近年来，随着各大企业逐渐认识到虚拟数据室（VDR）的诸多优势，这项服务变得越来越受欢迎。
在当今时代，安全已成为组织和个人首要关注的问题。VDR 解决方案提供了一个安全的在线空间，用于存储和共享敏感数据及文件。
这些解决方案配备了先进的安全策略和加密协议，确保只有授权人员才能访问存储和共享的敏感文件。
市场上涌现了许多 VDR 提供商，用户在选择时可能会感到不知所措。
为了简化您的选择过程，我整理了一份用于安全交易的最佳虚拟数据室提供商列表。
在详细介绍最佳 VDR 提供商之前，让我们先深入了解 VDR 及其优势。
什么是虚拟数据室？
虚拟数据室（VDR）本质上是一个安全的在线存储库，组织可以使用它来存储和分发敏感信息。
它也被称为虚拟交易室，因为它允许组织在类似于实体房间的受控环境中进行沟通、制定战略决策并处理工作流程，同时能够访问所有必要的数据。
通常，VDR 通过一流的加密技术、安全协议、双因素身份验证和单点登录控制来确保安全。因此，组织可以轻松、安全地进行大规模的并购交易。
VDR 已成为现代企业与客户和供应商共享重要公司数据而无需任何实际接触的关键工具。 与实体数据处理室不同，电子数据室让您摆脱繁琐的纸质工作，并为您提供现代化的文档管理体验。
借助 VDR，组织可以在享受安全协作平台的同时，改进业务流程并提高团队效率。 作为用户，您需要提出访问 VDR 中数据的特殊请求，如果符合条件，您将得到快速响应。
虚拟数据室如何运作？
VDR 可作为所有数字文书工作的安全存储平台或工具，并帮助组织顺利完成尽职调查等重要交易。 它结合了项目管理功能，确保高效的工作流程，并减少繁重的纸质工作。
来源： 交易室
当您选择一家可靠的 VDR 提供商时，他们会在您的服务器上安装该系统，并创建一个集中且安全的资源空间，用于与第三方共享数据。 具有适当资质的投资者和客户等人员可以在受控环境中访问资源。
VDR 允许您以高级安全性托管机密数据，还可以帮助您管理查看者读取、复制和打印这些数据的权限。在交易过程中，组织可以安全地交换数据和文件，并完成流程。 此外，VDR 使员工能够通过自动化流程和先进的项目管理快速执行分配的任务。
虚拟数据室的优势
VDR 的优势包括：
- 安全可靠的空间：VDR 的主要优势是为您提供一个安全可靠的空间来共享和存储敏感数据。它受加密协议保护，以确保数据安全。
- 改进尽职调查：VDR 通过提供集中的数据空间，有助于加强尽职调查流程。它使投资者和客户能够高效地共享、审查和分析数据。
- 建立透明度：由于它提供了一个安全的环境，组织和客户可以在其中共享数据并跟踪用户活动，因此它在彼此之间建立了信任和透明度。
- 促进交易流程：VDR 为组织提供了一个集中平台，让他们可以轻松地进行交易、共享文档和加速销售，从而使许多组织受益。它简化了所有流程，帮助用户快速处理交易。
- 成本效益：在服务器中部署 VDR 有助于您减少对物理文书工作的需求以及与打印和处理相关的成本。当您开始使用 VDR 时，它可以帮助降低共享文档和出差向企业客户展示文档的成本。
虚拟数据室的应用场景
虚拟数据室彻底改变了并购、融资、金融交易和其他商业交易的方式。以下是 VDR 的一些应用场景：
- 制造业：与制造业相关的组织广泛使用 VDR 与客户和供应商进行数十亿美元的交易。它为他们提供了一个协作和分发敏感数据的平台。
- 信息技术：IT 行业是 VDR 的最大用户之一，用于在世界各地的团队之间以及与客户、第三方和其他公司共享文档。
- 银行业：VDR 帮助银行在安全和适当监管的环境中管理合并、贷款、敏感文件交换以及其他任务。它为他们提供了一个安全的虚拟保管库，可以在其中存储客户的敏感数据。
- 咨询服务：有了VDR，许多咨询服务都从中受益，因为它促进了项目协作、客户管理和知识共享。
- 律师事务所：律师事务所以处理大量文书工作而闻名，但 VDR 可以帮助他们摆脱混乱并简化工作流程。他们现在可以轻松地与客户和公司共享文书工作和其他文件。
现在，让我们来看看您可以考虑的所有顶级虚拟数据室提供商。
交易室
将组织的所有机密文档安全地存储在一个位置，管理数据控制，根据请求快速与客户共享它们，并使用 交易室。它是众多全球组织首选的领先 VDR 平台。
借助 DealRoom 的集中数据存储选项，您可以通过内置的文档和 Excel 查看器查看所有信息，而无需在平台之间切换。它还允许您利用富有洞察力的数据分析，您可以在其中查看和分析文档活动，并请求客户访问和参与。
使用 DealRoom，您不必过于担心数据被盗或未经授权的访问，因为该软件具有可自定义的权限和多因素身份验证。此外，您可以借助简单的拖放上传来完成尽职调查请求。
DealRoom 的起始计划费用为每月 1295 美元。
帽联
帽联 是一家著名的虚拟数据室提供商，可以帮助您将文档管理的安全性提升到新的水平。它将为您提供广阔的工作空间，作为存储您的业务、客户和投资者文件的保险库。
Caplinked 采用军用级 256 位加密，符合 HIPAA 和 SOC 2 标准。 无论您的业务属于投资、IT 还是制造行业，Caplinked 都可以帮助您创建自定义组并根据需求配置权限。
此外，Caplinked 不仅仅是文件共享；它创建备份存储并允许您制定特殊的存储访问指令。 您可以利用其数字版权管理通过适当的加密来保护您的敏感文件，以便只有具有安全凭据的查看者才能访问它们。
该 VDR 提供商还利用人工智能的力量来帮助您自动编辑敏感信息，并使用单个搜索文本来组织数据。借助其中央仪表板，您可以轻松跟踪系统中所做的所有操作和修改。
Caplinked 提供两种计划的 VDR 软件，基本版 Team 的起价为每月 149 美元。
盒子
盒子 可以通过其 VDR 工具简化交易管理和数据共享。它可以帮助您轻松简化和确保并购尽职调查、合同谈判、投标流程和其他交易管理。
从协助客户立即响应、进行谈判到签署交易，Box 允许您从 1400 多个集成中进行选择，以加快交易周期。 它还提供对 125 多种文件格式的移动访问和浏览器内预览，方便运行且不会影响数据完整性或安全性。
Box 提供各种安全协议、分类和强大的用户授权流程，以确保投标人的安全和隐私。此外，您还可以通过其隐藏协作和水印功能获得安全的文件访问和可见性。它还利用处置和保留功能来遵守 SOX 和 FINRA 等合规性。
此外，Box 是一项利用机器学习来帮助您从存储的文档中提取所需的相关信息的功能。要开展新交易，您可以与 VDR 中的投标人协作，并共享和管理您的数据。
数字化
如果您正在寻找可靠的虚拟数据室提供商来管理与客户的交易，那么 数字化 可能是一个不错的选择。
该 VDR 解决方案为您提供加速交易所需的见解，并为您提供有关投资者与数据交互的令人印象深刻的文档跟踪和分析。 Digify 提供了高级品牌选项，允许您在 VDR 平台上使用白标 URL。
Digify 将帮助您使用徽标、头像和品牌颜色进行快速定制，这对于与数据室客人建立信任非常有用。 凭借 ISO27001 认证、点击式 NDA 和完整加密，该 VDR 提供商还可确保顶级安全性。
该服务的标准计划起价为每月 120 美元（按年计费）。
Onehub
Onehub 的虚拟数据室为您提供一个无缝平台来存储和管理数据，并成功完成交易。
通过此 VDR，您可以无忧地共享文档、数据和其他重要信息，从而安全、轻松地与您的客户、顾客和同事进行协作。通过使用拖放上传工具，您可以节省大量时间，并且还可以获得 30 多种文件类型的高质量预览。
借助先进的活动跟踪，您将了解数据室内的每一项活动。 Onehub 可以更轻松地组织所有文件和文件夹，同时控制谁可以访问哪些文件。
Onehub 致力于通过 256 位银行级加密来彻底保护您的数据和数据室，减少黑客获取您数据的机会。它还允许您使用组织的徽标和颜色自定义工作区，赋予其个性化风格。
网上交易
使用 VDR 安全地共享和协作业务文档和其他敏感数据 网上交易。它提供了一个交互式平台，您可以从任何设备访问，无需任何插件。
在 iDeals 中上传文档时，您只需拖放文件即可，它会自动为文件编号，以便于您管理。您还可以在交易开始之前设置水印和设置，它们将自动应用于您要添加的所有文档。
iDeals 支持 25 种以上格式，您可以选择通过编辑敏感部分来限制文档中某些文本或图像的查看。文档权限管理非常有效，您可以根据需要配置文件的权限。
由于其 99.95% 的数据室正常运行时间，您可以随时访问所有共享数据。您还可以获得显示投标人活动的图形报告，这有助于缩短您的决策时间。
iDeals 通过 256 位加密和 2048 位密钥提供一流的安全性。其数据中心基础设施经过全面审核并符合 SOC 2 标准，其数据中心运营也经过 EY 审核并获得 ISO 27001 认证。
由于多个数据中心不断相互镜像，因此即使有多个服务器崩溃，丢失数据的可能性也很小。 iDeals 提供多种高级功能，例如栅栏视图、水印、IP 地址限制、安全电子表格查看器等。
文件发送
简化您的文档共享和业务处理流程 文件发送，由 Dropbox 提供。它提供了一个虚拟数据室，具有智能权限管理，适用于电子邮件地址和域，以及敏感数据的可访问性。
DocSend 甚至允许您通过为单个文档提供权限管理来实施细粒度的保护。该 VDR 平台使用户可以更轻松地从具有适当权限的任何设备查看您的文件，而无需下载软件。
您可以通过自定义徽标和横幅图像来引入 VDR 的个性化观看体验。 这会给访客留下良好的印象。它允许您通过单个链接共享多个文档。
固定房
以 SOC 2 Type 2 认证和简便的文档管理为后盾，固定房 为您的所有文档协作和共享流程提供易于使用的 VDR。
VDR 工具可让您使用拖放上传功能高效管理文件、通知团队新文档，并利用自动索引和高级搜索。它具有安全的电子表格查看器以及文档和 Excel 查看器，可让您查看多种文件格式的数据。
FirmRoom 具有内置的智能编辑功能，可以快速识别和删除模式信息的任何部分，以保护个人和关键业务文档。
此外，FirmRoom 通过 4 级文档访问、水印功能和 NDA 对所有存储的文档提供了强大的保护。通过其智能分析，您将全面了解 VDR 中文档的情况，包括文档热图以及组和用户活动。
安萨拉达
使用 安萨拉达 实现关键业务成果，它提供智能虚拟数据室来支持您的业务增长。除了作为一个安全的文件共享平台之外，它还与其他平台集成，帮助您查看文档，而无需手动切换应用程序。
拖放功能使您可以更轻松地存储文件。它还提供了一个交易工作流程工具，使您的团队能够进行协作和战略性工作，而对用户总数没有任何限制。
Ansarada 是一款现代化的虚拟数据室，不仅可以帮助您为并购交易和 IPO 做好准备，还可以实施用户管理和运营纪律。它利用人工智能的力量来跟踪用户活动。
每月支付 1039 美元即可获得此工具，且用户数量不限。
因普里玛
因普里玛 是一个 VDR 平台，通过 Blob 存储技术提供更快的数据访问。它由人工智能提供支持，允许您使用任何语言处理任何类型的文档，并自动编辑文档中的重要部分，以确保 GDPR 合规性。
此外，Imprima 准确审查法律文档并自动构建您的 VDR。它提供实时仪表板和热图来跟踪投标人的兴趣，并允许您以图形格式创建自定义模板。
借助 Imprima 的人工智能和自动化工具，您可以查看法律文件并快速自动构建 VDR。它增强了用户管理，简化了您的交易流程，并让您可以在 VDR 中管理问答。
Imprima 符合 ISO 27001:2013 和 GDPR 标准，以保护数据并维护隐私。其位于欧盟的数据服务器实行行业领先的安全措施。
结论
虚拟数据室（VDR）使企业能够更轻松地安全存储和管理数据，同时加速并购和其他交易。
我上面提到的所有 VDR 提供商都具有基本和高级功能，并提供强大的安全性和合规性策略，以保护您免受安全和隐私风险。 因此，请根据您的业务需求和承受能力选择其中任何一家。
接下来，在 5 分钟或更短的时间内了解数据中心类型。