项目章程模板：为何如此重要？
在项目执行过程中，口头指示往往不如书面说明清晰明确。设想一下，你向团队成员口头描述一个任务，却未提供书面详尽的细节，这很可能导致沟通上的误解或遗漏关键信息。然而，将所有内容都详细写下来，既费时又繁琐。这时，项目章程模板就显得尤为重要，它能有效解决这些问题。
项目章程模板是制定项目开发流程的关键工具，它为项目发起人和核心团队提供了清晰的行动方向，确保项目能够成功启动。通过使用项目章程，可以明确各个部门的职责和目标，最大程度地减少信息传递中的误差，并以最简洁的方式定义项目的各项要素。
根据项目管理协会（PMI）对超过5400家公司的调查显示，大约70%的项目失败是由于管理不善，更确切地说是缺乏项目章程。而良好的沟通可以使59%的项目成功，另有29%的项目需要更强的责任制，37%的项目需要明确的目标。这些数据都突显了项目章程的重要性。
因此，在没有书面指导方针的情况下启动项目，更容易失败，并受到多方面因素的影响。项目章程在从规划到执行，再到交付和最终盈利的整个过程中，都扮演着至关重要的角色。让我们深入了解它如何发挥作用。
项目章程对商业组织的助益
无论是产品开发公司还是服务提供商，都会不断提出新的想法以促进业务发展。项目负责人有责任评估这些创新概念的可行性和潜力。
项目启动涉及诸多要素，包括目标、策略、资源以及预算分配等。一份完善的计划是成功执行的关键，它能明确每个阶段的预期成果，确保各个层级都能清晰理解。
项目章程是企业内部沟通的重要工具，它不仅详细描述了项目的工作内容，还能使利益相关者和参与者了解项目的整体愿景。一旦确立了项目蓝图，相关管理人员就能及时发现潜在问题并进行调整，从而降低项目失败的风险。
无论是软件开发、汽车制造、快速消费品，还是任何小型企业，都可以利用项目章程模板，根据行业特点进行定制，从而有效地实现项目目标。
项目章程与SoW和项目计划的区别
项目章程、工作说明书（SoW）和项目计划这三个术语密切相关，但在目的和执行方面存在显著差异。
以下表格概括了它们之间的区别：
| 参数 | 项目章程 | 工作说明书（SoW） | 项目计划 |
| 责任人 | 项目领导 | 项目承包商 | 项目经理 |
| 时间节点 | 规划阶段 | 客户批准项目后 | 项目章程之后 |
| 主要目标 | 正式记录项目的完成过程 | 讨论资源和解决方案以达成理想结果 | 执行责任与实施策略 |
| 主要规格 | 目标、范围、风险、利益相关者、财务 | 设定责任、评估、方法 | 持续时间、资源分配、团队 |
由此可见，项目章程旨在记录项目详情，并指导如何通过系统方法实现目标。工作说明书（SoW）是客户与承包商之间的正式协议，详细描述了项目的技术细节。而项目计划则为团队成员提供了操作指南。
此外，您还应该了解下一步业务行动的最佳战略规划模板！
如何创建项目章程模板
项目章程与利益相关者密切相关。它通常由相关人员和部门领导共同创建，以提供有关项目及其目的的详尽信息。
创建章程时，需要遵循一定的顺序，并考虑项目所有必要的方面。以下是项目章程的基本结构：
- 明确项目的主要目标，并详细阐述其有效性和特殊规定。这有助于团队成员更好地理解项目意图。
- 根据项目的范围、市场趋势和规模，确定需要哪些特定员工参与。
- 讨论项目所需的资源和要求，以确保最佳产出。
- 评估项目执行过程中可能出现的潜在风险。
- 简要介绍直接或间接参与项目的所有相关方。
- 对项目的完成成本进行估算，并简要说明各阶段的财务需求。
- 确定项目启动的适当时间以及项目完成的平均周期。
项目章程旨在传达关于项目理念的关键信息。企业通常会结合项目章程模板和变更管理计划，以避免忽略项目管理的关键环节。下面让我们探讨项目章程的好处。
项目章程模板对成功项目管理的益处
项目章程模板是在专家指导下，经过深入研究制定的。它能有效帮助项目负责人准备和制定章程文件，省去自行构建章程和设计格式的繁琐步骤。
- 模板包含项目的主要目标、财务信息、所需资源和可行性评估。
- 它能够帮助评估项目是否值得投入时间和金钱。
- 企业可以根据需要调整特定部门的时间安排。
- 它有助于清晰地解释项目目标和概念，使团队成员能够同步工作，并获得详细的执行蓝图。
下面是一些值得信赖的公司提供的项目章程模板。
米罗 (Miro)
米罗哦 是一家通过ISO认证的公司，提供超过1000个模板，以支持各种工作流程和业务增长。这些模板与其他工具兼容，其设计充分考虑了对持续增长至关重要的各个环节。
该模板采用单元格形式，前三个单元格用于描述项目的目的、范围和成功标准。下一层可用于填写团队成员、利益相关者以及用户或受益人的姓名。
此外，还包含资源、约束和风险因素的简要说明。在最后，还可以提及关键里程碑的时间表。
Miro提供单页📃模板，清晰展示关键信息。用户可以根据需要选择相关术语，精确定义各项参数。
强力幻灯片 (PowerSlides)
强力幻灯片 开发了7000多个专业模板，拥有超过30000名用户，并与亚马逊、三星、微软等知名品牌合作。用户可以修改模板中的颜色，添加或编辑图表、地图和图像，并从包含2500多个矢量图标的图库中选择。
项目章程模板包含四张突出幻灯片，使用引人注目的图形和表格面板，以提供分析视图。工程师、项目经理或教授🧑🏫都可以在PowerPoint演示文稿中使用这些模板。
首先，概述项目名称、目标和时间表。用户可以在此处包含希望实现的进度里程碑。下一张幻灯片以表格形式列出所需预算以及具体情况和成本。也可以在下表中列出员工姓名。
为了进行业务分析，PowerSlides允许用户从财务、运营、市场、客户和员工的角度提及收益。还可以编写问题陈述和成本分析，并将其分解为多个任务，以便分析不同的方面。
智能表 (Smartsheet)
智能表 是一家备受信赖的品牌，拥有众多世界500强企业客户。他们荣获了2023年项目管理产品类别的50强最佳软件奖。
他们设计了五种主要的项目章程模板类型，以及标准使用的简单格式。它以小报形式涵盖了大约九个字段，有效地阐述了与项目相关的详细信息，包括指标📈、可交付成果、时间表、资源和假设等。
六西格码模板与标准设计类似，但预先填充了六西格码等级的分配信息。它能确保经济上可行的市场增长，并通过废品控制改善交付结果。
敏捷模板在评估可执行计划的基本术语旁边设置了一些列，最适合项目经理和scrum master使用。建筑模板可以自定义，以根据施工工作选择适合在项目章程中定义的术语。
单页模板易于打印，它在一页纸上汇总了赞助商、客户和项目的必要详细信息，方便快速浏览并传达章程信息。
Smartsheet的业务案例模板是收集利益相关者批准的精确文档。
GoLeanSixSigma.com
GoLeanSixSigma.com 与多个行业的众多公司合作，提供在线培训、认证课程和项目管理资源。超过450000名学员与联邦快递、特斯拉和其他6100多家客户一起参加了这些课程。
他们的项目章程📝的主要元素包括问题陈述、业务案例、目标、时间表、范围和团队信息。该模板在单个页面上捕获所有参数，以快速传递相关的项目理念。
GoLeanSixSigma.com的时间轴部分分为定义、测量、分析、改进和控制栏，并将团队成员的空间划分为职称和工作时间。
项目管理网 (ProjectManagement.com)
项目管理网 是一个专业的在线机构，致力于为项目经理提供解决方案。他们提供文章、网络研讨会💻、模板、博客文章和专家建议，以促进增长和生产力。
项目章程模板可以选择在特定栏中写入项目详细信息，后跟业务相关信息。项目章程定义文件旨在帮助管理者更新项目理念。
ProjectManagement.com的文档包含25个基本要素，主要标题包括范围摘要、发起人、成功标准和组织流程。还可以输入有关开发阶段、原型测试、用户接受度和实时会话的简要信息。
利用这些项目管理软件，进一步简化您的项目体验。
比特人工智能 (Bit.ai)
比特人工智能 提供文档协作平台，已被佳能和埃森哲等全球知名公司采用。项目章程模板以声明形式的集中工作模式运行，从项目描述开始。
用户可以用要点简要描述范围、成功标准或可交付成果。此外，还有空间用于填写💲财务、里程碑和假设，以及风险、团队详细信息和批准信息。
Bit.ai提供对模板的实时访问；用户可以链接多个项目，或与利益相关者互动以获得他们的批准或协商。它还可以集成社交媒体、网络链接、PDF和Figma等工具，以增强高效业务管理的体验。
项目章程模板 (Project Charter Template)
项目章程模板 是由Casual.pm团队成员开发的平台。它是一个工具包，可指导项目负责人创建独特的章程内容。用户还可以从网站提供的书面指南、视频📲和示例中获取帮助。
可免费下载的章程模板格式，能满足特定项目要求，例如网站重新设计、技术调查、社交媒体和营销活动等。
项目章程模板推广的章程模板预留了足够的空间来讨论项目背景和所提供的解决方案。可以单独提及目标和范围，使其更有意义。在单独的栏中简要描述利益相关者、里程碑、预算、约束、假设和风险因素。
模板网 (Template.net)
Template.net 是世界上🌐最广泛的在线模板和工具库之一。用户可以根据需要选择卡片设计、文档、表格、演示文稿或模板。他们提供了十多种格式的简单项目章程模板供用户下载参考。
六西格码、团队、IT、软件、流程改进、构建和业务是一些此处提供的专用章程模板设计。一个简单模板以填写项目详细信息的部分开头，如项目名称、赞助商、作者、日期、委员会名称和演示日期等。
通过Template.net，用户可以在描述、目的和战略调整部分下撰写简短的陈述。表格可用于填写客户群体、利益相关者、预算、范围、成功标准、依赖性、里程碑、资源和风险问题等。
迈普 (Mypm)
迈普 是一家专业的项目管理和提案服务提供商。他们拥有多年与组织合作制定政府和商业提案的经验。他们的在线商店列出了大约86个可编辑模板，以满足多层次组织增长和发展的需求。
迈普提供免费下载的项目章程模板📜，以满足专业用途。该模板以文档形式提供，首页包含项目标题和索引，主要内容以执行摘要、目的、目标和其他信息开头。
在特定部分，可以对需求、范围、可交付成果、风险、假设和约束进行简要描述。使用Mypm，可以在表格中快速添加对时间表、预算、人力资源、采购和利益相关者的审查。最后是项目发起人的授权表。
模板存档 (Template Archive)
模板存档 是一个在线门户网站，平均提供40个不同类别的模板。无论是教育类别的教室座位表、处理财务的个人预算电子表格，还是处理法律问题的承包商协议⚖️，都可以在这里找到。
他们提供了许多项目章程模板样本，这些模板已被知名公司和机构引用。这些模板专注于捕获关于项目的所有必要信息，从显示项目名称、发起人、经理和资源的标识表格视图开始。
模板存档要求在简短的陈述中提供项目的原因、目标、范围和成功因素等。其他小报部分包括具有框架、逻辑、研究和工具等单元的项目交付成果；描述多个级别进展的里程碑；以及关键问题和风险。
最后的话：运用项目章程模板
项目章程在成功完成业务项目中起着至关重要的作用。它清晰简洁地阐述了项目目标，并为预期结果提供了合理的依据。
使用预先设计的模板而不是自行创建项目章程，可以为组织节省时间和金钱。许多项目经理并不了解此类模板的可用性。有些人则固执己见，认为自己能够处理好所有事情，这导致项目进展缓慢且受到限制。
选择合适的章程模板可能令人困惑，但您应该分析项目类型、工作规模、要求和其他参数，以充分利用此文档。
接下来，了解一下业务流程改进 (BPI)：它是什么以及如何工作。