的里程追踪应用程序，原因如下：
首先，这些应用程序使用GPS技术来追踪您的行程，避免了手动记录时的猜测。此外，您可以确信数据是准确的，可以作为税务、报销和会计的可靠依据。
其次，里程追踪应用程序消除了人为错误的可能性，例如为了个人利益而虚报里程数据的风险。
综合考虑以上两点，里程追踪应用程序是您通过数据驱动的分析来了解驾驶习惯的最佳选择。
#2. 节省时间
手动追踪里程可能非常耗时，特别是对于那些日常运营严重依赖车辆的企业而言。
现代里程追踪应用程序拥有高级功能，例如比较历史和当前数据，预测未来里程或费用，并生成税务报告等。
当您不再被报告和管理任务所困扰时，您可以将精力投入到更重要的业务工作中。 想象一下，如果不再需要处理繁琐的管理任务，您能完成多少工作。
#3. 税务减免
如果驾驶对您的工作至关重要，那么我们有好消息要告诉您！
请稍等，我们马上要谈论税务问题了！
美国国税局（IRS）允许纳税人就车辆的使用申请扣除。 这包括驾驶费用、汽油费、维修费、过路费、保养费等。
但是，要充分利用这些优惠并不容易。 您必须记录合格行程开始和结束时的里程表读数，以及行程的目的和日期。
对于经常驾驶的人来说，每次行程后都记录这么多信息可能非常累人。
那么，为什么不使用里程追踪应用程序来记录里程，生成费用报告，并随时获取税务报告呢？
此外，一些里程追踪应用程序还提供燃油追踪等功能，帮助您监控油耗并找到可以节省成本的地方。
#4. 与其他应用程序集成
大多数里程追踪应用程序可以与第三方生产力应用程序集成，例如日历、费用追踪器和会计软件等，让您更轻松地管理与出行相关的任务。
此外，这些应用程序会将从第三方应用程序收集的数据呈现在统一的仪表盘中，让您对自己的驾驶习惯一目了然。
#5. 自动化报告
您用来追踪里程的应用程序还可以帮助您创建和分享报告。
大多数应用程序提供无限的报告生成，甚至提供预先构建的报告模板（例如税务报告），帮助您避开复杂的财务术语。
接下来，我们将介绍一些最优秀的里程追踪应用程序，它们可以简化您的驾驶习惯，提高工作效率，而且无需花费太多。
Solo
Solo 是一款基于云的应用程序，专为小型企业、共享出行司机和自由职业者设计，可以自动化整个里程追踪过程。 该应用程序允许您创建自定义收入来源，并通过统一的仪表盘自动追踪或管理它们。
优势
- 根据工作或个人用途轻松分类费用；自动追踪和记录与工作相关的里程和其他费用，例如汽油、维修和保养。
- 根据历史收入和支出记录，实时获取税务预测
- 与 QuickBooks 和 Xero 等会计工具集成，方便将里程和费用数据导入会计软件
- 社区驱动的薪酬预测，帮助您了解每日收入（如果您的收入低于预测值，Solo 会补偿差额！）
Solo 的薪酬预测已为客户提供了超过 800 万美元的保障。 该平台深受亚马逊物流、优步和 Instacart 等公司的信任。
Stride
Stride 是一款强大的里程和税务追踪应用程序，专为共享出行司机设计。 它能自动记录里程，计算利润，并利用税务报告简化税务申报。 该平台为优步、Etsy、Fiverr 和 DoorDash 等知名公司提供了高效的税务优势。
优势
- 关联 Stride 账户，追踪里程、费用和利润；在您行驶的同时，添加收据和其他费用的照片
- 内置 TurboTax，生成符合 IRS 标准的税务报告，并获得税务专家关于减税的建议
- 快速估算您的预扣税款，并与会计部门制定策略，以利用税收优惠
- 提供超过 100,000 多种当地独家汽油、汽车维修和其他费用折扣，在工作中节省开支
Stride 已帮助超过 300 万人节省了超过 37 亿美元。 对于共享出行司机或送货人员来说，这款应用非常适合记录他们在出差或远距离送货过程中产生的费用。
Hurdlr
Hurdlr 是一款直观的应用程序，可以自动追踪出于商业目的而产生的里程、收入和支出，确保您不会错过任何潜在的扣除额。该应用程序易于使用，适合几乎所有人，从个体经营者到企业级企业。
优势
- 与数千家领先银行集成，并与 Uber、FreshBooks、Stripe 和 Paypal 等第三方应用程序集成，自动导入您的收入和支出
- 根据历史税务报表获取实时税务估算，帮助您全年掌握财务状况。
- 轻松创建具有专业外观的发票并发送给客户，并向会计部门发送税务准备报告
- 使用 Hurdlr Pro，您可以获得易于理解的损益表、资产负债表和试算表等，而无需理解复杂的会计术语
虽然 Hurdlr 不是免费的，但它为顾问、销售人员、电商商家、零售商、自由职业者和司机提供多种定价方案。
Everlance
Everlance 帮助各种规模的企业追踪里程、处理税务并最大化报销额。该平台已帮助超过一百万客户节省了资金。它尤其适用于制造、建筑和分销行业。
优势
- 使用GPS进行精确的里程追踪，并根据IRS的标准里程费率补偿您的团队
- 根据邮政编码和汽车类型获得固定和可变报销；轻松下载IRS的税务报告
- 整合信用卡，上传收据，共享费用报告，并一键获得批准
- 在批准报告或启动税收减免或付款之前，设置多级审批流程
- 从您的手机或在线仪表板下载关于里程和费用的精美Excel或PDF报告
Everlance提供了一些开箱即用的功能，例如追踪工作时间，记录常用行程等。大多数使用Everlance的团队都发现报销成本降低了30%，这主要得益于从手动追踪到GPS追踪的转变。
MileIQ
MileIQ拥有易于使用的界面，允许共享出行或独立司机通过轻点几下就能追踪里程并申请报销。它是我们列表中最受欢迎的里程追踪应用程序之一。
优势
- 当您开车时，MileIQ在手机后台运行，无需手动操作即可追踪里程
- 滑动屏幕即可将行程标记为“商务”或“个人”； 使用MileIQ简洁的仪表盘查看实时记录的里程和费用
- 通过移动应用程序创建动态报告，或使用门户网站获取更高级的功能
- 银行级别的安全性，确保在应用程序生态系统中收集和共享的个人和交易数据的完全安全
MileIQ已在该应用程序上记录了超过 800 亿英里的行程，并报销了超过 100 亿美元。该应用程序旨在节省时间并减少手动追踪里程的麻烦，对于那些需要追踪商务驾驶以进行税务申报或报销的人来说，它是一个非常宝贵的工具。
SherpaShare
SherpaShare 是一款深受共享出行司机欢迎的应用程序。 其基于人工智能的应用程序帮助用户节省了超过 6000 美元的税款，并将时薪提高了 30%。此外，SherpaShare还为您的员工提供负担得起的健康保险福利。
优势
- 内置Hotspot和Compass等驾驶工具，可以分析历史票价并为司机推荐有利可图的路线
- 只需点击一下，即可轻松追踪里程和费用，查看历史数据，并与客户共享报告
- 获得一系列驾驶服务的独家优惠，例如保险、汽油和税务减免等
- 成为世界上最大的司机社区的一员，并从其他司机的经验中学习
如果您需要对自己的驾驶习惯进行详细分析和深入了解，并且不需要额外花费，那么SherpaShare是您的理想之选。
Rydoo
Rydoo 是一款一体化的费用管理工具，可以简化您企业的道路运营。从里程和费用追踪到收据扫描和报销，它都能为您处理一切。
该平台深受超过 100 万客户的信任，包括德勤、瑞士航空和 WeTransfer 等。
优势
- Rydoo的智能扫描技术可以从您的收据中提取所有相关信息，帮助您摆脱手动数据输入流程
- 获得一个一体化的仪表盘，在一个地方显示您的所有支出，让您全面了解自己的财务状况
- 自动化审批工作流程，让您可以设置自定义审批规则，确保所有费用都得到及时审查和批准
- 与第三方应用程序和会计软件（例如QuickBooks和Xero）集成，让税务申报变得轻而易举
此外，Rydoo 与 Slack 的集成促进了团队协作。只需点击一下，您还可以访问 Rydoo Insight，以发现异常，识别机会并预测费用。
Shoeboxed
Shoeboxed 是一款一体化的财务追踪和管理应用程序。它已帮助数百万企业从实物收据中提取信息，并将其转化为系统报告。
优势
- 使用Shoeboxed的移动应用程序或网络上传器，轻松捕获和数字化收据及其他重要文件；从Gmail自动导入收据
- 使用Shoeboxed的内置GPS技术来追踪和记录您的里程，以实现准确的报销和税务目的
- 将Shoeboxed与流行的会计软件（例如QuickBooks和Xero）连接起来，以实现轻松的费用追踪和簿记
- 生成满足您特定需求的详细报告，并轻松导出它们以与您的团队或会计师共享
Shoeboxed 在去年被《福布斯》评为最佳收据追踪应用程序。 显然，用户认为该应用程序非常易于使用。 它在移动商店的评分为 4.5，并且是 Capterra 和 G2Crowd 等顶级评论网站上备受好评的应用之一。
FreshBooks
FreshBooks 对于商务和共享出行司机来说都是锦上添花。 其易于使用的移动应用程序允许您在不离开应用程序生态系统的情况下追踪里程、记录费用和提交税务申报表。
优势
- 自动记录行驶的每一英里或出差时的每一笔费用
- 通过电子邮件轻松下载里程、费用和税务报告，并与您的团队共享
- 只需滑动屏幕即可将行程分类为商务或私人旅行； 通过切换轻松打开/关闭里程追踪
- 在应用程序中查看您所在国家或地区的里程补贴费率，以获取独家优惠
当然，加入超过 3000 万用户的行列，他们已经使用 FreshBooks 的里程追踪应用程序记录了超过 500 个小时。
Zoho Expense
Zoho Expense 帮助您更深入地了解自己的驾驶习惯。它允许您使用四种不同的方式来追踪里程：基于 GPS、覆盖距离、点对点地图定位和里程表读数。它提供了非常全面的功能。
优势
- 如上所述，使用任何方法以 100% 的准确度自动计算您的里程费用
- 为不同的政策、部门或成本中心设置特定的里程费率
- 为每个用户生成分析里程报告，并根据公司政策优化报告，以便于税务申报
- 直接数据馈送集成 (DFI) 将公司卡连接到 Zoho Expense 应用程序，并加快对账过程
Zoho Expense 提供符合 GDPR 标准的税务申报。但是，如果您仍然犯错，该应用程序会实时发送有关您的应用程序或税务报告中的政策违规、重复条目和欺诈行为的通知。
我的个人意见
在我看来，Everlance 和 Zoho Expense 是当前市场上最优秀的里程追踪应用程序。但这并不意味着我忽略其他应用程序。文章中提到的每个应用程序都有其自身的优势和适用场景。因此，请尝试选择最适合您的组织需求的一个。
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