管理 Gmail 收件箱可能很快就会失控。 特别是如果您有多个帐户，例如单独的工作帐户和个人帐户。 随着电子邮件从四面八方涌入，这就像从消防水带里喝水一样。
值得庆幸的是，Gmail 提供了许多高级设置来轻松管理电子邮件。 但是，并非所有选项都预先可用或默认启用。 有些隐藏在一个很小的下拉菜单中或 Gmail 设置中的十几个选项卡中。
超越常规，今天我将列出 Gmail 的一些鲜为人知的功能，这些功能肯定会提高您的电子邮件效率。
安排电子邮件稍后发送
如果您认为稍后会忘记发送一封重要的电子邮件，或者现在有时间写一封但以后不会有，那么您一定会发现电子邮件计划功能很有用。 您可以在 Gmail 中安排在以后的日期和时间发送电子邮件。
只需撰写一封电子邮件，而不是点击“发送”按钮，而是点击它旁边的倒置小箭头，然后选择“安排发送”。
它将显示一些预设的日期和时间以及选择自定义日期和时间的选项。 选择适合您的时间，电子邮件将被安排。 您可以在名为“已安排”的单独标签中查看所有已安排的电子邮件。
翻译电子邮件
当谷歌翻译内置于 Gmail 中时，无需复制/粘贴任何内容。 是的，只需点击两次，您就可以在 Gmail 中翻译任何您想要的语言的电子邮件。 打开电子邮件时，单击右侧的三点菜单并选择翻译消息。
消息顶部将打开一个新栏，您可以在其中选择两种语言。 默认情况下，它会尝试将电子邮件翻译成您 Gmail 帐户的默认语言。
启用自动前进
当您通过删除或归档电子邮件来摆脱它时，Gmail 会将您带回收件箱以打开另一封电子邮件。 但是，如果启用了自动前进，它会直接将您带到列表中的下一封电子邮件。 这可以为您节省打开新电子邮件时浪费的无数次点击（准确地说，实际上是每封电子邮件 1 次点击）。
单击 Gmail 右上角的齿轮按钮，然后选择查看所有设置。
现在移至“高级”选项卡并启用“自动前进”选项。 Gmail 将刷新，并且该选项将被启用。
使用机密模式确保安全
如果您需要共享一些敏感信息，而您不想让这些信息落入目标接收者之外的任何人手中，那么机密模式有很多选项可以安全地执行此操作。 在撰写电子邮件时，单击底部的挂锁图标以打开机密模式。
在这里，您可以为电子邮件设置 1 天到 5 年的到期日期，之后电子邮件将变得不可用。 您还可以选择设置将发送到收件人手机的密码，基本上添加二次确认。 收件人也将无法下载、转发、复制或打印该电子邮件。
但是，请记住，收件人仍然可以截取电子邮件的屏幕截图/照片以保留其内容。
让其他人管理您的帐户
如果您希望其他人管理您的电子邮件，则无需与他们共享您的 Gmail 凭据。 您可以指派一名代理人来管理您的 Gmail 帐户。 他们将能够发送/接收/删除电子邮件，甚至可以更改 Gmail 设置。
为此，请从齿轮图标转到 Gmail 设置，然后移至帐户和导入选项卡。 在这里单击授予访问您的帐户选项旁边的添加另一个帐户按钮。
将打开一个新窗口，在此处提供代表的电子邮件并确认向他们发送确认电子邮件的提示。
现在，委托人必须打开他们的帐户来接受请求才能开始管理。 您的帐户将显示在他们的 Google 帐户菜单下，标记为已委派。
您可以通过转到相同的“授予对您的帐户的访问权限”选项并点击旁边的“删除”按钮来再次撤销这些权限。
离线查看电子邮件
您可以将 Gmail 配置为将最近的电子邮件存储在您的 PC 上，即使您处于离线状态也可以访问它们。 不仅如此，您还可以撰写和发送/回复新消息，一旦连接到互联网，它们就会立即发送。
转到 Gmail 设置并移至离线选项卡。 在这里选中启用离线电子邮件选项旁边的复选框。 然后，根据需要对其进行配置，然后单击“保存更改”按钮。 您最多可以存储 90 天的电子邮件。
谷歌还建议为 Gmail 页面添加书签，以便在离线时更容易访问。
我最近发现的一件事。 与大多数其他基于 Web 的应用程序在右键单击时打开浏览器的默认菜单不同，Gmail 相反会打开自己的菜单，其中包含一系列选项。 这只会在您右键单击已关闭的电子邮件时发生，它在电子邮件正文中不起作用。
右键单击任何电子邮件，它会打开一个长菜单，其中包含顶部栏和其他一些已经可用的一系列选项。 一些有趣的选项包括作为附件转发、移至选项卡、全部回复以及用于查找相关电子邮件的搜索选项。
我个人发现此菜单对于快速配置电子邮件非常有用，无需先选择或打开电子邮件。
增加撤消发送持续时间
由于它默认启用，您可能已经知道可以使用发送电子邮件时弹出的撤消通知来撤消已发送的电子邮件。 但是，您也可以增加它的持续时间，以便有更多时间思考您发送的电子邮件并进行更改。
打开 Gmail 设置，然后在常规选项卡下，单击撤消发送选项旁边的下拉菜单。 在这里您可以将持续时间增加到 30 秒。 请记住，这也会延迟收件人收到电子邮件的时间。 在您需要尽快发送电子邮件的情况下，这可能很糟糕。
在一个地方查看来自所有帐户的电子邮件
如果您有多个电子邮件帐户，则无需在它们之间切换即可跟上电子邮件。 在主帐户中，您可以访问其他帐户以接收电子邮件。
在 Gmail 设置中，移至帐户和导入选项卡，然后单击检查来自其他帐户的邮件选项旁边的添加邮件帐户。
此处提供您要从中导入电子邮件的帐户的电子邮件。 在下一页上，您可以选择 POP3 或 Gmailify。 如果您从中导入电子邮件的帐户是 Gmail 帐户，则选择 POP3。 否则，选择 Gmailify 为帐户提供与 Gmail 相同的安全性和功能。
然后，提供帐户密码并单击添加帐户按钮进行添加。
您可以重复该过程以添加多个电子邮件帐户，他们的所有电子邮件都会显示在您的收件箱中。 但是，它只会导入收件箱电子邮件，不会导入标签。
以不同帐户发送电子邮件
类似于在一个帐户中接收所有电子邮件，您可以从一个 Gmail 帐户作为不同帐户发送电子邮件。 为此，请转到 Gmail 设置中的帐户和导入选项卡，然后单击发送邮件选项旁边的添加另一个电子邮件地址。
在这里添加其他帐户的电子邮件，系统会要求您完成验证。 一旦您确认，一封验证电子邮件将发送到另一个帐户，您可以在其中单击一个链接以允许原始帐户使用它发送电子邮件。
现在，当您撰写新电子邮件时，可以单击电子邮件地址旁边的下拉菜单进行更改。 对于回复，您可以使用默认帐户或电子邮件最初发送到的帐户。
暂停电子邮件以稍后查看
如果您不想立即通读电子邮件或想稍后再次查看电子邮件，那么您一定会喜欢 Gmail 的暂停功能。 使用 Snooze，您可以暂停电子邮件以便稍后再次显示。 到时候，该电子邮件将在收件箱中显示为新电子邮件。
当打开一封电子邮件或选择多封电子邮件时，单击顶部的时钟图标。 这将打开一个菜单，列出从一天到一周以上的预设日期和时间。 您还可以使用选择日期和时间选项设置精确的日期和时间。
奖金🎁
它更像是一个技巧而不是一个可配置的功能，但如果您经常订阅时事通讯，它会非常有用。 您可以在电子邮件地址末尾的 @ 符号之前添加加号 (+) 和任何其他词，Gmail 会将其视为单独的地址，但仍会将电子邮件发送到同一收件箱。
例如，如果您的电子邮件是 [email protected]您可以使用订阅 techblik.com 时事通讯 [email protected] 通过这种方式，您可以通过将其放入搜索栏中来轻松地整理收到此特定地址的电子邮件。
最后的话
我相信您会发现所有这些功能都很有用，尤其是当您有多个帐户时。 我个人有两个帐户，由于这些 Gmail 内置功能，我可以通过一个帐户管理这两个帐户。 您还可以利用第三方应用程序和扩展程序来提高电子邮件效率。
