设施管理：优化工作场所的基石
设施管理的核心在于高效且有效地提供与房地产和建筑物相关的后勤保障及其他支持服务，它是组织中不可或缺的关键职能。
设施管理的主要职责是支持建筑物、场地、基础设施和房地产的功能性、安全性以及可持续性发展，确保这些要素能够良好运作。
它巧妙地将人员、场所和流程整合到建筑环境中，形成一个协调一致的系统，旨在提高人们的生活品质和核心业务的生产效率。
产品主要特性：
维护移动维护、警报；
应计深入分析、审计日志；
核磁共振成像数据控制、报告、任务；
设施力量综合设施解决方案；
资产熊猫移动应用程序、资产追踪；
电子维护备件、仪表盘、移动设备；
大熊猫基于云的CMMS、资产管理；
维护X数字化工单、日志；
维护保养资本规划、能源追踪。
为何设施管理如此重要？
设施管理致力于营造安全舒适的工作环境，因为安全的工作场所是每个员工的基本需求。当环境卫生且安全时，员工会感到身心愉悦，工作积极性更高，效率也随之提升。以下是设施管理对企业至关重要的一些原因：
- 管理日常运营：设施经理负责协调、组织和管理组织的办公空间，与主管和承包商合作规划，尽可能减少对日常办公活动的影响，并为员工提供开展工作和提高效率所需的工具和设备。
- 战略规划：有效的战略规划可以指导公司的长期发展，并评估其在不同阶段所取得的进展。设施经理在规划中会设定目标，例如降低成本和提高生产力，以实现组织的整体目标。战略计划能够帮助设施管理团队明确“现状”和“未来愿景”。
- 实施安全措施：设施管理部门会进行风险评估，并制定必要的安全和健康程序，以降低工作场所的风险，确保组织平稳运行，并防止对公司员工、访客和成员造成任何伤害。
- 建筑和场所维护：建筑的安全、维护和维修是设施管理的重要职责。此流程可以防止任何未经授权的人员进入建筑物，并负责维护特定建筑物和进行必要的维修。废物处理和管理也是该部门保持环境清洁卫生的关键职能。
经理、主管和工人在工厂车间讨论生产成果和新策略。
设施管理的益处
#1. 延长建筑物和设备的使用寿命：设备、工具和其他业务资源都有其使用寿命，但通过妥善维护，可以显著延长其使用周期。设施管理团队负责此项工作，他们会精心维护资产，以确保更佳、更稳定的使用效果。
#2. 空间优化：组织会根据各种目的利用业务空间，设施管理团队负责确保空间的有效利用。他们会分析闲置土地的状况，并探索如何更好地利用这些空间以获得更佳的成果。管理人员还会应对其他情况，例如：公司是否需要搬迁到其他地点，或者是否需要调整公司结构以更好地利用空间。
什么是设施管理软件？
设施管理软件是设施经理的重要工具，可帮助他们有效地管理实体工作场所。该软件系统允许组织管理其全面的维护和保养计划，通过更高效、更有效地管理其建筑物、资产和资源，从而节省时间和金钱。
该软件通过以下方式不断更新所有资产并管理大量的资产资源：跟踪建筑物和设备信息的详细信息、管理维护和维修以保持资产处于最佳运行状态、提供采购零件和材料、简化工单和调度流程、改善客户服务和工作请求流程、优化物理空间的使用以及最大程度地延长资产的使用寿命。
管理和协调大量的建筑物和设备具有挑战性。尽管如此，设施管理软件仍能保持实时沟通渠道，并有效地利用所有空间，从而最大限度地提高公司的生产力和盈利能力。
设施管理软件的优势
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以下是设施管理软件为组织带来的一些好处：
- 物业管理：设施管理软件可以同时处理多个操作，将与租金、租赁和公用事业相关的所有信息集中在一处可以节省大量时间，并确保注意到付款和解决费率变化问题。将所有这些信息放在同一位置有助于比较和对比房地产信息，并确定可以在哪些方面节省费用。
- 资产跟踪和管理：设施管理软件可以确保所有资产以最佳状态运行。它可以帮助在短时间内建立准确而全面的资产登记册，使工程师始终了解资产的位置、基本规格及其随时间的变化情况。
- 项目管理：该软件可以监控正在进行的项目，以确保项目按时完成并保持在预算之内。它提供一个简单易用的任务网格，并突出显示项目完成路径中的每个里程碑，列出所有相关的计划任务和响应任务，用户可以轻松验证工作是否正在进行，并主动找出任何延迟的原因。
- 员工的安全环境：设施管理软件可以通过管理温度、湿度、照明和空气质量，确保为组织员工提供安全、舒适且高效的工作场所。舒适健康的工作环境可以提高企业的生产力，因为员工可以专注于工作而不会受到任何干扰。
- 更好的业务决策：设施管理软件可以提供数据和见解，帮助企业确定需要改进和优化的领域，包括确定潜在的成本节省、加深对员工绩效的了解以及规划资产维护和维修等。
以下是一些市场上最佳的设施管理软件：
维护
维护 是一家以服务为导向的公司，致力于简化设施和资产管理部门的工作，使维护团队能够根据数据驱动的见解做出更明智的决策。该软件旨在简化组织中技术人员和管理人员的维护工作。
特点：
- 该软件可以提高经理和工程师的透明度，因为他们可以使用智能手机跟踪记录和管理警报。
- 通过定期检查，该软件可以减少 26% 的设备停机时间并降低维护成本，从而确保组织遵循最高的安全标准。
- 该软件支持简化维护请求，可以从移动设备、公司特定的在线门户网站上的桌面或电子邮件提交和跟踪无限制的工作请求。
- 该软件可以向员工的智能手机发送有关工作的即时通知，并允许管理人员确定工作优先级，以便重要的维修工作优先于其他维修工作。
定价：
Upkeep 提供 14 天免费试用和三个付费计划。“入门计划”适用于初学者，“专业计划”最能满足您的所有业务需求，而“商务增强计划”则提供自定义定价。
应计
应计 通过管理工作订单生命周期、整合维护流程和自动化预防性维护流程，帮助企业做出明智的决策，实现卓越的运营和业务增长。
它拥有一支经验丰富的管理团队，曾为全球 150 多个国家的 10,000 多家领先组织提供服务。
特点：
- Accurent 软件的可操作仪表板和报告可以帮助团队提取基本信息和 KPI，利用这些信息来确定预防性维护需求、管理 KPI 以及优化流程和性能。
- 该软件支持搜索工单记录并生成审核日志，以简化行业、地域和法规的合规性。
定价：
该平台提供三种具有不同定价方案的软件解决方案。Accruent Observe 用于能源管理、Accruent EMS FLEX 的“专业计划”和“企业计划”。Accruent Maintenance 的“专业计划”也面向具有移动附加组件的专业人员，而“企业计划”则提供定制定价。
调频：系统
调频：系统 旨在改善工作场所体验，让组织能够将员工聚集在卓越、健康的工作场所，从而提高生产力并使员工感到满意。该软件提供切实可行的见解，以优化房地产投资组合的各个方面，并确保您的工作场所始终准备好应对突发情况。他们在全球 80 多个国家/地区拥有 1,200 多家客户，值得信赖。
特点：
- 用户可以通过管理整个产品组合中的数据和流程，将设施视为战略资产。
- 这是一个备选的工作场所，用户可以实时了解您的设施中发生的情况，并最大限度地提高利用率，从而长期节省成本。
- 此基于移动设备的应用程序意味着设施技术人员可以随时随地为员工和设施工作人员提供支持。
定价：
您可以联系他们或请求演示，以根据您的业务需求了解他们的定价计划。
核磁共振成像
核磁共振成像 成立于 1971 年，是一家领先的创新房地产软件应用程序提供商，致力于提供灵活且具有颠覆性的解决方案。该软件拥有一个开放且互联的生态系统，可以满足房地产企业从物业管理和会计到全球商业和住宅市场投资建模和分析的独特需求。
特点：
- MRI 的 CAFM 解决方案可以确保连接性，包括建筑信息模型 (BIM) 和物联网 (IoT) 功能，提供控制、利用有价值的数据并做出明智决策的能力和创新，从而彻底改变用户的工作方式。
- 该软件在一个地方提供高度可视化的报告系统，以提供运营可视性并提高设施管理运营的形象。
- 该软件允许用户通过单一平台管理可用资源并最大限度地利用团队的时间。
定价：
您可以联系他们或请求演示，以根据您的业务需求了解他们的定价计划。
设施力量
设施力量 的诞生旨在应对当今政府机构和商业组织面临的持续挑战。它是唯一具有设施资源规划 (FRP) 功能的软件，FRP 是一种与 ERP 紧密集成的 IWMS 软件。
该软件是一个全面的解决方案，可以提高运营和维护、空间规划和利用、战略规划和资本改进、房地产和租赁管理以及能源和公用事业退款的效率。
特点：
- Facility Force 提供端到端的设施管理解决方案，包括：
- 借助 Esri ArcGIS 的嵌入式功能进行以地图为中心的资产管理。
- 跟踪组织的完整成本和绩效指标。
- 使用标准化工具来简化流程并与其他系统交换数据。
- 该软件可以处理从调试和部署资产到预防性维护和纠正性维护、状况评估和缺陷识别、资本规划以及改进项目等一切事务。
定价：
您可以联系他们或请求演示，以根据您的业务需求了解他们的定价计划。
资产熊猫
资产熊猫 拥有一支富有创新精神的团队，其使命是提供最佳的资产追踪解决方案。使用该软件的客户可以重新控制其组织的资产，并将节省下来的大量成本投入到人员、社区和事业中。
他们通过智能解决方案和卓越的客户服务为全球挑战提供解决方案。
特点：
- 该软件有一个与移动设备和 iOS 兼容的移动应用程序。
- 该软件支持使用智能手机扫描的每件设备进行简单的条形码扫描。
- 它可以跟踪资产的历史记录，并通过完整的审计跟踪增强每项资产的责任感和可预测性。
- 该软件为用户提供自定义通知，通过自动向每个人通报最新情况，提高对维护计划的遵守率。
定价：
请联系他们以获取适合您的业务需求和要求的自定义报价。
埃曼特
埃曼特 是一款计算机化维护管理系统 (CMMS)，具备出色的工作订单、PM 调度、资产管理、备件库存、状态监控等功能。
特点：
- 用户可以轻松跟踪库存水平以及设备需要的备件，以便管理人员可以快速地将工作分配给工程师。用户还可以管理备件、监控库存并缩短维修时间。
- 该软件有一个智能手机应用程序，无论团队身在何处（无论是在工厂车间、现场还是离线），都可以与他们保持联系。
- 埃曼特的仪表板易于使用，用户可以在其中发现增长机会并展示其领导成就。
定价：
- 该软件提供三种付费定价计划。“团队计划”和“专业计划”可以按月付费，而“企业计划”则提供定制定价。
另请参阅：2023 年最佳 CMMS 软件。
大熊猫
大熊猫 是一款基于云的 CMMS，具有多种组织工具，例如资产管理、库存管理和预防性管理。该软件会推送有关会计软件包更新和成本流程的通知。
它支持通过任何网络浏览器提交与工作相关的请求，这些请求在获得管理员批准后，将转换为工作订单。
特点：
- 工单管理系统根据客户的需求将任务分配给工程师。
- Maxpanda 支持使用电子表格上传所有数据，用户可以在几秒钟内上传无限的建筑物、位置、资产、零件和垃圾箱。
- 该软件使用户可以轻松跟踪资产，包括其位置、状态和维护历史记录，并帮助他们做出有关资产更换和维护的明智决策。
- Maxpanda 帮助管理工作订单的状态、成本和完成日期，有助于按时且在预算范围内完成维护任务。
定价：
Maxpanda 提供四种具有不同功能的付费套餐，均提供 7 天免费试用。包括“入门计划”、“增强计划”、“标准计划”和“专业计划”。它还提供具有自定义定价的“自定义企业计划”。
维护X
维护X 由旧金山团队于 2018 年 10 月创立，致力于为企业提供最佳的维护和运营解决方案。该移动软件将纸质程序、工单、检查日志和审核清单数字化。
特点：
- 用户可以通过将任务分配给技术人员来创建工单，以满足机器、资产和其他设备的维护请求。
- 该软件支持可搜索的工作历史记录以及完整的维护日志和审计跟踪，以确保团队承担责任。
- 数字化软件可以最大限度地减少文书工作；您可以在一个位置找到所有数据。
定价：
该平台提供四种计划：“免费计划”、“基本计划”、“高级计划”和“企业计划”（自定义定价）。
维护保养
维护保养 由一群技术爱好者于 2003 年创立，他们共同致力于创建一款可以简化全球专业人员工作订单的工具。该公司是美国和加拿大领先的维护软件设施管理解决方案提供商。
该软件旨在简化工作订单、促进资产跟踪并保持维护团队井井有条。
特点：
- 该软件支持通过 Maintenance Care 的 CMMS 促进资本规划，这涉及系统地监控资产，以确定维修或更换的最佳时间。
- CMMS 可以持续跟踪能源使用情况，这对于降低成本、发现异常情况和实现效率目标至关重要。
- CMMS 系统工作订单是在线填写并发送到队列进行评估的表格，从而最大限度地减少了文书工作，用户可以实现无纸化操作，并方便地确定所有内容的优先级和跟踪，从而实现最佳效率。
定价：
该平台提供三种计划：“免费版”、“工作订单版”和“企业版”。
结论
设施管理软件可以为组织提供各种好处，例如降低成本和资产管理等，这会直接影响生产力。
设施管理软件可以减轻管理人员的负担，因为他们不再需要为资产管理而进行冗长的文书工作。您可以查看本文中提到的软件，然后选择最适合您业务需求的软件。