深入解析：PDF解析器与OCR技术
PDF 解析器融合了 OCR（光学字符识别）技术，专门用于从 PDF 文档中精确提取数据。 这项技术为文档处理带来了极大的便利。
PDF 格式因其能够跨不同设备保持文档布局、字体和图形的一致性而得到广泛应用。 这种格式在信息传递和文档保存方面扮演着重要的角色。
然而，由于 PDF 文件内在的复杂结构和编码方式，从 PDF 中提取信息可能是一个不小的挑战。 这也是我们需要 PDF 解析器的原因。
PDF 解析器是什么？
PDF 解析器是一种专门设计用于从 PDF 文档中提取文本和数据的软件工具。 其核心任务是对 PDF 文档的内部结构进行分析，并提取关键信息，包括文本、图像、表格以及元数据。
该工具能够解读 PDF 文件中的元素，比如字体、文本的位置和图形，并将这些元素转换成更易于操作和处理的格式。 这为后续的数据分析和处理提供了基础。
什么是光学字符识别 (OCR)？
OCR，即光学字符识别，是一种将扫描文本转换成可编辑和可搜索数据的技术。 它可以识别图像或扫描文档中的字符，并将其转换为机器可读的文本。 这项技术使得从纸质文档中提取信息变得更加容易。
OCR 技术常用于从扫描文档或屏幕截图等图像来源中提取文本。它的应用范围非常广泛，为数字化信息的处理提供了强大的支持。
PDF 解析的特点
- 文本和元数据提取
- 文档结构分析
- 字体和格式信息识别
- 图像提取
- 超链接提取
- 表格和注释提取
OCR 的特点
- 文字识别
- 多语言支持
- 文档布局保留
- 图像预处理
- 手写文字识别
- 智能字符识别（ICR）
- 数据提取
- 与工作流程系统集成
需要注意的是，PDF 解析和 OCR 系统的功能可能因所使用的软件或库以及输入文档的复杂性而有所不同。 选择合适的工具对于高效地完成任务至关重要。
本文列举了一些使用 OCR 技术从文档中精确提取数据的优秀 PDF 解析器工具。 接下来，让我们一同了解这些工具的特性与优势。
现在，开始我们的探索之旅吧！
Parsio
Parsio 是一款由人工智能驱动的 OCR 解析器，专门用于从 PDF 文件、扫描图像以及照片中精确提取数据。 它拥有用户友好的界面，减少了手动数据输入的需求，节省时间的同时确保了准确性。
该工具利用 OCR 技术和预先训练的模型，可以自动捕获各种类型的文档数据，包括发票、身份证件、收据、名片，甚至各种语言的手写文本。这大大提高了数据处理的效率和精度。
功能特点：
- 可以通过电子邮件附件、手动文件上传、API 集成或自动化平台（如 Zapier）等多种方式导入文件进行数据提取。
- 具备与 6000 多个应用程序的内置集成选项，方便用户将提取的数据导出到常用的工具，例如 Google Sheets、Slack 和 Airtable 等。
- 还可以通过 Webhooks 和 API 构建自定义集成，满足更高级的应用需求。
- 提供基于模板的电子邮件解析器，可以从电子邮件及其附件中提取并导出有价值的数据。
- Parsio 是一个无需编写代码的数据提取平台，这意味着任何用户无需具备编程技能即可使用。
- 旨在处理大量传入的 PDF 文件和数据，高效地完成数据处理任务。
Parsio 提供免费计划，包含 30 个学分和 20 个解析的 PDF 页面。这允许用户在订阅付费服务之前体验软件的功能。
Parseur
Parseur OCR 软件是一个先进的解决方案，它利用尖端的人工智能和机器学习技术，能够从各种类型的文档中实现高精度的文本识别。它能够处理包括扫描 PDF（无文本层）、电子邮件、电子表格、Word 文档和网页在内的多种文档格式。
该工具已被广泛应用于金融、保险、电子商务、房地产和物流等行业，成功处理了数百万个页面，证明了其强大的性能和可靠性。
功能特点：
- 集成的 OCR 引擎支持 60 多种语言，并为 160 多种其他语言提供实验性支持。
- 可以创建多个模板，软件能够自动检测布局，从而精确提取数据。
- 用户可以使用区域 OCR 功能，从具有固定位置的字段中提取文本，这对于布局一致的文档尤为有用。
- 动态 OCR 功能可以轻松地从可能水平或垂直移动，或者大小会发生变化的字段中提取文本。
该 OCR 引擎将文档中的原始文本提取为非结构化数据，然后可以使用 Parseur 的可视化“点击”模板编辑器以及区域 OCR 和动态 OCR 管道进一步处理这些数据，从而能够创建高度可靠的结构化数据。
万兴 PDF 专家
万兴 PDF 专家是 Wondershare 开发的一款高级 PDF 编辑器，可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 等多个平台上下载使用。 这款工具为用户提供了便捷的 PDF 编辑体验。
该工具拥有用户友好的界面和丰富的功能，可以处理各种与 PDF 相关的任务，满足用户的多样化需求。
功能特点：
- 使用户能够编辑 PDF 文档中的文本、图像和页面，并可根据需要重新排列页面。
- 具备创建交互式 PDF 表单的功能，允许用户添加表单字段、复选框和单选按钮，这些表单可以通过电子方式填写，方便数据收集。
- 允许用户向 PDF 文档添加注释、批注和标记，方便文档的审阅和协作。
- 可以同时对多个 PDF 文件执行操作，例如批量转换、提取或添加水印，大大提高工作效率。
该工具还提供强大的安全功能，可以保护 PDF 中的敏感信息。用户可以添加密码、应用数字签名并设置权限，从而控制谁可以访问和编辑文档。
Rossum
Rossum 是一个先进的人工智能文档处理平台，旨在自动化端到端的业务工作流程并提高运营效率。它通过智能自动化来简化文档处理流程，为企业提供更高效的运营模式。
其强大的功能使其成为寻求简化文档处理任务的组织的理想解决方案，帮助企业实现数字化转型。
功能特点：
- 可以自动从各种类型的文档中提取数据，无论其格式或来源如何。它采用先进的人工智能算法，精确捕获数据并对文档进行分类。
- 集成了自动通信和排队系统，可以有效路由和处理文档，实现连续的工作流程管理。
- 能够像人类一样阅读业务文档，并能适应样式和格式的变化。
- 提供可扩展的低代码界面，允许用户根据特定的业务需求开发自定义自动化。
- 内置报告和仪表板，提供优化文档处理的关键指标，帮助企业更好地管理数据。
- 用户可以深入到特定区域，例如队列和字段，以识别和调查字段级准确性并进行数据驱动的改进，提高数据质量和可靠性。
Rossum 通过自动化文档处理任务，节省了大量时间并减少了人工劳动。该平台声称，与手动方法相比，可节省高达 82% 的验证时间。它还最大限度地减少了手动数据捕获的需求，从而将资源释放给其他更有价值的活动。
FormX
FormX 是一款先进的 OCR 软件工具，专门用于从文档照片中提取结构化数据，并且提供简单的提取 API，能够与其他应用程序广泛集成。这款工具为数据提取提供了便捷的解决方案。
FormX 具有各种预构建的提取器，包括护照、发票、收据、地址证明、银行对账单等的解析器。这些提取器经过专门设计，能够从各自的文档类型中准确识别和提取相关信息，从而节省用户的时间和精力。
功能特点：
- 无需编码，允许用户通过上传 10-100 个样本图像并标记数据来训练新的机器学习模型。
- 支持从固定布局的文档中提取，通过上传主图像并定义锚点和数据提取区域来实现。
- 可以实时扫描和提取收据数据，在 30 秒内设置收据 OCR API，最快 8 秒即可得出结果，并且准确率高达 90%。
- 处理图像时不存储图像，并且在安全的 Google 云平台上运行，确保数据安全。
- 允许自定义提取器，以便指定自动提取的收据字段/项目，满足用户的个性化需求。
- 可以轻松将收据 OCR API 与移动或 Web 应用程序集成，从而优化收据处理工作流程。
- 用户友好的界面，具有拖放功能，清晰的说明和简单的设置界面，方便用户操作。
- 每两周更新一次，以增强服务并了解最新的 OCR 进展，保持技术的领先性。
FormX 采用即用即付的定价模式，可以随着收据扫描和数据提取需求的增长而扩大使用范围。
Docparser
Docparser 是一款强大的数据捕获解决方案，专为现代基于云的系统而设计。它可以从 PDF 文件、Word 文档甚至图像文件中高效提取和格式化重复的文本模式和表格，为用户提供便捷的数据处理体验。
Docparser 提供了专门为发票处理而设计的智能过滤器。这些过滤器可以自动提取标题数据，例如发票 ID、日期、净额和税额等。
功能特点：
- 提供先进的图像预处理选项，例如噪声消除和扫描伪影消除，可以提高 OCR 的准确度。
- 内置条形码和二维码扫描仪，可以读取文档中的条形码，从而识别特定的表格布局或检测包裹的运输号码。
- 可以方便地下载多种文件格式的解析文档数据，包括 CSV、JSON 和 XML。
- 提供 HTTP API，允许用户导入文档并访问解析的数据。
- 通过平台的 Webhook 功能，可以轻松地将实时数据传输到任何 HTTP 端点。
- 可以与 Box、Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等流行的云存储提供商集成，实现从这些平台的自动文档导入。
Docparser 提供专用的电子邮件地址，用户可以将文档作为附件发送以供导入。用户可以手动转发电子邮件，也可以设置自动转发过滤器来简化流程。
Soda PDF
Soda PDF 是一种简单而强大的在线 PDF 解决方案，可以直接通过网络浏览器或任何设备访问。它提供了一系列旨在增强 PDF 管理和生产力的工具和功能。这款工具为用户提供了灵活高效的 PDF 管理体验。
用户可以使用批处理工具快速转换多个文件。此外，只需点击几下，即可将扫描的文档或图像转换为可编辑的 PDF，从而无需手动重新输入。这大大提高了处理文档的效率。
功能特点：
- 智能文件管理功能使您可以将 PDF 导出为其他文件格式，或使用 PDF/A 格式存档数据，从而确保长期保存和兼容性。
- 提供先进的安全功能来保护您的文档，可以通过密码保护和权限设置来控制谁可以查看、编辑、打印或复制 PDF 文件。
- 支持协作，允许您与其他人共享文件，从而可以轻松地共同处理项目或共享文档以供审阅。
- 基于云意味着用户可以从任何具有互联网连接的设备访问其所有功能，这为用户提供了极大的便利性。
该工具提供了一种直接在软件内准备和发送电子签名合同的便捷方法。它简化了签名流程，无需打印、扫描和传真文档。
福昕 PDF 编辑器
福昕 PDF 编辑器是一款流行的 PDF 编辑工具，提供了广泛的功能来操作和修改 PDF 文档。 这款工具为用户提供了强大的 PDF 处理能力。
该工具可让您轻松地将纸质合同、协议和其他物理文档转换为电子 PDF 文件，从而简化了文档的数字化管理。
功能特点：
- 能够使用 OCR 集成，从扫描的文档中提取可编辑的文本，然后您可以修改和编辑 PDF 文件中的文本以更改内容。
- 提供准确的文件索引和文档内的有效搜索功能，方便用户快速定位所需信息。
- 用户可以将扫描到 PDF 的页面直接插入现有的 PDF 文档中，通过将扫描内容与 PDF 文件的其余部分集成来帮助简化文档管理，从而无需单独的文件。
这些功能使福昕 PDF 编辑器成为处理 PDF 文档的宝贵工具，尤其是在将物理文档转换为电子格式、对扫描内容执行 OCR 以及在 PDF 文件中进行文本编辑时。
泰比 Vantage
Abbyy Vantage OCR Skill 是由 ABBYY（文档采集和基于语言技术的行业领导者）提供的基于云的 OCR 服务。 它为企业提供了高效的文档管理工具。
它提供了具有先进功能的完整 OCR 解决方案，使企业能够有效地管理和利用其文档数据，从而提高工作效率。
功能特点：
- 该工具超越了基本的文本提取，可以分析图像的布局和结构，文本位置、图像、条形码、表格和其他元素。
- 提供简单集成选项，用于将 Vantage OCR 部署到现有系统或应用程序，只需最少的配置和技术知识。
- 支持多种部署选项，包括在云中或使用容器在边缘运行 OCR 服务，从而为用户提供了更大的灵活性。
- 具备阅读和处理各类文件的能力，满足企业多样化的文档处理需求。
它支持 200 多种语言，可处理 26 种不同的条码格式，适合多样化的文档处理需求。
瑞德瑞斯 PDF
Readiris PDF 是一款以 PDF 为中心的高级管理软件工具，提供广泛的功能和工具，可以高效地管理 PDF、图像和扫描件，为用户提供全方位的文档处理支持。
该工具提供智能 QR 预设，包括访问网站、拨打电话、发送电子邮件和共享 vCard 的选项，方便用户进行快捷操作。
功能特点：
- Readiris 包含一个 PDF 电子签名工具，可让您将电子签名添加到文档和合同中。
- 可以将文档直接导出到各种云存储平台，例如 Google Drive、Sharepoint、Box 和 Dropbox。
- 能够使用选定的文本重命名文档，可以根据文档中的特定内容快速重命名文件。
- 只需点击几下，即可创建、合并、编辑、注释、压缩、修改和共享 PDF 文件，满足用户的多样化需求。
- 内置强大的 OCR 引擎，具有自动语言识别功能，提高了文本识别的准确性。
- 包括一个独特的自定义条形码库，允许用户生成和自定义用于不同目的的条形码。
Readiris PDF 可以智能地识别和分离批次中的各个文档，从而更轻松地管理和组织大量文件，提高工作效率。
如何选择合适的工具？
在选择合适的 OCR 软件工具时，需要考虑以下几个重要因素，以确保选出的工具能够满足您的具体需求：
准确性
选择能够提供高精度的软件，特别是当需要处理低分辨率扫描时，精度尤为重要。
语言支持
确保 PDF 解析器支持您所需的语言，满足多语言环境下的文档处理需求。
支持的文档类型
选择能够有效处理您的特定文档类型（例如发票、表格或法律文档）的工具，满足不同场景下的应用需求。
文件处理速度
软件处理文档的速度非常重要，特别是当您需要定期处理大量文档时，速度会直接影响工作效率。
集成和自动化
选择提供 API 或插件的软件，以便与您现有的软件或平台集成，实现工作流程的自动化。
输出格式
确定提取的数据所需的输出格式。一些软件可能提供多种输出选项，包括纯文本、CSV、XML 或与数据库集成，满足不同的数据处理需求。
用户界面
用户友好的界面可以节省时间，使提取过程更加高效。直观的界面有助于降低学习成本，提高工作效率。
安全和隐私
确保您选择的软件提供强大的安全措施，例如加密和访问控制，保护敏感数据。
客户支持
选择提供文档、教程和快速响应的客户支持的工具，以便解决您可能遇到的任何问题，确保软件的稳定使用。
成本和许可
评估软件的定价结构和许可选项。一些 OCR 软件可能需要一次性购买，而其他软件可能需要订阅或基于使用情况定价，选择适合您预算的方案。
最后的想法✍️
综合考虑以上因素，选择最符合您运营需求的工具至关重要，这将直接影响您的工作效率和数据处理质量。
希望本文能够帮助您了解最佳 PDF 解析器和 OCR 软件，以便从文档中准确提取数据。 您可能还会对适用于 Mac 的最佳 PDF 编辑器感兴趣，以进一步提高工作效率。