员工是企业发展的核心驱动力。 采用员工管理软件是高效管理员工事务、同时保障员工满意度的明智之举。
让员工感到快乐是企业成功的关键因素之一。 快乐的员工往往会以更高的奉献精神、生产力、敬业度和责任感投入工作。
尽管您可以使用传统的手动方式管理员工并满足他们的需求,但这种方法往往耗时、重复且容易出错。
员工管理工具可以有效地解决这些问题。
这些工具提供强大的自动化功能,帮助您节省时间和精力,同时减少错误。 无论您的团队是本地办公还是远程办公,使用这些工具都能让员工管理更加轻松便捷。
此外,这些工具还能帮助您跟踪和处理各种事务,从招聘、解雇到员工留存、薪资发放、晋升、考勤和休假管理等,无所不包。
在深入探讨最适合您企业的员工管理软件之前,让我们先详细了解一些关于员工管理的基础知识。
什么是员工管理?
员工管理是将流程、工具和策略相结合,以管理员工并简化与组织人力资源相关的各项任务。 其核心目标是帮助企业实现目标,同时让员工充分发挥潜能。
为了使员工管理更便捷、更快速、更高效,市面上涌现出各种员工管理软件。 这些工具可以有效地跟踪招聘、薪资、考勤、人才管理和绩效管理等各个方面。
员工敬业度软件的功能特点:
员工管理软件通常具备以下标准功能:
- 招聘:寻找合适的候选人、雇用并进行管理。
- 员工数据库:准确存储员工数据,包括银行信息、联系方式、地址、工作角色和薪资等。员工也可以在授权范围内访问并进行修改。
- 员工敬业度:帮助您了解员工需求并解决他们的疑虑,从而确保员工保持高昂的士气和卓越的表现。这有助于提高员工的留存率。
- 绩效管理:收集和分析绩效报告,了解员工的优势和需要改进的方面。
- 考勤管理:准确跟踪员工考勤,防止薪资计算错误。时间跟踪功能还可以简化时间表并确保薪资的准确性。
- 休假管理:查看员工的休假详情,包括计划休假、跟踪休假余额、提交休假申请以及查阅休假政策。
- 薪资管理:根据税法、行业法规和合规要求,及时高效地管理员工薪资。
为什么员工管理软件对企业至关重要?
员工管理软件简化了薪资发放、考勤管理、人才管理、绩效评估、招聘和解雇等一系列流程。 它使员工能够了解自己的表现、访问必要的信息,并鼓励他们尽最大努力。
以下是使用员工管理工具的诸多优势中的几个:
准确高效的薪资管理
薪资管理对每个组织都至关重要,且必须符合公司政策、合规法规和税收规则。 手动处理薪资不仅耗时费力,而且容易出错,甚至一个小小的失误都可能导致巨大的损失。
员工管理平台可以有效地解决这些问题。它能在遵守法规的同时准确计算每位员工的薪资,并实现自动化,让您在更短的时间内完成更多工作,减少错误和困难。
快乐的员工
员工满意度对于企业的成功至关重要。 员工管理工具通过提供信息访问、保持员工参与度、奖励卓越表现以及准时发放薪资,有助于营造良好的工作文化,让员工对组织更有归属感和信任感,即使他们最终离开,也会对这段经历充满感激。
提高工作流程效率
员工管理平台通过自动化,使管理人员能够跟踪员工的出勤、休假、时间表、绩效等。 它还可以按时处理薪资,确保每位员工都积极参与并得到合理的报酬,同时提供良好的工作环境,从而节省时间和精力,提高员工的工作效率。
安全地存储数据
在网络攻击日益猖獗的时代,保护数据至关重要。 攻击者会尝试入侵并窃取您的业务和员工数据,包括银行信息、信用卡详情、许可证号码、社交媒体密码和电话号码等敏感数据。
如果没有有效的数据保护措施,您的业务可能会遭受毁灭性的打击。 除了失去员工和客户的信任外,还可能引发各种安全和合规风险。
员工管理软件通常配备可靠的数据加密和双重身份验证等安全措施,可以有效地保护您的数据安全。
远程访问
无论您的业务在哪里运营,您都可以通过基于云的解决方案远程访问员工管理工具,从而使任务管理更加便捷高效。
您准备好体验这些优势了吗?
以下是一些适合您企业的最佳员工管理平台:
Rippling
Rippling 提供一个统一的平台,用于管理员工、薪资和考勤等,简化人力资源和 IT 管理。 它集成了从人力资源到 IT 的各项功能,为您提供所需的一切工具。
Rippling 可以让您在一个地方自动化和控制员工操作,从入职、离职到其他所有环节。 您将获得高级人力资源功能,帮助您管理全球员工。 此外,它还可以根据您的公司需求和流程进行定制。
Rippling 可以与 Slack、Office365 等 500 多个应用程序集成,确保您不会错过任何重要信息。 您可以在 Rippling 平台中自动化从单步到多步的任务流程。
Rippling 可以在 90 秒内设置应用程序和电脑,包括生成录用通知、进行背景调查、将人员添加到薪资系统、注册健康保险和分配性骚扰培训等。 它还能在几分钟内跨设备和应用程序部署一流的安全性,包括 SSO 等安全功能,并可根据您的需求进行定制。
Rippling 将人力资源和 IT 整合在一起,让您在系统中拥有所有员工的记录,功能包括:
人力资源 | IT 管理 |
全球薪资 | 入职/离职 |
福利管理 | 设备管理 |
人才管理 | 应用程序管理 |
时间跟踪 | 安全管理 |
您可以预约一次免费演示,亲自体验这些功能。
Connecteam
使用 Connecteam 管理、培训和沟通远程员工。 它易于扩展、定制和使用,并提供多种解决方案。 您可以使用员工考勤、员工日程安排、清单、表单、员工任务管理和人力资源管理等功能。
您可以根据您的业务需求获取所需的一切,包括管理时间到无纸化薪资。 该工具可以简化员工沟通,确保他们始终保持步调一致。 您的人力资源部门可以利用各种工具来保持员工的积极性、合规性和敬业度。
管理工具可以让您使用详细的报告来检查正在发生的事情。 您可以从一个地方添加功能、创建内容、修改管理员权限、监督每位员工、运行报告以及执行其他操作。 此外,您可以衡量和跟踪组织中的所有内容,并利用相同的数据采取必要的行动。
将此软件与您使用的各种应用程序连接起来,让您的工作更加轻松。 前 50 名用户可以免费使用,包括作业调度、无限清单、表单、模板库、任务管理、实时打卡和打卡。 价格较高的计划,50 位用户每月 39 美元,额外用户每月 0.5 美元,您可以获得更多好处。
ADP
ADP 提供完善的员工管理解决方案,其强大的功能使您的工作更加轻松。 无论您的公司规模如何,它都能提供可靠、安全、快捷且简单的解决方案,让您可以轻松管理您的整个员工队伍。
该工具可以帮助您专注于重要的事情,并将剩余的事情留给 ADP,从而确保您不会落后于时代。 它将有助于提高员工绩效和流程,例如工资、人力资源服务、退休、健康保险、福利管理、人才招聘和劳动力管理。
ADP 可以与主要的业务软件集成,从财务系统到 ERP,应有尽有。 您可以使用 ADP API 集成您喜欢的工具,并开始自动共享数据。
您可以定义员工数量,选择您的角色,选择您需要查找的内容,并获取报价。
Justworks
使用 Justworks 管理您的业务,并获得福利、合规、人力资源和薪资方面的专家支持。 它可以处理税款预扣和福利扣除,并添加强大的时间跟踪功能,实现无缝支付流程。
您可以获得优质的牙科、视力、医疗保险和储蓄计划,以非常实惠的价格为您的员工提供诸多福利。 此外,您还可以通过一个平台管理整个员工队伍,而无需维护任何电子表格。
Justworks 为您提供 HRIS 工具,用于管理在线入职、预制报告、考勤和 PTO 管理等。 该工具可以简化您的报税流程,减轻您的压力。 无论您喜欢电子邮件、聊天、短信、Slack 还是电话,Justworks 都能随时为您提供全面的支持。
在仪表板上显示您的公司政策,与真人交流以获得您想要的结果,并让您的第一印象良好。 您可以选择要为符合条件的员工提供的福利,而无需手动处理文书工作。
您可以让您的团队接收自动通知和扣除明细。 通过 Justworks 的地理位置跟踪工具,您可以跟踪员工的工作时间,并获得自动提醒、加班警报和轮班安排等功能。
您可以选择最适合您需求的计划,并获得管理员工所需的工具。 对于少于 25 名员工,起价为每月每人 49 美元。
BambooHR
使用 BambooHR 管理您的全球劳动力,它是一款多合一的人力资源软件,可以收集并组织您所有的员工信息,为您提供更深入的见解。
无论您是在建立企业文化、准备薪资还是进行新员工入职,BambooHR 都能为您提供完善的工具,让您专注于重要的事情,提高企业和员工的整体绩效。
使用 BambooHR 准确快速地管理每位员工的信息,消除因手动电子表格和报告而导致的数据泄露。 它会将所有信息存储在一个具有编辑功能和强大报告工具的安全数据库中。
使用 BambooHR 管理数据更加快速、安全、省时。 您可以使用 BambooHR 仪表板保存员工记录、维护工作流程和审批、查看报告并从中学习。
您可以立即开始您的 7 天免费试用,并在平台上获得实践经验,注册免费。
Paychex
Paychex 为现代劳动力和工作场所提供人力资源、福利和薪资等服务。 它有助于自信地管理全球员工,并轻松创建高效的工作场所,无论是现场、混合还是远程。
该工具将使您能够维护更好的公司政策,并让每位员工在入职时清楚地看到这些政策。 Paychex 为您的企业提供一站式薪资解决方案、合规专家、知识渊博的支持和其他有用的解决方案。
该工具非常适合个体企业家、小型初创公司、中型企业和大型企业。 它将帮助您节省维护所有记录的时间和精力,并有助于员工的专注、生产力和发展。
您可以定义员工数量、首选服务和营业地点,以便根据您的需求获得合适的解决方案。
Workpuls
Workpuls 提供员工时间跟踪和监控解决方案,确保您的远程员工使用准确而简单的时间跟踪功能正常工作。
您可以跟踪他们的所有活动,包括进出打卡时间、休息时间、休息频率、工作内容、工作效率、使用情况以及他们在网站和应用程序上花费的时间。
您可以将每个应用程序和网站分类为非生产性或生产性,并查看其生产力的报告和图表。 它会为您提供员工屏幕的屏幕截图,以便调整频率。
Workpuls 可以通过将项目分解为更小的任务来管理项目。 分配任务后,您可以设置优先级,让他们知道他们有哪些工作以及可以花费多少时间,从而轻松提高盈利能力和项目质量。
立即学习最简单的解决方案并免费试用。
Zoho
通过使用 Zoho 的员工管理 应用程序,让您的员工超越目标和公司的生产力。它为保持组织中员工之间的平衡提供了可靠且安全的解决方案。
让您的日常任务轻松、简单、快捷。 Zoho 会将您所有员工的信息存储在云端,让您无需费力地使用电子表格。 您只需输入最近的数据,即可在任何地点的任何设备上使用。
通过个性化的门户,让您的员工可以自由查看他们的个人资料、提出资产请求、输入偏好、申请休假等。 您可以使用易于使用的仪表板跟踪他们的活动,其中显示了每个细节。 此外,员工还可以通过他们的门户访问仪表板,随时了解组织的最新动态。
该解决方案使您的经理只需单击一下即可批准/拒绝请求。 此外,员工将通过 Zoho 的员工管理解决方案获得更新的信息或警报,以享受更多的权力和灵活性。 它还可以与其他 Zoho 产品集成,以满足所有基本需求。
Gusto
Gusto 通过现代福利、薪资和人力资源解决方案,帮助您的企业保持领先地位。 它允许您在一个地方管理整个员工队伍。 多合一的人员平台使您可以雇用、投保、支付和支持您的员工。
该工具提供员工福利、考勤解决方案、人才管理、招聘和入职、全方位服务的薪资系统、洞察力和报告。 您可以获得执行生产操作所需的所有工具,并监控每位员工的活动,包括打卡和休息。
Gusto 会自动提交您的税款,识别税收抵免,并帮助您遵守法规,从而节省金钱和时间。 您的员工将获得经济和健康福利作为他们加入公司的福利。 通过更有效的招聘方式,您可以欢迎合适的候选人加入您的团队。 您还可以跟踪员工的绩效,并获得用于培训、发展和审查等的工具。
使用员工反馈调查、劳动力成本核算和薪酬工具来打造出色的工作场所。凭借完善的洞察力和可操作的数据,您可以提高员工绩效。
小型企业的起价为每月 39 美元,外加每人每月 6 美元的工资和薪资表。
Zenefits
不要将过多的时间花费在管理员工的活动上。 让 Zenefits 来帮您完成此项工作,这样您就可以专注于其他业务,不再需要处理手动电子表格。 Zenefits 拥有您的企业管理员工所需的所有必要工具,从入职到 PTO 跟踪。
您将获得图表、评论等,以提高绩效和生产力。它为您的员工带来了诸多好处,包括医疗保健福利和通勤福利等。
通过跟踪他们的休假和工作时间,您可以更加快速便捷地向您的员工支付薪资。 它通过在一个平台上连接福利、日程安排、工资单和人力资源来简化任务和工作流程,并为您自动执行合规任务和税务申报。 内置的保护措施可防止意外错误,并确保您不会错过任何最后期限。 它还可以帮助您一次改善员工体验和生产力。
您可以告别数字平台错误,保持领先地位,在任何地点和任何设备上独立工作,无需考虑手动电子表格。 Zenefits 的所有信息都是安全的,您可以放心使用。
基本计划起价为每月每人 8 美元。
结论
员工管理软件可以提高效率,让您的员工保持敬业度,鼓励他们尽最大努力,并处理您从招聘、薪资、考勤和绩效到员工留存的整个员工管理流程。 因此,选择上述列表中最适合您的员工管理软件,享受它带来的诸多好处。