11 个最佳 AI 日历，可轻松安排会议

提升团队协作效率：智能会议安排工具

团队合作的魅力在于协同工作、集思广益、共同解决难题并分享成功喜悦。然而，随着团队规模的扩大，如何高效地管理每个成员的日程，变得尤为重要。繁琐的会议安排和协调，往往会耗费大量的时间和精力。

幸运的是，借助出色的人工智能会议安排工具，我们可以显著节省时间，并优化团队处理日历和会议的方式。这些工具利用人工智能的力量，简化会议安排流程，同时兼顾可用时间、时区差异以及个人偏好等因素。它们通常拥有简洁时尚的用户界面，使得传统的邮件沟通方式变得过时。

更重要的是，这些人工智能调度工具能够与其他常用工具无缝集成。例如，它们可以与Google日历和Microsoft Outlook等应用程序完美协作，进一步提高工作效率。

本文将深入探讨一些用于会议安排和日历管理的强大人工智能工具，并分析它们如何重塑团队协作和生产力的规则。

人工智能会议安排和日历工具的优势

人工智能驱动的会议安排和日历工具，彻底改变了团队管理时间和协调会议的方式。它们带来的诸多优势，使效率和生产力得到显著提升：

• 人工智能简化了日程安排，减少了不必要的邮件沟通。

• 释放宝贵的时间，让团队专注于核心工作，从而提高生产力。

• 综合考虑日程安排和个人偏好，最大限度地减少会议冲突。

• 智能重新安排功能，快速适应会议取消等突发状况。

• 高效的日程安排，促进团队协作和决策制定。

• 人工智能学习用户习惯，提供个性化的用户体验。

• 与日历、电子邮件和各种平台集成，实现无缝协作。

• 人工智能分析提供有价值的见解，帮助优化未来的日程安排。

• 无缝处理时区管理和转换。

• 自动提醒功能，确保会议参与者做好准备并准时到达。

• 跨设备实时更新，确保信息的及时性。

• 灵活适应紧急会议和日程变更。

总之，人工智能会议安排和日历工具，为管理时间、日程和会议提供了智能高效的方案，使个人和团队能够充分利用时间和资源。

接下来，我们将深入了解一些顶尖的人工智能日历工具。

Loopin 人工智能

Loopin 人工智能 是一款专为面向客户的团队设计的会议助手，提供诸如自动会议摘要、回顾和对话辅助等功能。它还支持通过Slack、Notion或电子邮件自动共享会议记录。

主要功能：

• 自动会议摘要： 自动转录会议内容并生成会议记录，无需手动记录。
• 关联会议： 利用人工智能将相关的会议和笔记链接在一起，突出显示重要信息，从而提高上下文理解。
• 对话式聊天界面： 提供会议聊天交互功能，确保不会遗漏任何重要细节。
• 无缝笔记共享： 通过电子邮件、Slack或Notion自动共享会议笔记，减少状态更新会议的需要。
• 任务指挥中心： 从各种来源捕获任务，并提供有组织的视图，从而实现高效的任务管理和工作日优化。

价格：

Loopin 提供所有未来Plus Plan更新的终身访问权限，有五种许可证级别可供选择。要符合GDPR要求，需要使用Google帐户，并且仅适用于新Loopin用户。

目前，Loopin AI日历主要专注于与Google日历的无缝集成。对于严重依赖其他日历平台的用户，可能会发现集成功能有限。

Reclaim 人工智能

Reclaim 人工智能 是一款智能调度工具，以其全天候的任务和会议自动化规划能力而著称。这款人工智能驱动的应用程序，可以帮助您确定会议、家务、日常安排和休息的理想时间。

主要功能：

• 习惯： 通过将定期活动纳入日程，并设置可自定义的时间和保护设置，保持工作与生活的平衡。
• 任务集成： 无缝管理来自Todoist、Asana、Jira或Linear的任务，自动更新日历以实现高效的时间规划。
• 智能1:1会议： 使用Zoom或Google Meet链接轻松安排和重新安排一对一会议，实现轻松协调。
• 日历同步： 同步多个日历，谨慎隐藏工作日历上的个人事件，并与Slack集成，以便更新日历管理。
• 缓冲时间： 调整会议和旅行时间之间的停机时间，智能适应日历或Slack的变化。
• 每日计划器： 集成Google日历、项目管理应用程序、Slack和Zoom，创建高效的每日计划，并提供任务管理和自动时间跟踪。

价格：

定价计划分为四个级别：Lite（免费）、Starter（每用户每月8美元）、Business（每用户每月12美元）和Enterprise（每用户每月18美元）。

该平台与传统日历工具的不同之处在于其卓越的灵活性，以及对变化和偏好的适应性。它可以确保动态和个性化的日程安排，以满足您不断变化的需求。

Leader Calendar.AI

Leader Calendar.AI 能够根据您的空闲时间，轻松处理与潜在客户和客户的预约预订。

它还提供有关与会者的重要信息，包括他们的社交资料和工作经验，帮助您与他们建立更深层次的联系。借助Leader Calendar.AI，您可以确保每次互动都产生持久的影响。

主要功能：

• 智能会议洞察： 获取关于潜在客户和客户的全面信息，包括工作角色、社交档案、工作经历和最新动态，从而召开信息丰富且有影响力的会议。
• 轻松预约安排： 通过与您的空闲时间匹配的个性化安排页面，简化预约流程，减少不必要的沟通。
• 日历组织： 自定义视图（日、周、月）、添加小部件以及集成视频会议工具（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams），实现无缝通信。
• 会议管理： 通过明确的议程、目标和讨论要点，实现更好、更有效的团队协作，并能够添加会后摘要和行动项。

价格：

Leader CRM提供两种定价计划：每月无限制和每年无限制。每月计划按月付费，而年度计划提供相同的功能，但每年收费149美元。

Leader’s Calendar.AI是一款提高生产力的工具，为管理工作日提供了专业、快速且简化的解决方案。该工具不仅提供用户的见解，还是一个促进团队协作的有效平台。

Clockwise

对于任何规模和行业的团队， Clockwise 通过了解团队成员的时间偏好，优先安排重要会议，并对一周内的日程变化做出灵活调整，从而简化安排流程并增强协作。

它可以简化日历管理，使一对一会议和团队会议更加高效，同时减少干扰。

主要功能：

• 会议安排： Clockwise通过考虑与会者的时区、偏好、工作时间等因素，来建议最佳会议时间，提高工作效率，并保障专注时间。
• 冲突解决： Clockwise能够自动灵活地解决会议冲突，确保无缝调整最佳时间，无需人工干预。
• 集成： 轻松与Google日历、Slack和Asana同步，协调个人和团队日程，防止重叠和冲突。
• 个性化和高级工具： 利用机器学习对会议进行颜色编码和分类，简化日历组织。商业和企业计划允许导出会议和日历数据进行分析。

价格：

有四种定价计划可供选择：免费计划、Teams（每用户每月6.75美元，按年计费）、商业版（每用户每月11.50美元，按年计费）和Enterprise（请联系了解定价）。

Clockwise的智能会议安排、高效的生产力功能、与主要工具的集成，以及丰富的自定义选项，使其成为组织中所有团队的强大时间管理和安排解决方案。

Trevor AI

Trevor AI 提供了两种重要的现代生产力工具：时间限制和深度工作。其先进的时间锁定系统可以实时同步所有集成，确保您可以轻松掌握日程安排。您的任务可以无缝链接到首选的日历，从而提供最大的便利。

主要功能：

• 统一系统： Trevor AI将待办事项列表与日历安排集成，以实现全面的任务管理，提供清晰的家务视图，同时实现精确的计划。
• 时间锁定： Trevor AI的核心功能是为任务分配专门的时间段，提高每个时间段内的任务完成率，并促进工作效率。
• 实时同步： 通过应用程序和您选择的日历（例如，Google日历、Outlook）之间的双向实时同步，实现无缝更新，确保所有设备的一致性。
• 高完成率： Trevor AI用户享有高达78%的平均任务完成率，这展示了其在增强责任感和实现目标方面的有效性。
• 每日计划界面： 使用应用程序的用户友好界面，包括拖放功能和智能日程安排建议，轻松组织任务并创建平衡的每日日程安排。

价格：

Trevor提供免费和专业计划（每月3.99美元或每年29.99美元）。

借助Trevor，您可以在直观的界面中清晰地制定每日计划，并实时管理您的承诺。它还可以自动执行任务时间，提供日程见解，构建行动计划，并确保您掌握待处理的任务。

Calendly

Calendly是一款流行的日程安排应用程序，可帮助企业和专业人士更轻松地安排会议和预约。

它可以与您的日历顺利集成，让受邀者从您的空闲时间中选择首选的会议时间，同时自动处理提醒和更新。

主要功能：

• 无缝集成： Calendly与您的日历同步，自动更新可用性，并减少管理调度任务。
• 可自定义的事件类型： 您可以创建具有不同持续时间的多种事件类型，确保预约时的灵活性。
• 自动化工作流程： 除了日程安排之外，Calendly还提供自动提醒、跟进和通知，从而增强客户体验。
• 广泛的集成： Calendly拥有700多个应用程序集成，包括Mailchimp、HubSpot和支付网关等主要平台，可无缝融入现有工作流程。
• 分析和见解： 该工具提供有关会议趋势和最佳表现者的有价值见解，有助于有效的时间管理。

价格：

Calendly提供一系列定价等级，以满足不同的需求。

• 基本：免费
• 必需品：每个席位每月8美元
• 专业版：每个席位每月12美元
• 团队：每个席位每月16美元
• 企业：定制报价

Calendly为企业和团队提供了高效的会议安排和管理方法。它还提供个性化的体验和灵活的价格结构，使其成为各行业客户的强大工具。

Kronologic

与此列表中的大多数工具类似， Kronologic 也旨在简化团队和个人的日程安排流程。 然而，它专门用于为销售和收入团队自动安排重要会议，使他们能够专注于发展客户关系。

主要功能：

• 人工智能驱动的日程安排： 通过人工智能驱动的潜在客户参与和协商，自动安排会议，将销售代表从手动任务中解放出来。
• 生成式人工智能消息传递： 通过经过测试的模板和生成式人工智能自定义消息，实现有效的潜在客户参与和转化。
• 技术堆栈集成： 利用人工智能顺利协调整个技术堆栈的日程安排，实现高效的会议时间协商。
• 虚拟SDR技术： 利用全球首个虚拟SDR技术优化销售工作，管理优先的高价值会议。
• 优化模板： 利用优化模板来增加活跃帐户的数量，从而增加预定的会议和收入。
• 详细分析： 通过富有洞察力的分析，提高收入预测并最大化高价值会议的效果。
• 无缝CRM集成： 与现有CRM工具协同工作，以简化业务监控和工作流程。
• 预约安排： 提供多地点、在线和群组安排等功能，以及有效的日历管理。

价格：

Kronologic提供四种定价计划：

• 个人（每月6美元，2周免费试用）
• 小型团队（每月每用户112美元，每月：140美元）
• 团队（10人团队每月1000美元，年度协议）
• 企业（根据团队规模和潜在客户数量定制计划）

Kronologic是那些寻求虚拟SDR技术和以日历为中心的销售参与平台的销售团队的理想选择。该平台的人工智能驱动技术吸引潜在客户，协商会议时间，并简化后续流程，同时与现有CRM工具无缝集成。

Sidekick AI

Sidekick AI 与其他工具的不同之处在于其创新的安排软件，该软件利用人工智能和用户反馈来简化会议安排。

它易于使用的界面提供了多种日程安排选项、与流行应用程序的集成、团队日程安排、品牌定制、会议提醒和自动日历事件。

主要功能：

• 人工智能支持的日程安排： 与此列表中的大多数工具一样，Sidekick使用人工智能和语言处理来安排会议，使过程顺利无忧。
• 多种调度选项：
  • 安排页面： 自定义可用的会议时间，并通过URL共享以便轻松预订。
  • 转发到安排： 利用机器学习和语言处理，通过将电子邮件转发到Sidekick来安排会议。
  • Sidekick安排： 立即预订会议，无需参与者提供可用时间。
• 与流行工具集成： 该工具与Microsoft Teams、Google日历以及其他您喜爱的工具完美配合，为您提供更好的日程安排和协作环境。
• 团队日程安排： 还可以通过团队页面协调团队会议，成员可以同步日历并共享页面进行日程安排。
• 品牌定制：
  • 删除品牌： 付费选项可以从调度流程中删除Sidekick AI品牌和徽标。
  • 添加您的品牌： 商务套餐提供添加公司品牌和徽标的白手套服务。
• 会议提醒： 您可以在会议开始前发送提醒，通知参会人员。
• 自动化日历事件： Sidekick AI自动创建日历事件，节省时间并减少手动工作量。
• 会议邀请： 自动向所有参会者发出会议邀请，为团队提供开放的相关沟通渠道。

价格：

您可以选择三种定价计划：英雄计划（免费）、超级英雄计划（每月5美元）和Sidekick Business Beta（用于白标用途）。

Sidekick价格实惠，名副其实。该工具具有多种选项和定制功能，可以提供基于用户反馈的自动化解决方案。对于刚刚起步的个人和团队，Sidekick可以成为一个强大的会议和日历管理器。

Mayday AI

Mayday AI 日历重新定义了时间管理，让用户能够充分利用每一刻，并实现工作与生活的完美平衡，从而最大限度地发挥自己的潜力。

主要功能：

• 保护性时间段： Mayday会在您的日历中智能地分配保护性时间段，以防止过度预订，并确保您有时间完成重要任务和进行个人放松。
• 自然语言事件创建： 您可以通过输入自然语言轻松创建新事件，从而使安排变得快速而直观。
• 智能标签和自动化： Mayday的智能标签支持事件分类，允许根据事件类型自动执行操作，并增强组织和效率。
• 小部件和日历同步： 小部件提供一目了然的见解，日历同步确保多个日历之间的一致可用性。
• 缓冲时间和菜单栏： 缓冲时间可帮助您为活动做准备并在活动后进行总结，而菜单栏可让您快速访问即将举行的会议。
• 跨平台集成： Mayday与流行的日历平台（包括Google Calendar，Microsoft 365（测试版）和Apple iCloud（即将推出））无缝集成，确保跨设备的统一体验。

价格：

目前仍处于公共测试阶段。

Mayday AI日历非常适合专业人士、企业家、学生以及任何想要提高生产力和时间管理的人。这个独特的工具改变了您对日程安排的思考方式，让您能够优化、保护和最大化宝贵的时间，从而完成重要的任务。

Sync Calendar.AI

Sync的Calendar.AI 是一款先进的智能安排和会议智能工具，可以帮助您提高会议效率和生产力。

其独特的功能使您能够自动安排日程、创建详细的会议议程、获取有关人员和企业的有用见解，并将这些技能轻松融入日常日历中。

主要功能：

• 智能日程安排自动化： Calendar.AI提供个人日程安排页面和可自定义的会议规则，简化了会议安排流程，减少了无休止的电子邮件和电话。
• 全面的会议议程： 会议议程可以链接到任务，从而提高会议效率，并确保所有参与者都了解相关信息。
• 公司和人员洞察： 该工具可以为您提供关于您所会见的人员和公司的深入见解。您可以查看他们的工作经历、社交资料、联系方式、照片等，为每次互动做好充分的准备。
• 会议议程和笔记： 借助Calendar.AI，您可以快速将会议摘要、行动项和私人笔记添加到日历中。这使您可以通过共享会议议程，并让每个人保持一致，从而与同事进行协作。

价格：

它是一款免费工具。

Sync the Calendar.AI可以在Google Play和Apple App Store上下载，从而可以顺利集成到您的日常生活中，并通过与您日常操作同步的数据，来补充您的企业通信工具。

Magical

Magical 是一款人工智能驱动的时间伙伴，在简化会议安排方面表现出色。 它具有诸如“记笔记”之类的功能，可以自动记录会议笔记，使您可以专注于其他参与者和客户。

主要功能：

• 省时魔法： 有了这个功能，您就不必担心上下文切换的问题。Magical可以简化您的工作流程，使您可以直接从任何位置安排、管理和加入会议。
• AI Notetaker： Magical的这一核心功能，可以帮助您使用OpenAI的GPT-4和Whisper自动生成全面的会议笔记，推荐行动项，并充当您的专属会议助手。
• Notion集成： 通过将此工具与Notion同步，您可以轻松访问会议笔记。您还可以与他人共享笔记，从而增强团队沟通和生产力。
• Dynamic Availability™ 安排： 该工具擅长根据您的偏好和可用性找到最佳会议时间。
• 无鼠标体验： 通过直观的键盘快捷键，您可以浏览日历、笔记和会议。
• 自动加入会议： 为了确保您按时加入虚拟会议，该工具与流行的会议平台集成，并在预定时间自动加入。

价格：

• 免费：0美元，100个AI总积分
• Pro：每月20美元（年度订阅可享受20%的折扣），无限AI积分
• 企业版：定制

Magical是一款人工智能驱动的日历和会议助手，旨在简化工作并提高生产力。Magical通过增强的功能和轻松的集成，来改善您的会议体验，让您可以专注于最重要的事情。

如何选择合适的AI日历工具来安排会议

在选择适合您需求的AI日历工具之前，您必须考虑以下几点：

• 功能和集成： 寻找具有人工智能驱动的调度功能的解决方案，例如自动时区转换、智能会议建议，以及与流行的电子邮件系统和日历应用程序的集成。
• 用户友好的界面： 最好选择易于使用且直接的工具，具有清晰的结构化布局，可以简化日程安排流程。
• 自定义： 选择一个允许自定义会议偏好的工具，例如会议时长、缓冲时间和可用性设置。
• 人工智能准确性： 并非所有人工智能工具都是精确的。人工智能工具如何准确地理解并根据您的日历和偏好来建议合适的会议时间至关重要。阅读用户评论和建议，可以深入了解这方面的信息。
• 通知和提醒： 确保该工具提供可自定义的通知和提醒，以帮助您和您的参会者掌握已安排的会议。
• 安全和隐私： 优先选择那些遵守严格安全和隐私标准的工具，尤其是在您将该工具与敏感的日历和电子邮件数据集成时。
• 兼容性： 检查该工具是否与您现有的日历和电子邮件系统无缝集成，例如Google日历、Outlook或您使用的其他平台。
• 客户支持： 寻找能够提供快速响应的客户支持的工具，以便解决您在设置或使用工具时可能遇到的任何问题。
• 成本： 比较定价计划，找到符合您预算并提供所需功能的工具。有些工具可能提供功能有限的免费版本，而其他工具则需要订阅。
• 评论和建议： 阅读用户评论、推荐和专家建议，深入了解其他人使用该工具来安排会议的体验。
• 试用期： 如果可用，请利用该工具提供的免费试用期，测试其功能并确定它是否适合您的需求。

用于安排会议的最佳AI日历工具，将取决于您的具体需求、工作流程和偏好。彻底研究并考虑这些因素，以便做出明智的决定至关重要。

总结

人工智能驱动的日历和会议安排工具，可以将忙碌的一天变成井井有条的一天。使用正确的工具，您可以充分利用时间，同时确保自己也有一些个人时间。

对于团队和组织而言，这些工具是实现团队合作和最大效率的桥梁。以上列出的工具均为当今市场上的佼佼者，相信一定能够满足您的需求。

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