11 款适合团队经理的最佳时间和计费软件

许多企业使用时间和计费软件来控制其组织的财务和业务相关数据。

作为团队经理,您可能了解时间跟踪和计费的重要性。 您将希望确保您的团队成员高效工作,并且您的计费流程具有简化的流程。

但是,要手动有效地运行这些差事是不可能的。 这是用于跟踪团队时间以简化时间跟踪的最佳时间和计费软件。

本文讨论了时间和计费软件,从它们是什么到集成一个和一些优秀软件以帮助您提高工作流程效率的好处。

但在此之前,让我们了解一下,

计费小时数是如何定义的?

计费小时数定义为公司投入为客户工作的小时数。 它可以按每个项目计算,也可以是一般计算。

要计算计费小时数,您必须首先跟踪员工在每个项目上工作的小时数。 为此,您可以使用时间跟踪软件或让员工手动提交时间表(虽然这非常乏味)。

跟踪小时数后,您可以确定向客户收取的小时数。 收费取决于项目类型、公司与客户签订的合同以及公司的政策。

手动测量的低效率是什么?

手动测量计费时间和时间可能会让人不知所措。 预计会发生一些效率低下的情况:

  • 准确跟踪项目的工作时间可能很困难,尤其是对于每个员工而言。 它可能导致对客户计费过多或不足。
  • 手动跟踪计费时间既费时又压力大。 它需要付出巨大的努力,并且可能会分散项目工作的注意力。
  • 它包括一份文件记录,管理起来可能会让人望而生畏,并且有可能丢失或放错地方。
  • 在确保员工准确报告他们的工作时间时,您可能会感到压力。
  • 确定项目的盈利能力也可能有点挑战。 当您有很多事情要做时,计算每个项目的计费率可能会导致开票不准确。

时间和计费软件的主要好处是什么?

有一些您不想错过的福利和计费软件。 这包括:

改进问责制

通过跟踪您的计费时间,您可以准确地向客户开具发票并确保您为所有工作支付报酬。 该软件可以帮助您跟踪费用。 这些信息可以使您的预算保持在正常轨道上,并确保您的支出不会超出您的承受能力。

此外,您可以轻松地同时管理多个项目。 它可以帮助使项目保持在正轨并确保及时交付。

简化付款

无需手动跟踪发票和付款,该软件可以为您完成这一切。 它可以释放您的大量时间,以便您可以专注于业务的更多方面。

另一个好处是避免延迟付款。 如果您手动跟踪付款,则有可能会遗漏付款。 它可能会损害您的企业声誉,并使您难以在财务上维持生计。 使用时间和账单跟踪软件,您可以设置付款到期提醒,这样您就不会再错过付款。

捕获数据

当您跟踪您的时间和账单数据时,您就创建了您工作的历史记录。

它可以用于多种目的,例如:

  • 确定工作模式中的趋势
  • 分析您的工作流程以找出效率低下的地方
  • 为计费或其他目的重建您的工作历史

降低运营成本

时间和计费跟踪软件可以通过自动化服务跟踪和计费流程来帮助您降低运营成本。 通过减少手动数据输入和开票的需要,它可以让您节省时间和金钱。

更好的团队生产力

跟踪您的员工花在各种任务上的时间可以让您更好地了解您的团队的时间都花在了哪里。 此信息可用于调整团队的工作流程,确保他们尽可能高效。

时间和计费软件的必备功能

在选择时间和计费软件时,您应该寻找一些关键功能,以确保该软件非常适合您的业务。 理想情况下,时间和计费软件应具有以下功能:

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任务分配

时间和计费软件必须具有任务分配功能,您可以在其中将任务分配给团队成员并授予他们监控进度的权限。 该软件还必须允许您查看分配给每个人的任务并跟踪每个任务的进度。

时间跟踪——计费和非计费时间

任何提供小时服务的企业都需要时间和计费软件来跟踪计费和非计费小时数。 它使我们能够准确地为客户开具所提供服务的发票,并帮助企业确定员工花费时间的领域。

帐单报告

账单报告是必不可少的,使您能够跟踪收入和支出。 如果没有此功能,企业将不得不手动生成报告,这既耗时又容易出错。

账单报告功能有助于生成特定时期的报告,包括所有相关信息,例如日期、时间、发票金额和付款状态。

发票生成

拥有可以自动生成发票的软件将为您节省时间和麻烦。 此功能可以更轻松地确保您正确地向客户收费。

通过移动设备访问

时间和计费软件应具有移动可访问性,以便忙碌的专业人士可以轻松跟踪他们的时间和计费时间。 对于经常在办公室外工作且并不总是可以使用计算机的人来说,它可以成为救星。

实惠的价格

Good time and billing software 是一款具有可承受的定价结构和一系列相关功能的软件。 定价必须透明和灵活,没有隐藏费用或长期合同。

应该提供免费试用,以帮助潜在客户在购买之前先试用它,这样总能奏效!

良好的客户支持

客户支持的质量反映了他们如何专注于倾听客户的担忧。 在您购买之前,请查看他们的客户支持并阅读评论以检查他们是否言行一致!

这是最佳时间和计费软件的列表:-

时钟化我

正在寻找一体化计费和跟踪工具? 你的狩猎到此结束! Clockify 是一流的时间和计费软件,可让您轻松跟踪计费时间并无缝计算计费时间,同时排除非计费时间。

Clockify 的每个功能都旨在简化您的计费流程。 您可以通过设置项目、跟踪和创建发票来简化工作量。

无论您是小型企业主、初创公司还是企业,此工具都能保证满足您的要求。 不仅如此,您还可以了解有关客户盈利能力的宝贵见解。

最好的部分? Clockify 完全免费供任何人使用。

Zoho发票

Zoho Invoice 是最好的时间和计费工具之一,可帮助您监督每个人或整个团队所做的时间投资。 该工具可以极大地优化您的计费和跟踪流程。

Zoho Invoice 已成为首选发票和时间表计费工具。 使用此软件,您可以将任务分配给您的团队、管理项目并提高团队的生产力。 您可以借助 Zoho 的高级报告功能创建结构化工作流程。

主要由小型企业使用,最好的计费软件 Zoho 是免费的。

斯科罗

Scoro 旨在满足企业有效管理时间和简化发票的需求。 团队中的每个人都易于使用和理解。

它还为您提供团队中每个人的自动生成时间跟踪报告,每周和每月的计费需求统计数据,以及哪些项目消耗了大部分资源的良好概览。

我的时间

凭借经济实惠的计划、直观的界面和令人印象深刻的功能,Myhours 已成为众所周知的薪资管理跟踪工具。

Myhours 允许您跟踪团队的活动,而无需在多种工具上花费数小时。 使用此工具,您可以从一个地方管理整个团队并清楚地了解他们的整体活动。

此计费和跟踪工具可让您创建您一直在为单个客户处理的所有项目的报告。 您还可以先睹为快,了解您的团队成员是否有空,以便您在寻求外包时随时了解该找谁。

使用此工具,您可以通过与客户共享自动报告并培养与他们的关系来加强问责制。

账单时间

Bill4time 旨在帮助您完全了解工作流程的整个操作。 借助干净的用户界面,企业可以毫不费力地利用其仪表板并获得高级分析。

Bill4time 让您只需单击一下即可访问所有数据,无需工具和电子表格。 它为您提供实时洞察力和高级 KPI,以跟上您公司的绩效。 该工具在构建时考虑到了代理机构。

自定义和设置经常性发票,记录支出,并使用此软件进行组织。 Bill4time 提供三种付费计划:Time & Billing、Legal Pro 和 Legal Enterprise。

切换

Toggl 是另一种具有成本效益的时间跟踪和计费软件。 它专为希望解决重复性流程、监控每项活动投入的时间以及创建有组织的工作结构的企业而构建。

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该软件减少了您花在跟踪时间和计费的日常活动上的时间,为您的团队成员提供了一个无缝的工作流程来记录时间和计费,并使您能够在直观且易于使用的环境中工作。

使用 Toggl,您可以节省重新输入时间表和计费的时间,减少审计时间并提高效率。 他们有免费计划、入门计划、高级计划和可定制计划。

获取天篷

Getcanopy 是一款适用于基于服务的行业的出色计费软件。 这个出色的工具适用于不喜欢在工作流程上浪费时间并且缺乏中央系统来管理他们在项目上的时间的企业。

使用 Getcanopy,可以轻松查看每个人在每个项目上花费的时间。 此外,您可以全面了解团队的进展情况,并可以确保每个人都在使用此工具尽自己的一份力量。

Getcanopy 的另一个重要功能是其随时可用的自定义报告和计费模板。 Getcanopy 有许多付费计划和基于一些高级功能的附加组件,还有一个免费计划。

坚果酱

Nutcache 是一种多功能解决方案,可帮助公司随时随地进行项目预算、费用管理和时间表管理。

这款精心设计的软件可以轻松配置您的时间跟踪、发票和帐户计费,查看您客户项目上花费的实际时间并生成准确的发票。 此外,您可以发送逾期发票和付款延迟数据的提醒,并使用此工具接受付款。

除了时间跟踪和计费功能外,Nutcache 还带有许多自动化功能和项目跟踪工具。 根据您的要求和业务规模,您可以从他们的免费、专业和企业计划中选择一个。

蜂鸣器

Beebole 以其强大的项目时间跟踪工具而闻名,旨在帮助各种规模的企业优化生产力。

在 Beebole 上设置项目并开始随时随地填写您的计费时间。 您甚至可以现在工作,稍后使用他们存储的报告填写时间表。 团队成员可以查看和更新​​他们的时间日志和团队分配。

复制子

Replicon 专注于减轻时间表计费的压力。 它让您触手可及的全部计费时间总和,并允许您在一个地方跟踪项目进度、预算和盈利能力。

Replicon 是一种经济实惠、高效且可扩展的解决方案,可让您免于不必要的麻烦和时间,从时间跟踪和计费工具中为您提供所需的一切。

从项目估算到支出跟踪,再到可共享的详细报告和客户门户,Replicon 都达到了预期。 他们有三个付费计划,从项目管理工具到专业服务自动化套件。

计时应用程序

Timebilling 应用程序可以通过创建有组织的工作区来提高您的工作质量。 您的团队可以跟踪时间和计费,同时通过 ping 用户输入实时工作时间。 Timebilling 具有直观的仪表板,让您可以基于角色访问团队成员。 它还允许每个人在世界任何地方随时访问和跟踪他们的进度。

时间日志和发票是自动生成的,这意味着不再花时间在计费上。 所有时间日志都存储在您的私有云中,因此没有导出或备份的噩梦。

结论

尽管市场上有大量的时间和计费软件,但只有少数被认为适合您的业务。 时间跟踪软件可用于多种用途。 您可以跟踪任务和计费时间,监控员工生产力,并使用最佳时间和计费软件创建工资单。

此外,您还会收到有关您的团队如何花费时间的报告,因此您可以优化效率。

从上面经过深入研究的 11 种工具列表中,您可以自由选择最适合您的业务的工具。 在这样做的同时,不要忘记检查他们是否言行一致!

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