10 个最佳非营利组织拨款管理系统 [2023]

拥有一套卓越的赠款管理系统,能够显著精简整个赠款资助流程,使非营利组织和资助方更高效地推进赠款提案的进展。

赠款资金是支持非营利组织运转的关键生命线。 这些组织依赖这些资金来应对各种需求,包括日常运营、启动成本、员工薪资以及新技术的采纳。

然而,发现合适的资助机会,并有效管理和完成整个申请过程,往往是一项艰巨且耗时的挑战。

正是在此背景下,高效的赠款管理系统显得尤为重要,它能够帮助组织应对这些挑战。

接下来,我们将深入探讨一些优秀的非营利组织赠款管理软件,希望能帮助您根据自身需求选择最合适的解决方案。

什么是赠款管理软件?

赠款管理软件旨在简化并有效管理资金拨款的整个流程。 从早期的资助机会发现、优先级排序和申请起草,到后续的监管合规、财务跟踪和赠款结项,这款软件在每个环节都为非营利组织提供有力支持。

该软件对于组织集中管理所有赠款提案,并高效掌控提案流程的各个步骤至关重要。 这些平台帮助组织追踪每个阶段的进展,并有效扩大其资助组合。

现代赠款管理软件配备了先进功能,能够协助组织研究不同类型的赠款、搜集相关信息并提交申请。 它们还借鉴了非营利筹款软件的许多特性,使寻找符合组织标准的公开资助机会变得更加轻松。

凭借适当的功能和特性,该软件可以在整个过程中提供指导,确保您顺利准备并成功获得所需的资助。 市面上存在许多独立的赠款管理软件,以及作为非营利筹款软件套件一部分的解决方案,这为您的选择提供了更多便利。

赠款管理软件的优势

使用赠款管理软件的优势包括:

#1. 发现更多资助机会

赠款管理软件能够将所有可用的资助机会呈现在您面前。 它省去了手动搜索的麻烦,并向您展示符合您组织条件的各种相关赠款。

#2. 流程的简化

非营利组织对赠款管理软件的依赖程度很高,因为它极大简化了赠款申请的整个流程。 它能够存储所有文档、资源和模板,方便您重复使用或根据特定资助要求进行调整,从而显著加快申请过程,减少不必要的时间消耗。

#3. 最大程度减少截止日期问题

手动管理赠款申请的截止日期可能非常棘手,常常导致组织错过关键节点。 然而,借助赠款管理软件,您可以避免错过截止日期,因为该软件可以提供警报并帮助您确定工作的优先级。

#4. 提升成功几率

通过在您的系统中应用赠款管理软件,赠款申请的成功率将显著提高。 该软件能够识别提案中的关键要素,并突出显示需要删除或改进的部分。

#5. 改善团队沟通

当非营利组织采用此软件时,资助申请人和资助方之间的沟通将得到显著改善,因为双方可以协同工作并跟踪所有进展。 通过集中式系统,您可以将任务分配给不同的团队成员,确保每个人都能够访问必要的信息。

赠款管理软件如何运作?

赠款管理软件可以有效地协助您完成赠款管理流程的每个步骤。

来源: 高里

  • 发现资助机会:该软件首先根据您的组织要求和标准,查找合适的资助方和资助机会。
  • 资助方识别:该软件有助于研究并识别能够为您的非营利组织提供资金的潜在资助方。 在此过程中,您还可以利用系统跟踪资助方的财务状况。
  • 资助管理:在完成资助机会发现之后,该软件将帮助您管理和跟踪这些机会,同时确保您遵守资助方的各项规定。
  • 结果评估:最后,该软件可以帮助您评估赠款提案的结果,并突出显示投标中需要修改的所有要素。 在执行此过程时,软件会提醒您并通知您截止日期和其他进展。 通过自动化流程,它可以帮助您始终保持进度。

接下来,我们将探讨在选择赠款管理系统时需要考虑的功能。

选择赠款管理系统之前需要考虑的功能

为了确保赠款管理系统能够为您提供最佳效果,它应该具备以下基本功能:

  • 资助发现:系统应能自动搜索各种资助来源,并在有新的机会出现时提醒您。
  • 资助请求:该系统应提供便捷的功能,让您可以轻松地向资助方提交请求。
  • 报告和跟踪:此功能有助于跟踪申请并查看流程的实时状态。

  • 提案撰写:该软件应配备工具,让您能够轻松创建包含必要信息的提案。
  • 风险管理和合规监控:该功能有助于监控合规性,并通过法律程序解决任何不合规的问题。
  • 截止日期提醒:该软件必须定期提醒您赠款流程的截止日期。
  • 财务报告:它可以分析您的赠款接受率,并显示您将从赠款提供者那里获得的资金总额。

现在,让我们深入了解一些适用于非营利组织的优秀赠款管理软件。

销售队伍

销售队伍 提供了市场上顶尖的赠款管理系统之一,它能够在流程的每个步骤中为您提供支持。 其对外资金模块是系统的核心,使您可以更轻松地跟踪、管理和交付资助方的资助计划。

通过高效的管理,它将非营利组织与资助提供者紧密联系起来,并简化了申请流程。 它还有助于通过尽职调查完成每个步骤,并提升受资助者的体验。 完成尽职调查有助于资助者评估非营利组织是否适合投资。

Salesforce 的赠款管理系统旨在为您提供简化赠款管理所需的一切资源。 这个集成平台使您能够与您的团队、资助方和政策制定者建立联系。 使用该软件,您还可以找到与 CRM 系统集成的解决方案。

工作日

受到全球非营利组织的广泛欢迎,工作日 通过其平台提供了一种简化的赠款管理方法。

该软件提供了一个清晰的界面,可以全面了解按季度划分的拨款收入、奖金余额、条款和条件以及其他关键因素,确保您满足所有要求。 该面板还可以帮助您深入了解每位团队成员在项目中的贡献,使您能够根据他们的工作合理支付工资。

通过满足授予者对账户、计费、报告和合规性的要求,您可以轻松管理所有授予合规性。 该软件还可以减轻与不合规相关的所有风险,并消除报告错误。

除了提供重要的功能外,Workday 还为您提供改进赠款管理流程所需的资源。

良好的补助金

良好的补助金 是一个强大的在线赠款管理平台,能够帮助您节省时间和资源,同时精简赠款流程。

从最初的规划、资助评估、申请管理到最终的资金提交和分配,Good Grant 会在每一步为您提供支持。 它配备了申请管理、资格筛选和合同管理等工具,可以增加您获得资助的机会。

Good Grant 的管理仪表板为您提供实时发生的所有事项的全面概述,使您可以跟踪从提交到进度的所有环节。 您还可以获得过滤+搜索、广播电子邮件通信、触发电子邮件通知和内容管理等功能。

此外,Good Grant 还利用智能抄袭检测来确保原创性,并智能管理重复申请。 通过其界面上提供的赠款报告,您可以更加轻松地保持资助流程正常运行。

复制子

如果您正在寻找专为非营利组织设计的有效赠款管理系统,请尝试 复制子。 该软件的主要亮点之一是其简化的管理系统,它允许您为所有工作创建多级隔离,并提取所需的拨款信息。

您可以集中查看您筹集资金的所有工作。 您可以存储资金详细信息,并轻松访问它们。 它还可以让您实时跟踪资金的支出情况。

此外,高度直观的仪表板使您可以设置时间表和费用,以便根据要求跟踪志愿者的时间。 借助 Replicon 的全面报告功能,您可以根据资助来源轻松跟踪志愿者工作时间,并确保资金得到妥善使用。

时钟化

时钟化 是一款免费的赠款管理软件,让您能够高效地执行赠款跟踪和管理。 惠普、索尼、迪士尼、丰田、亚马逊等顶级组织都在使用该软件,尽管它是免费的。

该系统配备了一个大型界面,您可以在其中跟踪许多重要事项,包括资助人员、项目和可交付成果的时间表。 使用此界面,您可以深入了解团队开具的所有费用发票。

Clockify 允许您监控资源利用率,并设置拨款和可交付成果的预计时间和预算。 您还可以根据您的任务和资金预测补助金的进度,同时满足要求。

仪器

使用用户友好的平台,让您的资助过程变得轻松 仪器。 它利用先进的匹配算法,为您的组织特定资助项目找到合适的主动资助机会,从而使您可以将时间投入到深入研究中。

该系统提供了一个集中式面板,让您可以更轻松地访问资格标准、拨款金额、990 报告和其他详细信息。 利用这些详细信息,您可以轻松研究并确定适合您项目要求的资助方。

使用 Instrumentl,您将不会错过任何截止日期,因为它使您能够在一个地方跟踪所有资助机会,并展示您需要完成的任务。 它使您能够轻松创建自定义报告,展示您的融资成就,并向您的团队和上级提供清晰的资助渠道,从而确保透明度。

该赠款管理软件提供四种计划选择:基本计划、标准计划、专业计划和定制计划,起价为每月 179 美元。

乐观

一旦您开始使用 乐观 来管理您的赠款,您就不必继续寻找其他替代方案来简化您的赠款计划。 它通过自动化大部分管理工作来节省手动操作时间,并让您专注于拨款管理的重要方面。

这种高度可配置的赠款管理解决方案使您能够标准化赠款流程并确保更高的可靠性。 该软件有助于减少人为错误以及手动流程和传统工具中常见的其他问题。

Optimy 可以自动执行重复性任务,让您可以有效跟踪项目资金分配,确保一切都步入正轨。 它为每个资助人员提供基于角色的权限,这对于受资助者评估至关重要,并且有助于保持安全性。

使用 Optimy 的单一界面,您可以收集志愿服务、赞助和不同社会影响计划的申请。 您还可以通过预算管理跟踪赠款的所有付款,并确保资金得到合理使用。

布莱克波特

被誉为资助领域领先的资助软件,布莱克波特 是一款精心设计的赠款管理系统,旨在增强非营利组织的运营和慈善活动。

Blackbaud 消除了所有手动重复性任务,并将其自动化,从而简化了整个资助流程。 它是一款独一无二的软件,可以满足所有类型非营利组织的需求,并且具有可扩展性。

该赠款管理系统可以轻松与您的企业社会责任平台集成。 它将使您能够通过评估资助申请人与您组织的合作关系,从而对资助申请人做出明智的决定。

团队中具有适当权限的任何人都可以通过任何设备轻松登录应用程序并管理资助工作流程。 它还为您提供了 GrantsConnect 工具,该工具配备临时的报告管理器,您可以使用它来全面了解您的提案。

全星

使用以下方法来增强赠款管理的责任感、效率和负担能力 全星 赠款管理平台。 从提交和审查到执行和结束,OmniStar 自动化所有步骤,并确保简化拨款管理。

对于每一位资助申请人来说,申请过程都可能比较棘手,但是该软件可以让您做出明智的决定,从而简化您的申请。 通过帮助您进行项目设置和自动化耗时的流程,OmniStar 可以处理这些困难的任务,让您可以专注于资助项目本身。

OmniStar 专门构建的 SaaS 平台可以帮助您进行资金和预算管理,并确保其合理分配。 作为资助方,您可以根据资助协议安排付款并评估受资助者的进度。

智者

智者 是一款著名的赠款管理软件,专为满足非营利组织的需求而设计,通过简化每个流程来确保其成功。 它使您能够摆脱繁琐且重复性的流程,并快速、准确地自动化每个资助步骤。

使用该平台,您可以根据补助金轻松报告和统计预算。 创新的拨款跟踪功能可以帮助您收取所有准确的报告和计费费用。 它还可以帮助您根据批准的费率收取间接费用。

此外,您还可以使用 Sage Intacct 功能正确跟踪员工的工作量并根据补助金进行报销。 Sage 还让您能够与其他成员协作,并无缝了解预算计划,从而帮助您按时完成任务。

通过集中记录和报告,该软件可以让您保持合规性,并让审计员在一个地方清楚地了解所有费用。

结语

为非营利组织寻找理想的赠款管理软件可能是一项复杂的工作,因为市场上有众多选择。

以上信息可以为您提供指导,并简化您的搜索过程。 我所讨论的这些工具都具备宝贵的功能和特性,能够简化赠款流程,并提高您的赠款申请快速获得批准的机会。

因此,请根据您非营利组织的具体需求,选择最合适的赠款管理系统。

接下来,您可以了解一下用于筹款活动的最佳捐助者管理软件。