有时,仅仅给出口头指示可能会导致更多的混乱而不是清晰。 想象一下向你的下属演讲🗣️一个作业项目,而不是以书面形式提供准确的细节。 如果是口头指示,则更有可能出现沟通不畅或忽视细节的情况。 但将所有内容写下来既乏味又耗时。 这就是模板拯救世界的地方!
项目章程模板是制定项目开发过程的概念。 它协助项目发起者和智囊团为他们的成功启动提供行之有效的方向。 这是一种以最少的渠道工作来定义部门职责和目标的有效方法,从而消除错误信息的机会。
项目管理协会 (PMI) 对超过 5402 家公司进行了研究。 据统计,大约 70% 的项目由于管理不当,或者更准确地说是缺乏章程而导致了不良结果。 59% 的项目可以通过充分的沟通获得成功,而 29% 的项目需要更多的问责制,37% 的项目需要有正式定义的目标。
因此,在没有适当记录的指导方针的情况下开始的工作更有可能失败并受到多种原因的影响。 项目章程在从设计路线图到启动交付和获得盈利结果方面发挥着至关重要的作用。 让我们看看如何。
目录
项目章程对商业组织有何帮助?
无论是产品开发公司还是服务提供商,他们都会定期提出新想法以促进业务增长。 显然,项目负责人有责任了解这些创新概念的可行性和潜力。
项目的启动涉及许多因素,例如目标、战略、资源、预算💵分配等。正确的渠道化计划是成功完成的指南,可以正式理解每个级别的预期结果。
项目章程是公司在特定部分描述工作的成功媒介,同时让利益相关者或参与者了解观点。 一旦你制定了蓝图,它就会邀请相应的经理研究可能的缺陷并做出改变。 这些连续的程序最终降低了项目失败的风险。
软件开发、汽车、快速消费品或任何小型行业的公司🏭寻求相关组织针对工业目的定制的项目章程模板,这有助于实现项目计划的目标。
项目章程与 SoW 和项目计划有何不同?
项目章程、SoW 或工作说明书以及项目计划是彼此相关的术语,但在目的和执行方面存在很大差异。
这是概述它们之间差异的图表。
参数项目章程工作说明项目计划谁负责项目领导项目承包商项目经理什么是时间表在规划阶段客户批准项目之后项目章程主要目标正式记录项目的完成过程讨论资源和解决方案以获得理想的结果执行职责与实施策略主要规格目标,范围,风险、利益相关者、财务设定责任、估计、方法持续时间、资源分配、团队
因此,您可以理解项目章程实现了记录项目详细信息的目的,并提供了通过遵循方法来实现目标的说明。 另一方面,SoW 作为客户和承包商之间的正式协议,其中包括项目的技术细节。 相比之下,项目计划作为员工的操作方向🧑🏭。
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如何创建项目章程模板?
项目章程对利益相关者具有很强的相关性。 因此,它是在相关人员和部门负责人的领导下创建的,以提供有关该项目及其用途的详细信息。
为了创建章程,您必须遵循顺序格式,考虑指定人员讨论的项目的所有必要前景。 以下是项目章程基本结构的简介。
- 提及该项目的主要目标,并详细说明其有效性和该类别中的特殊规定。 它有助于成功地将想法传达给团队成员。
- 根据项目的范围、市场趋势和规模,您可以表明特定员工从事该项目的必要性。
- 讨论产生最佳输出所需的要求和资源。
- 正在进行的完成过程中可能存在哪些潜在风险?
- 简要介绍从发起到启动过程中直接或间接参与的相关各方。
- 必须对项目完成的成本🫰进行估算。 简要说明各个层面的财务需求。
- 是否有合适的时间开始该项目?完成该项目的平均持续时间是多少?
本章程旨在传达有关项目理念的必要信息。 公司通常使用项目章程模板和变更管理计划,以避免忽视项目管理的关键方面。 让我们来看看它的好处。
项目章程模板对成功项目管理的好处
项目章程模板是在知识分子的指导下经过深入研究后制定的。 它支持项目负责人准备和制定章程文件。 目的是消除在制定正确的章程和提供有用的格式方面的过多努力。
- 它包含有关主要目标、财务、资源和可行性的信息。
- 这是了解该项目是否值得花费时间和金钱的经济解决方案。
- 企业可以根据需要重新安排特定部门的时间。
- 它有助于方便地解释项目所涉及的目标和概念,并且团队成员可以获得详细的蓝图以同步工作。
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米罗
米尔哦 是一家经过 ISO 认证的公司,为每个工作流和业务增长提供 1000 多个模板。 这些模板还与其他工具兼容。 他们进行了深入的工作,将对于持续增长至关重要的接触点纳入到章程中。
该模板采用单元格形式,其中前三项用于编写项目的目的、范围和成功标准。 您可以在下一层中键入团队成员、利益相关者和用户或受益人的姓名。
此外,还简要介绍了资源、约束和风险因素。 您甚至可以在最后给出的时间轴范围内提及特定阶段作为关键里程碑。
Miro 提供了一个单页📃模板来展示特定单元格中的关键点。 您可以选择包含在此处的参考术语来充分定义参数。
强力幻灯片
强力幻灯片 开发了7000多个专业模板,拥有超过30000名用户,与亚马逊、三星、微软等品牌有关联。 您可以在模板中更改颜色或添加/编辑图表、地图、图像等,并从库中的 2500 多个矢量图标中进行选择。
项目章程模板有四张突出的幻灯片,其中包含值得称赞的图形和表格面板,可提供分析视图。 工程师、项目经理或教授🧑🏫也可以在 PowerPoint 演示文稿中使用它。
首先概述了项目名称、目标和时间表。 您可以在此处包含您想要的进步里程碑。 下一张幻灯片提供了表格格式,提及所需的预算以及具体情况和成本。 您可以将员工姓名写在下表中。
对于业务分析,PowerSlides 允许用户从财务、运营、市场、客户和员工的角度提及收益。 可以选择编写问题陈述和成本分析,并分为多个任务来分析不同的方面。
智能表
智能表 是值得信赖的品牌,在许多财富 100 强公司中拥有客户群。 他们赢得了 2023 年项目管理产品类别的 50 强最佳软件奖。
他们设计了五种重要类型的项目章程模板以及标准使用的简单格式。 它以小报的形式涵盖了大约九个字段,有效地解释了项目相关的细节,包括指标📈、可交付成果、时间表、资源、假设等。
六西格码模板与标准设计类似,但预先填充了六西格码带级受让人。 它确保经济上可行的市场增长并通过废物控制改善可交付成果。
敏捷模板在评估可执行计划的基本术语旁边有一些列。 最适合项目经理和scrum master。 施工模板可定制,以根据施工工作选择适合在项目章程中定义的术语。
单页模板易于打印,因为它在一页上包含了赞助商、客户和项目的必要详细信息。 通过快速概览来传达包机信息非常方便。
Smartsheet 的业务案例模板是收集利益相关者批准的精确文档。
GoLeanSixSigma.com
GoLeanSixSigma.com 与多个行业的多家公司合作,提供在线培训和认证课程以及项目管理资源。 超过 450000 名学习者已与 Fedex、Tesla 和其他 6100 多家客户一起参加了这些课程。
他们的项目章程📝的主要元素是问题陈述、业务案例、目标、时间表、范围和团队。 该模板在单个页面上获取参数,以立即提供相关的项目想法。
GoLeanSixSigma.com 的时间线部分分为定义、测量、分析、改进和控制栏。 它将团队成员的空间划分为他们的头衔和花费的时间。
项目管理网
磷项目管理网 是一个专门的在线机构,旨在为项目经理提供解决方案。 他们提供文章、网络研讨会💻、模板、博客文章和专家建议来促进增长和生产力。
项目章程可以选择在特定栏中写入项目详细信息,后跟业务相关信息。 项目章程定义文件旨在帮助管理者更新想法。
ProjectManagement.com 的文档有 25 个基本要素,重要的标题是范围摘要、发起人、成功标准和组织流程。 您还可以输入有关开发阶段、原型测试、用户接受度和实时会话的简要信息。
使用这些项目管理软件进一步简化您的项目体验。
比特人工智能
比特人工智能 提供文档协作平台,佳能和埃森哲等公司在全球范围内使用该平台。 项目章程模板以声明格式的集中工作模型工作,以项目说明开始。
您可以用要点简要描述范围、成功标准或可交付成果。 还有空间用于💲财务、里程碑和假设,然后是风险、团队详细信息和批准。
Bit.ai 提供对模板的实时访问; 您可以链接多个项目或与利益相关者互动以获得他们的批准或协商。 它还可以集成社交媒体、网络链接、PDF、Figma 等,以增强您高效业务管理的体验。
项目章程模板
项目章程模板 是由Casual.pm团队成员开发的平台。 它是一个工具包,可指导项目负责人创建独家章程内容。 他们还可以从网站上提供的书面指南、视频📲和示例中获取帮助。
免费下载章程模板格式可满足特定项目要求,例如网站重新设计、技术调查、社交媒体、营销活动等。
项目章程模板推广的章程模板有足够的空间来讨论有关所提供解决方案的项目背景。 您可以单独提及目标和范围,以使其值得。 在单独的栏中简要描述利益相关者、里程碑、预算、约束、假设和风险因素。
模板网
Templste.net 是世界上🌐最广泛的在线模板和工具库的宝库。 您可以根据您的要求选择卡片设计、文档、表格、演示文稿或模板。 他们提供了十多种格式的简单项目章程模板供下载参考。
六西格码、团队、IT、软件、流程改进、构建和业务是此处提供的一些专用章程模板设计。 他们的一个简单模板以输入项目详细信息的部分开头,例如名称、赞助商、作者、日期、委员会名称、演示日期等。
通过 Templste.net,您可以在描述、目的和战略调整部分下撰写简短的陈述。 表格适用于客户群体、利益相关者、预算、范围、成功标准、依赖性、里程碑、资源和风险问题。
迈普
迈普 是一家专业的项目管理和提案服务提供商公司。 他们拥有多年与组织合作制定政府和商业提案的经验。 他们的在线商店列出了大约 86 个可编辑模板,可以满足多层次组织成长和发展的需求。
为专业目的提供免费下载的项目章程模板📜。 它采用文档形式,首页有项目标题和索引,主要内容以执行摘要、目的、目标和其他信息开头。
给出了特定部分对需求、范围、可交付成果、风险、假设和约束的简要描述。 使用 Mypm,您可以在表格中添加对时间表、预算、人力资源、采购和利益相关者的快速审查。 最后是项目发起人的授权表。
模板存档
模板存档 是一个在线门户网站,平均有 40 个不同类别的模板。 无论是教育类别的教室座位表、处理财务的个人预算电子表格,还是处理法律问题的承包商协议⚖️,一切都集中在一处。
他们提供了许多项目章程模板样本,被知名公司和机构引用。 这些模板侧重于捕获有关项目的所有必要信息,从显示项目名称、发起人、经理和资源的标识表格视图开始。
模板档案要求在简短的陈述中提供原因、目标、范围、成功因素等。 其他小报部分包括具有框架、逻辑、研究、工具等单元的项目交付成果; 描述多个级别进展的里程碑; 关键问题和风险。
最后的话:应用项目章程模板
项目章程对于成功完成业务项目起着不可或缺的作用。 它对目标给出了清晰、简洁的看法,并为预期结果提供了合理的理由。
实施预先设计的模板而不是自行创建项目章程可以为组织节省时间和金钱。 许多项目经理不知道此类模板的可用性。 很少有人相信自己能够处理好自己,这导致增长缓慢且受到限制。
选择章程模板可能会令人困惑,但您应该分析项目类型、工作规模、要求和其他参数,以充分利用本文档。
接下来,查看业务流程改进 (BPI):它是什么以及它如何工作。