产品蓝图是产品开发过程中不可或缺的战略工具。本文将探讨一些专门用于创建清晰产品蓝图的软件,助您高效规划业务发展方向。
成功的产品往往离不开精密的开发流程,而这个过程可能会相当复杂且耗时。它受到各种因素的影响,这些因素往往难以完全掌控。
因此,我们需要一份详尽的文件来记录整个产品创建过程,以消除混乱,确保所有团队成员步调一致。
产品蓝图是一份战略性文件,它连贯地记录了产品的生命周期、开发的里程碑以及当前状态。它如同团队成员的指南,清晰地展示了关键节点、截止日期和正在进行的任务等。
通过将所有信息整合到一处,团队成员可以快速了解项目进程以及自己在其中的角色。
产品蓝图如何运作?
产品蓝图通常由产品经理设计和维护,团队成员和利益相关者可以在一定条件下访问这些信息。
根据不同的用途,蓝图可以非常细致,详细到产品创建过程的微小细节。另一方面,它们也可以是概述性的,只提供产品生成过程和重要里程碑的概览。
产品蓝图通过将项目策略分解为清晰的模块,来记录产品创建过程。团队成员可以直观地了解开发进展、已完成的模块、正在进行和即将开始的任务,以及各自的责任。
毋庸置疑,通过清晰指出可以系统处理的依赖关系,蓝图能帮助团队更早地识别潜在风险。
虽然产品蓝图有助于提高团队的协作效率,但其设计和更新过程,尤其是在大型团队中,可能会很混乱。 多人可能参与到蓝图的维护工作中,进一步增加了复杂性。
因此,我们需要专业的蓝图创建工具来自动化蓝图的创建和管理。
市面上有很多声称可以帮助企业处理任务的蓝图创建工具,但并非所有工具都能兑现承诺,甚至可能缺少关键功能。下面列出了一些在选择产品蓝图软件时必须考虑的功能。
产品蓝图软件的重要功能
在为您的企业选择合适的蓝图软件时,请确保它具备以下特点:
- 简洁直观的用户界面,并提供丰富的预制蓝图模板。
- 灵活地为不同的团队成员或利益相关者展示不同的视图。
- 支持团队成员协作和共享蓝图。
- 与 Asana、Slack、Jira 和 GitHub 等项目管理软件的集成支持。
- 软件易于上手,并提供全面的客户支持。
既然您已经了解了优秀的蓝图软件应具备的条件,那么接下来我们来看看一些市场上表现卓越的工具。
Monday
首先介绍的是 Monday,一款强大的产品管理软件,它支持灵活的工作流程配置,并允许进行详细的数据可视化,从而促进详尽的产品蓝图的创建。它是一款适合各种规模团队的工具,可以帮助他们规划、跟踪和管理任务及工作流程。
Monday 拥有精美且直观的用户界面,并具备丰富的协作功能,如评论、@标记和附件,这些功能对任何规模的产品团队都非常有用。
该软件拥有可视化和灵活的功能,可以帮助需要敏捷工作流程的团队进行项目协作。全天候的支持也使得软件的使用更加便捷。
Monday 提供以下功能来加速产品构建过程:
- 实时同步所有开发和协作工具
- 创建灵活的工作流程,引导从概念化到产品发布的全过程
- 围绕独特的产品战略定制产品开发流程
- 支持与 Slack、Google Drive、Gmail、Google Calendar 和 Jira 等项目管理应用程序集成
Wrike
Wrike 是另一款值得选择的产品蓝图工具,它可以帮助您管理任务和项目、促进团队成员之间的协作,并构建以客户为中心的蓝图。
该软件通过确保各部门同步并共享每个阶段的进度,从而保持产品创建过程的完整透明度,并完全符合目标。
Wrike 通过更全面的规划,帮助您可视化实现的每个里程碑,从而加速产品开发进程。
Wrike 可以帮助您轻松地规划以下任务:
- 它允许您为新团队或项目选择新方法,从而实现多功能性。
- 可定制的甘特图使团队成员能够可视化每个蓝图阶段。
- 方便利益相关者实时查看进度。
- 集中式日历使所有部门保持同步,并添加层级以避免工作冲突。
- 显示按周分隔的产品发布优先级,并最大程度地减少潜在延迟。
ClickUp
ClickUp 使团队能够创建战略时间表,从而促进更好的团队协作,以实现预期目标。该平台提供自定义字段,您可以根据需要定制这些字段,添加里程碑、成本和关键联系人等信息。
该界面简洁明了,所有任务都集中在一处,方便您在一个集中的地方与团队成员一起工作和协作。
让我们看看 ClickUp 提供了哪些功能:
- 甘特图描绘了重叠、依赖关系、时间表和发布,帮助您更早地识别瓶颈和风险。
- 为您的团队成员设置里程碑和时间表,以确保按时完成任务。
- 强大的报告模块可以精确衡量团队成员的效率,并预测在给定时间范围内可以实现的目标。
- 将旧的蓝图另存为模板,保留您的详细信息、附件、截止日期、评论和所有必要的信息,并在以后重复使用它们。
- 与客户或外部利益相关者共享蓝图,并通过分配权限来控制他们的访问。
Roadmunk
RoadMunk 的客户驱动蓝图被 Microsoft、Dell 和 Hulu 等品牌所使用,用于简化产品开发周期。
这款端到端的蓝图工具可以有效地收集客户的反馈,从而确定团队的下一步行动方向。RoadMunk 易于使用,您可以在几分钟内创建适合董事会审阅的蓝图。
RoadMunk 通过以下功能有效地传达您的策略:
- 提供超过 35 个完全可定制的模板,支持时间轴视图和泳道视图。
- 轻松将您的蓝图设计导出为 URL、PNG 和 HTML 格式,并与利益相关者共享。
- 捕获客户或支持团队的反馈并将其直接存储到工具中,并使用它来驱动蓝图。
ProductPlan
ProductPlan 作为一个综合平台,可以将制胜战略和机会融入蓝图中,从而获得竞争优势。 它提供了您的产品策略的整体视图,并提供了对实际业务成果的宝贵见解。
ProductPlan 使您能够执行以下功能:
- 为可从单一平台查看的不同产品线创建多个蓝图组合。
- 使用自定义视图和过滤器来控制受众对信息的访问。
- 灵活的布局选项允许团队可视化截止日期,并以列表形式查看数据。
- 扩展和简化用于构建蓝图、确定想法优先级和推出新产品的产品工作流程。
- 使用蓝图突出显示您的策略有多成功,以及需要改进的地方。
- 与第三方应用程序的集成允许在其他工具之间同步数据,REST API 使您能够构建自定义集成。
ProductBoard
接下来是 ProductBoard,这是一款蓝图软件,可以有效地协调团队成员和利益相关者的目标,使其围绕产品蓝图保持一致。该工具生成敏捷且高度可定制的产品蓝图,其主要驱动力是客户的反馈和利益相关者的需求。
这款蓝图生成工具有助于根据发布、冲刺、广泛的时间范围或现在/下一个/以后等时间段对产品功能进行分组。
这样,它有助于更早地跟踪减轻风险所需的依赖关系。ProductBoard 确保客户是蓝图创建策略的核心,因此允许团队无限制地访问客户的反馈。
该工具通过提供与 Jira、Azure DevOps、GitHub、Trello 和 Pivotal Tracker 等工具的集成,帮助开发团队保持同步。
其他功能如下:
- 动态组织、创建和更新蓝图。
- 自定义蓝图结构以制定详细的发布计划。
- 详细的时间表有助于可视化任务和计划工作的开始和完成时间。
Airfocus
Airfocus 是一款为项目团队提供全面解决方案的工具,可以帮助他们管理和传达战略,因此绝对值得一提。这款现代工具可以帮助团队成员根据客户的反馈确定工作优先级并制定蓝图。
该平台提供与 Jira、Azure DevOps、Trello、Shortcut 等多个项目管理应用程序的集成,使您能够解决特定问题,例如确定优先级和收集反馈。
Airfocus 通过构建简单的产品蓝图并促进团队成员、产品以及相关工作空间单元之间的协作,来确保所有人与愿景保持一致。
它使团队能够可视化不同组件之间的依赖关系,从而更好地识别风险并规划目标和里程碑。Airfocus 还提供丰富的模板,这些模板高度可定制,可以满足您的所有产品管理需求。
Toggl Plan
Toggl Plan 清晰地展示了产品蓝图,从而有助于构建更好的产品。它让每个人都知道某人正在处理哪些任务以及需要实现哪些里程碑,从而为工作环境带来透明度。
Toggl Plan 有助于解决以下问题:
- 颜色编码的项目时间表有助于一目了然地识别分配任务的进度。
- 单击按钮即可轻松与任何人共享项目计划,包括外部利益相关者。
- 拖放式编辑器可在几分钟内帮助设计蓝图,无需任何外部培训。
- 看板按当前状态查看细分任务,确保不会遗漏任何任务。
- 从 Asana 或 Trello 等其他工具切换时,允许从电子表格导入数据,以帮助快速入门。
Aha!
Aha! 由于其直接的功能可以立即完成任务,因此每个人都可以使用道路地图绘制功能。
该平台提供了比其他蓝图创建工具更好的功能;它将目标和任务计划直接链接到产品发布、史诗和其他组件,并使用拖放技术来描述战略一致性。
该平台针对不同的产品需求提供了六种不同的模板设计,无需专业的蓝图设计即可轻松定制。
蓝图不仅是团队成员的重要文件;它还可以轻松地以 PDF、图像或安全网页的形式与利益相关者和客户共享。
Aha! 努力将所有与项目相关的方面都放在一个平台上,以便于访问和管理。 客户的见解和反馈会直接整合到该工具中,以从中汲取灵感并在下一个版本中加以实施。
ProPad
最后,我们来介绍 ProPad,这是一款拥有十年历史的项目管理软件,它具有极其直观和可视化的界面。
平台上可定制的可视化图表可以帮助团队成员确定任务的优先级并显示他们的进度。可以配置权限设置,以限制外部利益相关者获取不重要的数据。
ProPad 蓝图软件主要遵循全球精益产品蓝图方法。它将蓝图与目标和关键结果 (OKR) 联系起来,并将每个正在进行的任务置于背景之中。
ProPad 支持 Azure DevOps、Dropbox、GitHub、Trello、Slack 和 Salesforce 集成,也可以作为 Chrome 扩展程序使用。此外,它们还提供 API 访问和自定义 Webhook,以便进行更进一步的访问。
关键要点
一个小时的计划可以节省你十个小时的时间。这在产品开发场景中尤其适用。上面概述的产品蓝图软件通过让每个人都参与其中,有助于简化产品开发过程。
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