10 款适用于小型企业的员工管理软件

员工是您业务的主要推动者。 使用员工管理软件提供了一种有效管理员工事务的有效方法,同时确保员工满意度。

让员工快乐是发展成功企业的重要方面之一。 如果他们快乐,他们就可以以更多的奉献精神、生产力、敬业度和主人翁感工作。

尽管您可以使用手动方式来管理您的员工并满足他们的幸福感,但这可能会非常耗时、重复且令人厌烦。

员工管理工具可以解决这个问题。

它们提供了令人印象深刻的功能来自动化流程,您可以节省时间和精力而不会出错。 无论您是在本地工作还是远程工作,使用该工具都可以更轻松地管理您的员工队伍。

它还可以帮助您跟踪和处理所有事情,从招聘和解雇到留用、工资单到升值、出勤到休假管理等等。

在我们讨论一些最适合您企业的员工管理软件之前,让我们详细了解一些关于员工管理的事情。

什么是员工管理?

员工管理结合流程、工具和策略来管理员工并简化与组织中的人力资源相关的任务。 它旨在帮助您实现目标,并让您的员工发挥最佳能力。

为了让员工管理更轻松、更快捷、更实用,市场上有许多工具可供使用,称为员工管理软件。 这些工具有效地跟踪一切,从招聘和工资到考勤、人才、绩效管理等等。

员工敬业度软件的特点:

员工管理软件具有一些标准功能,例如:

  • 招聘:寻找合适的候选人,雇用他们并管理他们。
  • 员工数据库:该软件可以准确地存储员工数据,例如银行凭证、联系方式、地址、工作角色、工资等。即使是员工也可以访问它们以在适用和授权的地方进行更改。
  • 员工敬业度:这可以帮助您了解他们的需求并解决他们的担忧,从而确保您的员工敬业度高、快乐并表现最佳。 这也增加了他们停留更长时间的机会,即使他们离开,留住他们的机会也更高。
  • 绩效管理:您可以收集绩效报告进行分析,并了解您的员工在哪些方面表现出色并需要改进。
  • 考勤管理:员工管理软件可帮助您准确跟踪员工的考勤情况,防止工资单不准确。 同样,时间跟踪简化了时间表,也有助于准确的工资单。
  • 休假管理:此功能可让您查看员工的所有休假详细信息。 它还允许员工计划休假、跟踪休假余额、请求休假和访问休假政策。
  • 工资单管理:此功能可让您根据税收以及行业和合规法律及时高效地管理工资单。

为什么员工管理软件对企业至关重要?

使用员工管理软件让一切变得简单,例如工资单、考勤、人才管理、绩效评估、招聘和解雇等等。 他们简化了整个流程,帮助您的员工了解他们的表现、访问信息,并鼓励他们尽力而为。

以下是使用员工管理工具的众多好处中的一些。

准确和更快的工资单

工资管理对每个组织都至关重要,无论其规模如何。 此外,该流程必须符合公司政策、合规性法规和税收规则。 尽管您可以手动完成所有操作,但这将是耗时、乏味且容易出错的。 更不用说,即使是一个小错误也可能导致巨大的损失。

解决这些问题的一个很好的方法是使用员工管理平台。 它将在遵守规则的同时准确计算每个员工的工资单。 此外,它将帮助您自动化流程,以便您可以在更短的时间内完成更多工作,而不会出现错误或困难。

快乐的员工

让客户满意对于确保您的业务保持成功并达到新的高度至关重要。 使用员工管理工具将帮助您建立良好的工作文化,通过访问信息、保持他们的参与、奖励他们的良好表现以及准时准确地发放工资。

所有这些都可以让您的客户满意,并在最长的时间内让您对您的组织产生更多的主人翁感和信任感。 即使他们出于任何原因离开您的组织,他们仍然有很多理由不后悔分道扬镳。

提高工作流程效率

通过自动化,员工管理平台允许管理人员跟踪员工出勤、休假、时间表、绩效和其他方面。 他们还可以按时处理工资单,并确保每个人都参与进来并获得良好的报酬,同时提供良好的工作环境。 这可以节省时间和精力,让您轻松完成所有工作,同时提高员工的工作效率。

安全地存储数据

在网络攻击不断增加的时代保护数据是很困难的。 攻击者正在寻找入侵和窃取您的业务和员工数据的方法,包括银行信息、信用卡详细信息、许可证号码、社交媒体密码、电话号码等敏感数据。

而且,如果您没有办法保护数据,则可能对您的业务造成毁灭性打击。 除了失去员工和客户的信任外,它还可能引发各种安全和合规风险。

好消息是员工管理软件带有许多安全措施,如可靠的数据加密、双重身份验证等,以保护您的数据。

远程可访问性

您不必担心从哪里经营您的业务。 相反,使用员工管理工具通过基于云的解决方案远程访问员工管理。 它将使您的任务管理更加方便快捷。

那么,您准备好接受所有这些好处了吗?

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涟漪

使用单一平台管理您的员工、工资单、考勤等 – 简化和简化您的 HR 和 IT 工作。 它提供了一个统一的劳动力平台,并具有您从 HR 到 IT 运行劳动力所需的功能。

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Rippling 让您可以在一个地方自动化和控制员工操作,从入职和离职到介于两者之间的一切。 您将获得高级 HR 功能和工具来管理您的全球员工队伍。 此外,它还为您提供了根据您公司的需求和流程进行定制的灵活性。

Rippling 可以与 500 多个应用程序集成,包括 Slack、Office365 等等,让您在任何方面都不会落后。 您可以在 Rippling 平台中自动化从单步作业到多步任务的每个工作流程。

生成录取通知书,进行背景调查,将人员添加到您的工资单中,为他们注册健康保险,分配性骚扰培训等等。 借助 Rippling 下一代工作流程自动化,您可以在 90 秒内设置应用程序和计算机。

在几分钟内跨您的设备和应用程序部署一流的安全性。 此外,打开 SSO 等安全功能,并对其进行自定义以满足您的需求。 Rippling 将 HR 和 IT 结合在一起,因此您可以在系统中拥有所有员工的记录。 它提供:

参加免费游览,近距离体验这些功能。

连接团队

使用 Connecteam 管理、培训远程员工并与他们沟通。 它易于扩展、定制和使用,并在一个地方提供多种解决方案。 您将获得员工时间检查、员工日程安排、清单、表格、员工任务管理和人力资源管理等功能。

根据您的业务需求获得您想要的一切,从管理时间到无纸化工作的工资单。 该工具可帮助您简化员工沟通并使他们保持在同一页面上。 您的人力资源部门可以利用许多工具来保持员工的积极性、合规性和敬业度。

管理工具是您使用详细报告检查正在发生的事情的大型机。 您可以从一个地方添加功能、创建内容、修改管理员访问权限、监督每位员工、运行报告以及执行其他操作。 此外,您可以衡量和跟踪组织中的所有内容,并使用相同的数据来采取必要的行动。

将此软件与您使用的各种应用程序连接起来,让您的工作比以前更轻松。 前 50 名用户免费运行,包括作业调度、无限清单、表格、模板库、任务管理、实时打卡和打卡。 50 位用户每月 39 美元和额外用户每月 0.5 美元的更高计划,您可以获得更多好处。

ADP

使用 ADP 获得完美的员工管理解决方案,并以其出色的功能让您的工作更轻松。 它提供可靠、安全、更快和简单的解决方案,无论您的公司规模如何,都能轻松管理您的整个员工队伍。

该工具可帮助您专注于重要的事情,而将其余的事情留给 ADP 提供一流的解决方案,这样您就永远不会在这个现代时代感到落后。 它将有助于提高员工绩效和流程,例如工资单、人力资源服务、退休、健康保险、福利管理、人才招聘和劳动力管理。

ADP 与主要业务软件集成,提供从财务系统到 ERP 的一切。 您可以使用 ADP API 集成您喜欢的工具,将其与 ADP 连接,并开始自动共享数据。

定义员工数量,选择您的角色,选择您要查找的内容,然后获取报价。

正义工程

经营您的业务 正义工程 并获得福利、合规、人力资源和工资单方面的专家支持。 它可以处理预扣税和福利扣除,并为无缝支付流程添加强大的时间跟踪。

获得优质的牙科、视力、医疗保险以及储蓄计划。 您将以非常实惠的价格为您的员工获得许多福利。 此外,您可以从单一平台管理整个员工队伍,而无需维护任何电子表格。

Justworks 为您提供 HRIS 工具来管理在线入职、预建报告、考勤、PTO 管理等。 使用此工具可让您的报税流程更简单、压力更小。 无论您喜欢电子邮件、聊天、短信、Slack 还是电话,Justworks 都可以随时为您提供全面支持。

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通过在仪表板中显示您的公司政策,与真实的人交谈以获得您想要的东西并让您的第一印象很棒。 您可以选择要为符合条件的员工提供的福利和福利,而无需手动文书工作。

让您的团队接收自动通知和可以理解的扣减明细。 使用 Justworks 的地理位置跟踪工具,您可以跟踪员工的工作时间。 它还集成了自动提醒、加班警报、轮班安排等。

选择最适合您需求的计划并获得管理员工所需的工具。 对于少于 25 名员工,起价为 49 美元/月/员工。

BambooHR

为您的组织获取多合一的人力资源软件,以管理您的全球劳动力 BambooHR. 它收集您收集的所有员工信息并将其组织起来,以便您获得更深入的见解。

无论您是在建立文化、准备薪酬还是入职新员工,BambooHR 都能为您提供完美的洞察力,让您专注于重要的事情。 它是为企业和员工打造的,旨在提高整体绩效。

使用 BambooHR 准确、快速地管理每位员工的信息,消除因手动电子表格和报告而导致的数据泄露。 它将所有信息存储在一个具有编辑功能和强大报告工具的安全数据库中。

使用 BambooHR,管理数据更快、更安全、更省时。 您可以使用 BambooHR 仪表板保存员工记录、维护工作流程和批准、查看报告以及体验和学习。

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支付宝

支付宝 为现代劳动力和工作场所提供人力资源、福利、工资单等。 它有助于自信地管理全球员工,并轻松创建高效的工作场所,无论是现场、混合还是远程。

该工具将使您能够维护更好的公司政策,并让每位员工在入职时都能清楚地看到政策。 Paychex 为您的企业提供一站式薪资解决方案、合规专家、知识渊博的支持和其他有用的解决方案。

该工具非常适合个体企业家、小型初创公司、中型企业和企业。 它将帮助您节省维护所有记录的时间和精力。 它还将有助于员工专注、生产力和发展。

定义员工数量、首选服务和营业地点,以便根据您的需求获得正确的解决方案。

工作脉冲

工作脉冲 提供员工时间跟踪和监控解决方案。 它将确保您的远程员工使用准确而简单的时间跟踪功能正常工作。

跟踪他们的一举一动,从进出时钟、休息时间、休息频率、他们在做什么、他们的工作效率、他们在使用什么以及他们在哪些网站和应用程序上花费了多少时间。

您可以将每个应用程序和网站分类为非生产性或生产性,并查看其生产力的报告和图表。 它为您提供员工屏幕的屏幕截图以调整频率。

Workpuls 可以通过将项目分解为更小的任务来管理项目。 分配后,您可以设置优先级,让他们知道他们有什么工作以及他们可以花多少时间。 轻松提高盈利能力并提高项目质量。

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佐霍

为您的员工赋能 Zoho的员工管理 应用程序并超越您的目标和公司的生产力。 它为保持组织中员工之间的平衡提供了可靠且安全的解决方案。

让您的日常任务轻松、简单、快捷。 Zoho 将您所有员工的信息存储在云中,这样您就无需费力使用电子表格。 只需输入最近的数据并在任何地方的任何设备上使用它。

通过个性化门户让您的员工自由地查看他们的个人资料、提出资产请求、输入偏好、申请休假等等。 您可以使用显示每个细节的易于使用的仪表板来跟踪他们的活动。 此外,员工可以从他们的门户访问仪表板,以随时了解组织的最新动态。

该解决方案使您的经理只需单击一下即可批准/拒绝请求。 此外,员工将通过 Zoho 的员工管理解决方案获得更新的信息或警报,以享受更多的权力和灵活性。 它还与其他 Zoho 产品集成,以满足所有基本需求。

津津有味

借助现代福利、工资单和 HR 解决方案,通过 Gusto 在您的业务中保持领先地位。 它允许您在一个地方管理整个员工队伍。 多合一的人员平台可让您雇用、投保、支付和支持您的员工。

该工具提供员工福利、考勤解决方案、人才管理、招聘和入职、全方位服务的薪资系统、洞察力和报告。 获取执行生产操作所需的所有工具,并监控从打卡到休息的每个员工活动。 Gusto 自动归档您的税款,识别税收抵免,并帮助合规以节省金钱和时间。

您的员工将获得经济和健康福利作为他们加入的福利。 通过更有效的招聘方式,您可以在合适的时间欢迎合适的候选人加入您的团队。 您还可以跟踪员工的绩效并获得用于培训、发展、审查等的工具。

使用员工反馈调查、劳动力成本核算和薪酬工具来打造出色的工作场所。 凭借完美的洞察力和可操作的数据,您可以提高员工绩效。

小型企业的起价为每月 39 美元,工资和工资表很简单,加上每人每月 6 美元。

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优点

不要花太多时间管理员工的活动。 让 优点 为您执行此操作,以便您可以专注于其他业务事务并停止处理手动电子表格。 Zenefits 拥有您的企业管理员工所需的所有必要工具,从入职到 PTO 跟踪。

您将获得图表、评论等,以提高绩效和生产力。 它为您的员工带来了许多好处,从医疗保健福利到通勤福利等许多福利。

通过跟踪他们的休假和工作时间,以更快、最简单的方式向您的员工付款。 它通过在一个平台中连接福利、日程安排、工资单和 HR 来简化任务并简化您的工作流程。 它还可以为您自动执行合规任务和税务申报。

此外,内置的保护措施可防止意外错误,并确保您不会错过任何最后期限。 它还可以帮助您一次改善员工体验和生产力。 对数字平台的错误说不,保持领先地位,在任何地方和任何设备上独立工作,而无需考虑手动电子表格。 保持冷静,因为 Zenefits 的所有信息都是安全的。

从 $8/月/员工的基本计划开始。

结论

员工管理软件可提高效率,让您的员工保持敬业度,鼓励他们尽最大努力,并处理您从招聘、工资单、出勤和绩效到保留的完整员工管理流程。 因此,使用上面列表中最好的员工管理软件并享受它的好处。