企业数字资产管理：即刻体验这些模板！
在当今的商业环境中，数字资产扮演着至关重要的角色。从员工记录到市场营销，数字资产无处不在。为了更有效地管理这些媒体资源，使用针对特定软件的数字资产管理 (DAM) 模板是一个明智之举。
什么是数字资产管理？
任何能为企业带来收益的数字内容都可视为数字资产，包括博客上的图片、应用程序代码、文章、矢量图、视频、播客、音频访谈和背景音乐等。
通过安全地存储、分类、共享、发布、更新和存档这些数字资产，企业可以建立完善的数字资产管理系统。这些资源可以通过软件、SharePoint站点、电子表格或网络附加存储 (NAS) 进行管理。对于中小型企业和初创公司来说，免费或价格合理的DAM模板无疑是高效的选择。
什么是数字资产管理模板？
DAM模板是预先配置的数字资产管理工作区，与特定的DAM软件兼容。它通常包含列、行、表格、字段、类别和内容占位符等元素。
用户只需个性化模板，添加项目名称、团队成员、联系方式、共享规则、评论以及第三方应用程序集成（如Figma、Anima、GSuit等），即可快速启动DAM项目，无需耗费大量时间规划DAM工作区的整体结构。
这些模板通常由DAM软件开发商或独立的DAM模板创建者提供。
数字资产管理模板的优势
以下是企业选择使用数字资产管理模板而非从零开始构建系统的几个主要原因：
- 节省大量时间：避免在思考DAM工作区结构上浪费时间，从而节省数百小时的宝贵时间。
- 品牌一致性：利用预配置的品牌资产模板，可以更专业地管理数字资产共享，确保品牌形象的一致性。
- 灵活的访问控制：DAM模板支持创建基于角色的数字资产访问权限，通过内网或互联网进行管理。
- 自动化功能：大多数DAM模板都配备内容上传、元数据管理、元数据搜索、版本控制等自动化选项。
- 成本效益：如果使用DAM软件开发商提供的免费模板，可以省去DAM工作区创建的外包费用。
综上所述，了解数字资产管理模板的基本原理及其在管理网站、软件、移动应用程序或游戏开发业务中的多媒体资产方面的优势至关重要。接下来，我们将介绍一些优秀的模板，以优化您的创意内容开发和交付流程：
Airtable
如果您是Airtable的忠实用户，那么这个Airtable模板将帮助您轻松管理所有业务文件、文档、代码库和图像等。开发人员将DAM工作区分为了以下两个部分：
- 资产管理工作委员会
- 所有资产的整体仪表板
DAM工作区包含了对资产和相关输入进行分类所需的所有标准数据列，主要领域包括：
- 元数据或名称
- 创建、到期、修改等各种日期
- 批准
- 请求类型
- 客户或品牌名称
- 请求者
- 设计师
- 优先级
- 备注
此外，这是一个免费的Airtable模板，兼容任何Airtable应用程序订阅，可用于个人或商业用途。
monday.com
如果您的企业已经在使用monday.com进行项目和产品管理，那么您一定会喜欢这个来自monday.com的DAM模板。这是一个全面且易于理解的DAM系统，企业中的任何成员都可以轻松上手。由于从复制和修改模板开始，学习曲线也较为平缓。
monday.com的数字资产管理工作区包括以下三个主要视图：
- 资产卡片
- 主表格
- 文件库
在上述视图中，包含项目卡片、表格、数据字段和列标题等。您可以在文件库中获得所有现有、请求和进行中的数字资产的整体状态，包括资产缩略图、评论、版本历史、活动和元数据。
Spreadsheet.com
Spreadsheet.com模板提供了一种无需编写代码的DAM系统构建方法。如果您已经在使用Spreadsheet.com工具进行工作和工作区管理，那么这个模板值得您关注。只需点击链接，该工具就会自动将工作区添加到您的Spreadsheet.com网络应用程序中。
该模板的设计简洁明了，让您可以在类似电子表格的环境中管理业务资料和文件。模板包含以下三个主要视图：
- 资产初级视图
- 按状态堆叠视图
- 按位置分组视图
如果需要，您可以从如下选项列表中添加更多视图：
Smartsheet
这款来自Smartsheet的模板专为与Smartsheet网络应用程序结合使用而设计，用于项目、工作、团队和项目组合管理。只有在拥有该工具的付费订阅后才能使用它。此模板可以帮助您实现以下功能：
- 注册或申请新资产的表格
- 从桌面或移动设备跟踪资产状态和使用情况
- 扫描资产以使用条形码访问更多信息
- 从仪表板获取所有资产统计信息的整体视图
Softr.io
这个用于数字资产管理的Softr.io模板通过应用程序将您的DAM流程提升到一个新的水平。Softr.io是一个无代码应用程序开发平台，您可以通过拖放操作创建用于企业和个人用途的自动化且强大的应用程序，而DAM模板的工作方式也类似。
您可以将其他第三方工作区和项目管理应用程序集成到此模板中，以实现内容、活动、名称等信息的同步。例如，此模板允许您将Airtable数据导入到用于数字资产管理的Softr.io模板中。
Stackby
此Stackby DAM模板与Stackby网络应用程序兼容。如果您的团队经常难以找到所需的业务宣传资料，或者由于资料缺乏组织而反复请求相同的内容，那么这个模板或许可以帮助您解决问题。
该模板包含资产、项目和主题等组件。模板中有一个资产库，内容请求者可以在请求新资产之前轻松地对现有数字资产进行分类和筛选。
有需要的团队成员可以提交数字资产申请表，提供有关内容的最大信息量，以便设计人员能够快速上手。
Tracup
这款Tracup模板为您提供了一个轻松的基于云的DAM解决方案。它可以帮助您和您的团队成员为社交媒体、在线广告、内容创建、网站发布和应用程序开发快速找到合适的数字资产。高效的筛选器和排序按钮可以方便地快速检索业务资料。
此模板还具有协同开发和资产管理功能。您可以创建虚拟会议来讨论新的数字资产，并共享指向Tracup资产管理工作区的链接。此外，您还可以根据团队成员的角色创建内容访问权限，以保护业务资料的机密性。
SketchBubble
此SketchBubble模板非常适合向业务利益相关者或潜在客户展示数字资产管理系统或工作区创意。
PowerPoint演示文稿包含多张动画幻灯片，详细讲解任何企业DAM项目的规划和执行。您需要在SketchBubble上注册付费帐户才能获得此PPT文件的商业使用许可。
FPPT.COM
如果您需要向业务客户或您的经理推销DAM解决方案，可以使用这个免费的Microsoft PowerPoint FPPT.COM模板来展示您的计划和工作流程。
该模板采用浅色背景上的现代PPT幻灯片设计，方便您的听众理解您要表达的内容。但需要注意的是，PPT文件中没有预设内容，您需要自行编写DAM解决方案推介。
Canva
如果您正在寻找一种集成的数字资产管理解决方案，让您的团队可以轻松地进行集思广益、创建、审查、更新和共享数字资产，可以尝试Canva Teams。Canva无疑是领先的在线图形设计和多媒体资产创建应用程序。
Canva的以下功能使其能够轻松地在云端管理业务资料和文件：
- 用于创建和协作的团队文件夹
- 强大的Canva编辑器
- 使用搜索框快速查找多媒体
- 版本控制
- 自有品牌和客户品牌的无限文件夹
- 易于导航的Canva仪表板
- 每个团队成员最多1 TB的云存储空间
- 基于角色的编辑和共享访问权限
借助Canva Teams解决方案，您可以将图形设计应用程序转变为提供全方位服务的DAM工作区。
最后的话
当营销人员、社交媒体经理、广告商和内容团队需要发展业务时，他们应该能够轻松使用数字资产。如果您的业务中多媒体资产的流动具有挑战性，可以尝试本文中介绍的任何DAM模板。
接下来，您可以考虑使用专业的数字资产管理软件。